Usar un lector de pantalla para agregar, leer y eliminar comentarios en Word

Usar un lector de pantalla para agregar, leer y eliminar comentarios en Word

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para agregar comentarios en un documento de Word 2016. Puede usar los comentarios para sugerir modificaciones en los documentos o marcar problemas para su seguimiento. Puede eliminar fácilmente comentarios después de leer o responder a un comentario.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Agregar un comentario

Puede agregar un comentario en un documento de Word 2016 si, por ejemplo, revisa el trabajo de otro usuario, si quiere escribir una nota en su propio documento o quiere realizar un seguimiento de problemas.

  1. Para iniciar la lectura continua en la ubicación actual del documento, presione Bloq Mayús+M.

  2. Para detener Narrador en un punto donde quiera insertar un comentario, presione Ctrl.

    Sugerencia: Para seleccionar más palabras en el texto de cuerpo que se resaltarán como texto comentado, presione Ctrl+Mayús+Tecla de dirección derecha. Escuchará las palabras seleccionadas.

  3. Para agregar un comentario, presione Ctrl+Alt+M. Escuchará lo siguiente: "<Nombre de usuario>, comentario, editar". En JAWS, escuchará lo siguiente: "Insertando comentario <número de comentario> por <nombre de usuario>".

  4. Escriba su comentario. Para salir del panel de comentarios y volver a la posición anterior en el texto de cuerpo, presione Bloq Mayús+Mayús+Insertar o Esc.

Mostrar comentarios en un documento

Los puntos de inserción de los comentarios se resaltan en el texto de cuerpo del documento con el modo Todas las revisiones.

  1. Para cambiar al modo Todas las revisiones, presione Alt+R, OM. Escuchará lo siguiente: "<el nombre de la revisión seleccionada actualmente>". En JAWS, escuchará lo siguiente: "Cinta inferior, cuadro de grupo Seguimiento, <el nombre de la revisión seleccionada actualmente>". Se abrirá una lista de cuatro opciones de vista.

  2. En la lista, presione las teclas de dirección hasta que escuche lo siguiente: "Todas las revisiones". Después, presione Entrar. El foco volverá al texto de cuerpo.

Navegar por los comentarios

Narrador anuncia los comentarios al leer el texto de cuerpo. El texto del comentario en sí y los detalles se muestran en un cuadro de comentario en el margen del documento. Al leer el texto de cuerpo, JAWS lee el texto del comentario y anuncia también quién escribió el comentario. Escuchará lo siguiente: "Comentario, <texto de comentario>, por <autor del comentario>".

Navegar hasta los comentarios y volver al texto de cuerpo

  1. Asegúrese de que seleccionó la opción Todas las revisiones, como se indicó anteriormente en Mostrar comentarios en un documento.

  2. Para iniciar la lectura continua, presione Bloq Mayús+M. Deje que el lector de pantalla lea el texto de cuerpo hasta que escuche el anuncio de un comentario.

  3. Para desplazarse a los comentarios, según el lector de pantalla que use, siga uno de estos procedimientos:

    • En Narrador, presione Bloq Mayús+Insertar. El foco se desplazará hasta los comentarios del margen. Para volver a la posición donde estaba editando el documento, presione Esc o Bloq Mayús+Mayús+Insertar.

    • En JAWS, presione Mayús+Ctrl+apóstrofo (‘). Escuchará lo siguiente: "Espere, procesando <número de comentarios> elementos, diálogo Comentarios del revisor". En el diálogo Comentarios del revisor, presione la tecla de flecha arriba o abajo para escuchar los comentarios e información sobre el usuario que escribió el comentario y cuándo. Cuando termine, presione la tecla TAB hasta que escuche lo siguiente: "Botón Aceptar". Después, presione Entrar. Escuchará el comentario y el foco volverá al texto de cuerpo.

Navegar por los comentarios

  1. Para navegar por todos los comentarios del documento, siga uno de estos procedimientos:

    • Para navegar por todos los comentarios, presione Alt+R, IS. El foco se desplazará hasta el comentario siguiente. Para desplazarse al comentario anterior, presione Alt+R, NA. Repita la acción hasta que revise todos los comentarios o hasta que encuentre el comentario que buscaba.

    • Para navegar por todas las marcas de revisión y comentarios, presione Alt+R, F. El foco se desplazará hasta el cambio siguiente. Para desplazarse al cambio anterior, presione Alt+R, DN. Repita la acción hasta que revise todos los cambios y comentarios, o bien hasta que encuentre el cambio comentario que buscaba.

  2. Para escuchar el comentario e información sobre el usuario que escribió el comentario y cuándo, use los comandos de navegación de elementos del lector de pantalla. Puede ver los comandos de Narrador en Comandos de teclado y gestos táctiles del Narrador. Vea los comandos de JAWS en Pulsaciones de teclas de JAWS.

Eliminar comentarios

Puede eliminar los comentarios de uno en uno o puede eliminar todos los comentarios del documento al mismo tiempo.

Eliminar o responder a un solo comentario

  1. Navegue hasta el comentario que quiera eliminar o al que quiera responder, como se indica en Navegar por los comentarios.

  2. Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para eliminar el comentario, en el menú contextual, presione las teclas de dirección hasta que escuche "Eliminar comentario" y, después, presione Entrar. Se eliminará el comentario actual. Después, navegue hasta el siguiente comentario del documento.

    • Para responder a un comentario, presione las teclas de dirección hasta que escuche "Responder a un comentario". Escriba la respuesta y, después, navegue hasta el siguiente comentario.

    Sugerencia: También puede responder a un comentario si presiona Ctrl+Alt+M cuando esté en un comentario.

Eliminar todos los comentarios

  1. Presione Alt+R, Q, D.

Solucionar comentarios

Para solucionar un comentario, marque el comentario como finalizado. El comentario solucionado se mostrará atenuado en el margen y no se podrán agregar respuestas. Puede eliminar o volver a abrir un comentario solucionado. Al solucionar un comentario, no se elimina.

  1. Navegue hasta un comentario que quiera solucionar, como se indica en Navegar por los comentarios.

  2. Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual.

  3. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que escuche "Solucionar comentarios" y, después, presione Entrar. El comentario actual está ahora atenuado.

  4. Para volver a abrir un comentario solucionado, navegue hasta el comentario y presione Mayús+F10. En el menú contextual, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que escuche lo siguiente: "Volver a abrir comentario". El comentario volverá a ser editable.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Use Word Mobile con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para agregar comentarios en un documento de Word Mobile. Puede usar los comentarios para sugerir modificaciones en los documentos o marcar problemas para su seguimiento. Puede eliminar fácilmente comentarios después de leer o responder a un comentario.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Navegar a la pestaña Revisar

En la pestaña Revisar encontrará las funciones de comentario que se describen en este tema.

  1. En el documento de Word Mobile, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla hasta que escuche lo siguiente: "Elementos".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Botón Más opciones; está contraído, pulse dos veces para expandirlo". Pulse la pantalla dos veces. Se expandirá el menú Más opciones.

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Botón Inicio, contraído. Pulse dos veces para expandirlo". Pulse dos veces en la pantalla. Escuchará lo siguiente: "Inicio, <número de pestañas disponibles y posición de la pestaña actual en la lista de menús>, seleccionado". El menú principal está ahora expandido.

  4. En el menú, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Revisar, <número de pestañas disponibles y posición de la pestaña actual en la lista de menús>, pulse dos veces para seleccionar". Pulse dos veces en la pantalla. Escuchará lo siguiente: "Ventana de Word". Las opciones de la pestaña Revisar están ahora disponibles.

Agregar un comentario

Puede agregar un comentario en un documento de Word Mobile si, por ejemplo, revisa el trabajo de otro usuario, si quiere escribir una nota en su propio documento o quiere realizar un seguimiento de problemas.

  1. Para iniciar la lectura continua desde la ubicación actual del documento, deslice hacia abajo con tres dedos.

  2. Para detener Narrador en un punto donde quiera insertar un comentario, pulse en la pantalla.

  3. Navegue hasta la pestaña Revisar como se indica en Navegar a la pestaña Revisar.

  4. En la pestaña Revisar, pulse en la pantalla y, después, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Nuevo comentario, pulse dos veces para activarlo". Pulse dos veces en la pantalla. Escuchará lo siguiente: "Elemento emergente Comentario, editando". Se mostrará el teclado en pantalla.

  5. Escriba el comentario y, para salir del elemento emergente del comentario, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Botón Cerrar, pulse dos veces para activarlo". Pulse dos veces en la pantalla. El foco volverá al área de contenido principal. Escuchará lo siguiente: "Editando <nombre del documento>.docx".

Navegar a comentarios

Puede navegar a un comentario desde el texto de cuerpo cuando Narrador está leyendo el documento, o bien puede usar los botones Siguiente y Anterior de la pestaña Revisar de la cinta de opciones para desplazarse por los comentarios.

Navegar a un comentario desde el texto de cuerpo

Narrador anuncia los comentarios insertados con el texto de cuerpo. En el modo de lectura continua, cuando escuche el punto de referencia del comentario puede dejar de leer y desplazarse hasta el comentario.

  1. Para iniciar la lectura continua desde la ubicación actual del documento, deslice hacia abajo con tres dedos. Cuando Narrador encuentre un comentario, escuchará lo siguiente: "Comentario, <punto de inserción del comentario en el texto>. Finalizar comentario".

  2. Para detener la lectura continua en el comentario, pulse una vez con dos dedos.

  3. Para navegar hasta el texto del comentario, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Indicadores de comentario, contiene <número de comentarios> elementos, pulse dos veces para activarlo". Después, pulse dos veces. Se abrirá el elemento de comentarios en el margen.

  4. Deslice un dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche "Puntos de referencia y contenedores" y pulse una vez con el dedo para seleccionarlo. Después, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Comentarios en el margen. Contiene <número de comentarios> elementos". Pulse una vez con el dedo para seleccionarlo.

  5. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche lo siguiente: "Elementos". Pulse una vez con el dedo para seleccionarlo. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche: "Grupo Comentario, comentario de <número de comentarios>". Después, pulse una vez para seleccionarlo.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha para que Narrador lea el cuadro de comentario.

  7. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Botón Siguiente, pulse dos veces para activarlo". Después, pulse dos veces para desplazarse hasta el comentario siguiente.

Navegar a un comentario con la pestaña Revisar de la cinta de opciones

  1. En la pestaña Revisar, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Grupo Comentarios". En el grupo Comentarios, continúe deslizando el dedo hasta que escuche lo siguiente: "Botón Siguiente, pulse dos veces para activarlo". Después, pulse dos veces con el dedo en el elemento.

  2. Deslice un dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche lo siguiente: "Puntos de referencia y contenedores". Pulse una vez con el dedo para seleccionarlo.

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche: "Comentarios en el margen, contiene <número de elementos> elementos". El foco se desplazará hasta el cuadro de texto del comentario. Se mostrará el menú de comentarios.

  4. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche lo siguiente: "Elementos". Pulse una vez con el dedo para seleccionarlo. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche: "Grupo Comentario, comentario de <número de comentarios>". Después, pulse una vez para seleccionar el comentario.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha para que Narrador lea el cuadro de comentario.

  6. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Botón Siguiente, pulse dos veces para activarlo". Después, pulse dos veces en la pantalla para desplazarse hasta el siguiente comentario.

Responder a un comentario

Puede responder al comentario realizado por otro usuario para que todos puedan seguir fácilmente la conversación.

  1. Navegue hasta un comentario al que quiera responder, como se indica en Navegar a los comentarios.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Botón Nuevo comentario, pulse dos veces para activarlo". Después, pulse dos veces en la pantalla. Escuchará lo siguiente: "<Nombre de usuario>, comentario, editar". Se mostrará el teclado en pantalla.

  3. Escriba el comentario y, para salir del comentario, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Botón Cerrar, pulse dos veces para activarlo". Pulse dos veces en la pantalla. El foco volverá al área de contenido principal. Escuchará lo siguiente: "Editando <nombre del documento>.docx".

Eliminar comentarios

Puede eliminar los comentarios de uno en uno, o bien puede eliminar todos los comentarios del documento al mismo tiempo.

Eliminar un solo comentario

  1. Navegue hasta el comentario que quiera eliminar, como se indica en Navegar a los comentarios.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Botón Eliminar, pulse dos veces para activarlo". Después, pulse dos veces en la pantalla. El comentario actual se eliminará y el foco se desplazará hasta el comentario siguiente del documento.

Eliminar todos los comentarios

  1. En la pestaña Revisar, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Eliminar. Contraído, botón de expansión, pulse dos veces para activar, pulse tres veces para expandir". Pulse tres veces en la pantalla. Deslice el dedo hacia abajo hasta que escuche lo siguiente: "Elementos". Después, pulse en la pantalla. Escuchará lo siguiente: "Botón Eliminar, pulse dos veces para activarlo".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Eliminar todos los comentarios del documento, pulse dos veces para activarlo". Pulse dos veces en la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía de un documento en Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

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