Usar un lector de pantalla para colaborar en la creación de presentaciones de PowerPoint

Usar un lector de pantalla para colaborar en la creación de presentaciones de PowerPoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint 2016 con el teclado y un lector de pantalla, como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para trabajar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Es posible usar tanto la coautoría normal como la coautoría en tiempo real. La segunda opción le permite ver los cambios de los demás en el instante en el que se realizan.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Métodos abreviados de teclado, vaya a métodos abreviados de teclado de usar para crear presentaciones de PowerPoint.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • En este tema, se asume que ya ha iniciado sesión en su cuenta Microsoft y que, por lo tanto, OneDrive está disponible.

Contenido

Agregar una ubicación de almacenamiento en línea

OneDrive está disponible de inmediato al empezar a usar PowerPoint 2016, pero es posible que deba agregar de forma manual un sitio de SharePoint antes de poderlo usar como ubicación de almacenamiento.

  1. En PowerPoint 2016, pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. Oirá el nombre del archivo, seguido de "Ventana de PowerPoint, seleccionado, elemento de pestaña Información". En JAWS, oirá lo siguiente: "Vista Backstage, Archivo, pestaña Información".

  2. Pulse A para abrir el menú Guardar como. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Guardar como". En JAWS, oirá: "Pestaña Guardar como".

  3. Pulse A para agregar una ubicación de almacenamiento. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Agregar un sitio". En JAWS, oirá: "Características de guardado, Pestaña Agregar un sitio".

  4. Pulse 1 para agregar un sitio de SharePoint.

  5. Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa para acceder a su sitio de SharePoint y, a continuación, pulse ENTRAR.

  6. Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse ENTRAR.

El sitio está ahora disponible en el cuadro de diálogo Guardar como de PowerPoint 2016.

Guardar una presentación en línea

Para poder trabajar en co-autoría en una presentación de PowerPoint 2016 con algún usuario más, primero deberá guardarlo en OneDrive o en SharePoint Online.

Guardar una presentación en OneDrive

  1. Después de crear una presentación que le gustaría compartir en PowerPoint 2016, pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. Oirá el nombre del archivo, seguido de "Ventana de PowerPoint, seleccionado, elemento de pestaña Información". En JAWS, oirá lo siguiente: "Vista Backstage, Archivo, pestaña Información".

  2. Pulse H para abrir el menú Compartir. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Compartir". En JAWS, oirá: "Pestaña Compartir".

  3. Pulse C para guardar la presentación en la nube. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Guardar como". En JAWS, oirá: "Pestaña Guardar como".

  4. Pulse K para guardar la presentación en OneDrive. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña OneDrive". En JAWS, oirá: "Pestaña OneDrive".

    • Si aún no ha guardado la presentación de forma local o desea cambiarle el nombre de archivo, pulse la tecla TAB hasta oír "Escriba el nombre de archivo aquí" o el nombre de archivo actual. Escriba el nombre que desee y, a continuación, pulse la tecla TAB hasta oír "Botón Guardar". Pulse la barra espaciadora para guardar la presentación en OneDrive.

    • Si ya ha guardado la presentación y desea usar el mismo nombre de archivo en OneDrive, simplemente pulse la tecla TAB hasta oír "Botón Guardar". A continuación, pulse la barra espaciadora para guardar la presentación en OneDrive.

Guardar una presentación en SharePoint

  1. Después de crear una presentación que le gustaría compartir en PowerPoint 2016, pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. Oirá el nombre del archivo, seguido de "Ventana de PowerPoint, seleccionado, elemento de pestaña Información". En JAWS, oirá lo siguiente: "Vista Backstage, Archivo, pestaña Información".

  2. Pulse H para abrir el menú Compartir. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Compartir". En JAWS, oirá: "Pestaña Compartir".

  3. Pulse C para guardar la presentación en la nube. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Guardar como". En JAWS, oirá: "Pestaña Guardar como".

  4. Pulse S para guardar la presentación en un sitio de SharePoint. Navegue con las teclas de dirección Hacia arriba y Hacia abajo hasta que oiga: "Sitios" y, a continuación, el nombre del sitio que desee.

  5. Pulse la tecla TAB y, a continuación, la tecla ENTRAR para abrir el cuadro de diálogo Guardar. El lector de pantalla le indicará el nombre de archivo actual o unas pocas palabras del principio del texto, si aún no ha guardado el archivo.

    • Si aún no ha guardado la presentación de forma local o desea cambiarle el nombre de archivo, escriba el nombre que desee y, a continuación, pulse la tecla TAB hasta oír "Todas las ubicaciones, botón de expansión". Después, pulse la flecha derecha hasta oír la dirección de su sitio de SharePoint. Pulse la flecha abajo hasta oír el nombre de la biblioteca o área de trabajo que desee y, a continuación, pulse ENTRAR para guardar la presentación.

    • Si ya ha guardado la presentación y desea usar el mismo nombre de archivo en SharePoint, pulse la tecla TAB hasta oír "Todas las ubicaciones, botón de expansión". Después, pulse la flecha derecha hasta oír la dirección de su sitio de SharePoint. Pulse la flecha abajo hasta oír el nombre de la biblioteca o área de trabajo que desee y, a continuación, pulse ENTRAR para guardar la presentación.

Compartir una presentación con otras personas

Después de guardar una presentación en línea, compártala con los coautores mediante el panel Compartir.

  1. Presione Alt+Y, U para abrir el panel Compartir. El foco se mueve al campo Invitar a personas en el panel Compartir.

  2. Escriba la dirección de correo electrónico del coautor. Si tiene más de uno, separe las direcciones con una coma.

  3. Presione la tecla TAB hasta que escuche lo siguiente: "Conceda permisos para este documento". Si, después, escucha: "Puede editar", significa que los permisos ya están establecidos de forma correcta para la coautoría. Si no es así, presione la barra espaciadora y use las teclas de flecha arriba y abajo para moverse por las opciones hasta que escuche: "Puede editar" y presione Entrar.

  4. Si desea escribir un mensaje breve para los coautores, pulse la tecla TAB hasta oír "Incluya un mensaje (opcional)". A continuación, escriba el mensaje.

  5. Pulse Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y luego pulse Entrar. Se enviará un correo electrónico a los coautores para informarles sobre el acceso.

Cambiar opciones de uso compartido

Puede elegir compartir los cambios con los coautores de forma automática o que se le pregunte cada vez que abra una presentación en la que otra persona esté realizando cambios.

  1. Pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. Oirá el nombre del archivo, seguido de "Ventana de PowerPoint, seleccionado, elemento de pestaña Información". En JAWS, oirá lo siguiente: "Vista Backstage, Archivo, pestaña Información".

  2. Presione T para abrir el menú Opciones. Escuchará: "Ventana Opciones de PowerPoint, General". En JAWS, escuchará: "Opciones de PowerPoint". En JAWS, es posible que el foco no esté en la pestaña General. Para asegurarse de que se encuentra en la pestaña correcta, presione la tecla de flecha arriba o abajo para moverse entre pestañas hasta escuchar: "General".

  3. Pulse la tecla TAB hasta oír "Al trabajar con otras personas, guardar automáticamente los cambios", seguido de la configuración actual. Para cambiar la configuración, presione la barra espaciadora hasta oír "Se ha seleccionado" o "No se ha seleccionado", en función de lo que desee y, a continuación, pulse Entrar.

  4. Para cerrar el menú Opciones, pulse la tecla TAB hasta oír "Botón Aceptar" y, a continuación, pulse ENTRAR.

Esta configuración afecta a todas las presentaciones que comparta, no solo a la presentación en la que esté trabajando en ese momento.

Trabajar en colaboración en una presentación compartida

La co-autoría de PowerPoint permite que varias personas colaboren y trabajen de forma conjunta en presentaciones. La co-autoría se inicia de forma automática cuando varias personas abren la misma presentación guardada en OneDrive o SharePoint Online.

Los coautores pueden seguir el vínculo que envió y la presentación se abrirá en la versión de PowerPoint que tengan ellos o en PowerPoint Online. Si también usan PowerPoint Online o PowerPoint 2016 y han aceptado compartir de forma automática los cambios, el lector de pantalla dirá "Hay otros usuarios editando esta diapositiva" si hay coautores en ella cuando la abra.

Vea también

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Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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