Usar notas privadas y compartidas en una reunión de Skype Empresarial

Generalmente necesitará tomar notas para una reunión, ya sea para realizar un seguimiento de los asistentes, recordar qué se debatió o enumerar los elementos de acción. Si usa OneNote, Skype Empresarial le permite tomar notas privadas o agregar notas compartidas que puede coeditar con los participantes. También podrá agregar notas a la convocatoria de reunión si usa Outlook o mientras se encuentra en la sala de reuniones.

Nota: Debe tener instalado OneNote para agregar notas a una reunión de Skype Empresarial. Si OneNote no está instalado, podría obtener un error al intentar agregar notas a una reunión. Obtenga OneNote gratis.

Agregar notas a una convocatoria de reunión de Skype Empresarial

Si agrega notas a la convocatoria de reunión podrá tener toda la información que necesita antes de comenzar la reunión y le ofrece a sus invitados la oportunidad de verlos y editarlos, lo que ahorra tiempo durante la reunión.

Al configurar la reunión de Skype Empresarial en Outlook:

  1. Haga clic en Notas de la reunión en la cinta de opciones de la convocatoria de reunión.

    Una captura de pantalla que muestra el botón Notas de la reunión en Outlook.

  2. Seleccione una de estas opciones:

    Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Notas de la reunión en Outlook.

    • Compartir notas con la reunión le permite agregar notas a la convocatoria de reunión. Luego sus invitados pueden hacer clic en Ver notas de reuniones en la convocatoria de la reunión para abrirlas en OneNote para verlas o editarlas.

    • Tomar sus propias notas le permite agregar notas privadas y personales de la reunión que no son visibles para otras personas.

Para obtener información sobre la configuración de reuniones de Skype Empresarial, consulte Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook.

Agregar notas durante una reunión de Skype Empresarial

  1. En la ventana de la reunión, haga clic en el botón Compartir contenido.

    Una captura de pantalla que muestra el menú del botón de presentación en una reunión de Skype Empresarial.

  2. Seleccione una de estas opciones:

    • Haga clic en Notas compartidas para seleccionar una nota que los participantes pueden ver y editar. La nota que seleccione aparecerá en el escritorio y los participantes recibirán una notificación en la reunión para que abran la nota.

    • Haga clic en Mis notas para tomar notas privadas en el PC. La nota que seleccione aparecerá en el escritorio.

¿Cómo funcionan las notas compartidas?

Las notas compartidas deben estar en una ubicación a la que puedan tener acceso otras personas, como OneDrive o SharePoint. También se necesita permiso para abrirlas y editarlas.

Algunos puntos para tener en cuenta:

  • No es necesario que comparta el bloc de notas completo, solo la página que desee compartir.

  • Cuando abre el selector de notas, solo puede ver los blocs de notas compartidos que se abrieron anteriormente en el PC.

  • Seleccionar una sección en lugar de una página le permite crear una página en blanco en esa sección.

    Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Compartir notas en Skype Empresarial.

  • Si no tiene un bloc de notas, haga clic en Nuevo bloc de notas para crear uno.

    Una captura de pantalla que muestra el botón Nuevo bloc de notas en el cuadro de diálogo Compartir notas.

  • También puede buscar una página en el cuadro de búsqueda.

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