Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel 2016 con el teclado y un lector de pantalla (como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado en Windows) para crear un gráfico en una hoja de cálculo, o bien para seleccionar un gráfico y editarlo. Al crear un gráfico, puede seleccionar el tipo de gráfico, el estilo, la orientación, etc. Para realizar cambios en un gráfico existente (por ejemplo, para modificar el diseño o agregar un título, etiquetas de datos o texto alternativo), primero tiene que seleccionarlo.

Notas: 

Contenido

Crear un gráfico básico

  1. Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico. Por ejemplo, para crear un gráfico de gastos por categoría en la hoja de cálculo de presupuesto mensual, seleccione la columna Categoría y la columna Costo real.

    Sugerencia: Para seleccionar rápidamente un rango de datos, asígnele un nombre. Los lectores de pantalla leen el nombre del rango de datos, lo que facilita la selección de la información. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuesto mensual, podría seleccionar la columna Categoría y la columna Costo real y luego asignar al rango el nombre ActualCostByCategory. Consulte Usar un lector de pantalla para asignar nombre a una celda o un rango de celdas en Excel 2016.

  2. Para abrir la pestaña Insertar, presione Alt+N.

  3. Seleccione un tipo de gráfico:

    • Para crear un gráfico de columnas o de barras (para comparar valores en algunas categorías), presione C. Para seleccionar el tipo de gráfico de columnas o de barras, use las teclas de dirección abajo y de dirección derecha y luego presione Entrar.

      Sugerencia: Puede insertar rápidamente un gráfico de barras básico en una hoja de cálculo. Seleccione los datos que quiera incluir en el gráfico y presione Alt+F1. El gráfico se agrega a la hoja de cálculo y se muestra en el panel de selección.

    • Para crear un gráfico circular o de anillos (para mostrar una proporción de un todo cuando el total es igual a 100 %), presione Q. Para seleccionar el tipo de gráfico circular o de anillos (para mostrar parte de un todo cuando el total es igual a 100 por ciento), presione Q. Para seleccionar el tipo de gráfico circular o de anillos, use las teclas de dirección abajo y de dirección derecha y luego presione Entrar.

    • Para crear un gráfico de líneas o de áreas (para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías), presione N. Para seleccionar el tipo de gráfico de líneas o de áreas, use las teclas de dirección abajo y de dirección derecha y luego presione Entrar.

    • Para revisar un conjunto de gráficos recomendados para los datos, presione R. Se abrirá la ventana Insertar gráfico con un gráfico personalizado que presenta sus datos con el foco en el botón Aceptar. Para seleccionar el tipo de gráfico recomendado, presione Entrar. Para salir de la ventana Insertar gráfico, presione Esc. Los gráficos recomendados están personalizados en función de los datos. Por ejemplo, en el caso del presupuesto mensual, si la columna Categoría contiene texto largo, es posible que se recomiende un gráfico de barras agrupadas.

    El gráfico se agrega a la hoja de cálculo.

Seleccionar un gráfico para poder trabajar con él

Para trabajar con un gráfico en Excel (por ejemplo, para agregar etiquetas de datos o realizar cambios en el diseño), debe seleccionarlo primero.

Sugerencia: Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un gráfico o un cuadro de texto. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Una forma sencilla de seleccionar un gráfico es usar el panel Selección.

  1. Para abrir el panel Selección, siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Alt+P, A+P. Se abrirá el panel Selección con el foco en el botón Mostrar todo.

    • Presione Alt+Q. El foco se desplaza al cuadro de edición Información. Cuando oiga “Información, editar, tipo y texto” escriba panel de selección y luego presione Entrar. El foco se desplaza al panel de selección. Presione Entrar. El foco se desplaza al panel de selección.

  2. Para explorar los elementos del panel Selección, use la tecla de dirección abajo.

  3. Cuando oiga el nombre del gráfico que quiera usar, presione Entrar. Se selecciona el gráfico para que pueda trabajar con él.

Vea también

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Use Excel 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado en macOS, para crear un gráfico a una hoja de cálculo y para seleccionar un gráfico para trabajar con él.

Notas: 

Contenido

Crear un gráfico básico

  1. Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico. Puede seleccionar celdas manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para expandir el rango de celdas seleccionadas. VoiceOver anuncia las celdas seleccionadas cada vez que presiona una tecla. Para más métodos abreviados de teclado relacionados con la selección de datos, consulte Seleccionar celdas, columnas o filas.

  2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada". Presione la tecla Flecha derecha o Flecha izquierda hasta que oiga "Insertar, pestaña" y, después, presione la barra espaciadora para abrir la pestaña.

  3. Puede llevar a cabo una de las siguientes acciones para seleccionar un tipo de gráfico:

    • Para crear un gráfico de columnas o barras (para comparar valores en varias categorías), presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Columna, botón de menú" y presione Control+barra espaciadora. Para seleccionar el tipo de gráfico de columnas o barras, use las teclas de dirección para buscar la opción que desee, por ejemplo, "barras agrupadas, botón" y, después, presione Control+barra espaciadora.

    • Para crear un gráfico circular o de anillos (para mostrar una proporción de un todo cuando el total es igual a 100 %), presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Circular, botón de menú" y presione Control+barra espaciadora. Para seleccionar el tipo de gráfico circular o de anillos, use las teclas de dirección para buscar la opción que desee, por ejemplo, "Círculo 3 D, botón" y, después, presione Control+barra espaciadora.

    • Para crear un gráfico de líneas o áreas (para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o en varias categorías), presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Línea, botón de menú" y presione Control+barra espaciadora. Para seleccionar el tipo de gráfico de líneas o áreas, use las teclas de dirección para buscar la opción que desee, por ejemplo, "Líneas, botón" y, después, presione Control+barra espaciadora.

    • Para revisar un conjunto de gráficos recomendados para sus datos, presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Gráficos recomendados, botón" y presione Control+barra espaciadora. Excel ofrece varios tipos personalizados para los datos de gráfico. Para seleccionar un tipo de gráfico recomendado, presione la tecla de dirección abajo hasta que encuentre el tipo que desee y, después, presione Control+barra espaciadora. VoiceOver describirá cada opción recomendada cuando llegue a ella.

    El gráfico se agrega a la hoja de cálculo.

Seleccionar un gráfico para poder trabajar con él

Para trabajar con un gráfico en Excel (por ejemplo, para agregar etiquetas de datos o realizar cambios en el diseño), debe seleccionarlo primero. Una forma sencilla de seleccionar un gráfico es usar el panel Selección.

  1. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Dígame qué desea hacer, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Escriba panel Selección y presione la tecla de dirección abajo para ir a la lista de resultados de la información. Escuchará lo siguiente: "Panel Selección." Pulse Control+Opción+barra espaciadora para abrir el panel Selección.

  4. Para desplazarse por los elementos del panel Selección , presione F6 hasta que oiga "panel Selección, pestaña" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del gráfico que desee. Ahora estará seleccionado para que pueda trabajar con él.

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