Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel 2016 con el teclado y un lector de pantalla (como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado en Windows) para buscar y reemplazar texto y números. Use caracteres, incluidos los caracteres comodín, para buscar hojas, filas, columnas o libros enteros.

Notas: 

  1. En una hoja de cálculo, seleccione cualquier celda.

  2. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, abra la pestaña correspondiente.

    • Si desea usar la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para encontrar texto o números, presione Ctrl+F.

    • Si desea usar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para reemplazar texto o números, presione Alt+E, E. Si el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar ya está abierto, presione Alt+P para abrir la pestaña Reemplazar.

  3. Escriba el texto o los números que quiera buscar en el cuadro Buscar. Tiene varias opciones.

    • Escriba el texto o los números que quiera buscar.

    • Use caracteres comodín, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en los criterios de búsqueda.

      • Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, "ca*a" devolverá "casa" y "castaña", entre otras.

      • Use el signo de interrogación para buscar cualquier carácter individual. Por ejemplo, "ca?a" devolverá "casa" y "cara", entre otras.

      Sugerencia: Aunque son caracteres comodín, todavía puede encontrar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de hoja de cálculo si van precedidos de un carácter de tilde en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para encontrar datos que contengan un signo de interrogación, escriba ~? como criterio de búsqueda.

  4. Para refinar la búsqueda, use la tecla Tab para ir al botón Opciones y presione Entrar. También puede presionar Alt+T.

    • Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, use la tecla Tab para ir al cuadro combinado Dentro de (Alt+U), presione la tecla de dirección abajo y luego seleccione Hoja o Libro. Presione Entrar.

    • Para buscar datos en filas o columnas, use Tab para ir al cuadro combinado Buscar (Alt+S), presione la tecla de dirección abajo y luego seleccione Por filas o Por columnas. Presione Entrar.

    • Para buscar datos con detalles específicos, use la tecla Tab para ir al cuadro combinado Buscar en (Alt+L), presione la tecla de dirección abajo y luego seleccione Fórmulas, Valores o Comentarios. Presione Entrar.

      Sugerencia: Solo las opciones Fórmulas, Valores y Comentarios están disponibles en la pestaña Buscar y solo Fórmulas está disponible en la pestaña Reemplazar.

    • Para buscar datos distinguiendo mayúsculas de minúsculas, use la tecla Tab para ir a la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas (Alt+C) y presione la barra espaciadora.

    • Para buscar celdas que contienen solo los caracteres que escribió en el cuadro Buscar, use la tecla Tab para ir a la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda (Alt+O) y presione la barra espaciadora.

  5. Si quiere buscar texto o números que además tienen un formato específico, use la tecla Tab para ir al botón Formato y presione Entrar(Alt+M). En el cuadro de diálogo Buscar formato que se abre, presione la barra espaciadora para ir a la pestaña correspondiente (Número, Alineación, Fuente, Borde o Relleno). Después, seleccione el formato que quiera incluir en la búsqueda. Use la tecla Tab para ir al botón Aceptar y presione Entrar.

    Sugerencia: Si desea buscar celdas que solo coincidan con un formato determinado, puede eliminar cualquier criterio de texto o número en el cuadro Buscar y luego seleccionar una celda que contenga ese formato. Use la tecla Tab para ir al botón Formato y presione la tecla de dirección abajo. Vuelva a presionar la tecla de dirección abajo hasta que seleccione Elegir formato de celda y presione Entrar. En la hoja de cálculo, use las teclas de dirección para seleccionar la celda que tiene el formato que desea buscar. Para agregar el formato de la celda seleccionada a los criterios de búsqueda en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, presione Entrar.

  6. Una vez establecidos los criterios, inicie la búsqueda.

    • Para buscar texto o números, use la tecla Tab para ir al botón Buscar siguiente (Alt+F) o Buscar todos (Alt+I).

      Sugerencia: Si selecciona el botón Buscar todos, cada repetición que cumpla los criterios de búsqueda se mostrará en el cuadro de diálogo y el foco se encontrará en esta lista. Para seleccionar una de las repeticiones de la lista, presione las teclas de dirección abajo o arriba. Para ir del cuadro de diálogo a la hoja de cálculo, presione Alt+Tab. Realice los cambios que desee en la celda. Para volver al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, presione Alt+Tab tantas veces como sea necesario.

    • Para reemplazar texto o números, escriba los caracteres de reemplazo en el cuadro Reemplazar por (o deje el cuadro en blanco si no desea reemplazar los caracteres por nada) y luego use la tecla Tab para ir al botón Buscar (Alt+F) o Buscar todos (ALT+I). Para encontrar la siguiente repetición en la hoja de cálculo para que pueda decidir si quiere reemplazarla, presione el botón Buscar. Para encontrar todas las repeticiones, presione el botón Buscar todos. Si desea reemplazar la repetición resaltada o todas las repeticiones de los caracteres encontrados, use la tecla Tab para ir al botón Reemplazar (Alt+R) o Reemplazar todo (Alt+A).

      Sugerencia: Si el cuadro Reemplazar por no está disponible, presione Alt+P para ir a la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

      Si es necesario, presione Esc para anular una búsqueda en curso. El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar se cerrará.

    Nota: Si define opciones de formato como parte de los criterios de búsqueda, estos se guardarán en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Si vuelve a buscar datos en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que están, es posible que deba borrar las opciones de formato de la búsqueda anterior. Si desea usar la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para encontrar texto o números, presione Ctrl+F. Si el botón Formato no está disponible, use la tecla Tab para ir al botón Opciones (Alt+T) y presione Entrar. Use la tecla Tab para ir al botón Formato y, para seleccionar el comando Borrar formato de búsqueda, presione la tecla de dirección abajo varias veces. Presione Entrar.

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