Usar etiquetas y notas para compartir información con los compañeros

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las etiquetas y notas permiten que las personas compartan información e interactúen con los compañeros.

En este artí­culo:

Información general

Ejemplos de usos de etiquetas y notas

Agregar etiquetas al contenido

Formas de agregar etiquetas

Visualización de las etiquetas

Eliminar etiquetas

Entender los permisos y privacidad para el contenido etiquetado

Escribir notas

Escribir notas a los usuarios

Escribir notas sobre el contenido

Entender los permisos y privacidad notas

Agregar etiquetas y notas en documentos y elementos de lista

Agregar etiquetas y notas a páginas de SharePoint

Agregue la herramienta etiquetas y notas a Favoritos de su explorador

Agregar etiquetas a cualquier página Web con la herramienta etiquetas y notas

Escribir notas a otras personas

Información general

Las notas y las etiquetas acerca del contenido pueden ayudar a que sea más fácil para las personas buscar y compartir contenido relevante y encontrar personas informadas. Las notas para otras personas pueden servir para estimular el diálogo informal y permiten que las personas se conecten fácilmente.

Ejemplos de usos de etiquetas y notas

  • Informar a otras personas sobre recursos útiles de contenido

  • Ayudar a las personas a descubrir compañeros con intereses similares o mentores potenciales con el conocimiento apropiado

  • Permitir que las personas que trabajan en diferentes lugares sepan más sobre el otro

  • Compartir y conocer información sobre actividades relevantes

  • Ayudar a los empleados a mantener contactos profesionales con otros grupos

Volver al principio

Agregar etiquetas a contenido

Puede aplicar etiquetas a documentos y páginas que desea encontrar y recordar fácilmente o que considera que pueden resultar interesantes para los demás. Según la configuración de la organización, también puede aplicar etiquetas a páginas o artículos que le interesan de Internet.

Nube de etiquetas

El etiquetado temático puede mejorar la calidad de los resultados de la búsqueda al filtrar de acuerdo con etiquetas específicas y además, puede conectar a las personas que desean compartir información con otros usuarios con intereses similares.

Formas de agregar etiquetas

Existen diversas formas de etiquetar contenido. Al ver el contenido en un sitio de SharePoint, puede usar botones para aplicar etiquetas y notas, y para especificar rápidamente que le gusta un elemento y que desea volver a visitarlo o compartirlo.

Para etiquetar información en línea en cualquier ubicación, puede usar la herramienta de etiquetas y notas de SharePoint que puede agregar a la barra de vínculos, a los marcadores o favoritos del explorador.

Sugerencias de etiquetas

A medida que escribe una etiqueta, es posible que reciba sugerencias si otra persona ha usado la etiqueta anteriormente o si la organización ha definido algunas etiquetas y la estructura. Puede hacer clic en el tipo sugerido para aceptarlo sin que sea necesario terminar de escribir la etiqueta.

Ver etiquetas

Las etiquetas y notas se organizan en una \ldblquote nube de etiquetas\rdblquote que puede examinar de diferentes formas. Las etiquetas que usa con más frecuencia se muestran en un tamaño mayor que el resto de las etiquetas. Puede examinar y filtrar las etiquetas de diferentes formas.

Al hacer clic en una etiqueta en una nube de etiquetas, verá la lista de todas las actividades asociadas a dicha etiqueta. Las “actividades” son todo el contenido que ha etiquetado con esta palabra clave. Por ejemplo, en la nube de etiquetas de ejemplo que se muestra más adelante, se enumeran todas las actividades de la etiqueta “Campañas publicidad”, que está seleccionada en la nube de etiquetas.

Seleccione una etiqueta para ver el contenido al que la ha asignado.

Eliminar etiquetas

Para eliminar una etiqueta de una nube de etiquetas, debe seleccionarla y eliminar todas sus "actividades" asociadas. Por ejemplo, para eliminar la etiqueta "Campañas publicidad" indicada anteriormente, haga clic en Eliminar para eliminar las dos actividades que aparecen en la lista, a la derecha. Una vez eliminadas las actividades, debe actualizar el explorador web para ver que la etiqueta se ha quitado de la nube de etiquetas.

Comprender los permisos y la privacidad para el contenido etiquetado

Las etiquetas son públicas de forma predeterminada, a menos que se especifique que una etiqueta es privada. Otras personas pueden ver la etiqueta y el contenido al cual se aplica si cuentan con permiso para ver el contenido.

Las etiquetas pueden aparecer en su perfil de Mi sitio, en la página de perfil de la etiqueta y en nubes de etiquetas. Las personas además reciben actualizaciones en su suministro de noticias cuando los usuarios que siguen como compañeros agregan notas y etiquetas. Para obtener más detalles sobre la información que comparte a través de su perfil y Mi sitio, vea los artículos en la sección Vea también.

Cuando establece una etiqueta como privada, las demás personas no pueden ver el hecho de que la etiqueta se agregara a la página web, aunque el texto de la etiqueta es público. Otras personas no ven la etiqueta en la nube de etiquetas del usuario a menos que el usuario que creó la etiqueta haya aplicado también la misma etiqueta a otra página web sin hacer la etiqueta privada.

Volver al principio

Escribir notas

Puede usar notas para compartir sus ideas acerca del contenido o para comunicarse con otras personas. Por ejemplo, puede escribir una nota rápida para felicitar a alguien o hacer un comentario sobre un artículo.

El panel de notas ayuda a los usuarios a expresar ideas en el contexto inmediato en lugar de tener que recurrir al correo electrónico, los mensajes instantáneos o el teléfono. Por ejemplo, los usuarios pueden hacer comentarios acerca de una página web mientras están viendo la página. Después, otros usuarios pueden ver el comentario y un vínculo a la página web, la cual pueden visitar si están interesados en el tema. Esta inmediatez ayuda a los sitios web Mi sitio y a las páginas Mi perfil a convertirse en lugares centralizados para administrar las conversaciones públicas.

Escribir notas a las personas

Escribir notas a otras personas puede ser una manera informal de conectarse, por ejemplo para felicitar a alguien por un premio o para compartir una idea rápida sobre una conferencia.

Panel de notas de SharePoint

Escribir notas acerca del contenido

Puede usar las notas para compartir sus ideas acerca de un artículo o una página, por ejemplo por qué el contenido es relevante o podría ser útil para otros. Las demás personas pueden ver o agregar comentarios.

Notas acerca del contenido

Comprender los permisos y la privacidad para las notas

Las notas son públicas. Las personas pueden ver las notas que escribe en la página de perfil de algún compañero y en sus actividades recientes, tanto si le siguen como compañero como si no. Si alguien le sigue personalmente o a la persona a la cual le escribe la nota como compañero, también podrá ver la nota en su suministro de noticias.

Puede eliminar las notas de modo que ya no aparezcan con el contenido o en el perfil de alguien. Sin embargo, el texto de la nota no se elimina del suministro de noticias de una persona, por ejemplo, en el caso de que esta persona lo siga o siga al destinatario de la nota como compañero.

Volver al principio

Agregar etiquetas y notas a documentos y elementos de lista

Una vez agregado el vínculo Etiquetas y panel de notas al explorador, puede usarlo en el etiquetado de páginas web que desea recordar o compartir.

  1. Vaya a la página en la que desea agregar etiquetas y notas.

  2. En el explorador, haga clic en Etiquetas y panel de notas.

  3. Escriba etiquetas que le ayuden a recordar y clasificar el contenido de la página. Separe las etiquetas con punto y coma. Es posible que se le pida confirmación de las etiquetas a medida que las escribe si es que éstas ya se han usado o creado anteriormente.

  4. Para hacer que una etiqueta sea privada, active la casilla de verificación Privada. Las personas no podrán ver que ha etiquetado contenido pero la etiqueta en sí será pública.

  5. Si también desea escribir una nota acerca de la página, haga clic en Panel de notas y escriba la nota correspondiente.

  6. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Agregar etiquetas y notas a las páginas de SharePoint

Si está viendo una página en su sitio de SharePoint, también puede usar los botones Me gusta o Etiquetas y notas si están disponibles.

Use el botón Me gusta cuando desee etiquetar rápidamente el contenido para recordarlo más tarde pero no desea aplicar más etiquetas y notas de inmediato. Puede agregar otras etiquetas específicas más adelante si así lo desea.

Botones Etiquetas y notas, y Me gusta

Si los botones Me gusta, y Etiquetas y notas no están disponibles en la página, puede usar la herramienta Etiquetas y panel de notas desde el explorador.

  1. Vaya a la página de un sitio de SharePoint Server en la que desea agregar etiquetas y notas.

  2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Rápidamente contenido de la etiqueta recordar más tarde sin agregar otras etiquetas o notas, haga clic enel botón me gusta.

    • Para agregar otras etiquetas y notas, use los siguientes pasos:

      1. Haga clic en el botón Etiquetas y notas.

      2. Escriba etiquetas que le ayuden a recordar y clasificar el contenido de la página. Separe las etiquetas con punto y coma. Es posible que se le pida confirmación de las etiquetas a medida que las escribe si es que éstas ya se han usado o creado anteriormente.

      3. Para hacer que una etiqueta sea privada, active la casilla de verificación Privada. Las personas no podrán ver que ha etiquetado contenido pero la etiqueta en sí será pública.

      4. Si también desea escribir una nota acerca de la página, haga clic en Panel de notas y escriba la nota correspondiente.

      5. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Agregar la herramienta Etiquetas y notas a los favoritos del explorador

El procedimiento exacto para agregar el acceso directo a Etiquetas y panel de notas puede variar según el explorador, pero el primer paso siempre es visitar el vínculo de la herramienta en la página Etiquetas y notas de Mi sitio.

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Si ya está viendo el perfil de un usuario o una página en Mi sitio, haga clic en Mi perfil. Mi perfil

    • Si está viendo un tipo diferente de la página en el sitio de SharePoint, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha Nombre del perfil y, a continuación, haga clic en Mi perfil.

  2. Haga clic en Etiquetas y notas.

  3. En Agregar herramienta Etiquetas y notas de SharePoint, haga clic con el botón secundario en el vínculo y agréguelo a los favoritos, vínculos o marcadores del explorador. En algunos exploradores, como Internet Explorer, puede agregar el vínculo a una barra de herramientas de vínculos. Vea la Ayuda de su explorador para obtener más información.

Sugerencia: Para facilitar la aplicación de marcadores, se recomienda mostrar los vínculos o favoritos del explorador en la barra de herramientas del explorador.

Volver al principio

Agregar etiquetas a cualquier página web con la herramienta Etiquetas y notas

Una vez agregado el vínculo Etiquetas y panel de notas al explorador, puede usarlo en el etiquetado de páginas web que desea recordar o compartir.

  1. Vaya a la página en la que desea agregar etiquetas y notas.

  2. En el explorador, haga clic en Etiquetas y panel de notas.

  3. Escriba etiquetas que lo ayuden a recordar y clasificar el contenido de la página. Separe las etiquetas con punto y coma.

  4. Si también desea escribir una nota acerca de la página, haga clic en Panel de notas y escriba la nota correspondiente.

  5. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Escribir notas a otras personas

Al dejar una nota en el perfil de una persona, generalmente se muestra hasta que la persona recibe notas más recientes. Según la configuración que la organización haya determinado para los sitios de Mi sitio, su compañero puede recibir también una notificación por correo electrónico sobre la nota.

Las notas pueden usarse para diversos propósitos como para hacer comentarios sobre un hito o proyecto reciente de un compañero o para hacer una pregunta.

  1. Explore o busque el perfil de la persona donde desea dejar una nota. Si el nombre de la persona aparece en un sitio de SharePoint, por ejemplo junto a un documento recién modificado, puede hacer clic en el nombre para visitar su perfil.

  2. En Panel de notas, escriba una nota en el cuadro.

  3. Haga clic en Exponer.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×