Usar un lector de pantalla para agregar una tabla a un correo electrónico en Outlook 2016

Puede usar el teclado y un lector de pantalla para agregar una tabla a un mensaje de correo electrónico en Outlook 2016. Para transmitir mejor la información, puede especificar el número de columnas y filas, definir cómo se ajusta la tabla al mensaje y mucho más.

Nota: En este tema, se asume que los usuarios de JAWS han desactivado la característica de Menú de cinta virtual.

Agregar una tabla a un mensaje nuevo

  1. Presione Ctrl+N para crear un mensaje.

  2. Vaya al cuerpo del cuadro de texto del mensaje de correo electrónico y coloque el foco en la parte de la tabla que prefiera. Presione Alt+N, T y, después, I. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla y escuchará “Número de columnas”.

  3. Escriba el número de columnas y presione la tecla TAB una o dos veces hasta que escuche “Número de filas”.

  4. Escriba el número de filas y presione la tecla TAB hasta que escuche “botón de radio Ancho de columna fijo activado. Para cambiar la selección, use la tecla de flecha arriba o abajo”. (En Narrador, escuchará “botón de radio activado”).

    Sugerencia: Outlook tiene tres opciones de autoajustar para la tabla: Ancho de columna fijo, Autoajustar al contenido y Autoajustar a la ventana.

  5. Use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que escuche la opción y, después, “botón de radio activado”.

  6. Use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

  7. El foco se encuentra en la celda superior izquierda de la tabla insertada. Escuchará “Tabla uno” y, después, las dimensiones de la tabla. (En Narrador, escuchará “Editando”).

  8. Para agregar una fila de encabezado a la tabla, presione la tecla TAB para desplazarse hasta en cualquier celda de la tabla. Presione Alt+J, T para abrir la pestaña Diseño y, después, presione A para desplazarse hasta la casilla Fila de encabezado. Escuchará "Fila de encabezado" y, después, se indicará si la casilla está seleccionada o no.

    Nota: Las filas de encabezado son muy importantes para la accesibilidad. Permiten a los lectores de pantalla comprender su ubicación en la tabla y navegar correctamente. También permiten agregar títulos de encabezado de columna, que son útiles para que los usuarios puedan leer la tabla.

    • Si la casilla está seleccionada, presione Esc para volver el foco a la tabla.

    • Si no está seleccionado, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla y, después, presione Entrar.

  9. Para moverse por la tabla, use la tecla TAB o las teclas de dirección. Escriba la información de la tabla en las secciones correspondientes. Si agregó una fila de encabezado en los pasos anteriores, puede agregar títulos de columna a la tabla a medida que cambie entre las celdas de la primera fila.

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