Usar tareas en Outlook.com

Una tarea es un elemento que crea y del que desea realizar un seguimiento hasta que se haya completado. Use tareas en Outlook.com para crear, editar y administrar las tareas.

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Las instrucciones son ligeramente diferentes dependiendo de si usa la versión nueva o clásica de Outlook.com. Elija la versión que usa para ver las instrucciones correspondientes a su caso.

SI EL ICONO DE TAREAS ES ASÍ...

Elija tareas clásicas

Consulte Instrucciones para las nuevas Tareas de Outlook.com.

SI EL ICONO DE TAREAS ES ASÍ...

Elija nuevas tareas

Consulte Instrucciones para las Tareas clásicas de Outlook.com.

Instrucciones para las nuevas Tareas en Outlook.com

Microsoft to-do ahora está integrado con Outlook.com. To-do está dedicando el lugar de las tareas antiguas e incluye Smart lists. Las listas inteligentes son listas filtradas que hacen que sea más fácil realizar un seguimiento de las tareas y organizar el día. Con la integración con tareas pendientes, puede organizar rápidamente sus tareas agregándolas a mi día, marcándolos como importantes o agregándolas a nuevas listas que cree. Incluso hay una lista de las tareas a las que ha asignado una fecha. Para empezar, Inicie sesión en Outlook.com.

La nueva herramienta de tareas difiere un poco de las tareas clásicas de Outlook.com. Algunas funciones son diferentes y otras se irán agregando a medida que se implemente la nueva versión de Tareas.

Nota: También puede ver y administrar las tareas en el pase instalando la aplicación de tareas pendientes.

Para ver y administrar las tareas, seleccione Icono de tareas Tareas en la parte inferior del panel de navegación.

Elija tareas clásicas

La página tareas incluye cuatro listas de tareas predeterminadas, además de listas de tareas opcionales y cualquier lista de tareas que cree.

  • My Day es una Smart List que puede ayudarle a realizar un seguimiento de las tareas que desea realizar hoy. De forma predeterminada, está vacío al comienzo de cada día, de modo que pueda organizar el día agregando tareas. Agregue las tareas existentes a mi día haciendo clic con el botón secundario en una tarea y eligiendo Agregar a mi díao arrastrando una tarea desde cualquier otra lista de tareas hasta mi día. Las tareas que aparecen en mi día se mantienen en su lista original.

    Nota: My Day se ha borrado a medianoche todas las noches. Las tareas que aparecen en mi día se almacenan en otras listas de tareas, por lo que no se eliminan cuando se borra el día.

    • Sugerencias son tareas no completadas que puede agregar a Mi día. Para ver las tareas sugeridas, vaya a Mi día y luego seleccione Icono de bombilla Sugerencias en la parte superior de la página. Seleccione el signo más (+) situado junto a una tarea para agregarla a Mi día. Seleccione Listo para cerrar Sugerencias y volver a Mi día. Sugerencias incluye tareas que vencen hoy o en el futuro, las que ya han vencido o las que se movieron a Mi día anteriormente, pero que no se han completado o las que podrían ser relevantes para empezar a trabajar.

  • Importante es una Smart List que incluye las tareas que ha marcado como importantes. Para marcar una tarea como importante, haga clic en ella con el botón derecho y elija Marcar como importante, o bien seleccione el icono de estrella junto a ella.

  • Planeada es una lista inteligente que incluye tareas que tienen un aviso o una fecha de vencimiento y que no se han marcado como completadas. Las tareas que cree con un aviso o una la fecha de vencimiento, aparecerán en esta lista automáticamente. La única manera de agregar tareas a esta lista es asignando un aviso o fecha de vencimiento a una tarea existente.

  • Tareas es la lista en la que se almacenan las tareas nuevas de forma predeterminada.

  • El correo electrónico marcado es una lista opcional. Cuando está activado, los mensajes marcados en el correo se copian en la lista de correos electrónicos marcados como tareas. Para activar o desactivar la lista de correo electrónico marcada, vaya a tareas y, a continuación, seleccione Botón de engranaje de Windows 10 configuración en la parte superior de la página, vaya a conexiones y use el control deslizante para activar o desactivar la lista de mensajes marcados.

    Nota: La lista de correo electrónico marcada solo está disponible en las cuentas hospedadas en Microsoft, como las cuentas que terminan en Outlook.com, Hotmail.com o Live.com. También cuenta de dominios privados hospedados por Microsoft.

Para agregar nuevas tareas, seleccione una lista de tareas y, después, seleccione el signo más situado junto a Agregar una tarea y escriba una descripción de la tarea. Si agrega una tarea a una Smart List, la tarea se guardará en las tareas y se vinculará a la Smart List en la que se encontraba cuando se creó.

Nota: No puede crear nuevas tareas en Planeado. Para agregar una tarea a Planeado, agregue una fecha de vencimiento o un aviso para una tarea nueva o existente.

Seleccione una tarea en cualquier lista para ver todas las opciones disponibles para esa tarea. Puede agregar pasos adicionales, agregarlas a Mi día, hacer que se repitan, agregar una fecha de vencimiento o un aviso y agregar una nota.

Use el panel Tareas para crear una tarea desde un mensaje.

Nota: El panel tareas es una nueva característica que puede que aún no esté disponible en su cuenta.

  1. Vaya a Correo en Outlook.com.

  2. Abra el panel de tareas seleccionando Icono de tareas tareas en la barra de herramientas de la parte superior de la página.

    Icono de tarea resaltada en la barra de herramientas
  3. Encuentre el mensaje desde el que quiere crear una tarea en la lista de mensajes.

  4. Arrastre y coloque el mensaje en el panel Tareas.

Use el panel tareas para crear un evento en el calendario desde una tarea.

Nota: El panel tareas es una nueva característica que puede que aún no esté disponible en su cuenta.

  1. Vaya a calendario en Outlook.com.

  2. Abra el panel de tareas seleccionando Icono de tareas tareas en la barra de herramientas de la parte superior de la página.

    Icono de tarea en la barra de herramientas
  3. Busque la tarea de la que desea crear un evento de calendario.

  4. Seleccione y arrastre la tarea hasta el momento que desee en el calendario.

Puede agregar uno o más archivos a una tarea.

  1. Seleccione Icono de tareas tareas en la parte inferior del panel de navegación.

  2. Seleccione la tarea a la que desea agregar un archivo.

  3. Elija Agregar un archivo desde el panel de detalles de la tarea.

  4. Busque y seleccione el archivo que desea agregar.

Nota: Puede adjuntar más de un archivo a una tarea, pero solo puede agregarlos de uno en uno.

No puede compartir tareas individuales, pero puede compartir las listas de tareas que cree.

  • Vaya a tareas.

  • Haga clic con el botón derecho en la lista de tareas que desea compartir y seleccione compartir lista.

    Compartir lista de tareas
  • Seleccione crear vínculo de invitación.

    Crear una invitación para uso compartido
  • Seleccione Copiar vínculo.

    Copiar vínculo para compartir la lista de tareas
  • Vaya a correo y cree un nuevo mensaje. Dirección a las personas con las que desea compartir la lista, pegue el vínculo en el cuerpo del mensaje y agregue la información que desee y, a continuación, envíe el mensaje.

    Nota: Puede enviar el vínculo a cualquier persona, pero solo las personas que tengan una cuenta de Microsoft (como Outlook.com, Hotmail.com o Live.com) podrán conectarse a la lista compartida.

Una vez que haya compartido una lista de tareas, puede hacer clic con el botón derecho en ella y seleccionar Opciones de uso compartido para volver a obtener el vínculo de invitación. Seleccione Opciones de uso compartido y, más opciones , para dejar de compartir la lista o impedir que las personas que ya no se hayan unido a la lista se unan.

Sugerencia: Puede identificar las listas compartidas en el Lista de tareas compartidas icono compartido.

Además de las listas de tareas predeterminadas, puede crear y administrar listas para organizar las tareas.

  • Crear una nueva lista de tareas.

    1. Seleccione nueva lista en el panel de navegación.

      Crear una nueva lista de tareas
    2. Escriba un nombre para la nueva lista.

    3. Presione entrar para guardar la nueva lista.

  • Haga clic con el botón derecho en una lista del panel de navegación para compartirla, duplicarlao eliminarla .

    Compartir lista de tareas
  • Seleccione una lista y, a continuación, seleccione el icono más acciones Más acciones en la ventana de tareas para obtener acceso a las opciones de lista, como la lista cambiar nombre, cambiar el temau ocultar las tareas completadas.

    Más opciones de lista

La configuración de las nuevas tareas está en su propia página. En la página Tareas, seleccione Botón de engranaje de Windows 10 Configuración en la parte superior de la página para ver todas las opciones para las nuevas tareas.

Puede cambiar a las tareas clásicas seleccionando el botón de alternancia Las nuevas tareas en la parte superior de la página Tareas.

Si ha cambiado a tareas clásicas y desea volver, seleccione el botón de alternancia Probar la versión beta en la parte superior de la página Tareas.

Instrucciones para las Tareas clásicas en Outlook.com

Tareas clásicas incluye las tareas que ha creado y guardado anteriormente en una carpeta Tareas, además de los mensajes que marcó.

Vea la imagen siguiente y los elementos numerados correspondientes a cada área para obtener información general sobre el panel de tareas.

Administre las tareas.

  1. Cree, elimine, mueva o clasifique tareas. Marque tareas como completadas cuando las termine.

  2. Mis tareas: muestra carpetas que puede usar para ver y administrar sus tareas. Elija si quiere ver los elementos que ha marcado como importantes. Puede crear nuevas carpetas de tareas, o cambiar el nombre de las ya existentes y trasladarlas. Para agregar una carpeta, haga clic con el botón secundario en Mis tareas y elija Crear nueva carpeta. Para cambiar el nombre o eliminar carpetas, haga clic con el botón secundario en la carpeta y elija Cambiar nombre o Eliminar.

  3. Lista de tareas: filtre y muestre las tareas según el estado que les haya asignado. Use el menú Filtro para ordenar las tareas en función de distintos criterios.

    Elija cómo filtrar, organizar y ordenar tareas en la Lista de tareas de Outlook.com

    Utilice la barra de comandos que hay sobre la lista de tareas para eliminar, clasificar o marcar como completada una tarea seleccionada. Para correos electrónicos, está disponible el comando Responder.

    Barra de comandos de tareas

  4. Detalles de la tarea: vea los detalles de la tarea seleccionada en la lista de tareas. Para editar los detalles de una tarea, como el estado, la prioridad y el porcentaje completado, seleccione Editar .

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Elija Nueva.

    Nueva tarea

  4. Escriba el asunto, la fecha de vencimiento y, si quiere, una nota sobre la tarea.

  5. Elija Mostrar más detalles para escribir información como Fecha de inicio, Fecha de finalización y Estado, o para realizar un seguimiento del progreso de la tarea, como el % completado o las horas trabajadas.

  6. Para adjuntar un archivo a la tarea, haga clic en Adjuntar.

  7. Use el comando Acceso para asignar un acceso a una tarea. Los accesos son iconos que se pueden aplicar a las tareas como indicaciones visuales que le ayudarán a identificar rápidamente tipos específicos de tareas.

  8. Seleccione Guardar.

    Formulario de detalles de la tarea para Outlook.com

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione la tarea que quiere modificar y elija Editar Editar en el panel de tareas.

  4. Haga las modificaciones a la tarea y elija Guardar.

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione la tarea que desea clasificar de la lista tareas, seleccione categoríasy, a continuación, seleccione la categoría. Por ejemplo, seleccione la Categoría amarilla.

    Categorías de tareas

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione el menú filtro y elija cómo desea ordenar las tareas en la lista tareas. Por ejemplo, en la siguiente imagen, las tareas se ordenan por estado (Activas), por fecha de vencimiento y con las tareas más antiguas en la parte superior. Puede ordenar por Activas, Vencidas o Completadas.

    Elija cómo filtrar, organizar y ordenar tareas en la Lista de tareas de Outlook.com

Nota: Outlook.com no admite la ordenación de tareas por categoría.

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