Usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para cambiar datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este tema se explica cómo usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar y, opcionalmente, reemplazar datos en una base de datos de Access.

Si necesita información sobre otras formas de actualizar los datos, como el uso de la actualización y consultas de datos anexados, vea el artículo actualizar los datos de una base de datos.

¿Qué desea hacer?

Aprenda a usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar datos en una tabla

Buscar y reemplazar datos en un formulario

Buscar datos en un conjunto de resultados de consulta

Buscar caracteres comodín

Ejemplos de caracteres comodín en uso

Buscar comillas y valores nulos o en blanco

Buscar y reemplazar la referencia de control de cuadro de diálogo

Aprenda a usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Use el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar cuando desee buscar y, opcionalmente, reemplazar pequeñas cantidades de datos y no está familiarizado con una consulta para buscar o reemplazar datos. El cuadro de diálogo es similar a las herramientas de búsqueda que se observan en otros programas, pero contiene algunas características que hacen que sea más útil para buscar las bases de datos relacionales. Por ejemplo, puede buscar en un formato aplicado a los datos y puede elegir para que coincida con el elemento o todos los datos en un campo.

Recuerde estos hechos a la hora de continuar:

  • El cuadro de diálogo trata la cadena de búsqueda como un modelo y devuelve todos los registros que coincidan con el modelo. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de datos (una tabla o un resultado de consulta) que incluye información acerca de los clientes, proveedores, productos y fechas de pedido. Si busca "Mar", la operación de búsqueda devuelve todas las instancias de "mercado", "Marzo" y todos los registros que coincidan con el patrón especificado.

  • Busca en el cuadro de diálogo solo una tabla en un momento; la búsqueda no toda la base de datos. Si abre el cuadro de diálogo de un formulario, busque la tabla subyacente a ese formulario.

    Si necesita usar el cuadro de diálogo para buscar en varias tablas, puede crear una consulta de selección para recopilar los datos que desee y, a continuación, buscar en los resultados de la consulta. Más adelante en esta sección explica los conceptos básicos de la creación de consultas de selección y los resultados de búsqueda.

  • Debe abrir tablas y los resultados de la consulta en la vista Hoja de datos y formularios deben abrirse en la vista Formulario (normal), tal como lo haría al introducir datos.

  • Puede buscar datos basándose en un formato aplicado a los datos. Por ejemplo, puede dar formato a los campos nulos o vacíos para mostrar una palabra como "Desconocido". A continuación, puede buscar esos campos en blanco utilizando "Desconocido" como la cadena de búsqueda.

Descripción de los campos de búsqueda como casilla de verificación con formato

El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar proporciona una opción de la casilla de verificación Buscar los campos con formato. Al pasar por los pasos de este tema, verá que Access a veces selecciona la casilla de verificación automáticamente; así que a veces, debe Active o desactive la casilla de verificación usted mismo. Uso adecuado de la casilla de verificación puede ayudar a garantizar que se realiza correctamente la operación de búsqueda.

Durante el proceso, siga esta regla general: cuando Access activa la casilla de verificación Buscar los campos con formato, deje la casilla de verificación solo. Si desactiva la casilla de verificación, la operación de búsqueda probablemente no devolverá ningún resultado.

Ese comportamiento puede resultar confuso al principio porque Access no proporciona ninguna pista visual ni otros indicadores para indicar cuándo debe Active o desactive la casilla de verificación. Quizás se pregunte cuál es la lógica detrás de acceso a Active o desactive la casilla de verificación Buscar los campos con formato. La respuesta es máscaras de entrada. Una máscara de entrada es un tipo de formato y, cuando Access encuentra una, selecciona la casilla de verificación.

Además, recuerde que si desea buscar un campo de búsqueda: un campo que usa una consulta para recuperar datos de otra tabla y el campo de origen en esa segunda tabla tiene aplicada una máscara de entrada, la búsqueda de los campos con formato de Access activa la casilla de verificación.

Acerca de las diferencias entre buscar, ordenar y filtrar

Por último, recuerde que buscar no es el mismo proceso que ordenar o filtrar. Buscar es el proceso de localizar uno o varios registros en los formularios, consultas y tablas de base de datos. Por ejemplo, puede encontrar a todos los clientes que tengan restaurantes. Ordenar es el proceso de organizar un conjunto de registros en un orden determinado. Por ejemplo, puede ordenar un conjunto de registros en orden alfabético, por fecha, por cantidad (qué restaurante pedidos más pan o tiene las ventas más altas) y así sucesivamente. Filtrado es el proceso de mostrar registros que cumplen una condición determinada. Por ejemplo, después de buscar a todos los clientes que tengan restaurantes, puede filtrar la lista para incluir a sólo los clientes de Londres o Madrid.

Si le ayuda, puede pensar de esta manera: primero busque los datos, si lo desea organizar los datos en un orden determinado y, opcionalmente, usar un filtro para aislar un subconjunto de los datos.

Los siguientes conjuntos de pasos explican cómo usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

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Buscar y reemplazar datos en una tabla

Para seguir estos pasos, debe abrir la tabla en la vista Hoja de datos.

Nota: No se puede ejecutar una operación de búsqueda y reemplazo en un campo de búsqueda. Si desea reemplazar los datos de un control (como un cuadro de texto) en un formulario, dicho control debe estar enlazado a la tabla de origen.

Para obtener más información sobre las listas de búsqueda, vea la sección Agregar o cambiar una columna de búsqueda que le permite almacenar varios valores. Las primeras secciones de este tema explican cómo funcionan los campos de búsqueda y cómo crearlos.

Buscar y reemplazar datos

  1. En la tabla, seleccione el campo (columna) que desea buscar.

    Nota: Si desea buscar en toda la tabla, siga el procedimiento descrito en el paso 5.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar o presione CTRL + F.

    Método abreviado de teclado presione CTRL + F.

    Esta ilustración muestra el comando:

    Imagen de la cinta de Access

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Para buscar datos, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Buscar. Para ejecutar una operación de buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Reemplazar.

  4. En el cuadro Buscar, escriba la cadena de búsqueda. Para reemplazar datos, escriba una cadena de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.

    Nota: No escriba caracteres comodín en el cuadro Reemplazar con, a menos que desee que contienen los registros.

  5. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo que desee buscar, o para buscar en toda la tabla.

    De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo que seleccionó en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione el nombre de la tabla de la lista.

    O

    Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna que desee en la hoja de datos para la tabla. No es necesario cerrar el cuadro de diálogo.

  6. De manera opcional, en la lista Coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo. De este modo, se realiza la búsqueda más amplia posible.

  7. Asegúrese de que está seleccionada la casilla de verificación Buscar los campos con formato y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente.

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Buscar y reemplazar datos en un formulario

Si no tiene los permisos necesarios para ver y buscar en una tabla, o si no desea que los usuarios vean algunos de los datos en una tabla, se puede ejecutar buscar y reemplazar operaciones en formularios abiertos en la vista formulario y la vista Diseño. Ambas operaciones buscan en la tabla subyacente enlazado al formulario.

Nota: No puede ejecutar una operación de búsqueda y reemplazo en un campo de búsqueda. Si desea reemplazar los datos de un control (como un cuadro de texto) en un formulario, dicho control debe estar enlazado a la tabla de origen.

Para obtener más información sobre las listas de búsqueda, vea el artículo Agregar o cambiar una columna de búsqueda que le permite almacenar varios valores. Las primeras secciones de ese tema explican cómo funcionan los campos de búsqueda y explican cómo hacerlo.

Buscar datos en un formulario

  1. Abra el formulario que desea buscar en la vista formulario o vista de diseño.

  2. Seleccione el control que contiene la información que desea buscar.

    Nota: Si desea buscar en toda la tabla, siga el procedimiento descrito en el paso 5.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar o presione CTRL + F.

    O bien,

      Presione CTRL+B.

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  4. Para buscar datos, haga clic en la pestaña Buscar. Para ejecutar una operación de buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Reemplazar.

  5. En el cuadro Buscar, escriba el valor de búsqueda. Para reemplazar datos, escriba una cadena de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.

    Nota: No escriba caracteres comodín en el cuadro Reemplazar con, a menos que desee que contienen los registros.

  6. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo que desee buscar, o para buscar en toda la tabla subyacente.

    De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del control que seleccionó en el paso 1. Si desea buscar en la tabla subyacente al formulario, seleccione el nombre de la tabla de la lista.

    O

    Si decide seleccionar otro control (equivale a seleccionar otro campo de tabla), haga clic en el control en el formulario en cualquier momento. No es necesario cerrar el cuadro de diálogo.

  7. De manera opcional, en la lista Coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo. De este modo, se realiza la búsqueda más amplia posible.

  8. En la lista de búsqueda, haga clic en todo y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una cadena, haga clic en Reemplazar. Si está seguro de que ha escrito la cadena de reemplazo correcta, haga clic en Reemplazar todo, pero tenga en cuenta que no se puede deshacer una operación de reemplazo. Si comete un error, tendrá que repetir la operación de buscar y reemplazar, buscar los valores incorrectos y reemplazarlas con los valores correctos.

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Buscar datos en un conjunto de resultados de consulta

Los siguientes pasos explican cómo usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar registros en el conjunto de resultados devuelto por una consulta de selección. Recuerde que se pueden ejecutar únicamente operaciones de búsqueda en resultados de la consulta.

Si desea cambiar o quitar datos mediante una consulta, vea los artículos crear una consulta de actualización y usar consultas para eliminar uno o varios registros de una base de datos.

Crear una consulta de selección

  • Abra la base de datos que contiene los registros que desee buscar.

  • En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de la consulta.

    Access inicia el Diseñador de consultas, se muestra la pestaña Diseño y aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

  • Seleccione la tabla o las tablas que contienen los registros que desea buscar y haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

    La tabla o tablas aparecen como una o varias ventanas en la sección superior de la cuadrícula de diseño de consulta y, a continuación, todos los campos de cada tabla de la lista de las ventanas. La figura siguiente muestra el diseñador con una tabla típica:

    Una tabla en el diseñador de consultas

  • Haga doble clic en los campos que desea buscar. Los campos seleccionados aparecen en la fila campo en la sección inferior del Diseñador de consultas.

    Puede agregar un campo de tabla por columna en la sección inferior.

    Para agregar rápidamente todos los campos en una tabla, haga doble clic en el asterisco (* ) en la parte superior de la lista de campos de tabla. La figura siguiente muestra el diseñador con todos los campos agregados.

    Una consulta con todos los campos de tabla agregados

  • Si lo desea, puede introducir uno o varios criterios en la fila criterios de la cuadrícula de diseño.

    Si lo hace, puede reducir el número de registros que la consulta devuelve y que sea más fácil encontrar los datos. La siguiente tabla muestra algunos criterios de ejemplo y explica el efecto que tienen en una consulta.

Criterios

Efecto

> 234

Devuelve todos los números mayores que 234. Para buscar todos los números menores que 234, utilice < 234.

>= "Díaz"

Devuelve todos los registros desde Díaz hasta el final del alfabeto.

Entre #2/2/2006# y #1/12/2006#

Devuelve las fechas de 2-Feb-06 1-dic-06 (ANSI-89). Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use comillas simples (') en lugar de los signos de número. Ejemplo: Entre ' 2/2/2006' y ' 12/1/2006 '

Sin "Alemania"

Encuentra todos los registros en los que el contenido exacto del campo no sea exactamente igual a "Alemania". El criterio devolverá registros que contengan caracteres además de "Alemania," como "Alemania (euro)" o "Europa (Alemania)".

Sin "T*"

Busca todos los registros salvo los que empiezan por T. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en lugar del asterisco.

No "*t"

Busca todos los registros salvo los que empiezan por t. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en lugar del asterisco.

En(Canadá,Reino Unido)

En una lista, busca todos los registros que contengan Canadá o Reino Unido.

Como "[A-D]*"

En un campo de texto, busca todos los registros que comienzan con las letras A D. Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en lugar del asterisco.

Como "*ar*"

Busca todos los registros que incluyan la secuencia de letras "ar". Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco.

Como "Casa Dewe?"

Busca todos los registros que empiezan por "Casa" y contienen una segunda cadena de cinco letras en la que las cuatro primeras letras son "Dewe" y la última se desconoce. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el carácter de subrayado (_) en lugar del signo de interrogación.

#2/2/2006#

Busca todos los registros del 2 de febrero de 2006. Si la base de datos utiliza el juego de caracteres comodín ANSI-92, incluya la fecha entre comillas simples en lugar de entre signos de almohadilla ('2/2/2006').

< Fecha() - 30

Devuelve todas las fechas con una antigüedad de más de 30 días.

Fecha()

Devuelve todos los registros que contienen la fecha actual.

Entre Fecha() Y AgregFecha("M", 3, Fecha())

Devuelve todos los registros entre la fecha actual y tres meses a partir de la fecha actual.

Es Nulo

Devuelve todos los registros que contengan un valor nulo (en blanco o sin definir).

No es Nulo

Devuelve todos los registros que contienen un valor.

""

Devuelve todos los registros que contienen una cadena de longitud cero. Las cadenas de longitud cero se utilizan cuando es necesario agregar un valor a un campo obligatorio, pero aún no se conoce el valor. Por ejemplo, un campo puede requerir un número de fax, pero puede que algunos clientes no tengan fax. En ese caso, se incluye un par de comillas dobles sin espacios entre ellas ("") en lugar de un número.

  • En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.

    Compruebe que la consulta devuelve los registros que desee. Según sea necesario, puede seleccionar los campos no deseados y presione SUPRIMIR para quitarlos, puede arrastrar campos adicionales a la cuadrícula de diseño y puede cambiar los criterios hasta que esté satisfecho con los resultados de la consulta.

  • Realice los pasos siguientes.

Buscar datos en el conjunto de resultados

  1. En los resultados, haga clic en el campo (columna) que desea buscar.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar o presione CTRL + F.

    O bien,

      Presione CTRL+B.

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. En el cuadro Buscar, escriba la cadena de búsqueda.

  4. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo que desee buscar, o para buscar en toda la tabla.

    De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo que seleccionó en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione el nombre de la tabla de la lista.

    O

    Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna que desee en la hoja de datos para la tabla. No es necesario cerrar el cuadro de diálogo.

  5. De manera opcional, en la lista Coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo. De este modo, se realiza la búsqueda más amplia posible.

  6. En la lista de búsqueda, haga clic en todo y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente.

    La operación de búsqueda resalta todos los registros que contienen la cadena de búsqueda. Dado que seleccionó todos en la lista Buscar, Access recorre todos los registros.

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Buscar caracteres comodín

Puede usar comodines caracteres en Buscar y operaciones de buscar y reemplazar, pero debe utilizar con cuidado. Recuerde estas reglas:

  • Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar caracteres comodín, debe encerrar el carácter que desea buscar entre corchetes, por ejemplo: [*]. Siga esta regla cuando busque todos los caracteres comodín excepto signos de exclamación (!) y corchetes ([]).

  • Si utiliza un carácter comodín en una cadena de reemplazo, Access trata dicho carácter como literal y escribe en la base de datos. Por ejemplo, si desea buscar en antiguo * y reemplazar todos los registros que coincidan con ese modelo con nuevo *, Access escribirá "nuevo *" para todos los registros que coincidan con la cadena de búsqueda.

Buscar caracteres comodín

  1. Abra la tabla, un conjunto de resultados de consulta o un formulario. Debe abrir tablas y conjuntos de resultados en la vista Hoja de datos y debe abrir formularios en la vista formulario.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar o presione CTRL + F.

    O

      Presione CTRL+B.

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Si desea buscar los registros que contienen caracteres comodín, haga clic en la pestaña Buscar. Si desea buscar caracteres comodín y reemplazarlas con otros datos, haga clic en la pestaña Reemplazar.

  4. En el cuadro Buscar, escriba un corchete de apertura ([), el carácter comodín que desee buscar y un corchete de cierre (]). Por ejemplo, si desea buscar todas las instancias del asterisco, escriba [*]. Si desea ejecutar una operación de reemplazo, escriba la cadena de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.

  5. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo que desea buscar o buscar en toda la tabla.

    De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo que seleccionó en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione el nombre de la tabla de la lista.

    O

    Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna que desee en la hoja de datos para la tabla. No es necesario cerrar el cuadro de diálogo.

  6. En la lista coincidir, seleccione la opción que cree que mejor se aplica a los datos. Por ejemplo, si los caracteres comodín se encuentran al principio de los registros, haga clic en Inicio de campo. En caso contrario, haga clic en Cualquier parte del campo para devolver el número más alto posible de resultados.

  7. Asegúrese de que está seleccionada la casilla de verificación Buscar los campos con formato y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente. La operación de búsqueda devuelve los registros que contienen el carácter comodín. Si desea reemplazar el carácter comodín, haga clic en Reemplazar. Si está seguro de que las cadenas de búsqueda y reemplazo le proporcionarán los resultados correctos, haga clic en Reemplazar todo. Sin embargo, recuerde que no puede deshacer los resultados de una operación de buscar y reemplazar.

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Ejemplos de caracteres comodín en uso

Cuando se conoce el tipo de trama que puede hacer coincidir cada carácter comodín, puede utilizar combinaciones de caracteres comodín, o caracteres comodín y caracteres literales, para devolver una gran variedad de resultados. Tenga en cuenta que la configuración que elija en la lista coincidir afecta a los resultados de búsqueda. Si usa una configuración incorrecta, la operación de búsqueda puede devolver datos no deseados o no puede devolver ningún resultado en absoluto. La siguiente tabla muestran algunas formas de usar caracteres comodín y literales y se explica cómo pueden influir en los resultados de las opciones en la lista coincidir.

Cadena de búsqueda g

Coincidir lista confi g

Resultados

[*]

Cualquier parte del campo

Devuelve todos los registros que contengan un asterisco (*). Esta sintaxis también funciona para signos de interrogación (?), signos de número (#), corchetes ([]) de apertura y guiones (-).

Todo el campo

Devuelve los registros que constan sólo de un asterisco.

Inicio de campo

Devuelve los registros que comienzan con un asterisco.

*[*]*

Cualquier parte del campo

Devuelve todos los registros que contengan un asterisco (*) y el texto adyacente. Esta sintaxis también funciona para signos de interrogación (?), signos de número (#), corchetes ([]) de apertura y guiones (-).

Todo el campo

Mismo resultado.

Inicio de campo

Mismo resultado.

[!*]

Cualquier parte del campo

Devuelve todos los registros que no contengan un asterisco. Tenga en cuenta que este modelo de búsqueda puede devolver cada letra de cada palabra de un registro cuando use esta opción en la lista coincidir. Esta sintaxis también funciona para signos de interrogación (?), signos de número (#), corchetes ([]) de apertura y guiones (-).

Nota: La cadena de búsqueda * [! *] * devolverá registros que contengan asteriscos porque busca todo el texto que rodea el asterisco.

Todo el campo

No devuelve ningún resultado en absoluto.

Inicio de campo

Devuelve la primera letra de cualquier registro que no contenga un asterisco.

ma*[ ch ]

Cualquier parte del campo

Devuelve todos los registros que contienen "ma" y "c" o "CV". Por ejemplo, esta cadena devuelve "marzo" y "coincide con", y también devuelve "matemáticas" y "manco".

Todo el campo

Devuelve todos los registros que comiencen por "ma" y terminan con "c" o "CV". Por ejemplo, esta cadena devuelve "marzo" y "coincide con", y también devuelve "matemáticas" y "manco".

Inicio de campo

Devuelve todos los registros que comiencen por "ma" y contengan "c" o "CV".

ma*[! ch ]

Cualquier parte del campo

Resalta las letras "m" y "a" y todo el texto que sigue a esas letras hasta que encuentra una "c" o una "o". Las figuras siguientes muestran esto.

Coincidencia de modelo parcial

Otra coincidencia de modelo parcial

En otras palabras, aunque intente excluir los registros que contienen "c" y "CV", puede ver esos registros porque Cualquier parte del campo coincida con el texto que precede a los corchetes.

Todo el campo

Devuelve todos los registros que no contienen una "c" o una "o" si esos registros terminan en "c" u "o". Por ejemplo, la operación de búsqueda no devuelve "manco" porque la palabra termina con una "c", pero devuelve "mancomún" ya siguen los caracteres "c".

Inicio de campo

Devuelve los registros que comiencen por "ma". Access hace coincidir cualquier texto que precede a los caracteres entre corchetes, por lo que es posible que vea resultados no deseados.

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Buscar comillas y valores nulos o en blanco

Puede usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar comillas y varios tipos de valores en blanco.

  • Campos con formato para mostrar un valor cuando están en blanco. Por ejemplo, un formato puede especificar que una palabra como "Desconocido" aparece en un campo hasta que escriba un valor en ese campo.

  • Campos en blanco, sin formato o valores nulos.

  • Campos que contengan cadenas de longitud cero. Escriba las cadenas de longitud cero escribiendo un par de comillas sin espacios entre ellas (""). Al hacerlo y a continuación, mueva el cursor a otro campo, Access oculta las comillas y el campo aparece en blanco. Recuerde que puede especificar cadenas de longitud cero sólo en los campos con los tipos de datos texto, Memo e hipervínculo y que esos tipos permiten cadenas de longitud cero de forma predeterminada.

Buscar comillas

  1. Abra la tabla en la vista Hoja de datos o abra el formulario enlazado a esa tabla.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar o presione CTRL + F.

    O

      Presione CTRL+B.

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Si solo desea buscar comillas, haga clic en la pestaña Buscar. Para buscar y reemplazar las comillas, haga clic en la pestaña Reemplazar.

  4. En el cuadro Buscar, escriba comillas. Para reemplazar las comillas por otro valor, escriba ese valor en el cuadro Reemplazar con.

    Nota: Deje el cuadro Reemplazar con en blanco si desea quitar las comillas por completo.

  5. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo que desea buscar o buscar en toda la tabla.

    De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo que seleccionó en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione el nombre de la tabla de la lista.

    O

    Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna que desee en la hoja de datos para la tabla. No es necesario cerrar el cuadro de diálogo.

  6. Opcionalmente, en la lista coincidir, seleccione Cualquier parte del campo. Esto proporciona la búsqueda más amplia.

  7. En la lista de búsqueda, seleccione todos para buscar en todos los registros.

  8. Active la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

    Nota: Si Access activa la casilla de verificación automáticamente, déjela activada a menos que se produce un error en la operación de búsqueda.

  9. Haga clic en Buscar siguiente para buscar los registros. Si se produce un error en la operación de búsqueda, desactive la casilla de verificación Buscar los campos con formato y vuelva a intentarlo. Si está seguro de que desea reemplazar las comillas con otro valor (o ningún valor), haga clic en Reemplazar. Si está seguro de que está buscando y reemplazando los valores correctos en toda la tabla, haga clic en Reemplazar todo, pero recuerde que no se puede deshacer una operación de reemplazo. Si comete un error, debe ejecutar otras operaciones de buscar y reemplazar revertir el error.

Buscar valores en blanco

  1. Según sea necesario, abra la tabla en la vista Hoja de datos que contiene los valores que desea buscar.

  2. En la tabla, seleccione el campo que contiene los valores en blanco que desea buscar.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Buscar o presione CTRL + F.

    O

      Presione CTRL+B.

    Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    Buscar campos en blanco con formato para mostrar un valor.

    1. Para buscar valores con formato, haga clic en la pestaña Buscar.

      Si desea buscar los valores y reemplazarlas con otros datos, haga clic en la pestaña Reemplazar.

    2. En el cuadro Buscar, escriba el valor especificado por el formato.

      Para agregar datos al campo vacío, escriba los nuevos datos en el cuadro Reemplazar con.

    3. En la lista coincidir, haga clic en Todo el campo.

    4. Active la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

    5. Haga clic en Buscar siguiente.

    Buscar campos en blanco sin formato

    1. Para buscar campos, haga clic en la pestaña Buscar. Si desea buscar los campos y agregar un valor, haga clic en la pestaña Reemplazar.

    2. En el cuadro Buscar, escriba nulo o Es nulo.

      Si va a reemplazar el valor nulo con otros datos, escriba los nuevos datos en el cuadro Reemplazar con.

    3. En la lista coincidir, haga clic en Todo el campo.

    4. Desactive la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

    5. Haga clic en Buscar siguiente.

    Buscar campos que contengan cadenas de longitud cero

    1. Para buscar cadenas de longitud cero, haga clic en la pestaña Buscar.

      Si desea reemplazar las cadenas con otros datos, haga clic en la pestaña Reemplazar.

    2. En el cuadro Buscar, escriba un par de comillas sin espacios entre ellas ("").

      Si va a reemplazar las cadenas de longitud cero con otros datos, escriba los nuevos datos en el cuadro Reemplazar con.

    3. En la lista coincidir, haga clic en Todo el campo.

    4. Desactive la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

    5. Haga clic en Buscar siguiente.

Inicio de la página

Buscar y reemplazar la referencia de control de cuadro de diálogo

Como buscar y reemplazar datos, con frecuencia establecer y cambiar los controles en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Sin embargo, recuerde que hacerlo así que puede provocar la buscar o reemplazar acciones para devolver datos no deseados o no devuelvan ningún resultado. La siguiente tabla enumeran los controles y las consecuencias de cambiarlos.

Control

Usar

Comportamiento

Buscar en la lista

Cambia entre buscar en una columna y buscar una tabla completa

La lista Buscar en contiene siempre el nombre de la tabla que está buscando. Si busca únicamente en una tabla, Access muestra el nombre de la tabla pero hace que la lista Buscar en no esté disponible. Cuando busque una columna, Access hace que la lista Buscar en disponible y muestra los nombres de tabla y columna. Para cambiar entre buscar en tablas y columnas, seleccione el valor que desee de la lista Buscar en. Para buscar una columna que no está en la lista, vaya a la hoja de datos abierta o formulario y seleccione la columna que desee y, a continuación, volver al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y ejecuta la búsqueda.

Lista coincidir

Controla qué parte de un campo de la operación de búsqueda intenta hacer coincidir

Seleccione Cualquier parte del campo para buscar una coincidencia en todos los valores posibles. Seleccione Todo el campo para buscar información que coincide exactamente con la entrada de búsqueda. Si cree que los valores que desee buscar se encuentran al principio de un registro, seleccione Comienzo del campo.

Lista de búsqueda

Cambiar la dirección de la búsqueda

Seleccione arriba para buscar registros por encima del cursor. Seleccione hacia abajo para buscar registros por debajo del cursor. Seleccione todos para buscar todos los registros, empezando desde la parte superior del conjunto de registros.

Casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas

Busca valores que coincidan con el uso de mayúsculas de la cadena de búsqueda

Seleccione la casilla de verificación Mayúsculas y minúsculas cuando desee buscar registros que coincidan con el uso de mayúsculas de la cadena de búsqueda.

Casilla de verificación Buscar los campos con formato

Búsquedas basadas en un formato o máscara de entrada

Buscar operaciones pueden buscar datos o el formato aplicado a los datos. Por ejemplo, puede buscar Feb en campos con formato con una máscara de entrada de fecha y hora. Esta opción no estará disponible hasta que busque en un campo con un formato o una máscara de entrada aplicado. Para obtener más información sobre esta opción, vea la sección Descripción de la casilla de verificación Buscar los campos con formato.


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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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