Usar un lector de pantalla para crear encabezados o pies de página en Word

Usar un lector de pantalla para crear encabezados o pies de página en Word

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word 2016 con el teclado y Narrador (el lector de pantalla integrado en Windows) para crear un encabezado o pie de página que contenga información estándar (como números de página, el título del documento, el nombre de la compañía, autor, fecha, etc.) en todas las páginas del documento.

Notas: 

Contenido

Crear un encabezado o pie de página

Los encabezados y pies de página son tan populares en Word que tienen su propia barra de herramientas.

  1. Para crear un encabezado en el documento, presione Alt+B y, después, presione EE para abrir el menú Encabezado desde la cinta. Narrador no anuncia el nombre de este menú.

    Para crear un pie de página, presione Alt+B y, después, presione I+P para abrir el menú Pie de página desde la cinta. Narrador no anuncia el nombre de este menú.

    El foco cambia al menú, donde se muestra una lista de diseños de encabezado o pie de página.

  2. Use la tecla TAB o la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de diseños. Presione Entrar para seleccionar la opción que prefiera.

    Se abrirá el diseño que eligió en el área de encabezado y pie de página del documento. El foco se moverá al primer texto editable del diseño que seleccionó. No podrá volver a editar el cuerpo del documento hasta que cierre la cinta Herramientas de encabezado y pie de página.

  3. Presione la tecla de flecha derecha para colocar el foco en el área de texto editable. Escuchará el texto de marcador de posición, como “Título del documento” o “Escriba aquí”.

  4. Escriba el texto que prefiera.

  5. Para ir a la siguiente área de texto editable (si existe), presione la tecla de flecha derecha.

  6. Cuando termine, presione Alt+J y, después, presione C para cerrar el encabezado y volver al cuerpo del documento.

Modificar un encabezado o pie de página

Puede agregar cualquier texto que quiera a un encabezado o pie de página, como números de página, una fecha o un número de página. También puede agregar una imagen, como el logotipo de una compañía.

  1. Para abrir y editar un encabezado, presione Alt+B, EE, E.

    Para abrir y editar un pie de página, presione Alt+B, I+P, E.

    Esto coloca el foco en el encabezado o pie de página y abre la cinta Herramientas de encabezado y pie de página.

  2. Haga los cambios que quiera.

  3. Cuando termine, presione Alt+J para cerrar el encabezado o pie de página y, después, presione C. El foco volverá al cuerpo del documento.

Agregar un número de página a un encabezado o pie de página

Word 2016 ofrece diferentes ubicaciones y formatos para números de página como elementos de menú en la cinta Barra de herramientas de encabezado y pie de página.

  1. Para abrir un encabezado para editarlo, presione Alt+H y, después, presione E.

    Para abrir un pie de página para editarlo, presione Alt+F y, después, presione E.

    Se abrirá la barra de herramientas de encabezado y pie de página y se colocará el foco en el encabezado o pie de página.

  2. Para insertar un número de página, presione Alt+J y, después, N+U para abrir el menú Número de página.

  3. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de posibles ubicaciones de página (principio de página, final de página, etc.) para el número de página. Presione Entrar o la barra espaciadora para seleccionar la ubicación que quiera.

    Cada elemento de ubicación de página abre un menú adicional donde se muestran opciones en esa ubicación. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por estas opciones y seleccione la opción que prefiera

  4. Cuando termine, presione ALT+J y, después, presione C para cerrar la cinta Barra de herramientas de encabezado y pie de página y volver a colocar el foco en el cuerpo del documento.

Agrega una fecha al encabezado o pie de página

  1. Para abrir un encabezado para editarlo, presione Alt+H y, después, presione E.

    Para abrir un pie de página para editarlo, presione Alt+F y, después, presione E.

    Se abrirá la barra de herramientas de encabezado y pie de página y se colocará el foco en el encabezado o pie de página.

  2. Para insertar una fecha, presione Alt+J y, después, presione D para abrir el cuadro de diálogo Fecha y hora.

  3. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de posibles formatos de fecha y hora para el encabezado o pie de página. Cuando encuentre el formato que quiera, presione la tecla TAB para seleccionarlo y desplazarse a otras opciones del cuadro de diálogo.

  4. En el cuadro desplegable de idioma, presione la tecla de flecha abajo para revisar los idiomas instalados. Presione la tecla TAB para seleccionar un idioma y desplazarse hasta la opción siguiente.

  5. Presione Entrar si quiere configurar las opciones de idioma y fecha como valores predeterminados.

  6. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y, después, presione Entrar para aceptar las opciones seleccionadas.

  7. Para cerrar el encabezado o pie de página y volver al cuerpo del documento, presione Alt+J+H y, después, presione B.

Para seleccionar una opción de la barra de herramientas de encabezado y pie de página

La barra de herramientas de encabezado y pie de página contiene diferentes opciones que puede usar para personalizar un encabezado.

  1. Para abrir la cinta Barra de herramientas de encabezado y pie de página, presione Alt+B y, después, presione EE, E.

  2. Para volver a la cinta, presione Alt+J.

  3. Presione la tecla TAB para desplazarse por los comandos de la barra de herramientas de encabezado y pie de página.

  4. Presione Entrar para seleccionar un comando.

  5. Cuando termine, presione Alt+J, C para cerrar el encabezado o pie de página y cerrar la cinta.

Quitar un encabezado o pie de página

  1. Para quitar un encabezado del documento, presione Alt+B, EE para abrir el menú Encabezado de la pestaña Insertar.

    Para quitar un pie de página, presione Alt+B, I+P para abrir el menú Pie de página de la pestaña Insertar.

  2. Presione R para quitar el encabezado o pie de página y, después, presione la tecla Esc para volver al cuerpo del documento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar, leer y eliminar comentarios en Word

Usar un lector de pantalla para alinear texto y párrafos en Word

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word para Mac con el teclado y VoiceOver (el lector de pantalla integrado en macOS) para crear un encabezado o pie de página que contenga información estándar (como números de página, el título del documento, el nombre de la compañía, el autor y la fecha) en todas las páginas del documento.

Notas: 

Contenido

Crear encabezados o pies de página

  1. En un documento de Word, presione F6 varias veces hasta que se posicione en una pestaña. Si no se posiciona en la pestaña Insertar, presione la tecla de flecha derecha o izquierda hasta que VoiceOver anuncie: "Insertar, pestaña, 2 de 8". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

  2. Presione la tecla TAB varias veces hasta que VoiceOver anuncie: "Encabezado, botón de menú" o "Pie de página, botón de menú". Para seleccionar el botón, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de flecha abajo para obtener acceso a la lista de diseños de encabezado o pie de página.

  4. Presione las teclas de dirección para desplazarse por las opciones. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar una opción.

    Se abrirá el diseño que elija en el área de encabezado o pie de página del documento. El foco permanecerá en la cinta.

  5. Para desplazarse al documento, presione Control+Opción+Tecla de flecha derecha y el foco se mueve al encabezado o pie de página que insertó.

  6. Escriba el texto del encabezado o pie de página.

  7. Para ir a la siguiente área de texto editable (si existe), presione la tecla de flecha derecha.

Editar encabezados o pies de página

  1. En un documento de Word, presione Control+Opción+Tecla de flecha izquierda o derecha varias veces para desplazarse al encabezado o pie de página.

  2. Seleccione el texto que quiera cambiar, por ejemplo, con Mayús+Comando+Teclas de dirección, y escriba el nuevo encabezado o pie de página.

  3. Para pasar al siguiente encabezado o pie de página, presione Control+Opción+Tecla de flecha derecha hasta que llegue. VoiceOver anuncia su ubicación.

Agregar una fecha a un encabezado o pie de página

  1. En un documento de Word, presione Control+Opción+Tecla de flecha derecha varias veces para desplazarse al encabezado o pie de página.

  2. Presione Control+Opción+I para abrir el Selector de elementos. Escriba fecha y hora. VoiceOver anuncia: "Un elemento, botón Fecha y hora". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el botón y vuelva a presionar Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Fecha y hora con opciones de formato disponibles. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse a la lista y, después, Control+Opción+Mayús+Tecla de flecha abajo para obtener acceso a la lista.

  4. Presione la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse por las opciones de la lista. Para seleccionar una opción, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Presione la tecla TAB varias veces hasta que VoiceOver anuncie: "Aceptar, predeterminado, botón". Para seleccionar el botón, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    La fecha se agrega al encabezado o al pie de página. El foco permanece en la cinta Encabezado y pie de página. Para dejar de interactuar con la cinta, presione Control+Opción+Mayús+Flecha arriba.

Personalizar encabezados y pies de página

La pestaña Encabezado y pie de página contiene diferentes opciones que puede usar para personalizar un encabezado o pie de página.

  1. Presione Control+Opción+M para ir a la barra de menús y, después, presione V para ir al menú Vista.

  2. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo varias veces hasta que VoiceOver anuncie: "Encabezado y pie de página". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el encabezado y pie de página para su edición.

  4. Para ir a la pestaña Encabezado y pie de página, presione F6 varias veces hasta que VoiceOver anuncie: "Encabezado y pie de página, seleccionado, pestaña". Presione la tecla TAB varias veces para desplazarse a la cinta.

    El primer elemento de la cinta es el Encabezado. Para desplazarse por el resto de elementos de la cinta, presione la tecla TAB.

  5. Para seleccionar un elemento, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  6. Para cerrar la pestaña y el encabezado y pie de página cuando haya terminado, presione Control+Opción+I para abrir el Selector de elementos. Escriba cerrar encabezado. VoiceOver anuncia: "Un elemento, botón Cerrar encabezado y pie de página". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el botón y vuelva a presionar Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón.

    Se cierran el encabezado, el pie de página y la pestaña Encabezado y pie de página y el foco se desplaza al texto del cuerpo del documento.

Quitar encabezados o pies de página

  1. En un documento de Word, presione Control+Opción+M para ir a la barra de menús y, después, presione V para ir al menú Vista.

  2. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo varias veces hasta que VoiceOver anuncie: "Encabezado y pie de página". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el encabezado y pie de página para su edición.

  4. Para ir a la pestaña Encabezado y pie de página, presione F6 varias veces hasta que VoiceOver anuncie: "Encabezado y pie de página, seleccionado, pestaña". Presione la tecla TAB varias veces para desplazarse a la cinta.

    El primer elemento de la cinta es el Encabezado. VoiceOver anuncia: "Encabezado, botón de menú". Para ir al pie de página, presione la tecla TAB. Para seleccionar un botón, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que VoiceOver anuncie: "Quitar encabezado" o "Quitar pie de página".

  6. Para quitar el encabezado o pie de página, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  7. El encabezado o pie de página se quita del documento.

    Para cerrar la pestaña y el encabezado y pie de página, presione Control+Opción+I para abrir el Selector de elementos. Escriba cerrar encabezado. VoiceOver anuncia: "Un elemento, botón Cerrar encabezado y pie de página". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el botón y vuelva a presionar Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón.

Vea también

Usar un lector de pantalla para alinear texto y párrafos en Word

Métodos abreviados de teclado de Word para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×