Usar tarjetas de presentación electrónicas en Outlook 2010

Información general

Outlook 2010 Aprenda a crear y usar tarjetas de presentación electrónicas en Outlook 2010. Las tarjetas facilitan el uso compartido de la información de contacto con otras personas y permiten guardar datos de contacto con más rapidez y precisión.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Crear un contacto propio, la base de todas las tarjetas de presentación electrónicas en Outlook

  • Editar los datos en la tarjeta.

  • Dar formato a los datos en la tarjeta.

  • Usar una imagen en una tarjeta.

  • Incluir la tarjeta en un mensaje de correo electrónico.

  • Usar una tarjeta como firma de correo electrónico.

  • Guardar una tarjeta en la lista de contactos.

  • Descargar y usar una plantilla para crear una tarjeta.

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada.

  • Una sesión de práctica para obtener experiencia. La práctica requiere Outlook 2010.

  • Una pequeña prueba al final de la lección. La prueba no será puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

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Versión sin conexión (58.7 MB)

Crear tarjetas de presentación

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Cambiar la apariencia de una tarjeta

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Práctica

Práctica de Outlook 2010

Práctica en Outlook 2010

Acerca de la sesión de práctica

Si hace clic en Práctica en Outlook 2010, se abrirá Outlook y aparecerá otra ventana con instrucciones para la práctica.

Nota    Outlook 2010 debe estar instalado en el equipo.

Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Para crear una tarjeta de presentación, primero debe crear:

Un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a sí mismo, que incluya su información de contacto.

Incorrecto. Elija otra respuesta.

Una nueva tarea que incluya su nombre, puesto, información de contacto y dirección.

Inténtelo de nuevo. Las tareas son una lista de tareas pendientes, no un contacto.

Un nuevo contacto con su nombre, puesto, compañía e información de contacto.

Exactamente. La tarjeta de presentación electrónica puede incluir algunos o todos los campos del contacto.

Una nueva firma de correo electrónico.

Lo siento. Puede usar tarjetas de presentación electrónicas como firma de correo electrónico, pero no puede crear una tarjeta al crear una firma.

Para usar la imagen de muestrario en gris que ofrece Outlook para las tarjetas de presentación electrónicas, realice lo siguiente:

Haga clic en Cambiar, ubique la imagen y haga clic en Aceptar.

Lo siento. Estos pasos se siguen para usar su propia imagen, pero no la que ofrece Outlook. Pero siga intentándolo.

Nada. La imagen se proporciona automáticamente.

Exactamente. Todo lo que necesita hacer es crear un contacto y la imagen aparecerá allí.

Seleccione la imagen que desee a medida que escribe los datos de contacto.

No, no es correcto. No puede seleccionar una imagen cuando escribe datos de contacto. ¿Puede encontrar una respuesta mejor?

Haga clic en Fondo, ubique la imagen y haga clic en Aceptar.

Buen intento, pero no. Hacer clic en Fondo solo permite cambiar un color de fondo, no seleccionar una imagen. Pero no se rinda.

No puede volver a usar una plantilla de tarjeta de presentación.

Verdadero.

Falso. Si guardó la plantilla, puede volver a usarla cuando desee. Por ejemplo, para crear una tarjeta a juego para un compañero de trabajo.

Falso

Exactamente. Basta con que haga doble clic en la plantilla guardada, escriba los datos correctos y la guarde.

¿A qué característica corresponden las tarjetas de presentación electrónicas en Outlook?

Firmas de correo electrónico.

No exactamente. Puede usar tarjetas de presentación como firmas, pero las tarjetas en sí forman parte de una característica diferente. Siga buscando.

Característica Tarjeta de presentación.

A primera vista lo parece, pero no. Elija otra respuesta.

Ficha Insertar

Inténtelo de nuevo. Puede insertar tarjetas de presentación en los mensajes de correo mediante la ficha Insertar, pero las tarjetas no son parte de esa característica.

Característica Contactos.

Muy bien. Después de abrir la lista Contactos, puede crear y editar tarjetas de presentación electrónicas.

Puede cambiar una tarjeta de presentación sin preocuparse por modificar los datos de contacto subyacentes.

Verdadero.

Incorrecto. Puede modificar la información de contacto subyacente al cambiar una tarjeta de presentación.

Falso.

Bien. Si cambia el texto en el campo Editar del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación, se modifica el contacto subyacente.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

Usar una plantilla de tarjeta de presentación

Para seguir estos pasos, debe estar conectado a Internet. Además, al hacer clic en el vínculo en estos pasos, saldrá de esta página. Si es necesario, imprima esta página antes de continuar.

  1. Vaya a la página de tarjetas de presentación de correo electrónico en Office.com.

  2. Desplácese por las plantillas hasta que encuentre la que desee, señálela y, a continuación, haga clic en Descargar.

  3. Guarde la plantilla en un lugar conveniente en el equipo, como la carpeta Documentos.

  4. Al guardar la plantilla, se abre como contacto. Reemplace los datos de muestra por su propia información.

  5. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

    Nota    Para volver a usar la plantilla, haga doble clic en el archivo que guardó en el paso 3 y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.

Crear un contacto para sí mismo

  1. En Outlook, haga clic en Contactos, ubicado en la esquina inferior izquierda del panel de navegación.
    Práctica

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.
    Práctica

  3. Escriba su información de contacto. Por ejemplo, puede escribir la siguiente información en estos campos:

En este campo

Escriba este valor

Nombre completo

Su combinación de nombre y apellidos

Compañía

Su compañía

Puesto

Su puesto o cargo

Correo electrónico

Su dirección de correo electrónico

Página web

Su dirección web

Teléfono del trabajo

Su teléfono del trabajo

Teléfono móvil

Su teléfono móvil

Dirección del trabajo

Su dirección del trabajo

Outlook agrega la información en la tarjeta de presentación a medida que desplaza el foco a un nuevo campo.

Quitar campos de una tarjeta de presentación

Si completa toda la información exigida por una tarjeta de contacto, las tarjetas de presentación resultantes pueden verse saturadas y difíciles de leer.

  1. Con el contacto abierto, haga clic con el botón secundario en la tarjeta de presentación y haga clic en Editar tarjeta de presentación.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación. En el cuadro de diálogo, se muestra una imagen de la tarjeta de presentación en la esquina superior izquierda, además de un conjunto de botones y otros controles. Para dar formato y editar la tarjeta, puede hacer clic en un elemento de campo (nombre, puesto, etc.) en la imagen de la tarjeta, o puede hacer clic en el mismo campo en el panel Campos, en la esquina inferior derecha.

  2. En el panel Campos, haga clic en el campo que desee quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.
    Práctica
    Se quitará el campo de la tarjeta, pero no el contacto subyacente.

Agregar campos a una tarjeta

  • Con la tarjeta abierta para su edición, haga clic en Agregar, señale una categoría de campo y, a continuación, seleccione el campo que desee agregar.

Subir o bajar campos

  • En el panel Campos, haga clic en el campo que desee mover y, a continuación, haga clic en el botón Mover campo hacia arriba.
    Práctica

Agregar líneas en blanco (espacio vacío)

  • En el panel Campo, haga clic en el primer campo Línea en blanco y, a continuación, haga clic en el botón Mover campo hacia arriba hasta que la línea en blanco quede donde desee.

Quitar una imagen de una tarjeta

  • Abra la lista Imagen y seleccione Sólo texto.
    Imagen de práctica
    Se quitará la imagen predeterminada de la tarjeta.

Agregar una imagen a una tarjeta

En estos pasos se supone que tiene la tarjeta abierta para su edición y una imagen.

  1. Haga clic en Cambiar, use el cuadro de diálogo Agregar imagen a tarjeta para ubicar una imagen como su logotipo corporativo y haga clic en Aceptar.

  2. Desde la lista Alineación de imagen, seleccione una ubicación, como Abajo a la derecha.

  3. En el cuadro Área de imagen, suba o baje el valor hasta que la imagen tenga el tamaño correcto.

Cambiar el color del texto

  1. En el panel Campo, haga clic en el campo que contiene el texto que desee modificar.
    El texto aparecerá en el cuadro de texto en Editar, de esta manera:
    Práctica

  2. Haga clic en el botón Color de fuente, seleccione el color que desee usar y haga clic en Aceptar.
    Práctica

Cambiar el tamaño de la fuente

  • Haga clic en el botón Aumentar tamaño de fuente (la A grande) dos veces para agrandar el nombre.

Cambiar las etiquetas de campo

  1. En el panel Campo, haga clic en el campo que tenga la etiqueta que desee modificar. Si no aparece nada en el cuadro Etiqueta, seleccione un campo diferente.

  2. Haga clic en el botón Color de etiqueta a la derecha de ese cuadro y seleccione la sombra de gris que usó en los pasos 3 y 5.

Guardar los cambios en una tarjeta

  • Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar para guardar los datos y cerrar la tarjeta de contacto.

Agregar la tarjeta a un mensaje de correo

  1. En el panel de navegación de Outlook, haga clic en Correo para ir al buzón.
    Práctica

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.

  3. Haga clic para colocar el punto de inserción en el cuerpo del mensaje (la ventana debajo de la línea Asunto).

  4. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en su nombre.
    Práctica

  5. Si tiene más de una tarjeta de presentación y, al hacer clic en su nombre, no se inserta la tarjeta que desea, haga clic en Otras tarjetas de presentación.

  6. Desplácese por la lista de contactos hasta ubicar la tarjeta que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Nota    Puede seguir los pasos 5 y 6 para insertar la tarjeta de otra persona en un mensaje.

Usar la tarjeta como firma de correo

Cuando usa una tarjeta de presentación como firma de correo electrónico, puede enviar la tarjeta con los mensajes nuevos salientes y con las respuestas y los reenvíos. La mayoría de las personas solo envía tarjetas en los mensajes nuevos salientes, pero puede elegir lo que desee.

  1. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico y, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
    Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas y plantilla.

  2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, en el cuadro de diálogo Nueva firma, escriba Tarjeta de presentación y haga clic en Aceptar.

  3. En Editar firma, haga clic en Tarjeta de presentación.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación, desplácese para ubicar la tarjeta que desee usar y haga clic en Aceptar.

  5. Para incluir la tarjeta en mensajes nuevos salientes, abra la lista Mensajes nuevos y seleccione la firma que acaba de crear.

  6. Para incluir la tarjeta en respuestas y reenvíos, abra la lista Respuestas o reenvíos y seleccione la firma que acaba de crear.

Guardar una tarjeta en los contactos

En estos pasos se supone que alguien le ha enviado una tarjeta.

  1. Si aún no lo está, abra el mensaje de correo que contiene la tarjeta.

  2. Haga clic con el botón secundario en la tarjeta y haga clic en Agregar a contactos de Outlook.

Encontrará el contacto mostrado en orden alfabético.

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