Usar el Verificador de diseño en Publisher

El Verificador de diseño revisa diversos problemas de diseño y presentación en la publicación. Identifica los posibles problemas y proporciona opciones para corregirlos.

Importante: Asegúrese de ejecutar el Verificador de diseño antes de publicar una publicación en una impresora de escritorio, empaquetarla para acudir a un servicio de impresión comercial, enviarla por correo electrónico o publicarla en la web, o después de convertir un tipo de publicación en otro tipo.

Puede especificar los tipos de problemas que busca el Comprobador de diseño en el cuadro de diálogo Opciones de Comprobador de diseño. Por ejemplo, si prepara una publicación para imprimirla en un servicio de impresión comercial y desea usar más de dos colores directos en ella, abra el cuadro de diálogo Opciones de Comprobador de diseño, haga clic en la pestaña Comprobaciones y desactive la opción Más de dos colores directos para que no se compruebe si hay más de dos colores directos en la publicación.

Panel de tareas del Verificador de diseño

Al abrir el panel de tareas del Verificador de diseño, se actualiza dinámicamente la lista de problemas según se van produciendo o corrigiendo.

Ejecutar comprobaciones de diseño generales     Seleccione esta opción para comprobar problemas de diseño, como cuadros de texto vacíos, que puedan tener un impacto negativo en la publicación.

Ejecutar comprobaciones de impresión comercial     Seleccione esta opción para corregir problemas, como imágenes en modo RGB, que puedan tener un impacto negativo en la impresión de la publicación en un servicio de impresión comercial.

Ejecutar comprobaciones de sitio web     Seleccione esta opción para comprobar problemas, como imágenes sin texto alternativo, que puedan tener un impacto negativo en la publicación del sitio Web.

Ejecutar comprobaciones de correo electrónico (solo para la página actual)     Seleccione esta opción para comprobar problemas, como texto que contiene división con guiones, que puede insertar espacios en el mensaje cuando se ve en algunos visores de correo electrónico.

Seleccionar un elemento para corregirlo     El panel de tareas del Comprobador de diseño muestra los problemas encontrados en la publicación. Todos los problemas enumerados incluyen una descripción y el lugar donde se encuentran. La mayoría de los problemas se produce en una página específica. Pero algunos problemas afectan toda la publicación. Haga clic en un problema de la lista para cambiar a la página y al objeto con el problema. Haga clic en la flecha abajo a la derecha del problema para ver otras opciones, por ejemplo, cómo corregir el problema si existe una corrección automática disponible, pasar el problema por alto u obtener ayuda con él.

Cerrar el Verificador de diseño     Haga clic en este botón para detener el Verificador de diseño y cerrar el panel de tareas. Una vez cerrado, el Verificador de diseño no se ejecutará en segundo plano hasta que lo reinicie.

Opciones de Verificador de diseño     Haga clic en este vínculo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Verificador de diseño y establecer las opciones de presentación de los problemas mostrados en el panel de tareas Verificador de diseño. También puede seleccionar la comprobación de un intervalo de páginas o elegir comprobaciones específicas.

Cuadro de diálogo Opciones de Verificador de diseño

Utilice los valores del cuadro de diálogo Opciones de Comprobador de diseño para cambiar la presentación de los problemas en el panel de tareas Verificador de diseño y determinar los problemas que se muestran.

Pestaña General

Seleccione las opciones que afectan a la presentación de los problemas mostrados en el panel de tareas Verificador de diseño y, a continuación, establezca las páginas que deberá comprobar el Verificador de diseño.

Opciones de presentación

Ordenar por     Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Número de página     Ordena los problemas por el número de página donde se producen.

  • Descripción     Ordena los problemas alfabéticamente por su descripción. Al enumerar los problemas por su descripción, se pueden consultar todos los problemas agrupados del mismo tipo.

  • Estado     Ordena los problemas por estado. El Verificador de diseño enumerará los problemas por número de página, comenzando con los problemas que no se hayan corregido y enumerando, luego, los problemas corregidos.

    Nota: Para usar esta opción, es aconsejable desactivar primero la casilla Quitar elementos corregidos.

Quitar elementos corregidos     Seleccione esta opción para quitar los problemas de la lista de elementos después de corregirlos. El Verificador de diseño actualiza la lista automáticamente siempre que se produzca un cambio.

Intervalo de páginas

Seleccione el intervalo de páginas que desea que compruebe el Verificador de diseño.

  • Todas     Comprueba todas las páginas de la publicación.

  • Comprobar página o páginas principales     Incluye todas las páginas principales al seleccionar Todas como el intervalo de páginas.

  • Páginas actuales     Comprueba solo la página o páginas actuales.

Pestaña Comprobaciones

Seleccione las casillas de las comprobaciones que desea que ejecute el Comprobador de diseño.

En la lista Mostrar, están disponibles los siguientes grupos de comprobaciones:

  • Todas las comprobaciones Incluye todas las categorías.

  • Comprobaciones generales Incluye las comprobaciones relacionadas con la creación de publicaciones que no son específicas de publicaciones comerciales, web o de correo electrónico.

  • Comprobaciones de impresión comercial Incluye todas las comprobaciones relacionadas con el proceso de impresión comercial.

  • Comprobaciones de sitio web Incluye todas las comprobaciones relacionadas con la creación de sitios web.

  • Comprobaciones de correo electrónico Incluye todas las comprobaciones relacionadas con la creación de correos electrónicos.

Comprobaciones generales

Comprobación

Acción realizada

El objeto sobrepasa el área no imprimible

Se advierte cuando un objeto está en el área no imprimible de la mayoría de las impresoras de escritorio.

Objeto parcialmente fuera de la página

Se advierte cuando un objeto no se imprimirá en su totalidad porque no está completamente en la página. Si va a crear una impresión a sangre, podría ser intencional, pero normalmente no lo es.

Objeto no visible

Busca los objetos que no se ven en la página (posiblemente porque el objeto está cubierto por otro objeto o desaparece en un objeto del mismo color).

El objeto no tiene línea o relleno o el cuadro de texto está vacío

Busca objetos que no tengan atributos de opacidad. El objeto puede ser una autoforma sin líneas ni relleno o un cuadro de texto que no contenga texto.

Objeto con transparencia

Busca objetos que tienen aplicado un color transparente. La impresión de objetos con colores transparentes es impredecible en impresoras PostScript y PCL.

Sugerencia: Cuando se usan objetos transparentes, recomendamos guardar en PDF o XPS, o imprimir en una impresora XPS mejorada.

La página tiene espacio debajo del margen superior

Busca páginas donde ningún objeto toque o se encuentre por encima del margen superior.

Imagen de baja resolución

Busca imágenes cuya resolución eficaz sea inferior a 96 puntos por pulgada (ppp). Esta comprobación da por supuesto que está imprimiendo en una impresora de alta resolución o en una filmadora que necesita imágenes de alta resolución para obtener resultados de impresión óptimos. También recomendamos usar una resolución eficaz de al menos 96 ppp para PDF y XPS, ya que 96 es la resolución más común de los monitores.

Falta la imagen

Busca casos en los que una imagen es una imagen vinculada, pero el archivo externo vinculado no está o ha cambiado de sitio, de modo que el vínculo ha quedado roto.

La imagen se ha modificado

Busca imágenes vinculadas que no se han actualizado tras modificar la imagen en el disco duro o la red en una programa de edición de imágenes.

La imagen no se ha cambiado de tamaño de forma proporcional

Busca imágenes en las que una dimensión se ha cambiado más que otra.

Artículo con texto en área de desbordamiento

Busca cualquier cuadro de texto o de autoforma que contenga parte de un artículo que no está visible porque está en el área de desbordamiento.

Artículo del área de borrador

Busca casos en los que un cuadro de texto vinculado o una autoforma que contiene parte de un artículo está en el área de borrador.

El texto tiene colores transparentes

Busca texto que tiene aplicado un color transparente. La impresión de texto con colores transparentes es impredecible en impresoras PostScript y PCL.

Sugerencia: Cuando se usan objetos transparentes, recomendamos guardar en PDF o XPS, o imprimir en una impresora XPS mejorada.

El texto tiene efectos transparentes

Busca texto que tiene aplicados efectos transparentes. La impresión de texto con efectos transparentes es impredecible en impresoras PostScript y PCL.

Sugerencia: Cuando se usan objetos transparentes, recomendamos guardar en PDF o XPS, o imprimir en una impresora XPS mejorada.

Comprobaciones de impresión comercial

Comprobación

Acción realizada

Más de dos colores directos

Busca el uso de más de dos colores directos en una publicación que está configurada para imprimir en colores directos o en cuatricromía y colores directos.

Colores directos no usados

Busca casos en los que se agregó una tinta de color directo a la lista de tintas, pero que no se usó en la publicación. Esta comprobación se ejecuta si configuró el modelo de colores de la publicación en colores directos o en color básico de la cuatricromía más colores directos.

Publicación en modo RGB

Busca casos en los que la publicación está configurada para imprimir en colores RGB, pero otras opciones indican que tiene previsto imprimir la publicación en un servicio de impresión comercial.

Objeto con transparencia

Busca objetos que tienen aplicado un color transparente. La impresión de objetos con colores transparentes es impredecible en impresoras PostScript y PCL.

Sugerencia: Cuando se usan objetos transparentes, recomendamos guardar en PDF o XPS, o imprimir en una impresora XPS mejorada.

Imagen de baja resolución

Busca imágenes cuya resolución real sea inferior a 96 puntos por pulgada (ppp). Esta comprobación da por supuesto que está imprimiendo en una impresora de alta resolución o en una filmadora que requiere imágenes de alta resolución para obtener los mejores resultados en la impresión.

Falta la imagen

Busca casos en los que una imagen es una imagen vinculada, pero el archivo externo vinculado no está o ha cambiado de sitio, de modo que el vínculo ha quedado roto.

Artículo con texto en área de desbordamiento

Busca cualquier cuadro de texto o de autoforma que contenga parte de un artículo que no está visible porque está en el área de desbordamiento.

Artículo del área de borrador

Busca casos en los que un cuadro de texto vinculado o una autoforma que contiene parte de un artículo está en el área de borrador.

El texto tiene colores transparentes

Busca texto que tiene aplicado un color transparente. La impresión de texto con colores transparentes es impredecible en impresoras PostScript y PCL.

Sugerencia: Cuando se usan objetos transparentes, recomendamos guardar en PDF o XPS, o imprimir en una impresora XPS mejorada.

El texto tiene efectos transparentes

Busca texto que tiene aplicados efectos transparentes. La impresión de texto con efectos transparentes es impredecible en impresoras PostScript y PCL.

Sugerencia: Cuando se usan objetos transparentes, recomendamos guardar en PDF o XPS, o imprimir en una impresora XPS mejorada.

Comprobaciones de sitio web

Comprobación

Acción realizada

La imagen no tiene texto alternativo

Busca imágenes sin texto alternativo.

No se puede llegar a la página desde la primera página

Busca páginas a las que no se puede llegar con ninguna combinación de vínculos que sale desde un vínculo de la primera página o la página principal del sitio web.

La página no tiene vínculos

Busca páginas que no contienen vínculos para salir de la página.

Comprobaciones de correo electrónico

Comprobación

Acción realizada

Parte del objeto con texto queda fuera de la página

Busca cualquier objeto con texto que quede fuera de una página de la publicación.

Parte del fragmento HTML queda fuera de la página

Busca cualquier fragmento de código HTML que quede fuera de la página.

El objeto es texto superpuesto

Busca objetos que se encuentren encima de un cuadro de texto.

El objeto con texto está girado

Busca objetos que contengan texto y que se hayan girado.

La forma con texto contiene un hipervínculo

Busca formas que contengan un hipervínculo encima de ellas.

El texto es vertical

Busca cuadros de texto que contengan texto girado verticalmente.

El texto es demasiado grande para que quepa en el marco

Busca cualquier cuadro de texto con texto que es demasiado grande.

El texto no está en una fuente lista para Web

Busca texto que no tiene el formato de una fuente lista para Web.

El texto está en una celda de tabla diagonal

Busca texto que se encuentra en una celda de tabla diagonal.

Los bordes de la tabla son inferiores a 0,75 puntos

Busca casos en los que una tabla tiene bordes inferiores a un grosor de 0,75 puntos.

El texto contiene guiones

Busca los guiones del texto.

El cuadro de texto con bordes no tiene márgenes

Busca cuadros de texto que tengan un margen configurado en cero.

El hipervínculo vincula con otra página de este documento

Busca casos en los que un hipervínculo de una página web se vincula con otra página de la misma publicación.

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