Usar recortes de pantalla para capturar información rápidamente

Puede usar Microsoft Office OneNote 2007 para tomar una imagen de cualquier parte de la pantalla del equipo e insertarla en las notas. Esas imágenes se denominan recortes de pantalla y pueden desde tener algunos píxeles hasta ocupar el alto y el ancho completos de la pantalla. Cualquier elemento ubicado en el área seleccionada aparece en la imagen y se puede pegar en las notas.

Crear un recorte de pantalla

Los recortes de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que pueden cambiar o expirar en origen, como noticias de última hora o una lista sujeta a limitaciones temporales de los vuelos disponibles y precios de un sitio web de viajes. Estos recortes también son útiles si desea copiar páginas web cuyo formato no se transfiera correctamente a las notas siguiendo otro método. Los recortes de pantalla no se vinculan a sus orígenes.

¿Qué desea hacer?

Insertar un recorte de pantalla en las notas

Crear un recorte de pantalla desde el icono de la barra de tareas de OneNote

Establecer las opciones predeterminadas para los recortes de pantalla

Insertar un recorte de pantalla en las notas

Para crear un recorte de pantalla en OneNote e insertarlo en un lugar específico en las notas, haga lo siguiente:

  1. Visualice en pantalla la información que desee capturar en el recorte de pantalla. Por ejemplo, vaya a la página web que desee capturar como imagen.

  2. En OneNote, coloque el puntero en la página de notas donde desea agregar el recorte de pantalla.

  3. En el menú Insertar, haga clic en Recorte de pantalla.

    OneNote se minimizará y la última ventana activa se mostrará, ligeramente atenuada.

  4. Arrastre el puntero en cualquier dirección para crear una selección rectangular sobre el área de la pantalla que desee capturar. Por ejemplo, puede empezar en la esquina inferior derecha del área que quiere capturar y arrastrar el puntero en diagonal hasta la parte superior izquierda.

  5. Cuando suelte el botón, OneNote capturará la selección como una imagen y la insertará en la página de notas. OneNote también copiará la imagen en el Portapapeles de Windows para que pueda usarla en otro programa o en otra página del bloc de notas.

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Crear un recorte de pantalla desde el icono de la barra de tareas de OneNote

Haga lo siguiente para crear un recorte de pantalla sin iniciar OneNote:

  1. Haga clic con el botón secundario en el icono de OneNote en el área de notificación de la barra de herramientas.

    Icono de OneNote 2007 en la barra de tareas

    Nota: Si el icono de OneNote no es visible en el área de notificación, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la lista Categoría, haga clic en Otros y luego seleccione la casilla de verificación Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.

  2. En el menú contextual, haga clic en Crear recorte de pantalla.

  3. Arrastre el puntero en cualquier dirección para crear una selección rectangular sobre el área de la pantalla que desee capturar. Por ejemplo, puede empezar en la esquina inferior derecha del área que quiere capturar y arrastrar el puntero en diagonal hasta la parte superior izquierda.

    Cuando suelte el botón del mouse, OneNote capturará la selección como una imagen y la insertará en una página nueva en blanco en la sección Notas sin archivar. Puede mover esta página a cualquier sección de los blocs de notas abiertos, o pegar el recorte de pantalla en la página existente en las notas.

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Establecer las opciones predeterminadas para los recortes de pantalla

  1. Haga clic con el botón secundario en el icono de OneNote en el área de notificación de la barra de herramientas.

    Icono de OneNote 2007 en la barra de tareas

    Nota: Si el icono de OneNote no es visible en el área de notificación, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la lista Categoría, haga clic en Otros y luego seleccione la casilla de verificación Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.

  2. En el menú contextual, elija Opciones, seleccione Valores predeterminados de recorte de pantalla y, a continuación, haga clic en una de las siguientes acciones predeterminadas para cada vez que cree un recorte de pantalla:

    • Solo copiar al Portapapeles    Esta configuración mantiene temporalmente el recorte de pantalla en la memoria del equipo sin pegarlo automáticamente en las notas. Puede pegar la imagen capturada manualmente presionando CTRL+V en OneNote o en otro programa.

    • Copiar en Portapapeles y Notas sin archivar (mostrar imagen)    Esta configuración mantiene temporalmente el recorte de pantalla en la memoria del equipo y también pega una copia de la imagen capturada en la sección Notas sin archivar. Si se selecciona esta opción, Microsoft Windows activa la ventana de OneNote para que muestre la página de las notas que contiene el recorte de pantalla pegado.

    • Copiar en Portapapeles y Notas sin archivar (no mostrar imagen)    Esta configuración mantiene temporalmente el recorte de pantalla en la memoria del equipo y también pega una copia de la imagen capturada en la sección Notas sin archivar. Si se selecciona esta opción, Microsoft Windows mantiene la ventana actual activa sin traer a primer plano la ventana de OneNote.

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