Usar el Generador de expresiones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las expresiones se usan en muchos contextos diferentes de Access y son similares a las fórmulas de Excel. El Generador de expresiones proporciona un fácil acceso a los nombres de los campos y controles de la base de datos, y a muchas de las funciones integradas que hay disponibles para escribir expresiones. Puede utilizar tantas de estas características como quiera, según sus necesidades o preferencias.

En este artículo

¿Por qué usar el Generador de expresiones?

Herramientas que le ayudan a escribir expresiones

Información general del Generador de expresiones

¿Por qué usar el Generador de expresiones?

Expresiones constan de funciones, operadores, constantes e identificadores (por ejemplo, los nombres de campos, tablas, formularios y consultas). El generador de expresiones permite buscar con facilidad e insertar estos componentes y, con ello, escribir expresiones más rapidez y precisión. Además, puede determinar qué componentes son adecuados para el contexto en el que está escribiendo la expresión con el generador de expresiones.

Puede usar el Generador de expresiones para crear una nueva expresión, o puede seleccionar una de las predefinidas, entre las que hay expresiones para mostrar números de página, la fecha actual y la fecha y la hora actuales.

Puede iniciar el Generador de expresiones desde la mayoría de los lugares donde se escriben manualmente las expresiones, como la propiedad Origen de un control o la propiedad Regla de validación de un campo de tabla. Como norma, si ve el botón Generar Imagen del botón al hacer clic en un cuadro de propiedad, o si ve la palabra expresión en un menú, puede hacer clic ahí para iniciar el Generador de expresiones.

Herramientas que le ayudan a escribir expresiones

Access dispone de herramientas que le ayudan a escribir expresiones más rápidamente y con precisión. Estas herramientas están disponibles no solo en el Generador de expresiones, sino también en la hoja de propiedades y en la mayoría de los lugares donde se pueden escribir expresiones.

IntelliSense y Consejos rápidos

Tan pronto como comience a escribir un identificador o nombre de función, IntelliSense muestra una lista desplegable de posibles valores. Puede continuar escribiendo, o puede hacer doble clic en el valor correcto de la lista para agregarlo a la expresión. Si lo desea, puede usar la teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar un valor. Después, presione la tecla TAB o ENTRAR para agregarlo a la expresión. Por ejemplo, si comienza a escribir la palabra "Format", la lista de IntelliSense mostrará todas las funciones que comienzan con "Format".

Sugerencia:  Para ocultar la lista desplegable de IntelliSense, presione ESC. Para mostrarla de nuevo, presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.

Mientras se muestra la lista de IntelliSense, aparece una breve descripción o Sugerencia rápida, a la derecha del elemento actualmente seleccionado. Se selecciona el primer elemento de la lista de forma predeterminada pero puede seleccionar cualquier elemento de la lista para ver la Sugerencia rápida correspondiente. La Sugerencia rápida puede ayudarle a determinar el propósito de una función o qué tipo de control o propiedad es el elemento.

La siguiente ilustración muestra la lista de IntelliSense y una Sugerencia rápida.

Lista desplegable de IntelliSense y una Sugerencia rápida

1. IntelliSense muestra posibles funciones y otros identificadores a medida que se escribe la expresión.

2. Sugerencias rápidas muestra una breve descripción del elemento seleccionado.

Información rápida y Ayuda

A medida que escribe una función en una expresión, la característica Información rápida muestra la sintaxis de la función para que sepa exactamente qué argumentos requiere dicha función. Los argumentos opcionales aparecen entre corchetes ([]). Mientras se muestra la Información rápida, puede hacer clic en el nombre de la función para abrir un tema de Ayuda y obtener más información.

Información rápida correspondiente a una función

1. Información rápida muestra la sintaxis de la función. Haga clic en el nombre de la función para abrir un tema de Ayuda sobre la función.

2. Los argumentos opcionales aparecen entre corchetes. El argumento que está escribiendo actualmente se muestra en negrita.

Importante:  No hay que confundir los corchetes que indican los argumentos opcionales con los corchetes que encierran identificadores en la expresión.

Información general del Generador de expresiones

En muchos casos, las herramientas enumeradas en la sección anterior son suficientes para ayudarle a escribir expresiones. Sin embargo, podría beneficiarse de otras herramientas del Generador de expresiones, como se describe en esta sección.

La siguiente ilustración indica las partes principales del Generador de expresiones:

Cuadro de diálogo Generador de expresiones

1. Instrucciones y vínculo de Ayuda    Obtenga información sobre el contexto en el que escribe la expresión.

2. Cuadro Expresión    Escriba su expresión aquí o agregue elementos de expresión haciendo doble clic en elementos de las listas de elementos a continuación.

Nota:  Si no ve las listas de elementos (elementos 3, 4 y 5), haga clic en Más >>, a la derecha del cuadro Expresión.

3. Lista Elementos de expresión    Haga clic en un tipo de elemento para ver sus categorías en la lista Categorías de expresión.

4. Lista Categorías de expresión    Haga clic en una categoría para ver sus valores en la lista Valores de expresión. Si no hay valores en la lista Valores de expresión, haga doble clic en el elemento de categoría para agregarlo al cuadro Expresión.

5. Lista Valores de expresión    Haga doble clic en un valor para agregarlo al cuadro Expresión.

6. Ayuda e información sobre el valor de expresión seleccionado    Si está disponible, haga clic en el vínculo para ver un artículo de Ayuda sobre el valor de expresión seleccionado.

Cuadro Expresión

La sección superior del Generador de expresiones contiene un cuadro en el que genera la expresión. Puede escribir la expresión en el cuadro manualmente, usando IntelliSense y las demás herramientas descritas en la sección anterior según sea necesario. O, si lo desea, puede utilizar las tres listas de elementos que hay debajo del cuadro para seleccionar y agregar elementos.

Nota:  Si no ve las tres listas en la parte inferior del Generador de expresiones, en el lado derecho del cuadro de diálogo Generador de expresiones, haga clic en Más >>.

Elementos, categorías y valores de expresión

Cuando se expande, la parte inferior del Generador de expresiones contiene tres listas de las que se pueden seleccionar elementos para la expresión.

  • La lista Elementos de expresión muestra los elementos de nivel superior que tiene a su disposición para generar una expresión, como objetos de base de datos, funciones, constantes, operadores y expresiones comunes. El contenido de esta lista varía según el contexto en el que se encuentre. Por ejemplo, si está escribiendo una expresión en la propiedad Origen del control de un formulario, la lista contendrá diferentes elementos que si estuviera escribiendo la expresión en la propiedad Regla de validación de una tabla.

  • La lista Categorías de expresión contiene elementos o categorías específicos de elementos para la selección que realice en la lista Elementos de expresión. Por ejemplo, si hace clic en Funciones integradas en la lista Elementos de expresión, la lista Categorías de expresión muestra categorías de función.

  • La lista Valores de expresión muestra los valores, en el caso de haberlos, de los elementos y categorías que ha seleccionado en las listas de la izquierda y del medio. Por ejemplo, si hace clic en Funciones integradas en la lista de la izquierda y después hace clic en una categoría de función en la lista del medio, la lista Valores de expresión muestra las funciones incorporadas para la categoría seleccionada.

Agregar un elemento a una expresión mediante las listas de elementos

  1. Haga clic en un elemento de la lista Elementos de expresión. Por ejemplo, para insertar una función integrada, expanda Funciones y haga clic en Funciones integradas.

    La lista del centro y la de la derecha cambiarán para mostrar los valores correspondientes.

  2. Si corresponde, haga clic en una categoría de la lista del centro. Para este ejemplo, haga clic en Flujo de programas.

    La lista de la derecha cambiará para mostrar los valores correspondientes.

  3. Haga doble clic en un elemento de la lista de la derecha. Para este ejemplo, haga doble clic en IIf.

    Access agrega el elemento al cuadro Expresión. En este ejemplo, Access agrega IIf (<<expresión>>, <<parteverdadera>>, <<partefalsa>>).

  4. Reemplace el texto de marcador de posición con valores de argumentos válidos. El texto de marcador de posición se indica con corchetes angulares (<< >>). En este ejemplo, los marcadores de posición son <<expresión>>, <<parteverdadera>> y <<partefalsa>>.

    • En el cuadro Expresión, haga clic en el marcador de posición y escriba el argumento manualmente o seleccione un elemento de las listas de elementos.

      Sugerencia:  Para ver un tema de Ayuda que contenga más información sobre los argumentos válidos para una determinada función, seleccione la función en la lista Valores de expresión y haga clic en el vínculo de la parte inferior del Generador de expresiones.

  5. Si la expresión contiene otros elementos, pueden estar separados por el marcador <<Expr>>. Debe reemplazar este marcador de posición con un operador para que toda la expresión sea válida.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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