Usar formularios de correo electrónico de InfoPath en Outlook

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Si ya utiliza formularios de Microsoft Office InfoPath para tareas como semanal enviar informes de estado y, a continuación, si utiliza Microsoft Office Outlook 2007 para administrar mensajes de correo electrónico, los formularios de correo electrónico de InfoPath pueden ayudar a simplificar los procesos que usa para colaborar y compartir datos. Eso es porque puede abrir, rellenar y enviar formularios de InfoPath desde Office Outlook 2007, sin tener que abrir InfoPath. Si recibe un formulario de correo electrónico de InfoPath, puede responder a él, reenviarlo y guardarla como haría con cualquier otro elemento Office Outlook 2007.

En este artículo

Requisitos previos para usar formularios de correo electrónico de InfoPath

Recopilar datos de otros usuarios mediante un formulario de correo electrónico de InfoPath

Enviar sus propios datos mediante un formulario de correo electrónico de InfoPath

Requisitos previos para usar formularios de correo electrónico de InfoPath

Antes de empezar, debe leer los siguientes requisitos previos para usar formularios de correo electrónico de InfoPath. Si los elementos siguientes son verdaderos de su organización, puede usar formularios de correo electrónico de InfoPath para enviar o recibir datos del formulario.

Requisitos previos de instalación    Para enviar o recibir formularios de correo electrónico de InfoPath en Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 debe estar instalado en su equipo y Office Outlook 2007 debe estar configurado para enviar y recibir formularios de correo electrónico de InfoPath. Si tiene estos programas instalados en su equipo y Office Outlook 2007 está configurado para enviar formularios de correo electrónico de InfoPath, pero no es true para los destinatarios de los formularios de correo electrónico de InfoPath, los formularios que envíe se mostrará a los destinatarios como datos adjuntos mensajes de correo electrónico. Los destinatarios, a continuación, pueden guardar los formularios adjuntos y abrirlos mediante InfoPath. Office Outlook 2007 está configurado para enviar y recibir formularios de correo electrónico de InfoPath de forma predeterminada. Para activar los formularios de correo electrónico de InfoPath o desactivar, en el cuadro de diálogo Opciones de Office Outlook 2007, haga clic en Opciones avanzadas en la ficha otros y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación Habilitar formularios de correo electrónico de InfoPath en las opciones avanzadas de cuadro de diálogo.

Disponibilidad de formularios    Si desea que los usuarios a rellenar los formularios de correo electrónico de InfoPath y enviar los datos y la plantilla del formulario formulario asociada no se almacena en una ubicación compartida que pueden tener acceso los usuarios, puede incluir haciendo clic en el en la plantilla de formulario con el formulario de correo electrónico de InfoPath plantilla de formulario luir opción en el panel de tareas de Las opciones de correo. El panel de tareas aparece al reenviar un formulario de correo electrónico de InfoPath o responder a él, o cuando envíe haciendo clic en Enviar en el formulario. Como alternativa, puede enviar una versión de solo lectura del formulario.

Requisitos previos de instalación para los destinatarios    Si no disponen de los destinatarios de los formularios de correo electrónico de InfoPath Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office InfoPath 2007 instalado y configurado para usar formularios de correo electrónico de InfoPath, recibirá un mensaje de correo electrónico que contiene una representación de HTML de la vista de formulario predeterminada y una de InfoPath formulario se adjuntará al mensaje de correo electrónico. Si los destinatarios tienen una versión anterior de InfoPath instalado y el formulario contiene características compatibles con versiones anteriores, puede guardar el archivo adjunto de formulario y abrirlo con la versión anterior de InfoPath.

Nota: Cuando los formularios de correo electrónico de InfoPath que envíe a otras personas están rellenados y enviados a usted, puede revisar los datos de los formularios de varias maneras en Office Outlook 2007. Por ejemplo, puede ver los datos mediante una vista personalizada de una carpeta de formularios de InfoPath, que le permite ver los datos del formulario sin tener que abrir los propios formularios. También puede combinar varios formularios de correo electrónico de InfoPath en un único formulario para analizar o comparar datos, o exportar los datos de uno o varios formularios de correo electrónico de InfoPath a Microsoft Office Excel 2007. Encontrará más información sobre estas tareas en la sección Vea también.

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Recopilar datos de otros usuarios mediante un formulario de correo electrónico de InfoPath

  1. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en Elegir formulario de InfoPath.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario de InfoPath, haga doble clic en el formulario que desee.

  3. En la formulario de InfoPath: nombre del formulario ventana, haga clic en Reenviar.

  4. Escriba las direcciones de correo electrónico del destinatario en los cuadros para y Cc. Separe los nombres con un punto y coma (;).

    Nota: El cuadro CCO no aparece de forma predeterminada. Para agregar una dirección de correo electrónico en el cuadro CCO, haga clic en para o Cc y, a continuación, en el cuadro de diálogo que aparece, escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro CCO.

  5. En el cuadro asunto, escriba a un nuevo asunto del mensaje.

  6. En el cuadro Introducción, escriba un texto explicativo sobre el formulario de correo electrónico de InfoPath.

  7. En el panel de tareas Opciones de correo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para enviar una versión del formulario que los destinatarios pueden usar para rellenar y enviar datos, haga clic en formulario Editable.

      Nota: Si no se encuentra la plantilla de formulario para el formulario en una ubicación compartida que otros usuarios puedan tener acceso, como una carpeta de red o un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, seleccione la casilla de verificación Incluir plantilla de formulario.

    • Para enviar una versión de solo lectura del formulario, haga clic en instantánea de sólo lectura.

  8. Haga clic en Enviar.

    Nota: Dado que va a enviar un formulario de correo electrónico de InfoPath para recopilar datos de otros usuarios, no es necesario escribir los datos en los campos de formulario de correo electrónico de InfoPath antes de enviar el formulario.

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Enviar sus propios datos mediante un formulario de correo electrónico de InfoPath

  1. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en Elegir formulario de InfoPath.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario de InfoPath, haga clic en el formulario que desee.

  3. En la formulario de InfoPath: nombre del formulario ventana, escriba los datos en el formulario de correo electrónico de InfoPath.

    Sugerencia: Rellenar un formulario de correo electrónico de InfoPath es igual que rellenar un formulario en InfoPath. Por ejemplo, si el formulario contiene más de una vista, puede cambiar las vistas haciendo clic en el menú Ver, en el formulario y, a continuación, seleccionar la vista que desee. Encontrará más información sobre cómo rellenar los formularios de InfoPath en la sección Vea también.

  4. Haga clic en Enviar y, a continuación, en la formulario de InfoPath: nombre del formulario cuadro de diálogo, escriba las direcciones de correo electrónico del destinatario en los cuadros para, Cc o CCO. Separe los nombres con un punto y coma (;).

    Nota: Si ha definido el Diseñador de la plantilla de formulario personalizado acción de envío, se envían automáticamente los datos.

  5. En el cuadro asunto, escriba a un nuevo asunto del mensaje.

  6. En el cuadro grande en la parte inferior del cuadro de diálogo, escriba el texto explicativo sobre el formulario de correo electrónico de InfoPath.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Para guardar una copia del formulario que acaba de enviar a la carpeta activa, haga clic en Guardar en el menú archivo.

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