Usar un lector de pantalla para crear un diagrama de Visio

Usar un lector de pantalla para crear un diagrama de Visio

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Visio 2016 con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador (el lector de pantalla integrado de Windows) para crear un diagrama detallado y perfeccionado mediante una plantilla del Visualizador de datos o un libro de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado para Visio.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Crear un diagrama a partir de una plantilla del Visualizador de datos

Para crear un diagrama del Visualizador de datos, puede trabajar tanto en Visio 2016 como en Excel. En primer lugar, elija una plantilla del Visualizador de datos en Visio 2016, después cree un libro asociado a los datos del diagrama en Excel y luego vuelva a Visio 2016 para completar la creación del diagrama.

En Visio Pro para Office 365 se admiten plantillas del Visualizador de datos.

Elegir una plantilla del Visualizador de datos

Puede elegir entre dos plantillas del Elegir una plantilla del Visualizador de datos:

  • diagrama de flujo básico

  • diagrama de flujo de funciones cruzadas

  1. Abra Visio 2016.

    Nota: Si ya está editando un diagrama, presione Alt+F, N. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, elemento Nueva pestaña".

  2. Para elegir la plantilla, siga uno de estos procedimientos:

    • Para elegir la plantilla Diagrama de flujo básico: visualizador de datos, presione Alt+M1.

    • Para elegir la plantilla Diagrama de flujo de funciones cruzadas: visualizador de datos, presione Alt+Z6.

  3. Presione Entrar. Oirá "Vista previa de la plantilla" seguido del nombre de la plantilla.

Crear el libro de Excel asociado

use la tabla predefinida de Excel para agregar y modificar rápidamente los datos de entrada para el diagrama.

  1. En la Vista previa de plantillas de Visio 2016 de la plantilla seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Plantilla de datos de Excel, hipervínculo" y luego presione Entrar. El foco se mueve a Excel, donde la plantilla se abrirá como un nuevo libro.

    Nota: Para convertir fácilmente los datos de Excel al diagrama de Visio 2016, familiarícese con las instrucciones de asignación de datos. En la plantilla de Excel, presione F6 hasta que oiga "Seleccionado, pestaña de hoja, Visualizador de datos de Visio" y luego presione la tecla de dirección derecha. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, pestaña de hoja, Comprender el mapa de proceso". Presione Entrar. Se abrirá la pestaña de información de asignación. Navegar por el contenido y leerlo.

  2. Para poder modificar el nuevo libro de Excel, guarde la plantilla en el equipo, el servidor de red o la biblioteca de documentos de SharePoint. Para obtener instrucciones detalladas, vaya a Guardar el trabajo.

  3. Para ir a la tabla predefinida Mapa de proceso, presione F6 hasta que oiga "Seleccionado, pestaña de hoja," seguido de la pestaña seleccionada actualmente. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Mapa de proceso” y luego presione Entrar.

  4. En la pestaña Mapa de proceso, navegue por la tabla y escriba los datos de entrada en las celdas. Si el guardado automático no está habilitado, presione Ctrl+G para guardar el trabajo.

Completar el diagrama con el asistente de Visio

Complete el proceso de creación del diagrama de Visio 2016 con el asistente para Crear diagramas a partir de datos.

  1. En la Vista previa de plantillas de Visio 2016, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear <plantilla seleccionada>, botón" y luego presione Entrar. Se abrirá el asistente para Crear diagrama a partir de datos.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "¿Qué diagrama quiere crear a partir de los datos?", seguido del primer tipo de diagrama de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción de diagrama que busca y luego presione Entrar.

  3. Para seleccionar el libro de Excel que acaba de crear, presione la tecla Tab hasta que oiga "Examinar, botón" y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear diagrama a partir de datos. Vaya al archivo correcto de Excel y luego presione Alt+O.

  4. Oirá "Seleccione una tabla o un rango personalizado en el libro" seguido de la primera tabla de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la tabla que quiere usar, por ejemplo, "Datos del mapa de proceso" y luego presione Entrar.

  5. Para terminar el diagrama, presione Alt+F. Visio 2016 usa los valores predeterminados para rellenar las demás páginas del asistente y crea el diagrama.

  6. Para guardar el diagrama, presione Alt+1. Oirá lo siguiente: "Vista de fase anterior, elemento de la pestaña Guardar como seleccionado". Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Características de guardado" seguido de la primera ubicación de guardado de la lista. Presione las teclas de dirección y la tecla Tab hasta que oiga la ubicación que busca y luego presione Alt+S.

    Nota: Es conveniente mantener los archivos de Visio 2016 y Excel en la misma ubicación porque funcionan conjuntamente.

Crear un diagrama a partir de datos de Excel

Puede crear un libro en Excel y luego usar Visio 2016 para convertir los datos del libro en un diagrama.

Para que la conversión funcione sin problemas, los valores y encabezados de columna de la tabla de Excel deben cumplir determinados requisitos. Para familiarizarse con las instrucciones de asignación de datos, vaya a Cómo interactúan las columnas de Excel con los componentes de diagrama de flujo de Visio.

Si lo prefiere, también puede usar plantillas de muestra predefinidas de Excel para insertar los datos. Para descargar una plantilla de muestra, seleccione a continuación la que quiera y guárdela en el dispositivo:

Crear un libro de Excel con datos

Si usa las plantillas de muestra anteriores, siga las instrucciones de Crear el libro de Excel asociado y luego continúe en Completar el diagrama de Visio.

  1. En una hoja de cálculo de Excel, inserte una tabla. Para más información sobre cómo insertar una tabla, vaya a Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel.

  2. En la nueva tabla, agregue los valores y encabezados de columna tal y como se ha especificado en las instrucciones anteriores. Para más información sobre cómo crear encabezados de columna, vaya a Usar un lector de pantalla para crear encabezados de columna en una tabla de Excel.

  3. Cuando termine de insertar los datos, guarde la hoja de cálculo. Para más información sobre cómo guardar una hoja de cálculo, vaya a Guardar el trabajo.

Completar el diagrama de Visio

Complete el proceso de creación del diagrama de Visio 2016 con el asistente para Crear diagramas a partir de datos.

  1. Abra Visio 2016.

  2. Para seleccionar y abrir un diagrama básico, presione Alt+L, C. Se abrirá un diagrama básico en blanco en el área de contenido principal.

  3. Presione Alt+A, C1. Se abrirá el asistente para Crear diagrama a partir de datos.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "¿Qué diagrama quiere crear a partir de los datos?", seguido del primer tipo de diagrama de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción de diagrama que busca y luego presione Entrar.

  5. Para seleccionar el libro de Excel que acaba de crear, presione la tecla Tab hasta que oiga "Examinar, botón" y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear diagrama a partir de datos. Vaya al archivo correcto de Excel y luego presione Alt+O.

  6. Oirá "Seleccione una tabla o un rango personalizado en el libro" seguido de la primera tabla de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la tabla que quiere usar, por ejemplo, "Datos del mapa de proceso" y luego presione Entrar.

  7. Para terminar el diagrama, presione Alt+F. Visio 2016 usa los valores predeterminados para rellenar las demás páginas del asistente y crea el diagrama.

  8. Para guardar el diagrama, presione Alt+1. Oirá lo siguiente: "Vista de fase anterior, elemento de la pestaña Guardar como seleccionado". Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Características de guardado" seguido de la primera ubicación de guardado de la lista. Presione las teclas de dirección y la tecla Tab hasta que oiga la ubicación que busca y luego presione Alt+S.

    Nota: Es conveniente mantener los archivos de Visio 2016 y Excel en la misma ubicación porque funcionan conjuntamente.

Vea también

Obtener información sobre cómo navegar en Visio 2016 con características de accesibilidad

Métodos abreviados de teclado de Visio

Crear un diagrama de Visio 2016 accesible

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×