Usar el archivo en línea con Outlook 2016 para Mac

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un archivo en línea, también denominado un buzón de archivado, es un lugar donde puede almacenar los mensajes de correo electrónico antiguos para que no ocupen espacio en el buzón principal. TI o administración de Office 365 crea el buzón de archivado para usted.

Nota: En el orden de su buzón de archivo para que funcione con Outlook 2016 para Mac, deben ser el archivo y los buzones principales en un servidor de Exchange (local) o en Exchange Online en Office 365 (de nube). Si el buzón principal está en el servidor de Exchange, por ejemplo, y su cuenta de almacenamiento en Exchange es en línea en Office 365, no podrá usar el archivo en línea. Póngase en contacto con su TI o administración de Office 365 acerca de cómo buscar con ellos.

Prácticas recomendadas para mover el correo al archivo

Aunque puede mover mensajes individuales de Outlook 2016 para Mac a su buzón de archivado uno por uno (no se puede mover o copiar varios elementos a la vez), la manera más eficaz para asegurarse de que obtengan archivar los mensajes es usar Outlook Web App archivo y retención directivas.

Directivas de archivo y retención establece su TI o el Administrador de Office 365. Las directivas de archivo controlan cuánto tiempo quedan mensajes en una carpeta de correo electrónico antes de que se mueven a un archivo; las directivas de retención controlan cuánto se guardarán sus mensajes. Aunque los administradores establecer directivas para toda la organización, puede reemplazar las directivas para adaptarla a sus necesidades. Ver las directivas de retención y archivado en Outlook Web App para obtener instrucciones.

Si desea almacenar varios mensajes al mismo tiempo y directivas de retención o de archivado no están en su lugar, use Outlook Web App para mover los mensajes desde el buzón principal al archivo. No podrá mover carpetas pero puede mover todos los mensajes en una carpeta a la vez.

  1. Active la casilla situada junto a todos los mensajes que desea archivar.

  2. Arrástrelos a la carpeta en el panel de navegación con la etiqueta Archivo Personal - < su nombre >.

    Panel de navegación de Outlook con "Archivo Personal" resaltado

    Nota: No se puede mover o copiar carpetas, elementos de calendario, contactos, tareas o notas a su archivo.

Sugerencias adicionales

  • Para buscar en el archivo, seleccione una carpeta para archivar en el panel de carpetas. No puede buscar su buzón y archivos al mismo tiempo.

  • Puede crear reglas de bandeja de entrada para archivar mensajes en carpetas, asignar mensajes a categorías o redirigir mensajes a otra cuenta automáticamente. Sin embargo, estas reglas no pasarán a su buzón de archivado y no se puede redirigir mensajes a su archivo mediante una regla de bandeja de entrada.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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