Usar los métodos abreviados de teclado para crear su presentación

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Windows.

Se incluye una lista separada de métodos abreviados que puede usar al realizar su presentación.

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

Para obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word, vea el vínculo siguiente: Métodos abreviados de teclado de PowerPoint 2016 para Windows

Contenido

Métodos abreviados de teclado más usados

Navegar en la cinta solo con el teclado

Cambiar el foco con el teclado

Moverse entre paneles

Trabajar en un esquema

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Seleccionar y editar texto y objetos

Dar formato al texto

Insertar comentarios o responder a comentarios

Cambiar el orden de diapositivas o secciones en un lote de diapositivas

Métodos abreviados de teclado personalizados

Métodos abreviados de teclado más usados

En la tabla siguiente se muestran los métodos abreviados de teclado más usados en PowerPoint.

Para realizar esta acción

Presione

Poner el texto seleccionado en negrita.

Ctrl+N

Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado.

Alt+H, F y, después, S

Cambiar el zoom de la diapositiva.

Alt+W, Q

Cortar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados.

Ctrl+X

Copiar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados.

Ctrl+C

Pegar texto, un objeto o una diapositiva que se hayan cortado o copiado.

Ctrl+V

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Guarde la presentación.

Ctrl+S

Insertar una imagen.

Alt+B, 1

Insertar una forma.

Alt+B, 7

Seleccionar un tema.

Alt+G, T

Seleccionar un diseño de diapositiva.

Alt+G, D

Ir a la siguiente diapositiva.

Av Pág

Ir a la diapositiva anterior.

Re Pág

Ir a la pestaña Inicio.

Alt+O

Ir a la pestaña Insertar.

Alt+B

Iniciar la presentación con diapositivas.

Alt+Ó, V

Salir de la presentación con diapositivas.

Esc

Cierre PowerPoint.

Alt+A, O

Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta es la franja de la parte superior de PowerPoint que está organizada en pestañas. En cada pestaña se muestra una cinta distinta, que está compuesta por grupos y, a su vez, cada grupo contiene uno o más comandos.

Puede navegar por la cinta con solo usar el teclado. Las teclas de acceso son métodos abreviados de teclado especiales que le permiten usar rápidamente los comandos de la cinta con solo presionar unas teclas, independientemente de dónde se encuentre en PowerPoint. Puede usar las teclas de acceso para obtener acceso a todos los comandos de PowerPoint.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

  • Para tener acceso a la cinta de opciones, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.

  • Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes:

    Para realizar esta acción

    Presione

    Abrir la página Archivo.

    Alt+A

    Abrir la pestaña Inicio.

    Alt+O

    Abrir la pestaña Insertar.

    Alt+B

    Abrir la pestaña Diseño.

    Alt+G

    Abrir la pestaña Transiciones.

    Alt+T

    Abrir la pestaña Animaciones.

    Alt+A

    Abrir la pestaña Presentación con diapositivas.

    Alt+Ó

    Abrir la pestaña Revisar.

    Alt+R

    Abrir la pestaña Vista.

    Alt+N

    Abrir el cuadro Información.

    ALT+Q y, después, escriba el término de búsqueda

Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.

Trabajar con fichas de cinta con el teclado

  • Para ir a la lista de fichas de cinta, presione Alt. Para ir directamente a una pestaña, presione el método abreviado de teclado.

  • Para desplazarse entre los comandos, presione la tecla TAB o Mayús+TAB. Puede avanzar o retroceder por los comandos en orden. También puede presionar las teclas de dirección.

  • Los controles se activan de varias formas, según el tipo de control:

    • Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.

    • Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú de opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.

    • Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes), presione la tecla de flecha abajo para abrir la lista. Después, para desplazarse entre los elementos, presione las teclas de dirección. Cuando esté seleccionado el elemento que quiera, presione Entrar.

    • Si el comando seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora o Entrar para seleccionar el comando. Después, use la tecla TAB para desplazarse por los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasará al principio de la siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual se desplaza hasta el comienzo de la fila actual.

Cambiar el foco con el teclado

En la tabla siguiente se muestran algunas formas de mover el foco con el teclado.

Para realizar esta acción

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

Alt o F10. Para ir a una pestaña distinta, use las teclas de acceso o las teclas de dirección.

Mover el foco a comandos en la cinta.

Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

Tecla de flecha abajo, flecha arriba, flecha izquierda o flecha derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones.

Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.

Mayús+F10

Mover el foco a otro panel.

F6

Ir al comando siguiente o anterior de la cinta.

Tecla TAB o Mayús+TAB

Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta de opciones.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir la lista seleccionada en la cinta, como la lista de fuentes.

Tecla de dirección abajo

Desplazarse por los elementos de un menú o galería abiertos.

Tecla TAB

Terminar de modificar un valor de un control de la cinta y mover el foco al documento.

Entrar

Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips

En PowerPoint 2013 y versiones posteriores, puede usar KeyTips para obtener acceso a los elementos de la cinta. Puede mostrar KeyTips, que son las letras que se usan para obtener acceso a los comandos y, después, usarlas para navegar por la cinta de opciones.

sugerencias de teclas de la cinta de PowerPoint

  1. Presione Alt. Aparecen las KeyTips en pequeños cuadrados en cada comando de la cinta de opciones.

  2. Para seleccionar un comando, presione la letra que se muestra en la KeyTip cuadrada que aparece al lado. Por ejemplo, presione A para abrir la pestaña Archivo, O para abrir la pestaña Inicio, I para abrir la pestaña Insertar, etc.

    Ampliar información sobre las teclas en la cinta de Powerpoint

Según la letra que presione, se mostrarán KeyTips adicionales. Por ejemplo, si presiona Alt+A, se abrirá la vista Backstage en la página Información, que tiene un conjunto distinto de KeyTips.

Moverse entre paneles

Para realizar esta acción

Presione

Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

F6

Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

Mayús+F6

Cambiar entre el panel de miniaturas y el panel de la Vista Esquema.

Ctrl+Mayús+TAB

Trabajar en un esquema

Para realizar esta acción

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo.

Alt+Mayús+flecha izquierda

Disminuir el nivel de un párrafo.

Alt+Mayús+flecha derecha

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

Alt+Mayús+Flecha arriba

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

Alt+Mayús+Flecha abajo

Mostrar el nivel de título 1

Alt+Mayús+1

Expandir texto debajo de un encabezado.

Alt+Mayús+signo más (+)

Contraer texto debajo de un encabezado.

Alt+Mayús+signo menos (-)

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Insertar una forma

  1. Para seleccionar Formas, presione Alt+B, S y, después, H.

  2. Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y seleccionar la que desee.

  3. Presione Ctrl+Entrar para insertar la forma.

Insertar un cuadro de texto

  1. Presione Alt+B, 3.

  2. Presione Ctrl+Entrar para insertar el cuadro de texto.

Insertar un objeto

  1. Para seleccionar Objeto, presione Alt+B y O+B.

  2. Para mover el foco a la lista Tipo de objeto presione la tecla TAB.

  3. Presione Ctrl+Entrar para insertar el objeto.

Insertar WordArt

  1. Para seleccionar WordArt, presione Alt+B, W.

  2. Use las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que quiera y, después, presione Entrar.

  3. Escriba el texto.

Seleccionar una forma

Nota: Si el cursor se encuentra en el texto, presione Esc antes de usar este método abreviado de teclado.

  • Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como una imagen o un cuadro de texto. A continuación, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla TAB. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

  • Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o Mayús+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que quiera.

Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que quiera agrupar y, después, presione Ctrl+G.

  • Para desagrupar un grupo, seleccione el grupo y, después, presione Ctrl+Mayús+G.

Copiar los atributos de una forma

  1. Seleccione la forma con los atributos que quiera copiar.

    Nota: Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la forma.

  2. Para copiar los atributos del objeto, presione Ctrl+Mayús+C.

  3. Para seleccionar el objeto donde quiere copiar los atributos, presione la tecla TAB o Mayús+TAB.

  4. Para pegar los atributos de la forma en el objeto seleccionado, presione Ctrl+Mayús+V.

Seleccionar y editar texto y objetos

Seleccionar texto y objetos

Para ello

Presione

Seleccionar un carácter hacia la derecha.

Mayús+flecha derecha

Seleccionar un carácter hacia la izquierda.

Mayús+flecha izquierda

Seleccionar el final de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha derecha

Seleccionar el principio de una palabra.

Ctrl+Mayús+flecha izquierda

Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea).

Mayús+Flecha arriba

Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea).

Mayús+Flecha abajo

Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el texto en su interior).

ESC

Seleccionar un objeto (cuando hay seleccionado un objeto).

Tab o Mayús+Tab hasta seleccionar el objeto que desee

Mover atrás el objeto una posición.

Ctrl+[

Mover hacia delante el objeto una posición.

Ctrl+]

Enviar un objeto al fondo.

Ctrl+Mayús+[

Traer un objeto al frente.

Ctrl+Mayús+]

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado).

Entrar

Seleccionar todos los objetos.

Ctrl+E (en la pestaña Diapositivas)

Reproducir o pausar un elemento multimedia.

Ctrl+Espacio

Seleccionar todas las diapositivas.

Ctrl+E (en la vista Clasificador de diapositivas)

Seleccionar todo el texto.

Ctrl+E (en la pestaña Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos

Para ello

Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

Retroceso

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

Ctrl+Retroceso

Eliminar un carácter hacia la derecha.

Suprimir

Eliminar una palabra hacia la derecha.

Nota: El cursor debe estar entre palabras para hacer esto.

Ctrl+Suprimir

Cortar el texto u objeto seleccionado.

Ctrl+X

Copiar el objeto o texto seleccionado.

Ctrl+C

Pegar el objeto o texto cortado o copiado.

Ctrl+V

Deshacer la última acción.

Ctrl+Z

Rehacer la última acción.

Ctrl+Y

Solo copiar formato.

Ctrl+Mayús+C

Solo pegar formato.

Ctrl+Mayús+V

Copiar Copiar animación

Alt+Mayús+C

Pegar Copiar animación

Alt+Mayús+V

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Ctrl+Alt+V

Moverse por el texto

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

Flecha izquierda

Desplazarse un carácter a la derecha.

Flecha derecha

Desplazarse una línea hacia arriba.

Flecha arriba

Desplazarse una línea hacia abajo.

Flecha abajo

Desplazarse una palabra a la izquierda.

Ctrl+Flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha.

Ctrl+Flecha derecha

Ir al final de la línea.

Fin

Ir al principio de la línea.

Inicio

Subir un párrafo.

Ctrl+flecha arriba

Bajar un párrafo.

Ctrl+flecha abajo

Ir al final del cuadro de texto.

Ctrl+Fin

Ir al principio del cuadro de texto.

Ctrl+Inicio

Ir al siguiente título o marcador de posición de texto de cuerpo. Si es el último marcador de posición de una diapositiva, esta acción inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

Ctrl+Entrar

Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar.

Mayús+F4

Desplazarse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

Tab

Desplazarse a la celda anterior.

Mayús+Tab

Desplazarse a la siguiente fila.

Flecha abajo

Desplazarse a la fila anterior.

Flecha arriba

Insertar una tabulación en una celda.

Ctrl+Tab

Empezar un nuevo párrafo.

Entrar

Agregar una nueva fila a la parte inferior de la tabla.

TAB en la celda de la tabla inferior derecha.

Modificar un objeto vinculado o incrustado

  1. Para seleccionar un objeto, presione TAB o Mayús+TAB.

  2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  3. Para seleccionar Objeto de hoja de cálculo, presione la tecla de flecha abajo hasta que esté seleccionado.

  4. Para seleccionar Editar, presione la tecla de flecha derecha y, después, presione Entrar.

    Nota: El nombre del comando en el menú contextual depende del tipo de objeto insertado o vinculado. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel insertada tiene el comando Objeto de hoja de cálculo mientras que un dibujo de Microsoft Office Visio insertado tiene el comando Objeto de Visio.

Dar formato al texto

Nota: Seleccione el texto que desea cambiar antes de utilizar estos métodos abreviados de teclado.

Cambiar una fuente o su tamaño

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente.

Ctrl+Mayús+F

Aumentar el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+corchete angular de cierre (>)

Disminuir el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+corchete angular de apertura (<)

Aplicar formato de caracteres

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

Ctrl+T

Cambiar entre mayúscula inicial, minúsculas o mayúsculas.

Mayús+F3

Aplicar el formato de negrita.

Ctrl+N

Aplicar un subrayado.

Ctrl+U

Aplicar el formato de cursiva.

Ctrl+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

Ctrl+signo igual (=)

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

Ctrl+Mayús+signo más (+)

Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice.

Ctrl+Barra espaciadora

Insertar un hipervínculo.

Ctrl+Alt+K

Copiar el formato del texto

Para ello

Presione

Copiar formatos.

Ctrl+Mayús+C

Pegar formatos.

Ctrl+Mayús+V

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Centrar un párrafo.

Ctrl+E

Justificar un párrafo.

Ctrl+J

Alinear un párrafo a la izquierda.

Ctrl+Q

Alinear un párrafo a la derecha.

Ctrl+D

Insertar comentarios o responder comentarios

Utilice el comando Insertar comentario (Alt+N, L) para abrir el panel de comentarios antes de utilizar estos métodos abreviados de teclado.

Para realizar esta acción

Presionar

Insertar un nuevo comentario

Ctrl+N

Responder a un comentario seleccionado

Ctrl+R

Cambiar el orden de diapositivas o secciones en un lote de diapositivas

Para cambiar el orden de diapositivas en un lote de diapositivas:

Para realizar esta acción

Presionar estas teclas

Mover la diapositiva hacia arriba en orden

Ctrl+flecha arriba

Mover la diapositiva hacia abajo en orden

Ctrl+flecha abajo

Mover la diapositiva al principio

Ctrl+Mayús+Flecha arriba

Mover la diapositiva al final

Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Para volver a ordenar secciones de diapositivas en un lote de diapositivas:

Para realizar esta acción

Presionar estas teclas

Mover la sección hacia arriba en orden

Ctrl+flecha arriba

Mover la sección hacia abajo en orden

Ctrl+flecha abajo

Mover la sección al principio

Ctrl+Mayús+Flecha arriba

Mover la sección al final

Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Métodos abreviados de teclado personalizados

Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en PowerPoint, debe usar un complemento de otros fabricantes, como el Administrador de métodos abreviados para PowerPoint, que está disponible en Complementos de OfficeOne para PowerPoint.

Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, CTRL+P.

Contenido

Ayuda en línea

Introducción a Office

Navegar por la cinta

Tareas habituales de PowerPoint

Ayuda en línea

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda

La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.

En la ventana Ayuda

Para ello

Presione

Abrir la ventana Ayuda.

F1

Cerrar la ventana Ayuda.

ALT+F4

Cambiar de la ventana Ayuda al programa activo y viceversa.

ALT+TAB

Vuelva a la tabla de contenido de la Ayuda y procedimientos de PowerPoint.

ALT+INICIO

Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda.

TAB

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción del elemento seleccionado.

ENTRAR

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ENTRAR

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema.

TAB

Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el hipervínculo seleccionados.

ENTRAR

Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás).

ALT+FLECHA IZQUIERDA o BARRA ESPACIADORA

Avanzar al tema de Ayuda siguiente (botón Adelante).

ALT+FLECHA DERECHA

Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Retroceder o avanzar un poco más en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

RE PÁG, AV PÁG

Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga un foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda).

MAYÚS+F10

Detener la última acción (botón Detener).

ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar).

F5

Imprimir el tema de Ayuda actual.

Nota: Si el cursor no está en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuación, presione CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de la conexión. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez.

F6 (hasta que el foco esté en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar), TAB, FLECHA ABAJO

Escribir texto en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez.

F6

Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba las palabras que desea buscar y la lista Búsqueda.

F6

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el anterior, respectivamente.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Introducción a Office

Mostrar y utilizar las ventanas

Para ello

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

ALT+TAB, TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYÚS+TAB, TAB

Cerrar la ventana activa.

CTRL+R o CTRL+F4

Difundir la presentación abierta a un público que se encuentra en otro lugar mediante la aplicación web de PowerPoint.

Ctrl+F5

Desplazarse al siguiente panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez.

Nota: Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para mover el foco a la cinta de opciones y, después, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas.

F6

Pasar a un panel desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj).

MAYÚS+F6

Cuando haya abiertas varias ventanas de PowerPoint, pasar a la siguiente ventana de PowerPoint.

CTRL+F6

Volver a la ventana anterior de PowerPoint.

CTRL+MAYÚS+F6

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Cambiar la fuente o su tamaño

Nota: El cursor debe estar dentro de un cuadro de texto para usar estos métodos abreviados.

Para ello

Presione

Cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Incrementar el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+<

Desplazarse en el texto o las celdas

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint, moverse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Buscar y reemplazar

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Buscar.

CTRL+F

Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.

CTRL+H

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Desplazarse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos

Para ello

Presione

Pasar a un panel de tareas desde otro panel de la ventana del programa. (Es posible que deba presionar F6 más de una vez.)

F6

Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas.

CTRL+FLECHA ABAJO

Alternar entre las distintas opciones de un submenú seleccionado. Alternar entre determinadas opciones incluidas en un grupo de un cuadro de diálogo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado.

MAYÚS+F10

Si se ven un menú o submenú, seleccionar el primer comando o el último, respectivamente, del menú o submenú.

INICIO, FIN

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

RE PÁG, AV PÁG

Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

INICIO, FIN

Cerrar un panel de tareas.

CTRL+BARRA ESPACIADORA, C

Abrir el Portapapeles.

ALT+H, F, O

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

  1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

  2. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en píxel en píxel.

Cuando termine de cambiar el tamaño, presione ESC.

Usar cuadros de diálogo

Para ello

Presione

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

MAYÚS+TAB

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. (Ya debe haber seleccionado una pestaña en un cuadro de diálogo abierto.)

FLECHA ABAJO

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. (Ya debe haber seleccionado una pestaña en un cuadro de diálogo abierto.)

FLECHA ARRIBA

Abrir la lista desplegable seleccionada.

FLECHA ABAJO, ALT+FLECHA ABAJO

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista.

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Desplazarse por las opciones de una lista desplegable abierta o por las de un grupo de opciones.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación.

La letra subrayada de una opción

Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo.

ENTRAR

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un cuadro en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para ello

Presione

Desplazarse al principio de la entrada.

INICIO

Desplazarse al final de la entrada.

FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter a la izquierda o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un carácter a la derecha o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar una palabra a la izquierda o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el cursor al final de la entrada.

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Abrir.

ALT+F y luego O

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

ALT+F y luego A

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

MAYÚS+F10

Desplazarse entre opciones o áreas en el cuadro de diálogo.

TAB

Abrir el menú desplegable de ruta del archivo.

F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos.

F5

Navegar por la cinta

Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones

  1. Presione ALT.

    En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas.

    Teclas de métodos abreviados de teclado en la pestaña Archivo

  2. Presione la letra que aparece en la sugerencia de tecla que se muestra sobre la característica que desee usar.

  3. En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la pestaña Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa pestaña.

  4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desee usar. En algunos casos, primero debe presionar la letra del grupo que contiene el comando. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa, al presionar ALT+H, F, S se abrirá el cuadro de lista Tamaño del grupo Fuente.

    Para cancelar la acción que está emprendiendo y ocultar las sugerencias de teclas, presione ALT.

Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que se encuentre la característica que desee usar. En la siguiente tabla se muestra una lista de algunas formas de mover el foco del teclado sin usar el mouse.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso.

Desplazarse a la izquierda o a la derecha a otra pestaña de la cinta de opciones, respectivamente.

F10 para seleccionar la pestaña activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Mostrar u ocultar la cinta de opciones.

CTRL+F1

Muestra el menú contextual del comando seleccionado.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:

  • Pestaña activa de la cinta de opciones

  • Cualquier panel de tarea abierto

  • El documento

F6

Mover el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Desplazarse hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha entre los elementos de la cinta.

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor de un control de la cinta y mover el foco al documento.

ENTRAR

Obtenga ayuda para el comando o control seleccionado de la cinta de opciones (si no hay ningún tema de ayuda asociado al comando seleccionado, se mostrará en su lugar un tema de ayuda general sobre el programa).

F1

Tareas habituales de PowerPoint

Desplazarse entre los paneles

Para ello

Presione

Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

F6

Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

MAYÚS+F6

Alternar entre las pestañas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal.

CTRL+MAYÚS+TAB

Trabajar en un esquema

Para ello

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Mostrar el nivel de título 1.

ALT+MAYÚS+1

Expandir texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Insertar una forma

  1. Presione y suelte ALT, luego N, después S y, finalmente, H para seleccionar Formas.

  2. Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y seleccionar la que desee.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar la forma seleccionada.

Insertar un cuadro de texto

  1. Presione y suelte ALT, después N y, por último, X.

  2. Presione CTRL+ENTRAR para insertar el cuadro de texto.

Insertar un objeto

  1. Presione y suelte ALT, después N y, finalmente, J para seleccionar Objeto.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse por los objetos.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar el objeto que desee.

Insertar WordArt

  1. Presione y suelte ALT, luego N y, finalmente, W para seleccionar WordArt.

  2. Utilice las flechas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Escriba el texto que desee.

Seleccionar una forma

Si el cursor está en el texto, presione la tecla ESC.

  • Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

  • Para seleccionar varios elementos, use el panel de selección.

Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que desee agrupar y luego presione CTRL+G.

  • Para desagrupar, seleccione el grupo y luego presione CTRL+MAYÚS+G.

Mostrar u ocultar la cuadrícula y las guías

Para ello

Presione

Mostrar u ocultar la cuadrícula.

MAYÚS+F9

Mostrar u ocultar las guías.

ALT+F9

Copiar los atributos de una forma

  1. Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.

    Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la forma.

  2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.

  3. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.

  4. Presione CTRL+MAYÚS+V.

Seleccionar texto y objetos

Para ello

Presione

Seleccionar un carácter hacia la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter hacia la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el final de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar el principio de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea).

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea).

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el texto en su interior).

ESC

Seleccionar un objeto (cuando hay seleccionado un objeto).

TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado).

ENTRAR

Seleccionar todos los objetos.

CTRL+E (en la pestaña Diapositivas)

Seleccionar todas las diapositivas.

CTRL+E (en la vista Clasificador de diapositivas)

Seleccionar todo el texto.

CTRL+E (en la vista Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos

Para ello

Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

Nota: El cursor debe estar entre palabras para hacer esto.

CTRL+SUPRIMIR

Cortar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+X

Copiar el objeto o texto seleccionado.

CTRL+C

Pegar el objeto o texto cortado o copiado.

CTRL+V

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Rehacer la última acción.

CTRL+Y

Solo copiar formato.

CTRL+MAYÚS+C

Solo pegar formato.

CTRL+MAYÚS+V

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

CTRL+ALT+V

Moverse por el texto

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar.

MAYÚS+F4

Moverse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Modificar un objeto vinculado o incrustado

  1. Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto que desee.

  2. Presione MAYÚS+F10 para abrir el menú contextual.

  3. Use FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto de hoja de cálculo. Luego, presione FLECHA DERECHA para seleccionar Editar y, a continuación, presione ENTRAR.

    Nota: El nombre del comando en el menú contextual depende del tipo de objeto insertado o vinculado. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel insertada tiene el comando Objeto de hoja de cálculo mientras que un dibujo de Microsoft Office Visio insertado tiene el comando Objeto de Visio.

Aplicar formato y alinear caracteres y párrafos

Cambiar o modificar el tamaño de las fuentes.

Nota: Debe seleccionar primero el texto que desee cambiar para usar estos métodos abreviados de teclado.

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Aumentar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+:

Disminuir el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+<

Aplicar formatos de caracteres

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL+T

Cambiar de mayúsculas a minúsculas las letras de una frase: minúsculas o mayúsculas.

MAYÚS+F3

Aplicar el formato de negrita.

CTRL+N

Aplicar un subrayado.

CTRL+S

Aplicar el formato de cursiva.

CTRL+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO MÁS

Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Copiar formatos de texto

Para ello

Presione

Copiar formatos.

CTRL+MAYÚS+C

Pegar formatos.

CTRL+MAYÚS+V

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Centrar un párrafo.

CTRL+T

Justificar un párrafo.

CTRL+J

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Alinear un párrafo a la derecha.

CTRL+R

Ejecutar una presentación

Mientras ejecuta la presentación en la vista Presentación, puede usar los métodos abreviados de teclado que se muestran a continuación.

Métodos abreviados de teclado para presentaciones

Para ello

Presione

Iniciar una presentación desde el principio.

F5

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva.

N, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA

Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior.

A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO

Ir a la diapositiva número.

número+ENTRAR

Mostrar una pantalla negra o volver a la presentación desde una pantalla negra.

B o PUNTO

Mostrar una pantalla blanca o volver a la presentación desde una pantalla blanca.

W o COMA

Detener o volver a iniciar una presentación automática.

S

Finalizar una presentación.

ESC o GUIÓN

Borrar las anotaciones en pantalla.

E

Ir a la siguiente diapositiva, si está oculta.

H

Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya.

T

Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya.

O

Usar el método de hacer clic con el mouse mientras se ensaya.

M

Volver a grabar la narración y los intervalos de la diapositiva.

R

Volver a la primera diapositiva.

Mantenga presionados los botones primario y secundario del mouse durante 2 segundos

Mostrar u ocultar el puntero de flecha

A o =

Transformar el puntero en una pluma.

CTRL+P

Transformar el puntero en una flecha.

CTRL+E

Transformar el puntero en un borrador.

CTRL+T

Mostrar u ocultar entrada de lápiz.

CTRL+M

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.

CTRL+L

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.

CTRL+S

Ver el cuadro de diálogo Todas las diapositivas.

CTRL+G

Ver la barra de tareas del equipo.

CTRL+T

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Ir al primer hipervínculo o al siguiente de una diapositiva.

TAB

Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR con un hipervínculo seleccionado

Métodos abreviados multimedia durante la presentación

Para ello

Presione

Detener la reproducción multimedia

ALT+Q

Alternar entre reproducción y pausa

ALT+P

Ir al marcador siguiente

ALT+FIN

Ir al marcador anterior

ALT+INICIO

Subir el volumen

ALT+Flecha arriba

Bajar el volumen

ALT+Flecha abajo

Buscar hacia adelante

ALT+MAYÚS+AV PÁG

Buscar hacia atrás

ALT+ MAYÚS+RE PÁG

Silenciar el sonido

ALT+U

Puede presionar F1 durante una presentación para ver una lista de los controles.

Examinar presentaciones para Web

Las siguientes teclas sirven para ver la presentación Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior.

Para ello

Presione

Desplazarse por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

TAB

Desplazarse hacia atrás por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR

Ir a la siguiente diapositiva.

BARRA ESPACIADORA

Usar la característica del panel de selección

Usar los siguientes métodos abreviados del teclado en el panel de selección.

Para iniciar el panel de selección, presione Alt, H, S, L y, por último, P.

Para ello

Presione

Mover el foco por los distintos paneles.

F6

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque a un solo elemento o grupo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Mover el enfoque de un elemento de un grupo a su grupo principal.

FLECHA IZQUIERDA

Mover el enfoque de un grupo al primer elemento de ese grupo.

FLECHA DERECHA

Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus grupos secundarios.

* (solo en el teclado numérico)

Expandir el grupo que tiene el foco.

+ (solo en el teclado numérico)

Contraer el grupo que tiene el foco.

- (solo en el teclado numérico)

Mover el foco a un elemento y seleccionarlo.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un elemento con enfoque.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Anular la selección de un elemento con enfoque.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+ENTRAR

Mover un elemento seleccionado hacia delante.

CTRL+MAYÚS+F

Mover un elemento seleccionado hacia atrás.

CTRL+MAYÚS+B

Mostrar u ocultar un elemento con enfoque.

CTRL+MAYÚS+S

Cambiar el nombre del elemento que tiene el foco.

F2

Alternar el foco del teclado dentro del panel Selección entre la vista de árbol y los botones Mostrar todo y Ocultar todo.

TAB o MAYÚS+TAB 

Contraer todos los grupos.

Nota: El enfoque debe estar en la vista de árbol del panel de selección para usar este método abreviado.

ALT+MAYÚS+1

Expandir todos los grupos.

ALT+MAYÚS+9

Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Office PowerPoint 2007, debe usar un complemento de terceros como el administrador de métodos abreviados Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponible en los complementos de OfficeOne para PowerPoint.

Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, CTRL+P.

Contenido

Ayuda en línea

Introducción a Office

Navegar por la cinta

Tareas habituales de PowerPoint

Ayuda en línea

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda

La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.

En la ventana Ayuda

Para ello

Presione

Abrir la ventana Ayuda.

F1

Cerrar la ventana Ayuda.

ALT+F4

Cambiar de la ventana Ayuda al programa activo y viceversa.

ALT+TAB

Volver al inicio de PowerPoint.

ALT+INICIO

Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda.

TAB

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción del elemento seleccionado.

ENTRAR

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ENTRAR

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema.

TAB

Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el hipervínculo seleccionados.

ENTRAR

Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás).

ALT+FLECHA IZQUIERDA o BARRA ESPACIADORA

Avanzar al tema de Ayuda siguiente (botón Adelante).

ALT+FLECHA DERECHA

Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Retroceder o avanzar un poco más en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

RE PÁG, AV PÁG

Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga un foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda).

MAYÚS+F10

Detener la última acción (botón Detener).

ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar).

F5

Imprimir el tema de Ayuda actual.

Nota: Si el cursor no está en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuación, presione CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de la conexión. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez.

F6 (hasta que el foco esté en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar), TAB, FLECHA ABAJO

Escribir texto en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez.

F6

Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba las palabras que desea buscar y la lista Búsqueda.

F6

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el anterior, respectivamente.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Introducción a Office

Mostrar y utilizar las ventanas

Para ello

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa.

CTRL+R o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla.

Ctrl+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez.

Nota: Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para mover el foco a la cinta de opciones (que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent). Después, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas. La cinta forma parte de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y reemplaza los distintos menús y las barras de herramientas por una única ubicación que incluye todos los comandos que necesita.

F6

Pasar a un panel desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj).

MAYÚS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana.

CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+MAYÚS+F6

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Mover (en el menú Control de la ventana). Use las teclas de flecha para mover la ventana y, cuando haya finalizado, presione ESC.

CTRL+F7

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ESC.

CTRL+F8

Minimizar una ventana como icono (solo funciona con algunos programas de Microsoft Office).

CTRL+F9

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Cambiar la fuente o su tamaño

Para ello

Presione

Cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Incrementar el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+<

Desplazarse en el texto o las celdas

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint, moverse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Buscar y reemplazar

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Buscar.

CTRL+F

Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.

CTRL+H

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Desplazarse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos

Para ello

Presione

Pasar a un panel de tareas desde otro panel de la ventana del programa. (Es posible que deba presionar F6 más de una vez.)

F6

Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas.

CTRL+FLECHA ABAJO

Alternar entre las distintas opciones de un submenú seleccionado. Alternar entre determinadas opciones incluidas en un grupo de un cuadro de diálogo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado.

MAYÚS+F10

Si se ven un menú o submenú, seleccionar el primer comando o el último, respectivamente, del menú o submenú.

INICIO, FIN

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

RE PÁG, AV PÁG

Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

INICIO, FIN

Cerrar un panel de tareas.

CTRL+BARRA ESPACIADORA, C

Abrir el Portapapeles.

ALT+H, F, O

Acceso y uso de las etiquetas inteligentes

Para ello

Presione

Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F10

Seleccionar el elemento siguiente en un menú de etiqueta inteligente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiqueta inteligente.

FLECHA ARRIBA

Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente.

ENTRAR

Cerrar el mensaje o el menú de la etiqueta inteligente.

ESC

Sugerencias

  • Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparición de una etiqueta inteligente. Para oír pistas sonoras, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.

  • Si tiene acceso a Internet, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio web de Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007:

    1. Presione ALT + F para ir al botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego presione la letra I para Opciones de programa.

    2. Presione A para ir a Avanzadas o use las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para buscar.

    3. En la categoría Avanzadas del tema General, presione ALT+F para activar la casilla Informar mediante sonidos, presione la tecla TAB hasta llegar al botón Aceptar y, después, presione ENTRAR.

      Nota: Cuando se selecciona o desactiva esta casilla, la configuración afecta a todos los programas de Office que admiten sonido.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

  1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

  2. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en píxel en píxel.

Nota: Cuando termine de cambiar el tamaño, presione ESC.

Usar cuadros de diálogo

Para ello

Presione

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

MAYÚS+TAB

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB

Abrir la lista desplegable seleccionada.

ALT + FLECHA ABAJO

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista.

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT+ la letra subrayada de una opción

Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo.

ENTRAR

Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para ello

Presione

Desplazarse al principio de la entrada.

INICIO

Desplazarse al final de la entrada.

FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter a la izquierda o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un carácter a la derecha o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar una palabra a la izquierda o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el cursor al final de la entrada.

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para ello

Presione

Ir a la carpeta anterior. Imagen del botón

ALT+1

Botón Subir un nivel Imagen del botón : abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta abierta.

ALT+2

Botón Eliminar Imagen del botón : eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

ALT+3 o SUPRIMIR

Botón Crear nueva carpeta Imagen del botón : crear una carpeta nueva.

ALT+4

Botón Vistas Imagen del botón : cambiar entre las vistas de carpetas disponibles.

ALT+5

Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas.

ALT+L

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

MAYÚS+F10

Desplazarse entre opciones o áreas en el cuadro de diálogo.

TAB

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos.

F5

Navegar por la cinta

Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones

  1. Presione ALT.

    En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas. El siguiente ejemplo es de Microsoft Office Word.

    Cinta de opciones con información sobre teclas mostrada

  2. Presione la letra que aparece en la sugerencia de tecla que se muestra sobre la característica que desee usar.

  3. En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la pestaña Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa pestaña.

  4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desee usar. En algunos casos, primero debe presionar la letra del grupo que contiene el comando. Por ejemplo, al presionar ALT+H, F, S se abrirá el cuadro de lista Tamaño del grupo Fuente.

    Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar los KeyTips (información sobre las teclas), presione ALT.

Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que se encuentre la característica que desee usar. En la siguiente tabla se muestra una lista de algunas formas de mover el foco del teclado sin usar el mouse.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso.

Desplazarse a la izquierda o a la derecha a otra pestaña de la cinta de opciones, respectivamente.

F10 para seleccionar la pestaña activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Mostrar u ocultar la cinta de opciones.

CTRL+F1

Muestra el menú contextual del comando seleccionado.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:

  • Pestaña activa de la cinta de opciones

  • Cualquier panel de tarea abierto

  • El documento

F6

Mover el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Desplazarse hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha entre los elementos de la cinta.

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor de un control de la cinta y mover el foco al documento.

ENTRAR

Obtenga ayuda para el comando o control seleccionado de la cinta de opciones (si no hay ningún tema de ayuda asociado al comando seleccionado, se mostrará en su lugar un tema de ayuda general sobre el programa).

F1

Tareas habituales de PowerPoint

Desplazarse entre los paneles

Para ello

Presione

Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

F6

Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

MAYÚS+F6

Alternar entre las pestañas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal.

CTRL+MAYÚS+TAB

Trabajar en un esquema

Para ello

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Mostrar el nivel de título 1.

ALT+MAYÚS+1

Expandir texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Insertar una forma

  1. Presione y suelte ALT, luego N, después S y, finalmente, H para seleccionar Formas.

  2. Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y seleccionar la que desee.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar la forma seleccionada.

Insertar un cuadro

  1. Presione y suelte ALT, y luego presione N.

  2. Presione la tecla TAB para desplazarse a Cuadro de texto, que se encuentra en la pestaña Insertar del grupo Texto.

  3. Presione CTRL+ENTRAR para insertar el cuadro de texto.

Insertar un objeto

  1. Presione y suelte ALT, después N y, finalmente, J para seleccionar Objeto.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse por los objetos.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar el objeto que desee.

Insertar WordArt

  1. Presione y suelte ALT, luego N y, finalmente, W para seleccionar WordArt.

  2. Utilice las flechas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Escriba el texto que desee.

Seleccionar una forma

Nota: Si el cursor está en el texto, presione la tecla ESC.

  • Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

  • Para seleccionar varios elementos, use el panel de selección.

Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que desee agrupar y luego presione CTRL+G.

  • Para desagrupar, seleccione el grupo y luego presione CTRL+MAYÚS+G.

Mostrar u ocultar la cuadrícula y las guías

Para ello

Presione

Mostrar u ocultar la cuadrícula.

MAYÚS+F9

Mostrar u ocultar las guías.

ALT+F9

Copiar los atributos de una forma

  1. Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.

    Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la forma.

  2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.

  3. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.

  4. Presione CTRL+MAYÚS+V.

Seleccionar texto y objetos

Para ello

Presione

Seleccionar un carácter hacia la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter hacia la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el final de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar el principio de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una línea hacia arriba.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Seleccionar una línea hacia abajo.

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un objeto (con texto seleccionado en su interior).

ESC

Seleccionar un objeto (con un objeto seleccionado).

TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado).

ENTRAR

Seleccionar todos los objetos.

CTRL+E (en la pestaña Diapositivas)

Seleccionar todas las diapositivas.

CTRL+E (en la vista Clasificador de diapositivas)

Seleccionar todo el texto.

CTRL+E (en la vista Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos

Para ello

Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

CTRL+SUPRIMIR

Cortar el objeto seleccionado.

CTRL+X

Copiar el objeto seleccionado.

CTRL+C

Pegar el objeto cortado o copiado.

CTRL+V

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Rehacer la última acción.

CTRL+Y

Solo copiar formato.

CTRL+MAYÚS+C

Solo pegar formato.

CTRL+MAYÚS+V

Pegado especial.

CTRL+ALT+V

Moverse por el texto

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar.

MAYÚS+F4

Moverse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Modificar un objeto vinculado o incrustado

  1. Presione MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto que desee.

  2. Presione MAYÚS+F10 para abrir el menú contextual.

  3. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto de hoja de cálculo y luego para seleccionar Editar.

Aplicar formato y alinear caracteres y párrafos

Cambiar la fuente o su tamaño

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el tamaño de la fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Aumentar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+:

Disminuir el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+<

Aplicar formatos de caracteres

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL+T

Cambiar de mayúsculas a minúsculas las letras de una frase: minúsculas o mayúsculas.

MAYÚS+F3

Aplicar el formato de negrita.

CTRL+N

Aplicar un subrayado.

CTRL+S

Aplicar el formato de cursiva.

CTRL+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO MÁS

Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Copiar formatos de texto

Para ello

Presione

Copiar formatos.

CTRL+MAYÚS+C

Pegar formatos.

CTRL+MAYÚS+V

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Centrar un párrafo.

CTRL+T

Justificar un párrafo.

CTRL+J

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Alinear un párrafo a la derecha.

CTRL+R

Ejecutar una presentación

Mientras ejecuta la presentación en modo de pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado que se muestran a continuación.

Para ello

Presione

Iniciar la presentación desde el principio.

F5

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva.

N, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA

Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior.

A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO

Ir a la diapositiva número.

número+ENTRAR

Mostrar una diapositiva negra en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva negra en blanco.

B o PUNTO

Mostrar una diapositiva blanca en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva blanca en blanco.

W o COMA

Detener o volver a iniciar una presentación automática.

S

Finalizar una presentación.

ESC o GUIÓN

Borrar las anotaciones en pantalla.

E

Ir a la siguiente diapositiva, si está oculta.

H

Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya.

T

Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya.

O

Usar el método de hacer clic con el mouse mientras se ensaya.

M

Volver a la primera diapositiva.

1+ENTRAR

Volver a mostrar un puntero oculto o cambiar el puntero a un lápiz.

CTRL+P

Volver a mostrar un puntero oculto o cambiar el puntero a una flecha.

CTRL+A

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.

CTRL+L

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.

CTRL+U

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Ir al primer hipervínculo o al siguiente de una diapositiva.

TAB

Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR con un hipervínculo seleccionado

Sugerencia: Puede presionar F1 durante una presentación para ver una lista de los controles.

Examinar presentaciones para Web

Las siguientes teclas sirven para ver la presentación Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior.

Para ello

Presione

Desplazarse por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

TAB

Desplazarse hacia atrás por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR

Ir a la siguiente diapositiva.

BARRA ESPACIADORA

Ir a la diapositiva anterior.

RETROCESO

Usar la característica del panel de selección

Use los siguientes métodos abreviados del teclado en el panel de selección.

Para ello

Presione

Abrir el Panel de selección.

ALT, J, D, A y luego P

Mover el foco por los distintos paneles.

F6

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque a un solo elemento o grupo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Mover el enfoque de un elemento de un grupo a su grupo principal.

FLECHA IZQUIERDA

Mover el enfoque de un grupo al primer elemento de ese grupo.

FLECHA DERECHA

Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus grupos secundarios.

* (solo en el teclado numérico)

Expandir el grupo que tiene el foco.

+ (solo en el teclado numérico)

Contraer el grupo que tiene el foco.

- (solo en el teclado numérico)

Mover el foco a un elemento y seleccionarlo.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un elemento con enfoque.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Anular la selección de un elemento con enfoque.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+ENTRAR

Mover un elemento seleccionado hacia delante.

CTRL+MAYÚS+F

Mover un elemento seleccionado hacia atrás.

CTRL+MAYÚS+B

Mostrar u ocultar un elemento con enfoque.

CTRL+MAYÚS+S

Cambiar el nombre del elemento que tiene el foco.

F2

Alternar el foco del teclado dentro del panel Selección entre la vista de árbol y los botones Mostrar todo y Ocultar todo.

TAB o MAYÚS+TAB 

Contraer todos los grupos.

ALT+MAYÚS+1

Expandir todos los grupos.

ALT+MAYÚS+9

Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Office PowerPoint 2007, debe usar un complemento de terceros como el administrador de métodos abreviados Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponible en los complementos de OfficeOne para PowerPoint.

Vea también

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×