Usar un lector de pantalla para agregar una firma en Outlook

Usar un lector de pantalla para agregar una firma en Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Para las personas que no están usando un lector de pantalla, vea crear y agregar una firma a los mensajes (en Windows) o crear e insertar una firma en Outlook para Mac.

Use Outlook 2016 con el teclado y un lector de pantalla, como JAWS o Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, para agregar una firma. La firma aparece automáticamente en la parte inferior de nuevos correos electrónicos, incluidas sus respuestas y reenviar envía por correo electrónico.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Crear una firma

No tiene que usar la misma firma para todo. Puede usar una firma diferente para cada tipo de correo electrónico. Por ejemplo, una firma comercial puede incluir su nombre, puesto e información de contacto, mientras que en su firma personal puede tener simplemente un alias y una imagen.

  1. En Outlook, presione ALT+f, T. Se abre la ventana de Opciones de Outlook y oír "Opciones de Outlook".

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que escuche “Correo”.

  3. Presione Alt + N, escriba. Se abre el cuadro de diálogo firmas y plantilla y oír: "firmas y plantilla diálogo. Página de firma de correo electrónico". En Narrador, que oiga: "firmas y plantilla. Botón Aceptar."

  4. Para crear una nueva firma, presione Alt + N, ENTRAR. Se abre el cuadro de diálogo Nueva firma y oír: "nuevo cuadro de diálogo de firma. Escriba un nombre para esta firma". En Narrador, que oiga "nueva firma. Escriba un nombre para esta firma".

  5. Escriba un nombre para la firma. Después, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

    Sugerencia: Asigne nombres descriptivos a las firmas, como “despedida comercial”. Un buen nombre puede ayudarle a encontrar la firma que quiera en el futuro.

  6. El foco volverá al cuadro de diálogo Firmas y plantilla, en el cuadro Seleccionar firma para editar.

  7. Si usa Outlook para varias cuentas de correo electrónico, elija la cuenta que usará para esta firma.

    • Para cambiar al cuadro de cuenta de correo electrónico, presione Alt + A. Escuchar "Cuadro de combinado de dos puntos de cuenta de correo electrónico" y el nombre de la firma seleccionada. En Narrador, oír solo el nombre de la firma seleccionada.

    • Use las teclas de dirección arriba o abajo para desplazarse por la lista hasta que escuche la cuenta que quiera elegir y, después, presione Entrar.

  8. Para seleccionar la firma que desea que se agregará automáticamente a todos los nuevos mensajes de correo electrónico, presione Alt + M para ir a la lista desplegable de Mensajes nuevos. Oiga: "firmas y cuadro de diálogo fija. Para cambiar la selección, use las teclas de dirección." Use las o teclas de dirección para desplazarse a la firma que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

  9. Para seleccionar la firma que desee agrega automáticamente (automático de inicio de sesión) al responder o reenviar mensajes, presione ALT+f para ir a la lista desplegable de Las respuestas y reenvíos. Oiga: "firmas y cuadro de diálogo fija. Para cambiar la selección, use las teclas de dirección." En Narrador, oír solo la firma seleccionada. Use las teclas de dirección para desplazarse a la firma que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

  10. Para abrir el cuadro Editar firma y agregar el texto de la firma, presione Alt+R y, después, use la tecla Tab hasta que escuche “No disponible fuera de un mensaje abierto”. En Narrador, escuchará “Editar firma. Editando texto”. El foco estará en el cuadro Firma.

  11. Escriba el texto de la firma.

    Sugerencia: Además de texto, también puede agregar una imagen en el cuadro firma, como un logotipo o una imagen de su firma manuscrita. Para agregar una imagen, presione Mayús + Tab hasta que oiga "imágenes... botón" (en Narrador que oiga "Botón imágenes"), y, a continuación, presione ENTRAR. Se abre del cuadro de diálogo Insertar imagen donde puede buscar la imagen que desee. En la imagen que desee, presione ENTRAR.

  12. Use la tecla Tab para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar para cerrar el cuadro Firmas.

  13. Para cerrar la ventana Opciones de Outlook, use la tecla Tab para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

    El foco volverá a la posición inicial.

Métodos abreviados de teclado para dar formato a firmas

Estos son algunos métodos abreviados de teclado que puede usar para dar formato a una firma de correo electrónico:

Para realizar esta acción

Presione

Aplicar formato de negrita

Ctrl+N

Aplicar formato de subrayado

Ctrl+U

Quitar formato de texto

Ctrl+Barra espaciadora

Cambiar fuente

Alt+J+M, F+U

Alinear a la izquierda

Ctrl+Q

Justificar texto en el centro

Ctrl+C

Alinear a la derecha

Ctrl+D

Insertar su firma

  1. Cuando redacte un mensaje en Outlook, presione Alt+N para ir a la pestaña Insertar y después AS para abrir la opción Firma.

  2. Si solo hay una firma disponible y quiere agregarla, presione Entrar. Si tiene más firmas, presione la tecla de dirección abajo para elegir entre las firmas. El lector de pantalla anunciará las firmas a medida que se desplace. Cuando esté sobre la que quiera usar, presione Entrar.

    La firma se agrega a su mensaje y el foco vuelve al mensaje.

Establecer una firma predeterminada

  1. En Outlook, presione Alt+F, T. Se abrirá la ventana Opciones de Outlook.

  2. Si es necesario, presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que escuche lo siguiente: “Correo”. Presione Alt+N. El lector de pantalla anuncia: “Firmas, botón”. Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas y plantilla.

  3. Si usa varias cuentas de correo electrónico, presione Alt+A o vaya a la lista Cuenta de correo electrónico. Use las teclas de dirección para desplazarse por la lista y presione Entrar cuando llegue a la cuenta para la que quiera configurar las firmas.

  4. Para agregar una firma predeterminada a mensajes nuevos que redacte con esta cuenta, presione Alt+M o vaya a la lista Mensajes nuevos. Escuchará la selección actual. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la firma que quiera y presione Entrar.

  5. Para agregar una firma a los mensajes a los que responde o que reenvía, presione Alt+F para ir a la lista Respuestas y reenvíos. Escuchará la selección actual. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la firma que quiera y presione Entrar.

  6. Si quiere guardar los cambios, presione la tecla Tab hasta que escuche “botón Aceptar” y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Firmas y plantilla y volverá a la ventana Opciones de Outlook. Para cerrar la ventana y volver a la bandeja de entrada, presione Esc.

Quitar una firma predeterminada

  1. Si usa Outlook para varias cuentas de correo electrónico, en el cuadro de diálogo firmas y plantilla, seleccione la cuenta de correo electrónico que contiene la firma que desea eliminar.

  2. Para ir al cuadro Seleccionar firma para editar, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB hasta que oiga "Seleccionar firma para editar," seguido del nombre de la firma seleccionada actualmente.

  3. Para seleccionar una firma, use las o flecha abajo hasta que oiga la firma que desee.

  4. Para eliminar una firma, presione Alt + F. Se abrirá una ventana de notificación y que oiga: "Botón Sí". A continuación, presione ENTRAR.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características accesibles

En Outlook 2016 para Mac, puede agregar una firma con un teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado en Mac OS. Puede establecer que la firma aparezca automáticamente en la parte inferior de los nuevos mensajes de correo electrónico, en las respuestas y en los correos electrónicos que reenvíe.

Notas: 

Contenido

Crear una firma

No tiene que usar la misma firma para todo. Puede usar una firma diferente para cada tipo de correo electrónico. Por ejemplo, una firma comercial puede incluir su nombre, puesto e información de contacto, mientras que en su firma personal puede tener simplemente un alias y una imagen.

  1. En Outlook, presione Control+Opción+M para ir a la barra de menús.

  2. Presione la tecla de flecha derecha una vez. Oirá lo siguiente: “Outlook”. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú.

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que escuche “Preferencias, elipsis”. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de Outlook. Presione la tecla Tab varias veces hasta que escuche lo siguiente: “Firmas, botón”. Presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas. Presione la tecla Tab varias veces hasta que escuche lo siguiente: “Agregar firma, botón”. Presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  6. Se desplaza el enfoque al campo de firma y, a continuación, puede escribir el texto de la firma.

    Sugerencia: Además de texto, también puede agregar una imagen en el campo de firma, como un logotipo o una imagen de su firma manuscrita. Para agregar una imagen, cópielo en una carpeta o el escritorio y colocarla donde desee que aparezca en el campo de firma.

  7. Para asignar un nombre descriptivo a la firma, presione Mayús+Tab varias veces hasta que escuche lo siguiente: “Sin título, contenido seleccionado, editar texto”. Está en el campo Nombre de firma, donde podrá escribir el nombre nuevo.

  8. Presione Mayús+Tab varias veces hasta que escuche que VoiceOver anuncia su cuenta de correo electrónico.

    Si usa Outlook para varias cuentas de correo electrónico, elija la cuenta que usará esta firma como predeterminada. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista de cuentas. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por la lista hasta que escuche la cuenta que quiere y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarla.

  9. Para incluir esta firma automáticamente en todos los mensajes nuevos que redacte y envíe desde esta cuenta de correo electrónico, presione la tecla Tab una vez. El foco estará en la lista Mensajes nuevos. De manera predeterminada, la opción seleccionada es Ninguno. VoiceOver anunciará lo siguiente: “Ninguno, botón emergente”.

  10. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista de opciones. Presione la tecla de dirección abajo para desplazarse hasta la firma. Cuando escuche la firma, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.

  11. Si desea incluir automáticamente la firma a todos los mensajes que responde y reenviar, presione la tecla Tab una vez. El foco está en la lista de respuestas y reenvíos. De forma predeterminada, se selecciona la opción Ninguno. VoiceOver anuncia: "Ninguno, plegar el botón".

  12. Pulse Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista. Presione la tecla de dirección abajo para desplazarse hasta la firma. Cuando escuche la firma, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.

  13. Presione Comando+W para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y volver a donde empezó.

Insertar su firma

  1. Mientras redacta un mensaje en Outlook, presione Mayús+Tab hasta que VoiceOver anuncie lo siguiente: “Firma, botón Menú”. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

  2. Se abrirá el submenú de firmas. Presione las teclas de dirección arriba o abajo para desplazarse por los elementos de la lista. Cuando escuche la firma que quiere usar, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    La firma se agregará al mensaje. El foco se mantendrá en el botón Firma de la cinta de opciones. Para desplazar el foco al cuerpo del mensaje, pulse la tecla Tab varias veces.

Establecer una firma predeterminada

  1. En Outlook, presione Control+Opción+M para ir a la barra de menús.

  2. Presione la tecla de flecha derecha una vez. Oirá lo siguiente: “Outlook”. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú.

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que escuche “Preferencias, elipsis”. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de Outlook. Presione la tecla Tab varias veces hasta que escuche lo siguiente: “Firmas, botón”. Presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas. Presione Mayús+Tab hasta que escuche que VoiceOver anuncia su cuenta de correo electrónico.

  6. Si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook, elija la cuenta en la que se usará esta firma. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista de cuentas. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por la lista hasta que escuche la cuenta que quiere y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarla.

  7. Para agregar una firma predeterminada a nuevos mensajes que redacte con esta cuenta, presione la tecla Tab una vez para ir a la lista Mensajes nuevos. Escuchará la selección actual. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista de opciones. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la firma que quiera y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarla.

  8. Para agregar una firma a los mensajes a los que responde o que reenvía, presione la tecla Tab una vez para ir a la lista Respuestas y reenvíos. Escuchará la selección actual. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista de opciones. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la firma que quiera y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarla.

  9. Presione Comando+W para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Firmas.

Quitar una firma predeterminada

  1. Para ir a la lista nombre de firma, presione la tecla Tab o MAYÚS+TAB hasta que oiga "Seleccionar firma nombre tabla", seguido del nombre de la firma seleccionada actualmente.

  2. Para seleccionar una firma, use las o flecha abajo hasta que oiga la firma que desee.

  3. Para eliminar una firma, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar botón firmas seleccionadas" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora. Se abrirá una ventana de notificación.

  4. Presione la tecla Tab una vez. Oiga: "Botón de eliminar de forma predeterminada". A continuación, presione Control + opción + barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

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