Usar un lector de pantalla para crear un nuevo proyecto en Project 2016

Usar un lector de pantalla para crear un nuevo proyecto en Project 2016

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Project 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado en Windows, que le permite realizar todas las tareas básicas esenciales. También puede usar el lector de pantalla JAWS. Puede crear un nuevo proyecto, agregar tareas, asignar recursos, imprimir su proyecto y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Project 2016.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Abrir Project 2016 y crear un proyecto en blanco

Iniciar un proyecto nuevo en Project 2016 es sencillo.

  1. Presione la tecla del logotipo de Windows. Oirá lo siguiente: "Cuadro de búsqueda, editando". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cortana".

  2. Escriba las primeras letras de Project 2016, hasta que oiga "Project 2016, aplicación de escritorio".

    Sugerencia: Escribir "Pr" normalmente es suficiente para buscar la aplicación correcta.

  3. Presione ENTRAR para abrir Project 2016. Se abrirá en una lista de proyectos y plantillas de proyectos utilizados recientemente. Oirá lo siguiente: "Botón Proyecto en blanco".

  4. Para crear un nuevo proyecto, presione la barra espaciadora.

Agregar tareas y asignar recursos

El nuevo proyecto se abre en la vista de diagrama de Gantt, que es la vista más sencilla en la que trabajar.

  1. Al abrir un proyecto en blanco, el foco está en la esquina superior izquierda del gráfico. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Encabezado de columna, nombre de la tarea, seleccionado" y después escriba el nombre de la primera tarea. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Nombre de la tarea, en blanco".

  2. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Columna encabezado, nombres de los recursos, cuadro combinado, seleccionado" y después escriba el nombre del recurso que desea que controle esta tarea. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Nombres de los recursos, en blanco".

    Sugerencia: El nombre de recurso suele ser el nombre de una persona o un equipo, pero puede ser cualquier cosa que desee.

  3. Presione ENTRAR para terminar de agregar la tarea. El enfoque se desplaza a la siguiente fila en la columna Nombres de los recursos.

  4. Para agregar otra tarea, presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "Encabezado de columna, nombre de la tarea, seleccionado" y después escriba su nombre. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Nombre de la tarea, en blanco".

  5. Para agregar un recurso a esta tarea, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Columna encabezado, nombres de los recursos, seleccionado" y después escriba el nombre del recurso y presione ENTRAR. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Nombres de los recursos, en blanco".

    Sugerencia: Si está agregando un recurso que ya ha usado en una fila anterior, solo necesita escribir las primeras letras de su nombre para que Project 2016 lo sugiera. Al presionar ENTRAR se completará el nombre sugerido automáticamente.

  6. Repita estos pasos hasta que haya agregado todas las tareas y los recursos asignados a ellas.

Programar tareas en la vista de organizador de equipo

Puede usar la vista de organizador de equipo para programar las tareas que ha definido.

Nota: JAWS no anuncia nombres de tareas o de recursos correctamente en la vista de organizador de equipo, por lo que debe usar Narrador para programar las tareas.

  1. Para cambiar a la vista de organizador de equipo, presione Alt + H, G y después presione P. Oirá: "Organizador de equipo, vista".

  2. Presione la tecla de flecha abajo para escuchar el nombre del primer recurso. Puede usar la teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse entre los recursos.

  3. Presione la tecla de flecha derecha para desplazarse a las tareas asignadas al recurso seleccionado actualmente. Escuchará el nombre de la tarea, seguido de "Tarea sin programar". Si el recurso tiene varias tareas asignadas, use las teclas de dirección derecha e izquierda para desplazarse entre ellas.

  4. Presione MAYÚS+F2 para abrir la ventana Información de la tarea de la tarea seleccionada actualmente.

  5. Presione la tecla TAB hasta que escuche "Inicio, editable, editar" y después presione ALT + flecha abajo para abrir el selector de fecha.

  6. Presione T para establecer hoy como la fecha de comienzo o use las teclas de flecha para encontrar la fecha adecuada. Presione la barra espaciadora para confirmar la selección. Narrador anunciará la fecha seleccionada.

  7. Presione la tecla TAB hasta que escuche "Fin, editable, editar," y después presione ALT + flecha abajo para abrir el selector de fecha.

  8. Presione T para establecer hoy como la fecha de finalización o use las teclas de flecha para encontrar la fecha adecuada. Presione la barra espaciadora para confirmar la selección. Narrador anunciará la fecha seleccionada.

  9. Presione ENTRAR para terminar de editar la tarea. Narrador anuncia el nombre del recurso, el nombre de la tareas y las fechas de inicio y finalización que acaba de seleccionar.

    Sugerencia: Si ha programado accidentalmente tareas de forma que se superponen, oirá "Exceso de asignación". Vuelva a presionar MAYÚS + F2 y a programar la tarea.

  10. Repita los pasos anteriores para todas las tareas no programadas.

Sugerencia: Para volver a la vista de diagrama de Gantt, presione Alt + H, G y después presione G.

Guardar un proyecto

Puede guardar el proyecto en su propio equipo o en una ubicación de red compartida.

Nota: JAWS no anuncia las ubicaciones de guardado correctamente, por lo que debe usar Narrador para guardar el proyecto por primera vez.

  1. Presione Alt + F. Oirá lo siguiente: "Vista de Backstage, seleccionada". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Pestaña Información".

  2. Presione A y después presione otra tecla en función de donde desee guardar el proyecto:

    • Presione N para sincronizar el proyecto con SharePoint.

    • Presione S para guardar el proyecto en su sitio de OneDrive o SharePoint, o presione K para iniciar sesión en OneDrive.

    • Presione C para guardar el proyecto en su equipo.

  3. Presione la barra espaciadora dos veces para confirmar la ubicación de guardado y después presione las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar donde se guardará el proyecto exactamente en la ubicación seleccionada: por ejemplo, qué carpeta de su equipo desea usar. Cuando encuentre la opción correcta, presione ENTRAR.

  4. Escriba el nombre de archivo que desee usar.

  5. Presione la tecla TAB hasta que escuche "Botón Guardar" y después presione ENTRAR para guardar el archivo. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Dejando menús, botón Guardar".

Sugerencia: Después de que haya guardado el proyecto al menos una vez, podrá guardar los cambios que le realice rápidamente presionando CTRL + S.

Imprimir un proyecto

Es posible que deba imprimir el gráfico del proyecto para mostrárselo a alguien.

  1. Presione Alt + F. Oirá lo siguiente: "Vista de Backstage, seleccionada". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Pestaña Información".

  2. Presione P y luego presione I para abrir el cuadro de diálogo de selección de impresora. Oirá lo siguiente: "Qué impresora".

  3. Presione las teclas de dirección arriba y abajo para moverse entre las impresoras disponibles. Cuando encuentre la opción correcta, presione la barra espaciadora para seleccionar la impresora.

  4. Para imprimir el proyecto, presione Alt + P y después P.

Consulte también

Usar un lector de pantalla para revisar o editar un proyecto existente en Project 2016

Métodos abreviados de teclado de Project 2016

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Project 2016 con características de accesibilidad

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