Usar un lector de pantalla para crear un libro en Excel

Usar un lector de pantalla para crear un libro en Excel

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Puede crear una hoja de cálculo en Excel 2016 usando solo el teclado y un lector de pantalla (por ejemplo, Narrador, el lector de pantalla integrado en Windows).

Notas: 

Crear una hoja de cálculo

Al iniciar Excel por primera vez, se abre en la vista Backstage. El foco se encuentra en la plantilla predeterminada, el "Libro en blanco", al que se tiene acceso de forma predeterminada. Puede usar las teclas de flecha izquierda y derecha para examinar otras plantillas, pero tenga en cuenta que algunas son más accesibles que otras.

Nota: Al iniciar Excel, JAWS dice "Excel, vista Backstage". Narrador no anuncia la vista.

  1. Inicie Excel.

    Una forma sencilla de iniciar Excel es usar el cuadro de búsqueda de Cortana.

    • Presione la tecla Windows. Escuchará "cuadro de búsqueda de Cortana, edición".

    • Escriba "Excel 2016" en el cuadro de búsqueda (escuchará "Excel 2016, aplicación de escritorio").

    • Presione Entrar para iniciar Excel.

  2. Para usar la plantilla de libro en blanco predeterminada, presione Entrar. Para seleccionar una plantilla distinta, presione la flecha derecha para examinar las plantillas y, después, presione Entrar para seleccionar una.

  3. Para guardar el nuevo libro, presione Ctrl+G para abrir el diálogo Guardar archivo. Escuchará "pestaña Guardar como".

  4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta la ventana de la lista de archivos y, después, use la flecha abajo para desplazarse por las opciones de ubicación de archivos, como OneDrive, Sitios y Este PC.

    Presione Entrar para seleccionar una ubicación y mover el foco a la carpeta y a la lista de archivos.

  5. Presione la flecha abajo para desplazarse hasta el cuadro de nombre de archivo y escriba el nombre de archivo. Escuchará "Edición, escribir nombre de archivo".

    Nota: Se recomienda asignar al libro un nombre que le ayude a identificarlo en el futuro. Por ejemplo, "VentasTrimestrales_ene2015" proporciona información sobre el contenido y la fecha.

  6. Vuelva a presionar la flecha abajo para desplazarse hasta el cuadro Tipo de archivo. De forma predeterminada, el tipo de archivo es Libro de Excel, .xlsx. Si quiere usar este tipo de archivo, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Guardar y, después, presione Entrar.

  7. Si quiere usar otro tipo de archivo, presione la flecha abajo para examinar la lista y, cuando encuentre el que quiera, presione Entrar. Después, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Guardar y presione Entrar.

Acaba de crear y guardar una hoja de cálculo de Excel. Ya está preparado para introducir datos.

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