Usar gráficos en mensajes de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Importante: Si Microsoft Office Excel 2007 está instalado en su equipo, puede aprovechar las funciones de gráficos avanzadas de 2007 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel 2007, cuando crea un nuevo gráfico en Microsoft Office Outlook 2007, se abre Microsoft Graph. Después aparece un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. En esta hoja de datos, puede especificar sus propios datos, importar datos de un archivo de texto o pegar datos de otro programa.

En este artículo

Acerca de los diagramas y gráficos en Outlook 2007

Elija un tipo de gráfico e insertar datos

Organizar los datos para un gráfico

Acerca de los gráficos en Outlook 2007

Office Outlook 2007 incluye numerosos tipos de gráfico que puede usar para informar a su público sobre niveles de inventario, cambios en la organización, cifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados en Office Outlook 2007. Si tiene instalado Excel, puede crear gráficos de Excel en Outlook. Para ello, haga clic en el botón Gráfico en la cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y utilice después las herramientas de gráfico para modificar o aplicar formato al gráfico. Los gráficos que cree se incrustan en Outlook y los datos de los gráficos se guardan en una hoja de cálculo de Excel que se incorpora al archivo de Outlook.

También puede copiar un gráfico de Excel en Outlook. Cuando copia un gráfico, puede incrustarlo como datos estáticos o vincularlo a un libro. Para los gráficos vinculados a un libro al que usted tiene acceso, puede especificar que el gráfico compruebe automáticamente si hay cambios en el libro al que está vinculado cada vez que se abre el gráfico.

Existen dos maneras para agregar un gráfico a un mensaje de correo electrónico:

  • Puede insertar un gráfico incrustándolo mensaje de correo electrónico    Incrustar datos de un gráfico de Excel en Outlook, editar datos en Outlook y la hoja de cálculo se guarda con el mensaje de correo electrónico.

  • Puede pegar un gráfico de Excel en el mensaje y vincularlo a datos de Outlook.    Cuando copia un gráfico de Outlook y lo pega en un mensaje de correo electrónico, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. La hoja de cálculo de Excel es un archivo separado y no se guarda con el mensaje de correo electrónico. En este caso, dado que la hoja de cálculo de Excel no forma parte del mensaje de correo electrónico, si desea modificar los datos del gráfico debe realizar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Outlook.

Gráfico con datos de ejemplo
Un gráfico de Outlook que se compone de los datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

Notas: 

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Elegir un tipo de gráfico e insertar datos

Insertar un gráfico incrustándolo en el mensaje

Cuando desee mantener los datos que están asociados al gráfico en Outlook, realice lo siguiente:

  1. En Outlook, haga clic en el lugar donde desea insertar el gráfico.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar.

    Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

    Datos de ejemplo para el gráfico

  4. En Excel, reemplace los datos de ejemplo haciendo clic en una celda de la hoja de cálculo y escribiendo los datos que desee.

    También puede reemplazar los rótulos del eje de ejemplo en la Columna A y el nombre de entrada de la leyenda en la Fila 1.

    Nota: Una vez que haya actualizado la hoja de cálculo, el gráfico de Outlook se actualizará automáticamente con los nuevos datos.

  5. En Excel, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  6. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione en la lista Guardar en la carpeta o unidad en la que desea guardar la hoja de cálculo.

    Sugerencia: Para guardar la hoja de cálculo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta Imagen de botón .

  7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. En Excel, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Pegar un gráfico de Excel en un mensaje de correo electrónico y vincularlo a datos de Excel

Puede crear una hoja de cálculo que esté vinculada a un mensaje de correo electrónico. Cuando actualiza los datos en la hoja de cálculo de Excel, también se actualizan los datos en el mensaje de correo electrónico.

Siga este procedimiento cuado desee vincular a datos de una hoja de cálculo de Office Excel 2007 externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y péguelo después en el mensaje de correo electrónico. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, también se actualizará el gráfico en Outlook.

  1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde de éste y, a continuación, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

    El gráfico desaparecerá, pero los datos permanecen en Excel.

  2. En Outlook, haga clic en el lugar donde desea insertar el gráfico en el mensaje de correo electrónico.

  3. En la ficha Mensaje, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

    El botón Opciones de pegado indica que el gráfico está vinculado a datos de Excel.

  4. Guarde el mensaje de correo electrónico con el gráfico que vinculó a datos de Excel.

    Cuando vuelva a abrir el mensaje, haga clic en para actualizar los datos de Excel.

Nota: También puede crear representaciones visuales de información mediante elementos gráficos SmartArt. Para más información, vea Crear un elemento gráfico SmartArt.

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Organizar los datos para un gráfico

En la mayoría de gráficos, como los de columnas y los de barras, es posible trazar los datos que ha organizado en filas o columnas en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, en algunos tipos de gráficos, como los circulares y los de burbuja, es necesario organizar los datos de una manera determinada.

En este gráfico

Organice los datos

Columnas

Barras

Línea

Área

Superficie

Radial

En filas o columnas, por ejemplo:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

O:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

Circular

Anillos

(con una serie)

En una columna o fila de datos y una columna o fila de rótulos de datos, por ejemplo:

A

1

B

2

C

3

O:

A

I

G

1

2

3

Circular

Anillos

(con varias series)

En varias columnas o filas de datos y una columna o fila de rótulos de datos, por ejemplo:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

O:

A

I

G

1

2

3

4

5

6

XY (dispersión)

Burbuja

En columnas, situando los valores de X en la primera columna y los valores de Y correspondientes y/o los valores de tamaño de burbuja en columnas adyacentes, por ejemplo:

X

Y

Tamaño de la burbuja

1

2

3

4

5

6

Cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como rótulos:

Valores máximos, valores mínimos y valores de cierre, por ejemplo:

Fecha

Máximo

Mínimo

Cierre

1/1/2002

46,125

42

44,063

O:

Fecha

1/1/2002

Máximo

46,125

Mínimo

42

Cierre

44,063

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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