Usar fórmulas con formato condicional

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Crear reglas de formato condicional con fórmula

Por ejemplo, supongamos que un consultorio médico desea realizar un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes para ver cuáles son los próximos y marcarlos como que recibieron una felicitación de cumpleaños del consultorio.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

Muestra de formato condicional en Excel

Para crear la primera regla:

  1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.

  2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

  3. En el cuadro de diálogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato.

  4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: =A2>HOY()

    La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  5. Haga clic en Formato.

  6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.

  7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

    El formato se aplica a la columna A.

Para crear la segunda regla:

  1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.

  2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2="Y"

    La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.

  4. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.

    El formato se aplica a la columna C.

Pruébelo

Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo de Excel (asegúrese de pegarla en la celda A1). A continuación, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional que use la fórmula siguiente.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Cuando cree una regla, asegúrese de que se aplica a las celdas D2:D11. Establezca un formato de color para aplicarlo a las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D, Seattle y Spokane).

Primero

Último

Teléfono

Ciudad

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Bernabé

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

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Vea también

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