Usar un lector de pantalla para abrir un documento nuevo o existente en Word 2016

Usar un lector de pantalla para abrir un documento nuevo o existente en Word 2016

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Puede crear un documento de Word, abrir uno existente desde el escritorio o usar un documento de Word en el que esté trabajando.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Crear y abrir un documento de Word

Para crear un documento como un documento en blanco o basado en una plantilla que elija, puede usar el cuadro de búsqueda de Windows. Si ya está trabajando en Word, puede crear un documento desde el documento en el que esté trabajando.

Para obtener un acceso rápido, ancle Word a la pantalla Inicio o a la barra de tareas. Después de anclar Word a la pantalla Inicio o a la barra de tareas, desplácese hasta el botón Word y presione Entrar para abrir Word.

Anclar Word a la pantalla Inicio o a la barra de tareas

  1. En la vista de lista del escritorio, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Inicio y presione Entrar.

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “botón Todas las aplicaciones” y presione Entrar.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Word 2016”.

  4. Para abrir el menú contextual del botón derecho, presione la tecla de menú contextual de Windows+F10.

  5. Cuando escuche “botón más a la derecha, anclar a Inicio”:

    • Para anclar Word a la pantalla Inicio, presione Entrar.

    • Para anclar Word a la barra de tareas, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Anclar a la barra de tareas” y presione Entrar.

Usar el cuadro de búsqueda en el escritorio para abrir un documento

  1. Con el foco en el escritorio, use la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro de búsqueda, o bien presione la tecla Windows.

  2. Escriba "Word 2016" y presione Entrar. Word coloca el foco en la selección Documento en blanco de la galería documentos.

    • Para abrir un nuevo documento de Word en blanco, presione Entrar.

    • Para abrir otra plantilla de la galería de documentos, use las teclas de dirección para desplazarse hasta la plantilla que quiera. Para descargar la plantilla y abrir un nuevo documento con esa plantilla, presione Entrar.

    • Para examinar más plantillas, abra el cuadro de búsqueda del campo de edición de plantillas en línea. Presione Alt+N, F y, después, escriba el tipo de plantilla que quiera usar (por ejemplo, informe de estudiante o presupuesto) y presione Entrar.

Crear un documento desde Word

  • Para abrir un documento de Word en blanco, presione Alt+A+N, D.

  • Para abrir un documento en otra plantilla, presione Alt+A+N. Presione la tecla TAB hasta que escuche “Documento en blanco”. Para desplazarse hasta la plantilla que quiera, use las teclas de dirección y, después, presione Entrar.

  • Para explorar las plantillas en línea, presione Alt+A+N, F. Escriba el tipo de plantilla que quiera y presione Entrar. Cuando escuche los resultados, use las teclas de dirección para seleccionar la plantilla que quiera y presione Entrar.

Abrir un documento de Word existente

Si conoce el nombre exacto o aproximado del documento, use el botón de búsqueda. Si no recuerda el nombre del documento, para encontrarlo, abra una lista de documentos en Word o en un documento de Word.

Usar el botón de búsqueda en el escritorio

  1. Con el foco en el escritorio, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Buscar en la web y en Windows.

  2. Presione la barra espaciadora y, después, escriba el nombre del archivo que quiera abrir.

  3. En la lista de búsqueda, use la tecla de flecha arriba hasta que escuche el nombre del documento en la lista. (El mejor resultado se muestra en la parte superior de la lista).

  4. Presione Entrar.

Usar la vista Backstage de Word

  1. Con el foco en el escritorio, use la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro de búsqueda.

  2. Escriba “Word 2016”.

  3. En la lista de búsqueda, use la tecla de flecha arriba hasta que escuche “Word 2016” y, después, presione Entrar.

  4. Se abrirá la vista Backstage en Word (en Narrador, escuchará “ventana Word”) con el foco en la selección Documento en blanco. Para ir a la lista de archivos recientes, presione la tecla TAB.

  5. Para buscar el documento en la lista de archivos recientes, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista hasta que escuche el nombre del documento y, después, presione Entrar.

    Para buscar el documento en otra ubicación, vaya al paso 6.

  6. Para buscar el documento en otra ubicación, use la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Abrir otros documentos”. Se abrirá la vista Backstage con el foco en el menú Archivo. En el menú Archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Abrir” y, después, presione Entrar. Después, siga este procedimiento:

    1. En la lista Abrir, use las teclas de flecha arriba y abajo hasta que escuche el nombre de la ubicación donde quiere buscar (por ejemplo, OneDrive, un sitio de SharePoint o el equipo) y, después, presione Entrar.

    2. En el cuadro de grupo que seleccionó, para desplazarse hasta el archivo o carpeta, use la tecla de flecha abajo.

    3. Cuando escuche el nombre del archivo o carpeta, presione Entrar.

Abrir un documento desde Word

  1. Presione Alt+A, Q para seleccionar la pestaña Abrir del menú Archivo y, después, presione la tecla TAB para desplazarse hasta la lista de archivos.

  2. Se abrirá Word con el foco en el grupo Recientes. Para buscar el documento, presione Entrar. También puede usar la tecla de flecha abajo para ir a Abrir, presionar Entrar y, después, usar la tecla TAB para desplazarse hasta el grupo Recientes.

    En el cuadro de grupo Documentos recientes, use la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista hasta que escuche el nombre del documento y, después, presione Entrar.

  3. Para buscar el documento en otro grupo, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista Abrir hasta que escuche el nombre de la ubicación donde quiere buscar (por ejemplo, OneDrive, un sitio de SharePoint o el equipo).

    • Cuando escuche el nombre de la ubicación donde quiere buscar, presione Entrar.

    • En el cuadro de grupo que seleccionó, para desplazarse hasta el archivo o carpeta que quiera abrir, use las teclas de flecha arriba y abajo.

    • Cuando escuche el nombre del archivo o carpeta, presione Entrar.

Métodos abreviados de teclado para abrir documentos de Word

Para realizar esta acción

Presione

Abrir el menú contextual del botón derecho en el escritorio

Tecla asterisco del teclado numérico, o use tecla de menú contextual de Windows+F10

Abrir un documento de Word en blanco desde Word

Alt+A+N, D

Abrir un nuevo documento de Word en cualquier plantilla desde Word

Alt+A+N

Buscar plantillas en línea desde Word

Alt+A+N, F

Abrir un documento de Word existente desde Word

Alt+A+Q, O

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

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