Usar los complementos en Outlook en la web

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Microsoft ha asociado con empresas líderes para generar complementos que ayudan a realizar las tareas directamente desde la Bandeja de entrada. Complementos en Outlook en la Web son los programas o herramientas que ayudan a automatizan tareas al ver o crear mensajes.

¿Cómo funcionan los complementos?

Complementos preinstalados están habilitados de forma predeterminada, pero los usuarios aún deben dar su consentimiento para estos complementos tengan acceso a los datos del usuario. Incluso después de activarlos, puede ejecutar sólo cuando puntee o haga clic en el. Complementos mayoría solo tienen acceso a los datos en el mensaje de correo electrónico que está trabajando.

Al instalar un complemento en Outlook en la Web, aparecerá en otras versiones de Outlook. Por ejemplo, si instala un complemento en Outlook en la Web, verá el complemento cuando se abre Outlook 2016.

Microsoft, incluidos aquellos que se instalan de la tienda Office validados todos los complementos. Para obtener más información, vea la declaración de privacidad y la sección de términos y condiciones del formulario de consentimiento del complemento.

¿Cómo habilitar o deshabilitar complementos?

  1. Seleccione Configuración Icono de configuración > Administrar complementos.

    Una captura de pantalla del botón Configuración.

  2. Para complementos gratuitos, use los controles de botón de alternancia para activar o desactivar. Para los complementos pagados y versiones gratuitas de prueba, seleccione Obtener para finalizar la compra.

    Una captura de pantalla del botón de alternancia del complemento

También puede instalar más complementos desde la Tienda de Office.

Complementos que vienen con Outlook en la web

Outlook en la Web incluye varios correo complementos, como Mis plantillas, Mapas de Bingy Reuniones sugeridas.

Nota: Si usa Office 365, está disponible para Outlook un complemento llamado acción elementos adicionales. Sin embargo, el complemento de elementos de acción no está disponible para Outlook en la Web.

Use el complemento de Mis plantillas para insertar rápidamente texto previamente cargado en un correo electrónico.

Usar el complemento de Mis plantillas

  1. En la barra de navegación para empezar a escribir un nuevo mensaje de correo electrónico, seleccione nuevo.

  2. Escriba el destinatario y el asunto en los campos respectivos.

  3. Los complementos instalados se encuentran debajo del cuerpo del mensaje. Haga clic en el icono de Mis plantillas. Si tiene una gran cantidad de complementos, tendrá que hacer clic en la flecha desplegable para acceder a Mis plantillas.

    Captura de pantalla de la parte inferior de un mensaje de correo electrónico, debajo del área de cuerpo, con el cursor que señala al icono Mis plantillas en el extremo derecho.
  4. Elija Agregar en Mis plantillas para mostrar las plantillas.

    Seleccione el complemento de Mis plantillas

    Nota: Los preinstalado complementos que tiene pueden variar en función de la configuración regional y de suscripción.

  5. Tres plantillas están disponibles en Mis plantillas de forma predeterminada. Seleccione uno para insertar texto específico en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, si selecciona responder más tarde, el mensaje "título a una reunión. Puedo deberá volver a pronto."se incluirá en el mensaje de correo electrónico que está escribiendo.

    Plantillas predeterminadas de captura de pantalla de Mis plantillas 3: "deberá responder más tarde" con el texto "título a una reunión. Deberá volver a pronto. ";" Estoy ejecutando más tarde"con el texto"ejecuto más tarde,"y"Almuerzo?"con el texto"¿desea reunirse para comer?"
  6. Para editar el texto en una plantilla, seleccione Editar Editar , agregar o modificar texto según sea necesario y, a continuación, seleccione Guardar.

Agregar una plantilla para el complemento de Mis plantillas

  1. Seleccione + plantilla.

    Elija una de las plantillas disponibles
  2. Escriba un título para la plantilla y el texto que desee que haya insertado en su correo electrónico y, a continuación, seleccione Guardar.

    Captura de pantalla del panel Mis plantillas de Outlook en la web durante la creación de una nueva plantilla. Texto de ejemplo para el nombre de plantilla es "Revisar" y texto de ejemplo para el mensaje es "Puede que revise los materiales adjuntos y Enviarme un correo electrónico sus comentarios?"
  3. La nueva plantilla aparece ahora como parte de la lista Mis plantillas.

    Plantillas de captura de pantalla de mi 3 de plantillas predeterminadas, que son: "deberá responder más tarde", "Ejecuto más tarde" y "Almuerzo?" y la plantilla "Consulte" agregados por el usuario.

Eliminar una plantilla desde el complemento de Mis plantillas

  • Seleccione el icono de papelera situado junto a la plantilla que desea eliminar. La plantilla se elimina inmediatamente y no hay ninguna opción de deshacer.

Mapas de Bing es un contextual complemento, lo que significa que se activa automáticamente basado en texto en un mensaje o evento. Por ejemplo, si hay una dirección en un mensaje de correo electrónico, puede seleccionar para tener acceso a un mapa de la ubicación mediante el complemento de mapas de Bing.

Captura de pantalla de un mensaje de correo electrónico con texto sobre una reunión y la dirección de la reunión está subrayada para indicar que se puede seleccionar ver mapas de Bing.

Mapa de Bing

Usar el complemento de mapas de Bing

  • Crear y enviar un mensaje de correo electrónico con una dirección, ciudad, estado y código postal en el cuerpo del mensaje. Si el destinatario abre el mensaje en Outlook en la Web, debe poder seleccionar la dirección para abrir un mapa de la ubicación de la dirección.

Reuniones sugeridas es otra contextual complemento. Al usar el complemento de reuniones sugeridas, si hay una hora y fecha en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, puede seleccionarlo para abrir la tarjeta de reuniones sugeridas y, a continuación, programar el evento en su calendario de Outlook en la Web.

Captura de pantalla de un mensaje de correo electrónico con texto sobre una reunión y la tarjeta de Reuniones sugeridas con los detalles de la reunión y opciones para programar el evento y editar los detalles.

Usar el complemento de reuniones sugeridas

  • Crear y enviar un mensaje de correo electrónico con al menos una fecha y hora en el cuerpo. Si el destinatario abre el mensaje en Outlook en la Web, debe poder seleccionar el texto para abrir un mapa de la dirección.

¿Cuáles son los requisitos para usar los complementos?

Plataforma

Requisitos

Outlook 2013 o Outlook 2016 para Windows

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online o una cuenta de Outlook

Outlook 2016 para Mac

Exchange 2013 SP1 +, Exchange Online o una cuenta de Outlook

Outlook para iOS o Outlook para Android

Exchange Online o una cuenta de Outlook (próximamente a cuentas de Gmail)

Explorador web

Exchange Online o una cuenta de Outlook

¿Qué versión de Outlook tengo?

¿Cómo funcionan los complementos contextuales?

Outlook detecta si las entidades o palabras clave solicitadas por un complemento, como reunión sugerencias o las direcciones, se encuentran en su mensaje y se subrayan. Tenga en cuenta que Microsoft siempre protege su privacidad y no intenta leer ni comprender el mensaje. Aunque es posible que vea texto subrayado, no se envía información al complemento.

Recuerde, el complemento puede ejecutar sólo después de haber dado su consentimiento para activarlo y seleccionó el texto subrayado.

No el complemento enviar mis datos para servicio de terceros? Si es así, ¿por qué?

Un complemento podría enviar datos a su propio servicio, pero solo para completar la tarea que ha solicitado. Por ejemplo, el complemento de mapas de Bing podrían enviar información al servicio en línea de Bing para encontrar la ubicación que ha solicitado. Todos los complementos son necesarios para cumplir por sus políticas de privacidad y estándares de Microsoft. Vea el complemento en declaración de privacidad para obtener más detalles.

¿Dónde puedo conseguir más información sobre un complemento, sus clasificaciones y revisiones?

Vaya a la Tienda de Office y busque el complemento del que está buscando. A continuación, seleccione el complemento para encontrar información como por ejemplo, su información general, requisitos, clasificaciones, y opiniones.

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