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Usar el grupo de características Vista general de PowerPoint para animar las presentaciones

Usar el grupo de características Vista general de PowerPoint para animar las presentaciones

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Si desea hacer que sus presentaciones más interesante y dinámico, intente usar Zoom para PowerPoint.

Para agregar un Zoom, vaya a Insertar > Zoom.

Seleccione Resumen de Zoom para mostrar toda la presentación en una página.

Seleccione la Diapositiva de Zoom para mostrar solo las diapositivas seleccionadas.

Seleccione la Sección de Zoom para mostrar solo una sección seleccionada.

Se muestran distintos tipos de vistas generales que se pueden seleccionar al ir a Insertar > Vista general: Vista general de resumen, Vista general de diapositiva, Vista general de sección.

Información general

Cuando se crea un Zoom en PowerPoint, puede saltar a y desde diapositivas específicas, secciones y partes de la presentación en un orden que decide mientras está presentando.

Suscriptor de Office 365

Zoom para PowerPoint solo está disponible para los suscriptores de Office 365 y sólo en Windows. Los suscriptores obtener mejoras y nuevas características mensualmente. Haga clic aquí para probar o comprar una suscripción.

Vista general de resumen

Una vista general de resumen es como una página de destino en la que puede ver las todas las partes de la presentación a la vez. Cuando realice una presentación, puede usar la vista general para ir de un lugar a otro en el orden que prefiera. Puede recurrir a la creatividad, ir directamente a una de las diapositivas finales o volver a visitar partes de la presentación con diapositivas sin interrumpir el flujo de la presentación.

  1. Vaya a Insertar > Vista general.

    Se muestra el botón Vista general de la pestaña Insertar de PowerPoint.

  2. Seleccione Vista general de resumen.

    Se muestran distintos tipos de vistas generales que se pueden seleccionar al ir a Insertar > Vista general: Vista general de resumen, Vista general de diapositiva, Vista general de sección.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Zoom de resumen.

    Seleccione las diapositivas que desea incluir en el resumen de Zoom. Se convierten en las diapositivas de su resumen Zoom secciones primera. Para obtener más información sobre el uso de las secciones en PowerPoint, vea organizar las diapositivas de PowerPoint en secciones.

    Se muestra el cuadro de diálogo Insertar vista general de resumen en PowerPoint para una presentación sin secciones existentes.

    Si ya tiene secciones de la presentación, la primera diapositiva de cada sección es el valor de forma predeterminada. Si no desea incluir determinadas secciones en el Zoom, anule la selección de ellos. A continuación, si desea PowerPoint para deshacerse de las secciones que no incluye en el Zoom de resumen, desactive la casilla de verificación situada junto a mantener las secciones no utilizadas en la presentación. No se preocupe: las diapositivas en las secciones está descartando seguirán siendo parte de la presentación.

    Se muestra el cuadro de diálogo Insertar vista general de resumen en PowerPoint con secciones seleccionadas.

    Se muestra activada la casilla junto a "Mantener secciones sin usar".

  4. Una vez que haya seleccionado todas las diapositivas que desea usar para el Zoom de resumen, seleccione Insertar. El Zoom de resumen se crea y aparece como una nueva diapositiva justo antes de la primera diapositiva que se ha incluido en el Zoom de resumen.

    Muestra la diapositiva Sección de resumen de una Vista general de resumen en PowerPoint.

Es posible que, después de haber creado una vista general de resumen, todavía desee agregar o quitar secciones de la presentación. Si ha aplicado algún cambio posterior a la creación de la vista general de resumen y desea que se vea reflejado, no es necesario que empiece de cero. Simplemente, deberá actualizar su vista general de resumen.

  1. Seleccione su vista general y, a continuación, seleccione la pestaña Formato en la cinta de opciones.

    Se muestra la sección Herramientas de la vista general de la pestaña Formato de la cinta de opciones de PowerPoint.

  2. Seleccione Editar resumen, elija las secciones que desee incluir en su vista general de resumen y, a continuación, seleccione Actualizar.

    Nota: No podrá agregar ni quitar secciones de la presentación en esta vista (solo podrá realizar estas acciones desde la vista general de resumen).

Vista general de diapositiva

Una vista general de diapositiva puede ayudarle a que la presentación sea más dinámica, ya que le permite desplazarse libremente entre las diferentes diapositivas en el orden que elija y sin interrumpir el flujo de la presentación. Las vistas generales de diapositiva son ideales para presentaciones cortas que no tengan muchas secciones, pero puede usarlas para muchos escenarios de presentación diferentes.

Con las vistas generales de diapositiva, puede desglosar la información en diferentes partes con la sensación de permanecer siempre en el mismo lienzo.

  1. Vaya a Insertar > Vista general.

    Se muestra el botón Vista general de la pestaña Insertar de PowerPoint.

  2. Seleccione Vista general de diapositiva.

    Se muestran distintos tipos de vistas generales que se pueden seleccionar al ir a Insertar > Vista general: Vista general de resumen, Vista general de diapositiva, Vista general de sección.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Zoom de diapositivas. Seleccione las diapositivas que desea usar en la diapositiva de Zoom.

  4. Una vez que haya seleccionado todas las diapositivas que desea usar, seleccione Insertar. Se crea el Zoom de diapositivas.

Sugerencia: Si lo desea, puede crear una vista general de diapositiva de forma rápida simplemente seleccionando la diapositiva que desee en el panel de miniaturas y arrastrándola a la diapositiva en la que le gustaría tener la vista general de diapositiva. De esta manera, puede crear vistas generales de diapositiva y cambiarlas rápidamente, así como organizarlas como prefiera simplemente haciendo clic en ellas y arrastrándolas.

La vista general de diapositiva predeterminada será una imagen de vista previa en miniatura de la diapositiva, pero puede elegir una imagen nueva de su PC o de la web para representar la sección o la diapositiva a la que se dirigirá.

  1. Seleccione su vista general y, a continuación, seleccione la pestaña Formato en la cinta de opciones.

    Se muestra la pestaña Formato de la sección Herramientas de la vista general de la cinta de opciones de PowerPoint.

  2. Seleccione Cambiar imagen para elegir una imagen nueva de la web o de su equipo para usar en lugar de la miniatura.

    Se muestra el grupo Opciones de la vista general en la pestaña Formato de una vista general de sección o de diapositiva en PowerPoint.

  3. Elija la imagen que desee o búsquela en la web. Cuando haya seleccionado la imagen que desee, seleccione Insertar.

    Se muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen en PowerPoint.

También puede elegir varios aspectos para sus vistas generales en Estilos de la vista general (puede cambiar el borde, agregar efectos visuales o elegir cualquiera de las combinaciones de efectos y bordes de la galería).

Se muestran diferentes estilos y efectos de la vista general entre los que puede elegir en la pestaña Formato de PowerPoint.

Vista general de sección

Sección de Zoom es un vínculo a una sección ya están en la presentación. Puede usarlos para volver a las secciones que desea destacar realmente, o para resaltar cómo se conectan determinadas partes de la presentación. Para obtener más información sobre el uso de las secciones en PowerPoint, vea Agregar o quitar secciones en una presentación de PowerPoint.

  1. Vaya a la pestaña Insertar > Vista general.

    Se muestra el botón Vista general de la pestaña Insertar de PowerPoint.

  2. Seleccione Vista general de sección.

    Se muestran distintos tipos de vistas generales que se pueden seleccionar al ir a Insertar > Vista general: Vista general de resumen, Vista general de diapositiva, Vista general de sección.

  3. Seleccione la sección que desee usar como vista general de sección.

  4. Seleccione Insertar. Tras ello, se creará la vista general de sección.

Sugerencia: Si lo desea, puede crear una vista general de sección de forma rápida simplemente seleccionando el nombre de la sección que desee en el panel de miniaturas y arrastrándola a la diapositiva en la que le gustaría tener una vista general de sección.

La vista general de sección predeterminada será una imagen de vista previa en miniatura de la diapositiva, pero puede elegir una imagen nueva de su PC o de la web para representar la sección o la diapositiva a la que se dirigirá.

  1. Seleccione su vista general y, a continuación, seleccione la pestaña Formato en la cinta de opciones.

    Se muestra la pestaña Formato de la sección Herramientas de la vista general de la cinta de opciones de PowerPoint.

  2. Seleccione Cambiar imagen para elegir una imagen nueva de la web o de su equipo para usar en lugar de la miniatura.

    Se muestra el grupo Opciones de la vista general en la pestaña Formato de una vista general de sección o de diapositiva en PowerPoint.

  3. Elija la imagen que desee o búsquela en la web. Cuando haya seleccionado la imagen que desee, seleccione Insertar.

    Se muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen en PowerPoint.

También puede elegir varios aspectos para sus vistas generales en Estilos de la vista general (puede cambiar el borde, agregar efectos visuales o elegir cualquiera de las combinaciones de efectos y bordes de la galería).

Se muestran diferentes estilos y efectos de la vista general entre los que puede elegir en la pestaña Formato de PowerPoint.

Resaltar las vistas generales con mas opciones de vista general

La Vista general de PowerPoint se ilumina de verdad cuando la personaliza. Seleccione la pestaña Formato de la cinta de opciones para ir a la sección Herramientas de la vista general, en la que podrá crear exactamente el aspecto que tendrá la presentación.

  1. Seleccione su vista general y, a continuación, seleccione la pestaña Formato en la cinta de opciones.

    Se muestra la pestaña Formato de la sección Herramientas de la vista general de la cinta de opciones de PowerPoint.

  2. Si desea volver a la vista general de diapositiva después de ver secciones o diapositivas en su vista general de sección, de resumen o de diapositiva, asegúrese de que la casilla Volver a la vista general está activada. Si desea pasar a la siguiente diapositiva después de ver parte de su vista general, desactive la casilla.

    Se muestra el grupo Opciones de la vista general en la pestaña Formato de una vista general de sección o de diapositiva en PowerPoint.

    (Si está trabajando con una vista general de resumen o de sección, volverá a la diapositiva Vista general de forma predeterminada después de haber ido a la sección en cuestión cuando realice una presentación. Si usa una vista general de diapositiva, pasará a la siguiente diapositiva de forma predeterminada después de haber visto la vista general de diapositiva).

Otra forma de cambiar el aspecto de su vista general es elegir adoptar el fondo de la diapositiva en la que se encuentra su vista general para que esta no se distinga casi en el lienzo principal mientras se realice la presentación. Seleccione Fondo de la vista general para establecer que su vista general de resumen, de sección o de diapositiva combine con la diapositiva principal.

  1. Seleccione su vista general y, a continuación, seleccione la pestaña Formato en la cinta de opciones.

    Se muestra la pestaña Formato de la sección Herramientas de la vista general de la cinta de opciones de PowerPoint.

  2. En el grupo Estilos de la vista general, seleccione Fondo de la vista general. La vista general adoptará el fondo de la diapositiva principal.

    Se muestran diferentes estilos y efectos de la vista general entre los que puede elegir en la pestaña Formato de PowerPoint.

De forma predeterminada, las vistas generales usarán la transición Zoom cuando se realice la presentación (es la transición que ayuda a que las vistas generales tengan ese aspecto tan animado). Sin embargo, es posible no usar la transición Zoom o cambiar la duración de la transición si lo desea.

  1. Seleccione su vista general y, a continuación, seleccione la pestaña Formato en la cinta de opciones.

    Se muestra la pestaña Formato de la sección Herramientas de la vista general de la cinta de opciones de PowerPoint.

  2. En el grupo Opciones de la vista general, asegúrese de que la casilla junto a Transición Zoom está activada si desea usar esa transición al presentar su vista general.

    Se muestra el grupo Opciones de la vista general en la pestaña Formato de una vista general de sección o de diapositiva en PowerPoint.

    Si no desea usar la transición Zoom en la presentación, desactive la casilla junto a Transición Zoom.

  3. Para cambiar los intervalos de la transición Zoom, use las flechas arriba y abajo junto al indicador Duración para cambiar la duración de la transición Zoom.

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