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Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Comparta sus documentos de Word 2016 con un teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows. Al compartir sus archivos desde OneDrive o SharePoint, puede invitar a los contactos a ver o modificar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • En este tema, se asume que ya ha iniciado sesión en su cuenta Microsoft y que, por lo tanto, OneDrive está disponible.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word 2016 y guarde sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, por lo que puede compartir con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas con un lector de pantalla con Word > iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento de Word.

Si guarda sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegúrese de que todos los usuarios ven inmediatamente los cambios más recientes y acceder a los documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos nuevos y antiguos a OneDrive o SharePoint Online.

  1. Abra el documento que quiera compartir.

  2. Para abrir el panel Compartir, presione Alt + Z, S. Oiga: "Personas a compartir con, un cuadro combinado editable."

    Nota: Si todavía no lo ha guardado el documento en OneDrive o SharePoint de Office 365, se le solicitará hacerlo ahora.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona que desea compartir el documento y, a continuación, presione ENTRAR. Repita para otros contactos que desea compartir el documento.

  4. Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Oiga: "Escriba aquí el mensaje opcional de edición." Escriba un mensaje a los destinatarios.

  5. Para definir a qué usuarios les funcionará el vínculo para compartir, presione Mayús + Tab hasta que oiga la opción actual, por ejemplo, "Solo los usuarios de la organización que tengan el vínculo pueden ver y editar". A continuación, presione Entrar. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.

  6. De forma predeterminada, las personas a que compartir el documento pueden modificarlo. Si desea que puedan ver sólo el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "otras opciones de configuración está activada, permitir edición, casilla de verificación," y, a continuación, presione la barra espaciadora.

  7. Para guardar la configuración de acceso y salir de la página de Configuración del vínculo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar botón" y, a continuación, presione ENTRAR. Oiga: "Enviar vínculo, página".

  8. Para compartir el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, a continuación, presione ENTRAR.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

Con Word, fácilmente puede correo electrónico una copia del documento que desea compartir con otros usuarios. Puede enviar la copia en el formato original o como un archivo PDF. Word convierte automáticamente el documento a un archivo PDF y adjunta el archivo a la aplicación de correo electrónico predeterminado, por ejemplo, Outlook.

Si desea guardar el documento como un archivo PDF, para obtener instrucciones, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento de Word.

  1. Abra el documento que quiera compartir.

  2. Para abrir el panel Compartir, presione Alt + Z, S. Oiga: "Personas a compartir con, un cuadro combinado editable."

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "enviar una copia, botón contraído," y, a continuación, presione ENTRAR.

  4. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga el archivo escriba la opción que desee, por ejemplo, "PDF, elemento de menú" y, a continuación, presione ENTRAR.

  5. Word abre un nuevo mensaje de correo electrónico mediante el cliente de correo electrónico predeterminado, con una copia PDF o Word del documento ya asociado. El foco está en el campo para. Escriba la dirección de correo electrónico.

  6. Escriba un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje", seguido del nombre del documento y "Del mensaje, edición". Escriba el mensaje.

  7. Para enviar el mensaje, presione Alt+E.

Trabajar en colaboración en un documento compartido

Word 2016 ofrece dos tipos de coautoría: la coautoría normal y la coautoría en tiempo real. Ambas permiten que varios usuarios colaboren y trabajen juntos en los documentos. Pero existe una diferencia clave entre ellas:

  • En la coautoría normal, los usuarios trabajan simultáneamente en un documento sin bloquearse el acceso los unos a los otros. Los párrafos en los que otro usuario está trabajando aparecen bloqueados. Al guardar, pueden ver los cambios que el resto de los usuarios ha realizado desde la última vez que hayan guardado el documento.

  • En la coautoría en tiempo real, dos o más usuarios escriben al mismo tiempo y pueden ver automáticamente los cambios que realizan todos los usuarios en el texto a medida que los van aplicando. Si trabaja en coautoría con algún usuario que usa una versión que solo admite la coautoría normal, verá que el usuario está presente en el documento, pero no verá los cambios que realice hasta no guarde el documento.

Cuando use Word 2016 para trabajar con un documento compartido, no es necesario que cambie su forma de trabajar. Sus coautores pueden seguir simplemente el vínculo que envió y su documento se abrirá en su versión de Word o en Word Online. Si también usan Word Online o Word 2016 y han acordado compartir automáticamente los cambios, su trabajo se mostrará a medida que lo vayan realizando. Puede usar su lector de pantalla para leer el texto modificado sin tener que esperar a que los demás usuarios guarden el documento.

Anuncios del lector de pantalla

Al usar un lector de pantalla mientras colabora en un documento en Word 2016, oirá ciertos anuncios cuando se produzcan determinados eventos:

  • Si oye “Cambio sin sincronizar”, significa que un autor está editando un párrafo (con la coautoría normal), pero aún no ha guardado los cambios. El área está bloqueada para el coautor.

  • Si oye “Cambio con la edición bloqueada”, significa que otro autor ha bloqueado esa área, normalmente un párrafo, y que no puede editarla.

  • Si oye “Cambio externo”, significa que un autor acaba de guardar el documento y que el coautor ha agregado nuevo contenido. En la coautoría normal, el área se resalta en verde para los usuarios con visión reducida.

  • Si oye “Cambio en conflicto”, significa que un autor tiene un párrafo que entra en conflicto con un cambio que ha realizado el coautor. Esta área se resalta en rojo para los usuarios con visión reducida.

  • Si oye “Autor”, significa que un autor se encuentra actualmente en ese párrafo (con la coautoría en tiempo real). Esto ayuda a que el coautor evite crear un conflicto al editar la misma área.

Sugerencia: Cuando empiece a trabajar en un documento con otros usuarios, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará qué tipo de experiencia de coautoría desea. Pulse F6 para desplazarse al cuadro de diálogo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Utilice un lector de pantalla para insertar una imagen o una imagen en Word

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word 2016 para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Comparta sus documentos de Word 2016 para Mac con un teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS. Al compartir sus archivos desde OneDrive o SharePoint, puede invitar a los contactos a ver o modificar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.

Notas: 

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word 2016 para Mac y guarde sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, por lo que puede compartir con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas con un lector de pantalla con Word > iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento de Word.

Si guarda sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegúrese de que todos los usuarios ven inmediatamente los cambios más recientes y acceder a los documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos nuevos y antiguos a OneDrive o SharePoint Online.

  1. En el documento que desea compartir, presione F6 hasta que oiga la ficha actualmente seleccionada, por ejemplo, "ficha de inicio".

  2. Presione la tecla de flecha del Control + opción + derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú," y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oiga: "personas a compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o dirección de correo electrónico". El foco está en el campo de texto de contactos.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que le gustaría compartir el documento. Si ya tiene información de contacto de la persona almacenada, puede escribir su nombre y presione RETORNO.

    Para compartir el documento con más de una persona, use signos de punto y coma para separar los nombres o las direcciones de correo electrónico.

  4. Para agregar un mensaje, presione la tecla Tab una vez y escríbalo.

  5. Para asignar permisos, presione tecla de la pestaña hasta que oiga la opción seleccionada actualmente, como "solo las personas que especifique tendrán acceso a editar" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora. Presione la pág o flecha arriba hasta que oiga la opción permisos que desee. Si no desea que personas para editar el documento, presione la tecla Tab hasta que oiga: "Permitir la edición, activado, casilla de verificación". Desactive la casilla de verificación y asignar permisos de visualización solo, presione Control + opción + barra espaciadora.

    Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar" botón y presione Control + opción + barra espaciadora.

  6. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Enviar, botón," y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar la invitación.

Compartir un vínculo al documento

Puede copiar el vínculo al documento y pegarlo en otro archivo compartido, como en una presentación de PowerPoint.

  1. Presione F6 hasta que oiga la ficha actualmente seleccionada, por ejemplo, "ficha de inicio".

  2. Presione la tecla de flecha del Control + opción + derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú," y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oiga: "personas a compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o dirección de correo electrónico".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar vínculo, botón" y luego presione Control + opción + barra espaciadora. Se abre el cuadro de diálogo de vínculo.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Copia, botón," y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  5. Pegue el vínculo, por ejemplo, en otro archivo compartido.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar por correo electrónico una copia del documento o enviarlo como un archivo PDF directamente desde Word.

  1. Presione F6 hasta que oiga la ficha actualmente seleccionada, por ejemplo, "ficha de inicio".

  2. Presione la tecla de flecha del Control + opción + derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú," y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oiga: "personas a compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o dirección de correo electrónico".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar una copia" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  4. Presione Control + opción + flecha abajo hasta que oiga la opción de formato de archivo que desee y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  5. El cliente de correo electrónico predeterminado, crea un nuevo mensaje de correo electrónico con una copia del archivo Word adjuntado o una copia en PDF del documento insertado. El foco está en el campo para. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.

  6. Presione la tecla Tab para desplazarse a los siguientes campos, como CC y Asunto.

  7. Para enviar el mensaje, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar el mensaje.

Compartir un vínculo a un documento por correo electrónico

Puede correo electrónico un vínculo al documento recto desde Word.

  1. Presione F6 hasta que oiga la ficha actualmente seleccionada, por ejemplo, "ficha de inicio".

  2. Presione la tecla de flecha del Control + opción + derecha varias veces hasta que oiga "Compartir, botón de menú," y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oiga: "personas a compartir con, cuadro combinado. Escriba un nombre o dirección de correo electrónico".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Correo botón" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  4. El cliente de correo electrónico predeterminado, crea un nuevo mensaje de correo electrónico con un vínculo a un documento que se inserta en el cuerpo del mensaje. El foco está en el campo para. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.

  5. Presione la tecla Tab para desplazarse a los siguientes campos, como CC y Asunto.

  6. Para enviar el mensaje, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar el mensaje.

Trabajar en colaboración en un documento compartido

Cuando use Word para Mac para trabajar con un documento compartido, no es necesario que cambie su forma de trabajar. Sus coautores pueden seguir simplemente el vínculo que envió y su documento se abrirá en su versión de Word o en Word Online.

Para actualizar el documento con las actualizaciones realizadas por otros autores, presione Comando+S.

Extraer un documento del repositorio

Si desea bloquear un documento para que nadie más pueda actualizarlo, puede extraer el archivo del repositorio. Cuando extrae un archivo del repositorio, otras personas no pueden actualizarlo o ver las modificaciones que ha hecho hasta que haya guardado e insertado el documento en el repositorio.

  1. Con el documento abierto, presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”.

  2. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Archivo" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Extraer del repositorio” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Edite el documento y, cuando haya terminado, presione Control+Opción+M.

  5. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Archivo" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Insertar en el repositorio” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  7. Oiga: "Comentarios sobre la versión". Escriba una breve descripción de las actualizaciones. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Comprobar en" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

Bloquear a otros autores

Puede impedir que otros autores cambien secciones determinadas del documento.

  1. En el documento, seleccione la sección que no desea que otros usuarios editen.

  2. Presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Herramientas" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Bloquear a autores” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Para desbloquear a autores, presione Control+Opción+M.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Herramientas" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

  7. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Desbloquear todas mis áreas bloqueadas” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Utilice un lector de pantalla para insertar una imagen o una imagen en Word

Métodos abreviados de teclado de Word para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

En Word para iOS, fácilmente puede compartir documentos con VoiceOver, lector de pantalla de la integrada de iOS. Guardar el archivo en OneDrive o SharePoint e invitar a personas a ver o editar el documento que compartido. Si desea enviar por correo electrónico el documento como un documento de Word o PDF en su lugar, puede hacerlo directamente desde Word para iOS.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word para iOS y guarde sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, por lo que puede compartir con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas con un lector de pantalla con Word > iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento de Word.

Si guarda sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegúrese de que todos los usuarios ven inmediatamente los cambios más recientes y acceder a los documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos nuevos y antiguos a OneDrive o SharePoint Online.

  1. En el documento Word, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta que oiga: "Compartir, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar y abrir el menú. VoiceOver anuncia: "Compartir que título".

  2. Se abrirá el menú Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a personas, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Invitar a personas. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Escribir nombres o direcciones de correo electrónico, campo de texto". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el campo y empiece a escribir.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Agregar contacto, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla.

  5. Si quiere que el destinatario pueda ver el documento pero no modificarlo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Puede editar" y pulse dos veces la pantalla para quitar los derechos de edición.

  6. Para enviar la invitación, deslice el dedo a la izquierda o la derecha hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se envía la invitación y volverá al menú Compartir.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar por correo electrónico una copia del documento o enviarlo como un archivo PDF directamente desde Word para iOS.

  1. En el documento Word, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta que oiga: "Compartir, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar y abrir el menú. VoiceOver anuncia: "Compartir que título".

  2. Se abre el menú Compartir. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "enviar una copia, botón," y la pantalla para seleccionar dos veces. Oiga: "Compartir, botón Atrás".

  3. Se abre el menú Enviar una copia. Deslice el derecho hasta que oiga "Formato", seguido por el formato de archivo seleccionado, por ejemplo, "documento de Word, botón."

  4. Si desea cambiar el formato de archivo, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo derecho hasta que oiga la opción que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para seleccionar. Devuelve el foco al menú Enviar una copia.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la aplicación que quiere usar para enviar el archivo. Para seleccionar una opción, pulse dos veces la pantalla.

  6. Si es necesario, deslice el dedo a la derecha hasta llegar al campo Para y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  7. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Agregar contacto, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla.

  8. Para cambiar el asunto del correo electrónico, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Asunto" y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Escriba otro asunto con el teclado en pantalla. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.

  9. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha y pulse dos veces la pantalla. Escriba el mensaje con el teclado en pantalla. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.

  10. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga "Enviar, botón" y pulse dos veces la pantalla para enviar el documento.

Vea también

Use un lector de pantalla para insertar y modificar texto en Word

Use un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Comparta sus documentos de Word para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android. Al compartir sus archivos desde OneDrive, puede invitar a los contactos a ver o modificar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word para Android y guarde sus documentos en OneDrive, por lo que puede compartir con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas con un lector de pantalla con Word > Abrir Word e iniciar sesión. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento de Word.

Si guarda sus documentos en OneDrive, también puede controlar quién edita el archivo, asegúrese de que todos los usuarios ven inmediatamente los cambios más recientes y acceder a los documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos nuevos y antiguos en OneDrive.

  1. Abra el documento que quiera compartir en Word para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a contactos a este archivo, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

  5. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  6. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Incluir un mensaje (opcional), cuadro de edición", pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.

  7. Para asignar permisos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Activada, puede editar, casilla". De forma predeterminada, sus colaboradores pueden editar el documento que se comparte. Si quiere que solo puedan ver el documento, pulse dos veces la pantalla.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar por correo electrónico una copia del documento o enviarlo como un archivo PDF directamente desde Word para Android.

  1. Abra el documento que quiera compartir en Word para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir como datos adjuntos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Documento" o "Botón PDF", según el formato de archivo que quiera compartir. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el formato.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que encuentre la aplicación de correo electrónico que quiera usar para compartir, por ejemplo, "Outlook" o "Gmail" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

  7. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: También puede usar estas instrucciones para enviar una copia en PDF a su propia dirección de correo, o bien para guardar el archivo PDF en Google Drive.

Vea también

Use un lector de pantalla para insertar y modificar texto en Word

Use un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

En Word Mobile, puede compartir fácilmente sus documentos con Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado. Guardar el archivo en OneDrive o SharePoint Online e invitar a personas a ver o editar el documento que compartido. Si desea enviar por correo electrónico el documento en su lugar, puede hacerlo directamente desde Word.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word Mobile y guarde sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, por lo que puede compartir con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas con un lector de pantalla con Word > Abrir Word e iniciar sesión. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento de Word.

Si guarda sus documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegúrese de que todos los usuarios ven inmediatamente los cambios más recientes y acceder a los documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos nuevos y antiguos a OneDrive o SharePoint Online.

  1. En el documento Word, deslice el dedo hacia la derecha o a la izquierda hasta que anuncia Narrador: "Off, botón compartir." Pulse dos veces la pantalla para seleccionar.

  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Narrador anunciará lo siguiente: "Escriba una dirección de correo electrónico para invitar a un contacto". Pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla y empiece a escribir.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. Narrador anunciará lo siguiente: "Botón Buscar contactos". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla. Se abre la tarjeta de contacto. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la dirección de correo que quiere usar y pulse dos veces la pantalla.

  4. Si quiere incluir una nota personal en la invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Incluir un mensaje, opcional, texto editable" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto de la nota.

  5. Si quiere que el destinatario pueda ver el documento pero no modificarlo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Conceder permisos a este documento, puede editar" y pulse dos veces la pantalla. Se abre la lista de opciones y Narrador anuncia lo siguiente: "Menú". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Pueden ver" y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  6. Para enviar la invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir, botón" y pulse dos veces la pantalla.

    Se envía la invitación y volverá al cuadro de diálogo Compartir.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar una copia del documento por correo electrónico directamente desde Word.

  1. En el documento Word, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta que oiga: "Off, botón compartir." Pulse dos veces la pantalla para seleccionar.

  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Narrador anunciará lo siguiente: "Escriba una dirección de correo electrónico para invitar a un contacto". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Más opciones, vínculo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Narrador anunciará lo siguiente: "Enviar como datos adjuntos u Obtener un vínculo para compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar como datos adjuntos, botón". Pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la ventana Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga su cuenta de correo electrónico, por ejemplo "Correo de Outlook", y pulse dos veces la pantalla.

  6. Se abrirá una ventana de correo. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección del destinatario con el teclado en pantalla.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. Narrador anunciará lo siguiente: "Elegir contactos, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla. Se abre la tarjeta de contacto. Narrador anunciará lo siguiente: "Ventana Contactos". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la dirección de correo que quiere usar y pulse dos veces la pantalla.

  7. Para modificar al asunto del correo electrónico, deslice el dedo a la derecha y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el asunto. Cuando termine, vaya a la tecla Entrar y pulse dos veces la pantalla.

  8. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mensaje, texto editable" y pulse dos veces la pantalla. Escriba el mensaje con el teclado en pantalla.

  9. Cuando termine, deslice el dedo hacia arriba hasta que oiga "Elementos" y deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Enviar". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón y enviar el documento.

    Se envía el documento y volverá al cuadro de diálogo Compartir.

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Use el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para compartir fácilmente sus documentos con Word Online. Al compartir sus archivos mediante OneDrive, puede invitar a otras personas a ver o modificar el documento, para que puedan trabajar juntos al mismo tiempo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de Word Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Word Online, le recomendamos usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son distintos de los que se usan en el programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican en el explorador web, no en Word Online.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word Online y guarde sus documentos en OneDrive, por lo que puede compartir con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas con un lector de pantalla con Word > Abrir Word Web App e iniciar sesión. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento de Word.

Si guarda sus documentos en OneDrive, también puede controlar quién edita el archivo, asegúrese de que todos los usuarios ven inmediatamente los cambios más recientes y acceder a los documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos nuevos y antiguos en OneDrive.

  1. Mientras edita un documento en Word Online, presione Ctrl + F6 hasta que oiga "Lista de servicios de Microsoft".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Compartir, botón," y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Para asignar permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Solo los usuarios que ya tengan acceso pueden usar este vínculo." Después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Use la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar la opción que desee.

    Para controlar los derechos de edición, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activadas, permitir edición checkbox." Si no quiere que nadie más está editando el documento, presione la barra espaciadora.

    Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, a continuación, presione Entrar.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Personas para compartir con cuadro combinado editable" y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico de la persona que le gustaría compartir el documento. Para compartir con más de una persona, use punto y coma para separar las direcciones de correo electrónico.

  5. Para agregar un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje, opcional," y, a continuación, escriba el mensaje.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, luego, presione Entrar.

Compartir un vínculo al documento

Puede copiar el vínculo al documento y pegarlo en otro archivo compartido, como en una presentación de PowerPoint.

  1. En el documento Word Online, presione Ctrl + F6 hasta que oiga "Lista de servicios de Microsoft".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón compartir" y, a continuación, presione ENTRAR. Oiga: "Cuadro de diálogo, compartir".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "otras formas de compartir el vínculo. Copiar vínculo, botón"y, a continuación, presione la barra espaciadora. Oiga: "Vínculo creado". El foco está en el campo de texto del vínculo.

  4. Presione la tecla Tab. Oiga: "Botón Copiar" y, a continuación, presione la barra espaciadora. Oiga: "El vínculo copiado."

  5. Para cerrar la ventana vínculo, presione Alt + C. Devuelve el foco en el cuerpo del documento.

  6. Pegue el vínculo, por ejemplo, en otro archivo compartido.

Vea también

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Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

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