Usar tipos de contenido para administrar el contenido de un sitio de manera coherente

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo, se presenta el concepto de uso de tipos de contenido para administrar contenido.

Nota: Para crear o administrar un tipo de contenido de sitio, debe contar como mínimo con permisos de diseño en ese sitio.

En este artículo

¿Qué es un tipo de contenido?

Atributos de tipos de contenido

Tipos de contenido

Acerca de la herencia de atributos

Cómo administración de contenido de soporte técnico de tipos de contenido

¿Qué es un tipo de contenido?

En el transcurso de un solo proyecto, una empresa puede generar varios tipos de contenido, por ejemplo, propuestas, contratos legales, declaraciones de trabajo y especificaciones de diseño de productos. Una empresa puede desear recopilar y mantener diferentes tipos de metadatos acerca de cada clase de contenido. Los metadatos pueden incluir un número de cuenta, un número de proyecto o un jefe de proyecto, por ejemplo. Si bien los documentos pueden almacenarse juntos porque están relacionados con un solo proyecto, se pueden crear, usar, compartir y conservar de diferentes formas.

Los tipos de contenido permiten a las organizaciones administrar, organizar y controlar el contenido de forma coherente en toda una colección de sitios. Al definir los tipos de contenido para clases específicas de documentos o productos de información, una organización puede asegurarse de que el contenido se administre de forma coherente. Los tipos de contenido pueden considerarse plantillas que se pueden aplicar a una lista o biblioteca. Incluso es posible aplicar varias plantillas a una lista o biblioteca con el fin de incluir varios tipos de documentos o elementos.

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Atributos de los tipos de contenido

Es posible definir tipos de contenido para documentos, elementos de lista o carpetas. Cada tipo de contenido puede especificar lo siguiente:

  • Las columnas (metadatos) que desea asignar a los elementos de este tipo.

  • La plantilla de documento que desea aplicar a los nuevos elementos (disponible solo para tipos de contenido de documentos).

  • Los formularios personalizados Nuevo, Editar y Mostrar.

  • Los flujos de trabajo para los elementos del tipo de contenido.

  • Las soluciones o características personalizadas.

Clases de tipos de contenido

Existen dos clases de tipos de contenido que se pueden crear o usar para dos fines distintos; para usarlas en listas y bibliotecas de varios sitios en una colección de sitios o bien, en una lista o biblioteca específica de un solo sitio.

Selección de tipos de contenido de sitio en la ventana Configuración del sitio

  • Contenido del sitio tipos deTipos de contenido se definen primero de un sitio en la Galería de tipo de contenido de sitio. Tipos de contenido que se definen en el nivel de sitio se denominan tipos de contenido de sitio. Tipos de contenido de sitio están disponibles para su uso en todos los subsitios del sitio para el que se han definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido de sitio para el sitio de nivel superior de una colección de sitios, está disponible para su uso en listas y bibliotecas en todos los sitios de esa colección de sitios.

  • Tipos de contenido de lista Tipos de contenido de sitio pueden agregarse individualmente a listas o bibliotecas y personalizarse para utilizarlos en esas listas o bibliotecas. Cuando se agrega un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, se denomina un tipo de contenido de lista. Tipos de contenido de lista son secundarios de los tipos de contenido de sitio desde el que se crean. Tipos de contenido de lista pueden hacer sus listas y bibliotecas de documentos más flexibles, como una sola lista o biblioteca puede contener varios tipos de elementos o tipos de documentos, cada una de las cuales puede tener metadatos únicos, directivas o comportamientos. En el orden de una lista o biblioteca que contenga varios tipos de elemento o documento, debe configurar la lista o biblioteca para permitir a varios tipos de contenido. El comando nuevo en dicha lista o biblioteca, a continuación, muestra los tipos disponibles para dicha lista o biblioteca.

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Acerca de la herencia de atributos

Los tipos de contenido nunca se crean desde cero. En su lugar, se proporciona un conjunto predeterminado de tipos de contenido que se pueden personalizar o usar tal cual. Los tipos de contenido están organizados en una jerarquía que permite a un tipo de contenido heredar las características de otro. Esta estructura permite controlar categorías completas de documentos de forma coherente en toda la organización. En las tablas siguientes se describe cada tipo de contenido base, así como el grupo y el tipo de contenido primario relacionado.

Tipo de contenido

Descripción

Tipo de contenido primario

Sistema

Todos los tipos de contenido heredados del tipo de contenido Sistema. Este tipo de contenido se encuentra sellado y no se puede modificar.

Grupo: Tipos de contenido de documento

Tipo de contenido

Descripción

Tipo de contenido primario

Documento

Cree un documento.

Elemento

Estilo XLS

Cree un estilo XSL.

Documento

Imagen

Cargue una imagen o fotografía.

Documento

Página principal

Cree una página maestra.

Documento

Página básica

Cree una página básica.

Documento

Página de elementos web

Cree una página de elementos web.

Documento

Formulario

Cree un formulario que se pueda rellenar.

Documento

Vincular a un documento

Cree un vínculo a un documento de otra ubicación.

Documento

Columnas de Dublin Core

Se usan para el conjunto de elementos de metadatos de Dublin Core. Las columnas de Dublin Core son una definición de metadatos estándar de la industria para documentos. Para obtener más información, vea el tema sobre la iniciativa de metadatos de Dublin Core.

Documento

Grupo: Tipos de contenido de lista

Tipos de contenido

Descripción

Tipo de contenido primario

Evento

Cree una nueva reunión, fecha límite u otro evento.

Elemento

Programación+Recurso

Programe y reserve un recurso.

Evento

Reservas

Reserve un recurso como, por ejemplo, una sala de reunión.

Elemento

Programación

Cree una nueva cita.

Elemento

Problema

Realice el seguimiento de un problema.

Elemento

Comentario

Cree un nuevo comentario de blog.

Elemento

Elemento

Cree un nuevo elemento de lista.

Sistema

Contacto de Asia Oriental

Almacene información sobre un contacto personal o un negocio.

Elemento

Contacto

Almacene información sobre un contacto personal o un negocio.

Elemento

Mensaje

Cree un mensaje nuevo.

Elemento

Tarea

Realice un seguimiento de un elemento de trabajo que usted o su grupo deben completar.

Elemento

Entrada

Cree una nueva entrada de blog.

Elemento

Anuncio

Cree un nuevo elemento de noticias, de estado u de información breve.

Elemento

Vínculo

Cree un nuevo vínculo a una página web u otro recurso.

Elemento

Grupo: Tipos de contenido de grupo de trabajo

Tipo de contenido

Descripción

Tipo de contenido primario

Circular

Agregue una circular.

Elemento

Día festivo

Agregue un nuevo día festivo.

Elemento

Palabra

Agregue una nueva palabra a la lista.

Elemento

Aviso oficial

Agregue un nuevo aviso oficial.

Elemento

Memo de llamada telefónica

Agregue un nuevo memo de llamada telefónica.

Elemento

Recurso

Agregue un nuevo recurso.

Elemento

Grupo de recursos

Agregue un nuevo grupo de recursos.

Elemento

Tarjeta de horas trabajadas

Agregue nuevos datos a la tarjeta de horas trabajadas.

Elemento

Usuarios

Agregue nuevos usuarios a la lista.

Elemento

Notificación de novedades

Agregue una nueva notificación de novedades.

Elemento

Grupo: Tipos de contenido de carpeta

Tipo de contenido

Descripción

Tipo de contenido primario

Discusión

Cree un nuevo tema de discusión.

Carpeta

Carpeta

Cree una carpeta nueva.

Elemento

Tarea de resumen

Agrupe y describa las tareas relacionadas que usted o su grupo deben completar.

Carpeta

Cuando se define un nuevo tipo de contenido de sitio personalizado en la Galería de tipo de contenido de sitio para un sitio, se empieza por seleccionar un tipo de contenido de sitio primario existente en la Galería de tipo de contenido de sitio como punto de partida. El nuevo tipo de contenido de sitio que se crea hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio primario, como la plantilla de documento, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Después de crear el nuevo tipo de contenido de sitio, puede modificar cualquiera de los atributos.

En el siguiente diagrama se muestra la forma en que los tipos de contenido heredan atributos de sus tipos de contenido primarios.

Herencia de tipos de contenido

1. Este tipo de contenido de sitio se deriva del tipo de contenido Sistema.

2. Estos tipos de contenido de sitio se basan en el tipo de contenido Documento. Todos los cambios que se realicen en estos tipos de contenido no afectan el tipo de contenido primario (Documento).

3. Este tipo de contenido de sitio se basa en el tipo de contenido Plan de proyecto. Todos los cambios que se realicen en este tipo de contenido no afectan el tipo de contenido primario (Plan de proyecto).

4. Estos tipos de contenido de lista se basan en los tipos de contenido Proyecto X y Hoja de firma. Todos los cambios que se realicen en un tipo de contenido de lista se aplican únicamente a la copia de dicho tipo de contenido que se agregó a la lista o biblioteca.

Si se personaliza un tipo secundario con atributos que el tipo primario no posee como, por ejemplo, columnas adicionales, dichas personalizaciones no se escriben en el tipo primario. Es decir, los cambios realizados en los atributos heredados se transfieren hacia abajo de elementos primarios a secundarios, pero nunca hacia arriba.

Se aplican las mismas reglas en la creación de un tipo de contenido de lista. Por ejemplo, si se personaliza un tipo de lista con atributos que el tipo primario no posee como, por ejemplo, columnas adicionales, dichas personalizaciones no afectan al tipo primario. Además, vale la pena recordar que la personalización de un tipo de lista se puede realizar únicamente en la lista o biblioteca a la que fue agregado y que al modificar los atributos del tipo primario, los cambios pueden sobrescribir los atributos del tipo de lista secundario.

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Compatibilidad de los tipos de contenido con la administración de contenido

Al definir tipos de contenido de sitio, se garantiza que todas las categorías de documentos se manejen de forma coherente en toda la organización. Por ejemplo, todos los documentos que se entregan a los clientes de una organización pueden requerir un conjunto específico de metadatos, como un número de cuenta, un número de proyecto y un jefe de proyecto. Esto puede ayudar a garantizar que los números de cuenta y números de proyecto se asocien a todos los documentos que se entregan al cliente de la organización con el fin de crear un tipo de contenido de sitio Entrega a clientes que contenga las columnas necesarias para cada uno de los elementos de metadatos.

Como un ejemplo de la forma en que los tipos de contenido pueden ayudar a administrar contenido, se ofrece la siguiente imagen en la que se muestra el nuevo tipo de contenido Entrega a clientes como una opción disponible a la hora de crear un nuevo documento en la biblioteca de documentos Entrega a clientes.

Nuevo tipo de contenido

Todos los tipos de documento de entrega a clientes de la colección de sitios que heredan de este tipo de contenido de sitio requieren que los usuarios especifiquen información en esas columnas. Si necesita realizar el seguimiento de metadatos adicionales relacionados con los documentos de entrega a clientes, puede agregar otra columna obligatoria al tipo de contenido de sitio Entrega a clientes. A continuación, puede actualizar todos los tipos de contenido de lista secundarios que heredan de este tipo de contenido de sitio y agregar la nueva columna a todos los documentos de entrega a clientes.

La aplicación coherente de metadatos en varias bibliotecas de documentos es solo uno de los beneficios que proporciona el uso de tipos de contenido para administrar el contenido. Los tipos de contenido también permiten asociar las mismas capacidades o los mismos atributos al contenido de todo un sitio.

Si dispone de una lista o biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido de sitio disponibles para su sitio. Una de las ventajas principales de los tipos de contenido para las listas y las bibliotecas es que hacen posible que una sola biblioteca o lista contenga varios tipos de documentos o elementos, cada uno de los cuales puede tener comportamientos, directivas o metadatos exclusivos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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