Usar plantillas de Avery en Word 2016 para Mac

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si usa productos de papel Avery, como etiquetas, tarjetas de presentación, divisores, identificadores, etc. puede usar las plantillas de Avery en Word. Solo necesita el número de producto.

Después de haber seleccionado el producto Avery en Word o de haber personalizado un documento de etiquetas para que coincida con las etiquetas que tiene, puede preparar Word con el texto que desea imprimir en esas etiquetas de varias maneras. Este tema, Usar un producto Avery con Word, contiene un vínculo a instrucciones para imprimir una hoja de la misma etiqueta, una hoja de etiquetas distintas que haya escrito o para combinar información de contacto con un documento de etiquetas y así imprimir automáticamente etiquetas para los contactos en cuestión.

Buscar el número de un producto Avery en Word

  1. En la ficha Correspondencia, haga clic en Etiquetas.

    Haga clic en Etiquetas para preparar una página para imprimir una hoja de etiquetas.
  2. En Etiquetas, haga clic en Opciones.

    Word mostrará el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

    Seleccione una marca de productos de etiqueta y, a continuación, seleccione el número específico del producto.
  3. En Tipo de impresora, seleccione el tipo de impresora que está usando.

    El tipo de impresora que seleccione afectará a la lista de productos de etiquetas que muestra Word.

  4. En la lista Productos de etiquetas, seleccione una de las opciones de Avery.

    Seleccione una marca de productos de la lista de productos Etiqueta.
  5. En la lista Número de producto, seleccione el número que coincida con el número de su producto de Avery.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Si desea que aparezca la misma dirección o información en todas las etiquetas de la hoja, escríbala en el cuadro Dirección de entrega y haga clic en Aceptar.

    Cuando se imprimen etiquetas, la información de Dirección de entrega se coloca en todas las etiquetas.

    Al hacer clic en Aceptar en Etiquetas, Word creará un nuevo documento con la información de Dirección de entrega, preparado para que se imprima con el tipo de etiquetas que seleccionó. Para conocer más maneras de prepararse para imprimir etiquetas, consulte el artículo Usar su producto Avery con Word, que encontrará más adelante en este tema.

Personalizar un documento de Word para usar su hoja de Avery®

Si su plantilla de Avery no está en la lista Números de producto, puede crear una plantilla personalizada en Word.

  1. Mida la etiqueta, divisor o tarjeta, así como el espacio entre cada uno.

  2. Siga los 4 pasos de Buscar el número de un producto Avery® en Word. En el paso 4, en Número de producto, seleccione el número de producto que se parezca más al suyo.

    En Opciones de etiqueta, compruebe las medidas que se muestra en Información de etiquetas. Le ayudarán a seleccionar el tamaño de la etiqueta que mejor coincida con su producto.

    Cuando seleccione un producto de etiqueta en la lista Número de producto de la izquierda, Word mostrará sus medidas a la derecha.
  3. Haga clic en Nueva etiqueta.

    Word mostrará la opción Nuevo láser personalizado o Nueva matriz de puntos personalizada, según el tipo de impresora que haya especificado en Opciones de etiqueta.

    Establezca y ajuste las medidas para que coincidan con las etiquetas que pretende imprimir.
  4. Cambie los números de los cuadros para que coincidan con el producto de etiquetas que tiene.

    El cuadro Vista previa muestra cómo se aplican las medidas a sus hojas Avery.

  5. Una vez que tenga las medidas correctas, haga clic en Aceptar dos veces para volver a Etiquetas.

  6. Si desea que aparezca la misma dirección o información en todas las etiquetas de la hoja, escríbala en el cuadro Dirección de entrega y haga clic en Aceptar.

    Cuando se imprimen etiquetas, la información de Dirección de entrega se coloca en todas las etiquetas.

    Al hacer clic en Aceptar en Etiquetas, Word creará un nuevo documento con la información de Dirección de entrega, preparado para que se imprima con el tipo de etiquetas que haya configurado. Para conocer más maneras de prepararse para imprimir etiquetas, consulte el artículo Usar su producto Avery con Word, que encontrará más adelante en este tema.

Usar su producto Avery con Word

Una vez que haya configurado Word para usar su producto Avery, tiene varias opciones:

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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