Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel 2016 con el teclado y un lector de pantalla (como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado en Windows) para crear un gráfico en una hoja de cálculo, o bien para seleccionar un gráfico y editarlo. Al crear un gráfico, puede seleccionar el tipo de gráfico, el estilo, la orientación, etc. Para realizar cambios en un gráfico existente (por ejemplo, para modificar el diseño o agregar un título, etiquetas de datos o texto alternativo), primero tiene que seleccionarlo.

Notas: 

Contenido

Crear un gráfico básico

  1. Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico. Por ejemplo, para crear un gráfico de gastos por categoría en la hoja de cálculo de presupuesto mensual, seleccione la columna Categoría y la columna Costo real.

    Sugerencia: Para seleccionar rápidamente un rango de datos, asígnele un nombre. Los lectores de pantalla leen el nombre del rango de datos, lo que facilita la selección de la información. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuesto mensual, podría seleccionar la columna Categoría y la columna Costo real y luego asignar al rango el nombre ActualCostByCategory. Consulte Usar un lector de pantalla para asignar nombre a una celda o un rango de celdas en Excel 2016.

  2. Para abrir la pestaña Insertar, presione Alt+N.

  3. Seleccione un tipo de gráfico:

    • Para crear un gráfico de columnas o de barras (para comparar valores en algunas categorías), presione C. Para seleccionar el tipo de gráfico de columnas o de barras, use las teclas de dirección abajo y de dirección derecha y luego presione Entrar.

      Sugerencia: Puede insertar rápidamente un gráfico de barras básico en una hoja de cálculo. Seleccione los datos que quiera incluir en el gráfico y presione Alt+F1. El gráfico se agrega a la hoja de cálculo y se muestra en el panel de selección.

    • Para crear un gráfico circular o de anillos (para mostrar una proporción de un todo cuando el total es igual a 100 %), presione Q. Para seleccionar el tipo de gráfico circular o de anillos (para mostrar parte de un todo cuando el total es igual a 100 por ciento), presione Q. Para seleccionar el tipo de gráfico circular o de anillos, use las teclas de dirección abajo y de dirección derecha y luego presione Entrar.

    • Para crear un gráfico de líneas o de áreas (para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías), presione N. Para seleccionar el tipo de gráfico de líneas o de áreas, use las teclas de dirección abajo y de dirección derecha y luego presione Entrar.

    • Para revisar un conjunto de gráficos recomendados para los datos, presione R. Se abrirá la ventana Insertar gráfico con un gráfico personalizado que presenta sus datos con el foco en el botón Aceptar. Para seleccionar el tipo de gráfico recomendado, presione Entrar. Para salir de la ventana Insertar gráfico, presione Esc. Los gráficos recomendados están personalizados en función de los datos. Por ejemplo, en el caso del presupuesto mensual, si la columna Categoría contiene texto largo, es posible que se recomiende un gráfico de barras agrupadas.

    El gráfico se agrega a la hoja de cálculo.

Seleccionar un gráfico para poder trabajar con él

Para trabajar con un gráfico en Excel (por ejemplo, para agregar etiquetas de datos o realizar cambios en el diseño), debe seleccionarlo primero.

Sugerencia: Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un gráfico o un cuadro de texto. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Una forma sencilla de seleccionar un gráfico es usar el panel de selección.

  1. Para abrir el panel de selección, siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Alt+P, A+P. Se abrirá el panel de selección con el foco en el botón Mostrar todo.

    • Presione Alt+Q. El foco se desplaza al cuadro de edición Información. Cuando oiga “Información, editar, tipo y texto” escriba panel de selección y luego presione Entrar. El foco se desplaza al panel de selección. Presione Entrar. El foco se desplaza al panel de selección.

  2. Para explorar los elementos del panel de selección, use la tecla de dirección abajo.

  3. Cuando oiga el nombre del gráfico que quiera usar, presione Entrar. Se selecciona el gráfico para que pueda trabajar con él.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico en Excel

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