Usar minigráficos para mostrar tendencias de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nuevo en Microsoft Excel 2010, un minigráfico es un pequeño gráfico en una celda de hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Uso de minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como estacional aumenta o disminuye, ciclos económicos, o para resaltar los valores máximos y mínimos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para un mayor impacto.

"Minigráficos nos permiten crear representaciones visuales de datos con un solo clic. Es más fácil de entender los datos y ayuda a nuestro director financiero analizar tendencias de inmediato."
Matt Stuckey, Director de TI de las comunicaciones estratégicos Levick

En este artículo:

¿Qué son los minigráficos?

Ventajas del uso de minigráficos

Crear un minigráfico

Personalizar minigráficos

¿Qué son los minigráficos?

A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, minigráficos no son objetos: un minigráfico es realmente un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de líneas en F3. Ambas de estas minigráficos obtienen los datos de las celdas A2 a través de E2 y muestran un gráfico dentro de una celda que muestra el rendimiento de una población. Los gráficos muestran los valores por trimestre, resalte el valor alto (31/3/08) y la baja valor (31/12/08), mostrar todos los puntos de datos y muestran la tendencia hacia abajo para el año.

xl_sparkline

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma población, pero muestra un pérdidas y ganancias barra de gráfico que muestra únicamente si el año tenía una ganancia (como en los años 2004 a través de 2007) o una pérdida (2008). Este minigráfico utiliza los valores de las celdas A6 a E6.

Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, puede escribir texto en una celda y usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

xl_sparkline_cell_text
Figura 1: En este tipo de minigráfico, el marcador de posición de valor alto es verde y el valor bajo marcador es naranja. Todos los otros marcadores se muestran en negro.

Puede aplicar una combinación de colores para los minigráficos, elija un formato integrado en la Galería de estilos (fichaDiseño, que está disponible cuando se selecciona una celda que contenga un minigráfico). Puede usar el Color de minigráfico o Color de marcador de comandos para elegir un color para el alto, bajo, primera y última valores como (verde para alto) y naranja para baja.

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Ventajas del uso de minigráficos

Datos que se presentan en una fila o columna están útiles, pero patrones pueden ser difíciles en lugar de un vistazo. Puede proporcionar el contexto para estos números insertando minigráficos junto a los datos. Ocupar una pequeña cantidad de espacio, un minigráfico puede mostrar una línea de tendencia basándose en una representación gráfica compacta y borrar los datos adyacentes. Aunque no es obligatorio para una celda de minigráfico sea directamente junto a los datos subyacentes, es una buena práctica.

Puede ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes y cuando cambien los datos puede ver el cambio en el minigráfico inmediatamente. Además de crear un minigráfico solo para una fila o columna de datos, puede crear varios minigráficos al mismo tiempo, seleccione varias celdas que corresponden a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen.

También puede crear minigráficos para filas de datos que agregará más adelante usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigráfico.

Un grupo de minigráficos y sus datos

1. Rango de datos usados por un grupo de minigráficos

2. Un grupo de minigráficos

Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.

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Crear un minigráfico

  1. Seleccione una celda vacía o grupo de celdas vacías en el que desea insertar uno o varios minigráficos.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo de minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: línea, columna o Pérdidas y ganancias.

    Grupo Minigráficos en la pestaña Insertar

  3. En el cuadro datos, escriba el rango de las celdas que contienen los datos en la que desea basar los minigráficos.

    Nota    Puede hacer clic en Imagen del botón para contraer temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango de celdas que desee en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Imagen del botón para restaurar el cuadro de diálogo a su tamaño normal.

Al seleccionan uno o varios minigráficos, aparecen las Herramientas de minigráfico que muestra la pestaña Diseño. En la ficha Diseño, puede elegir uno o varios de los comandos varios entre los siguientes grupos: minigráfico, tipo, Mostrar u ocultar, estilo y grupo. Utilice estos comandos para crear un minigráfico de nuevo, cambiar su tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigráfico de líneas o formato del eje vertical en un grupo de minigráficos. Estas opciones se describen en detalle en la sección siguiente.

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Personalizar minigráficos

Después de crear minigráficos, puede controlar qué puntos de valor se muestran (por ejemplo, los máximos, mínimos, nombre, apellidos o los valores negativos), cambie el tipo de los minigráficos (línea, columna o pérdidas y ganancias), aplicar estilos desde una galería o establecer opciones de formato individuales, establecer las opciones del eje vertical, y controlar cómo vacío o valores cero se muestran en el minigráfico.

Controlar qué valor se muestran puntos

Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigráfico de línea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles.

xl_sparkline_cell_text

En este tipo de minigráfico, el marcador de posición de valor alto es verde y el valor bajo marcador es naranja. Todos los otros marcadores se muestran en negro.

  • Para que se vean todos los valores, active la casilla Marcadores.

  • Para que se vean los valores negativos, active la casilla Puntos negativos.

  • Para que se vean los valores más altos o los más bajos, active las casillas Punto alto o Punto bajo.

  • Para que se vean el primer valor o el último, active las casillas Primer punto o Último punto.

Cambiar el estilo de o dar formato a minigráficos

Use la Galería de estilos en la ficha Diseño, que está disponible cuando se selecciona una celda que contenga un minigráfico.

  1. Seleccione un minigráfico único o un grupo de minigráficos.

  2. Para aplicar un estilo predefinido, en la ficha Diseño, en el grupo estilo, haga clic en un estilo o haga clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del cuadro para ver más estilos.

    Galería de estilos para minigráficos

  3. Para aplicar un formato específico a un minigráfico, utilice el Color de minigráfico o los comandos de Color de marcador.

Mostrar u ocultar los marcadores de datos

En un minigráfico que tiene el estilo de línea, puede mostrar marcadores de datos de modo que puede resaltar valores individuales.

  1. Seleccione un minigráfico.

  2. En el grupo Mostrar u ocultar, en la ficha Diseño, seleccione cualquiera de las casillas de verificación Mostrar marcadores individuales (como alta, baja, negativo, primer o último), o seleccione la casilla de verificación marcadores para mostrar todos los marcadores.

    Desactivar una casilla de verificación oculta los marcadores o marcador especificado.

Mostrar y personalizar la configuración del eje

Puede seleccionar el Tipo de eje de fecha (en el grupo grupo, haga clic en eje ) para dar formato a la forma del gráfico en un minigráfico para representar los períodos de tiempo irregulares en los datos subyacentes.

Tipo de eje de fecha para minigráficos

En un minigráfico de líneas, aplicar el tipo de eje de fecha puede cambiar la pendiente de una línea trazada y la posición de los puntos de datos en relación con cada uno de los demás.

En un minigráfico de columna, aplicando el eje de datos tipo puede cambiar el ancho de y aumentar o reducir la distancia entre las columnas, como se muestra en la siguiente imagen.

Minigráficos de columna con un tipo de eje general y un tipo de eje de fecha

En el ejemplo que se muestra aquí, hay dos minigráficos de columna que usan datos desde el mismo rango. El tipo de eje General utiliza el minigráfico con la etiqueta "Tendencia" y el tipo de eje de fecha utiliza el minigráfico con la etiqueta "Tendencia (tipo de eje de datos)". En cada minigráfico, los primeros dos puntos de datos separados por dos meses y a continuación, el segundo y tercero separados por siete meses. Aplicando el tipo de eje de fecha, el espacio entre los cambios de tres columnas proporcionalmente para reflejar los períodos de tiempo irregulares.

También puede usar estas opciones de eje para establecer los valores mínimos y máximos para el eje vertical de un minigráfico o grupo de minigráficos. Valores explícitamente le ayuda a controlar la escala de manera que se muestra la relación entre los valores de un modo más significativo.

  1. Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo grupo, haga clic en eje.

  2. Opciones de valor mínimo de eje Vertical u Opciones valor máximo del eje Vertical, haga clic en Valor personalizado.

  3. Establecer mínimo o valores máximos que se sienten mejor haga hincapié en los valores de los minigráficos.

Puede aumentar el alto de la fila que contiene el minigráfico para destacar más considerablemente la diferencia de los valores de datos si algunos es muy pequeño y algunos es muy grande.

También puede usar la opción Trazar datos de derecha a izquierda para cambiar la dirección en que se trazan los datos en un minigráfico o grupo de minigráficos.

Trazar datos de derecha a izquierda

Si hay valores negativos en los datos, puede resaltar colocando un eje horizontal en el minigráfico.

  1. Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo grupo, haga clic en eje.

  2. En Opciones del eje Horizontal, haga clic en Mostrar eje.
    Los minigráficos que contienen datos negativos mostrará un eje horizontal en 0.

    Minigráfico con eje horizontal

Controlar celdas vacías o valores cero

Puede controlar la forma en que un minigráfico trata las celdas vacías de un rango (y, por tanto, ¿cómo se muestra el minigráfico) mediante el cuadro de diálogo configuración ocultas y vacías celda.

Cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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