Usar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior e inferior de cada página de un documento. Puede agregar, editar o eliminar los encabezados y pies de página cuando el documento está en vista de diseño de impresión o en vista de diseño de publicaciones. Puede agregar en el encabezado o pie de página números de página, la fecha y la hora, un logotipo de empresa, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Realice una de las siguientes acciones:

Agregar un encabezado o pie de página

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En la pestaña Elementos del documento, en Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página y luego seleccione el estilo de encabezado o pie de página en la galería.

    Ficha Elementos de documento, grupo Encabezado y pie de página

  3. En el documento, haga clic en el encabezado o pie de página y luego escriba texto o agregue gráficos.

  4. Haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página y luego en Insertar, en Opciones o en Posición, elija las opciones que desee.

    Sugerencia   Encabezado y pie de página es una pestaña morada contextual que aparece en la cinta solo si se encuentra en el encabezado o en el pie de página.

  5. Para volver al documento, haga clic en Botón Cerrar encabezado.

    Sugerencias  

    • Para evitar que los encabezados y pies de página aparezcan en la primera página del documento, en la pestaña Encabezado y pie de página, en Opciones, haga clic en Primera página diferente y deje en blanco ese encabezado y pie de página.

    • Para crear encabezados y pies de página diferentes para las páginas pares e impares del documento, en la pestaña Encabezado y pie de página, en Opciones, haga clic en Páginas pares e impares diferentes.

    • Para insertar otros elementos comunes de encabezado y pie de página, como el nombre de archivo del documento o el nombre del autor, en el menú Insertar, elija Autotexto y haga clic en el elemento que quiere agregar.

    • Para insertar imágenes en el encabezado y pie de página del documento, en el encabezado o pie de página, haga clic donde desea insertar la imagen. En el menú Insertar, haga clic en Imagen y seleccione el tipo de imagen apropiado. Para cambiar el tamaño de la imagen, haga clic en la imagen y arrastre los controladores de ajuste de tamaño.

    • Para agregar la fecha u hora actual a un encabezado o pie de página, en el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. Coloque el cursor en el encabezado o pie de página y, en la pestaña Encabezado y pie de página, en Insertar, haga clic en Fecha u Hora.

Agregar encabezados y pies de página en diferentes secciones del documento

Puede agregar encabezados o pies de página diferentes en cada sección del documento. Normalmente esto resulta de utilidad cuando se trabaja con documentos grandes que contienen muchos capítulos.

  1. Al final de cada capítulo o sección, haga clic donde desea insertar el salto de sección.

  2. En la pestaña Elementos del documento, en Insertar páginas, haga clic en Salto e inserte el tipo de salto de sección que desee.

    Ficha Elementos de documento, grupo Insertar páginas

  3. En la pestaña Elementos del documento, en Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página y luego inserte el tipo de encabezado o pie de página que desee.

    Ficha Elementos de documento, grupo Encabezado y pie de página

  4. Haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página y, en Opciones, desmarque la casilla de verificación Vincular a anterior y modifique los encabezados y pies de página en la nueva sección del documento.

    Sugerencia   Encabezado y pie de página es una pestaña morada contextual que aparece en la cinta solo si se encuentra en el encabezado o en el pie de página.

Modificar un encabezado o pie de página

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el documento, haga doble clic en el encabezado o pie de página y, a continuación, realice los cambios.

    Sugerencia   Puede usar la pestaña Encabezado y pie de página para agregar números de página, fechas y formatos. Encabezado y pie de página es una pestaña morada contextual que aparece en la cinta solo si se encuentra en el encabezado o en el pie de página.

  3. Para volver al documento, haga clic en Botón Cerrar encabezado.

    Nota   Cuando se modifica un encabezado o pie de página, Word cambia automáticamente el encabezado o pie de página en el documento completo. Para crear un encabezado o pie de página distinto en parte del documento, divida el documento en secciones; para ello, haga clic en Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección.

Eliminar un encabezado o pie de página

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el documento, haga doble clic en el encabezado o pie de página que desea eliminar.

  3. En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.

  4. Presione SUPR.

  5. Para volver al documento, haga clic en Botón Cerrar encabezado.

Modificar el espacio entre un encabezado o pie de página y la parte superior o inferior de la página

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el documento, haga doble clic en el encabezado o pie de página.

  3. Realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Cambiar el espacio entre un encabezado y la parte superior de la página

Haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página y, en Posición, cambie el valor de Encabezado desde arriba.

Cambiar el espacio entre un pie de página y la parte inferior de la página

Haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página y, en Posición, cambie el valor de Pie de página desde abajo.

  1. Cuando haya finalizado, vuelva al encabezado o pie de página y haga clic en Botón Cerrar encabezado.

    Notas  

    • Cuando se modifica un encabezado o pie de página, Word cambia automáticamente el encabezado o pie de página en el documento completo. Para crear un encabezado o pie de página distinto en parte del documento, divida el documento en secciones; para ello, haga clic en Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección.

    • Word determina el espaciado según la unidad de medida predeterminada, por ejemplo, pulgadas. Para cambiar la unidad de medida, en el menú Word, haga clic en Preferencias y en General y después, en el menú emergente Unidades de medida, elija una unidad de medida.

Desplazarse entre los encabezados y pies de página de un documento

Puede desplazarse entre el encabezado y el pie de página de un documento o puede utilizar las herramientas de la pestaña Encabezado y pie de página para moverse entre los encabezados y los pies de página de diferentes secciones del documento.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En el documento, haga doble clic en el encabezado o pie de página.

  3. Haga clic en la pestaña Encabezado y pie de página y, en Navegar, elija una de las opciones.

    Sugerencia   Encabezado y pie de página es una pestaña morada contextual que aparece en la cinta solo si se encuentra en el encabezado o en el pie de página.

  4. Cuando haya finalizado, vuelva al encabezado o pie de página y haga clic en Botón Cerrar encabezado.

Vea también

Agregar elementos que se repiten en todas las páginas

Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección

Se aplica a: Word for Mac 2011



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