Usar eventos de Teams Live para eventos de nivel 1

Usar eventos de Teams Live para eventos de nivel 1

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Los eventos de nivel 1, también conocidos como eventos de alto perfil o salas de la ciudad, suelen difundir contenido a una gran audiencia, generalmente con valores altos de producción, como varias fuentes de vídeo y audio, y un equipo de eventos dedicado.

Microsoft Teams es una herramienta eficaz para estos eventos, cuando se combina con un planeamiento adecuado, el ensayo y, posiblemente, hardware o software adicional.

Si ha usado difusión de reunión de Skype

Es posible que haya ejecutado eventos de nivel 1 en el pasado con difusión de reunión de Skype. Si este es el caso, podría ser útil considerar qué ha cambiado con los eventos en directo de Teams.

La ejecución de un evento en vivo en Teams es similar a la difusión de reunión de Skype, pero con algunas capacidades nuevas:

  • Pantalla compartida

  • Conector de Direct Encoder

  • Difundir a Teams, Yammer y Microsoft Stream

  • Configurar y producir directamente desde la aplicación de Teams

Aún no es posible agregar un sondeo ni medir la presencia de la audiencia en eventos en directo. Una característica similar estará disponible próximamente.

Para obtener una introducción detallada a los eventos en directo en Microsoft 365, lea eventos en directo en microsoft 365 en Yammer, Microsoft Teams y Microsoft Stream (versión preliminar).

Conceptos básicos de streaming en vivo

Antes de profundizar en los procedimientos recomendados, revisemos los componentes principales relacionados con la transmisión por secuencias en vivo y cómo se relacionan con los eventos en directo de Teams.

Diagrama de flujo que ilustra el proceso de difusión en el que el contenido se desarrolla, se combina, codifica, transmite, envía a través de una red de entrega de contenido (CDN) y, a continuación, se reproduce.

Comienza con el contenido que desea compartir con el público. Esto es probablemente una combinación de:

  • Vídeo en vivo

  • Video pregrabado

  • Pantalla compartida

  • Moderadores remotos

Según el hardware adicional que use (si hay alguno), Teams puede usarse para proporcionar capacidades de mezcla y codificación; o simplemente controlar la difusión que se produce con una aplicación o dispositivo externo.

Después, el evento será transmitido por Microsoft Stream, usando servicios multimedia de Azure como la red troncal.

A continuación, el contenido pasará por una red de entrega de contenido (CDN), Azure en este caso, que puede integrarse con la optimización de terceros para reducir el ancho de banda a sitios grandes.

Por último, los asistentes verán su contenido en Teams.

Creación de equipos frente a una aplicación o dispositivo externo

Puede usar Teams para producir y mezclar contenido. Desde el punto de vista de un productor, los eventos en directo producidos en Teams tienen una apariencia y funcionamiento similares a las de una reunión de video estándar, excepto que el productor elige el vídeo y el origen de contenido que se usan como fuente en vivo. Los eventos de inicio rápido pueden permitir que los asistentes sean anónimos o requerir que se autentiquen.

Los eventos en directo generados con una aplicación externa o un dispositivo usan una entrada premezclada única de un codificador de hardware o software. No es posible combinar orígenes de contenido adicionales con un evento de codificador externo, pero sí permite a los productores usar todas las funciones de mezcla de su sistema actual. El codificador envía el contenido directamente a los equipos a través de una recopilación RTMP, una norma de la industria ampliamente admitida. Los eventos producidos fuera de los equipos se incorporan a teams con Microsoft vapor, lo que significa que los asistentes deben ser autenticados y no pueden ser anónimos.

Para obtener más información sobre las capacidades de ambos tipos de eventos, consulte programar un evento de Teams Live.

Un enfoque híbrido es crear un evento producido en Teams e incluir la entrada de un codificador externo como una de las fuentes de vídeo. Los eventos generados en Teams no pueden usar el método de recopilación RTMP, por lo que debe hacerse con un dispositivo de captura HDMI. Esto ofrece una flexibilidad adicional, ya que significa que el productor puede usar un escritorio de mezclas profesional para el suministro de contenido principal, pero sigue usando Teams para agregar moderadores remotos que se unen desde una cámara web estándar, por ejemplo. También significa que los eventos pueden ser anónimos. Esta era la forma en que se generó en vivo el futuro descodificado de Microsoft en 2018.

Usar cámaras de evaluación de estudios con un dispositivo de captura de hardware o un codificador

Si bien es posible usar una o más cámaras Web para eventos de nivel 1, como si se tratara de una llamada o una reunión de vídeo estándar, muchos productores prefieren usar una cámara profesional o una entrada de una mesa de mezclas.

Un evento en directo puede usar cualquier origen de vídeo que aparezca como una cámara web con capacidad para equipos en Windows y cualquier origen de sonido de Windows.

  • Puede usar cámaras de evaluación de la calidad o un equipo de mezclas que presenten contenido como HDMI o SDI si se trata de una tarjeta de captura o un dongle. Las tarjetas de expansión de hardware están disponibles para que varios fabricantes se instalen en el equipo de escritorio que se usa para la difusión. O bien, hay varios dispositivos de conexión de hardware que pueden aceptar una entrada HDMI o SDI y convertirla en una conexión USB, que aparece en Windows como una cámara web USB estándar. Puede seleccionar esta fuente de captura en la configuración de la reunión. Si el dispositivo se puede usar en una videollamada estándar de Teams, puede usarse en un evento de Teams Live.

  • Si su flujo HDMI o SDI está enviando audio junto con vídeo, seleccione el mismo controlador de cámara web que la fuente del micrófono en la configuración de la reunión.

  • Puede usar varios dispositivos de captura de hardware, uno en cada equipo usado para la difusión, y cambiar entre las tomas de cámara seleccionando el vídeo activo para difundir en Teams (Ilustración 1).

  • Como alternativa, si el evento lo produce una empresa de producción o un departamento interno de la empresa, es posible que ya tengan una fuente HDMI de un equipo de mezclas o de otro equipo, que tiene las vacunas de varias cámaras y fuentes de audio mezcladas. En este caso, un único origen en Teams será suficiente, ya sea de forma ingesta en un evento producido en Teams a través de una tarjeta de captura o un dongle; o directamente a través de RTMP en un evento generado mediante una aplicación o dispositivo externo (Ilustración 2).

Ilustración 1: producir un evento en directo con Teams

Diagrama de flujo que ilustra cómo producir un evento en directo con una aplicación o dispositivo externo.

Ilustración 2: producir un evento en directo con dispositivos externos de difusión

Agregar un recurso compartido de pantalla y vídeo pregrabado

Aunque es posible cambiar la fuente de video activa dentro de Teams durante un evento en vivo, con varias fuentes de vídeo y audio, es posible que le resulte más fácil usar un escritorio de mezcla de la vista y, además, ingesta una única fuente premezclada en el evento. Esto también tiene la ventaja de requerir menos dispositivos de captura y equipos de presentación.

Agregar gráficos en pantalla, a veces conocidos como tercios inferiores, puede ofrecer a la audiencia información valiosa acerca de la persona que habla y, a menudo, es un sello de producciones de alta calidad.

Muchas mezclas de nivel de entrada son compatibles con la tecla alfa (también conocida como clave de croma) para superponer una imagen sobre otra mediante la supresión de un color específico. Esto puede ser útil para agregar títulos y gráficos.

Un enfoque es agregar títulos y gráficos a un conjunto de diapositivas de PowerPoint con un fondo azul o verde (según lo requiera el mezclador de la vista) y, a continuación, usar el efecto clave alfa del mezclador de ideas para superponer estos gráficos en la fuente de la cámara. Puede usar PowerPoint para animar los gráficos en la pantalla y en la pantalla.

Administrar salas y auditorios remotos

Recuerde que los asistentes verán el evento con un retraso de aproximadamente 20 a 30 segundos. Esto no será un problema para las personas que se ven de forma individual en sus propios dispositivos, pero tiene implicaciones si estás transmitiendo la difusión a un auditorio que incluye moderadores remotos.

Las salas que contengan los asistentes y los moderadores remotos necesitarán recibir la fuente de reuniones en tiempo real a través de Teams y no podrán ver el tiempo de difusión retrasada como asistente. Por lo tanto, debe unirse a las salas que contienen moderadores remotos como moderadores en Teams.

Si es posible, agregue el salón remoto como moderador y no como productor. Esto simplifica la aplicación de Teams y facilita la tarea de maximizar el contenido de difusión para mostrar en una pantalla grande. Si oculta la barra de tareas de Windows, puede maximizar el contenido para que se llene casi por la pantalla, con la excepción de la barra de título de equipos, que no se puede quitar.  Tenga en cuenta que los moderadores de a verán todas las fuentes de video, como una reunión de equipos normal, y no solo el vídeo o el contenido seleccionado que se difundan.  Por lo tanto, debe ensayar la configuración de la sala remota con el número de moderadores y fuentes que espera usar durante el evento para asegurarse de que comprende la vista que estos presentadores verán.

En un evento en directo de Teams , se describen las diferencias entre los productores y los moderadores, y le ayudarán a planificar cuál es el rol adecuado para cada miembro del equipo de eventos.

Ensaya cuidadosamente el sonido en el Auditorio remoto, en particular, verifica si hay eco indeseable. Si es posible, use la misma aplicación de Teams para reproducir el audio en la sala y grabar audio de la sala. Esto permitirá que los equipos usen el ruido predeterminado y se cancele de forma eficaz y produzca una "mezcla limpia" del audio de la sala.

Hacer que la difusión sea resistente a errores de red o hardware

Consulte la Guía de procedimientos recomendados para tener varios dispositivos y varios miembros del equipo de eventos que puedan seguir controlando la difusión si se produce un error en un dispositivo o en la red. Estos pasos adicionales pueden ser útiles:

  • Si está usando un dispositivo de captura de vídeo, considere la posibilidad de usar un divisor HDMI o SDI para duplicar la salida y, a continuación, ingesta el vídeo por separado con dos dispositivos de captura en dos equipos. Esto proporciona resistencia en varios puntos.

  • Considere la posibilidad de usar redes diferentes en los dispositivos de copia de seguridad, por ejemplo, una conexión de telefonía móvil de alta velocidad además de su red corporativa cableada o inalámbrica.

  • Considere la posibilidad de usar las características de supervisión en tiempo real disponibles en información de secciones durante la difusión para comprobar el número de asistentes y los niveles de calidad de transmisión.

  • Recuerde que, incluso si algunos asistentes no ven correctamente la difusión en vivo debido a problemas de red en su ubicación, se graba y se puede ver de vuelta a petición cuando se encuentra en una ubicación con mejor conectividad.

Opiniones finales

A diferencia de la difusión de reunión de Skype, y en contraste con una reunión de equipos típicos, actualmente no es posible agregar moderadores adicionales a una difusión una vez iniciada la difusión. Por lo tanto, asegúrate de que todos los moderadores se agreguen antes de iniciar la difusión. Recuerde incluir los moderadores remotos y los equipos de copia de seguridad si los va a usar.

Es tentador comenzar la difusión con antelación para estar seguro de que se ha iniciado correctamente. Este es el asesoramiento que normalmente ofrece, como en los procedimientos recomendados para producir un evento de Teams Live.  Sin embargo, no hay ninguna forma de "recortar" una difusión, por lo que las personas que ven la grabación tendrán que ver u omitir cualquier tiempo de refrigeración. Esto es equivalente a la sensación de un evento de nivel 1 de alta calidad, que generalmente comienza y termina con precisión en el tiempo. SuPoniendo que se han seguido otras instrucciones, en cuanto a la preparación adecuada, el ensayo y la difusión resistente a errores, debe sentirse seguro de iniciar la difusión puntualmente y no pronto.

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