Usar un lector de pantalla para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico en Excel 2016

Puede usar un teclado y un lector de pantalla para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico en Excel 2016. Los títulos, etiquetas de datos y leyendas ayudan a que un gráfico sea accesible, ya que proporcionan elementos no visuales que describen el gráfico.

Nota: Para obtener ayuda para seleccionar un gráfico para que pueda trabajar con él, consulte Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel 2016.

Contenido

Agregar un título a un gráfico

Los títulos ayudan a las personas a captar rápidamente la información que se representa en un gráfico. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuestos mensuales, al crear un gráfico circular de los costos reales por categoría de gastos, si denomina el gráfico Costo real, puede hacer que el gráfico sea más fácil de entender. Y al crear un gráfico de barras a partir de los costos estimados por categoría de gastos en esa hoja de cálculo, si denomina los ejes Categoría de gastos y Costo previsto, puede hacer que el gráfico sea más accesible.

  1. Seleccione el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Para abrir el menú Agregar elemento de gráfico, presione Alt, J+C y después A.

  3. En el menú, seleccione el tipo de título que quiera agregar.

    • Para agregar un título de gráfico, presione C. El foco se desplaza al cuadro de edición Título del gráfico.

      • Para agregar un título encima del gráfico, presione A, escriba un título y después presione Entrar.

      • Para agregar un título superpuesto centrado, presione C, escriba un título y después presione Entrar.

      • Para explorar más opciones de título, presione M y luego use la tecla de flecha abajo.

    • Para agregar títulos de eje, presione A. (Los gráficos que no tengan ejes, como el Gráfico circular o el Gráfico de anillos, no tendrán títulos de eje).

      • Para agregar un título de eje horizontal primario, presione H. El foco se desplaza al cuadro de edición Título de eje horizontal primario. Escriba un título y presione Entrar.

      • Para agregar un título de eje vertical primario, presione V. El foco se desplaza al cuadro de edición Título de eje vertical primario. Escriba un título y presione Entrar.

      • Para explorar más opciones de título de eje, presione M y luego use la tecla de flecha abajo.

    Los títulos que ha escrito se agregan al gráfico.

Notas: 

  • Para quitar un título de gráfico, presione Alt, J+C, A, C y después N.

  • Para quitar un título de eje horizontal primario, presione Alt, J+C, A y luego H.

  • Para quitar un título de eje vertical primario, presione Alt, J+C, A y luego V.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender, ya que muestran detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuestos mensuales, al crear un gráfico circular de los costos reales por categoría de gastos, sin las etiquetas de datos puede ser difícil saber que los comestibles han supuesto el 19 por ciento del presupuesto total.

  1. Seleccione el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Para seleccionar el botón Agregar elemento de gráfico, presione Alt, J+C y después A.

  3. Para abrir el menú Etiquetas de datos, presione D.

  4. En el menú, seleccione el tipo de etiquetas que quiera agregar:

    • Para seleccionar Centro, presione C.

    • Para seleccionar Extremo interno, presione E.

    • Para seleccionar Base interior, presione B.

    • Para seleccionar Extremo externo, presione O.

    • Para seleccionar Llamada de datos, presione U.

    • Para explorar más opciones de Etiqueta de datos, presione M y luego use la tecla de flecha abajo.

    Las etiquetas de datos que ha seleccionado se agregan al gráfico de forma automática.

Nota: Para quitar etiquetas de datos, presione Alt, J+C, A, D y después N.

Agregar una leyenda a un gráfico

Las leyendas le ayudan a comprender rápidamente las relaciones de datos de un gráfico. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuestos mensuales, al crear un gráfico de barras para comparar los costos estimados con los costos reales por categoría de gastos, una leyenda le ayuda a identificar rápidamente las dos barras diferentes y a identificar las categorías con las mayores discrepancias.

  1. Seleccione el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Para seleccionar el botón Agregar elemento de gráfico , presione Alt, J+C y después A.

  3. Para abrir el menú Leyenda, presione L.

  4. En el menú, seleccione dónde quiere agregar la leyenda:

    • Para seleccionar Derecha, presione R.

    • Para seleccionar Arriba, presione B.

    • Para seleccionar Izquierda, presione Z.

    • Para seleccionar Abajo, presione B.

    • Para explorar más opciones de Leyenda, presione M y luego use la tecla de flecha abajo.

    La leyenda se agrega de forma automática al gráfico en la ubicación seleccionada.

Nota: Para quitar una leyenda, presione Alt, J+C, A, L y después N.

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