Usar el Asistente para la conexión de datos para importar datos en Publisher

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Hay un mundo de datos fuera del programa de Publisher que puede usar con el programa de Publisher, pero ¿cómo importa los datos y los protege? La respuesta es hacer las conexiones correctas.

Para obtener más información sobre cómo importar datos de forma segura, consulte información general sobre las conexiones de datos de Office.

Usar el Asistente para la conexión de datos para importar datos externos

En Publisher, los datos externos se importan mediante la combinación de correspondencia. Use la combinación de correspondencia para crear un gran número de documentos que sean casi idénticos pero incluyan información exclusiva, como un anuncio de producto que envíe a sus clientes de 100 principales. También puede importar archivos de texto, hojas de cálculo de Excel y tablas o consultas de Access directamente, sin usar un archivo de conexión. Para obtener más información, vea crear una combinación de correo electrónico o de correo electrónico en Publisher.

Importar un archivo de texto de valores separados por comas (. csv) es sencillo. Si el archivo de texto es un archivo. csv que no usa el carácter separador de listas definido en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo. csv, puede usar un archivo Schema. ini para especificar el formato de archivo correcto.

Importar el archivo

  1. Haga clic en envíos > Seleccione los destinatarios _GT_ lalista existente.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo. odc existente, haga doble clic en el archivo. odc. Los datos se importan y ya ha terminado.

    • Para crear un nuevo archivo. odc, haga clic en nuevo origeny siga cada paso del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página Asistente para la conexión de datos , haga clic en otro/avanzado.

    Aparece el cuadro de diálogo propiedades de vínculo de datos .

    Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

  4. En la pestaña proveedor , seleccione proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4,0y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la pestaña conexiones , en el cuadro seleccionar o escribir el nombre de la base de datos, escriba la ruta de acceso completa de la carpeta que contiene el archivo de texto.

    Para ayudarle a localizar la carpeta, haga clic en el botón examinar situado junto al cuadro.

  6. Haga clic en la pestaña todo , seleccione propiedades extendidasy, a continuación, haga clic en Editar valor.

  7. En el cuadro valor de la propiedad , escriba una de las siguientes opciones:

    • Si el archivo de texto tiene encabezados de columna, escriba texto; HDR = Yes.

    • Si el archivo de texto no tiene encabezados de columna, escriba texto; HDR = no.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Para asegurarse de que escribió la información correcta, haga clic en la pestaña conexión y, a continuación, haga clic en probar conexión.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores especificados en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba de conexión correctamente", haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  12. En la página Seleccionar base de datos y tabla , en la columna nombre , seleccione el archivo de texto que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  13. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar , escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  14. De manera opcional, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puede escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivoy palabras clave de búsqueda .

Usar un archivo Schema. ini para especificar un carácter de separador de lista diferente o un formato de archivo de texto

Un archivo Schema. ini es un archivo de texto que contiene entradas que invalidan la configuración predeterminada del controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema. ini, debe hacer lo siguiente:

  • Almacene el archivo Schema. ini en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Asigne un nombre al archivo Schema. ini.

  • En la primera línea del archivo Schema. ini, escriba el nombre del archivo de texto al que desea vincular y entre corchetes.

  • Agregue información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

En las secciones siguientes se muestran ejemplos comunes para usar el archivo Schema. ini.

Ejemplo: especificar un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: especificar un carácter de tabulación como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: especificar un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Principio de página Principio de sección

Importar un archivo de texto con un controlador ODBC es, como mínimo, un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en su equipo para el controlador de texto de ODBC. En segundo lugar, importe el archivo de texto con el DSN de usuario. Si el archivo de texto es un archivo de valores separados por comas (CSV) que no usa el carácter separador de listas definido en su equipo, o si el archivo de texto no es un archivo. csv, puede usar un archivo Schema. ini para especificar el formato de archivo correcto.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el panel de control y, a continuación, haga clic en herramientas administrativas de _GT_ de seguridad y sistema _GT_ orígenes de datos ODBC (32 bits) o en orígenes de datos ODBC (64 bits).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC , en la pestaña DSN de usuario , haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo crear nuevo origen de datos , seleccione el controlador de texto de Microsoft (*. txt; *. csv)y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo configuración de texto ODBC .

  4. Escriba un nombre en el nombre del origen de datos.

  5. DesActive la casilla de verificación usar directorio actual .

  6. Haga clic en seleccionar directorio.

  7. En el cuadro de diálogo seleccionar directorio , busque la carpeta que contiene el archivo de texto que desea importar, asegúrese de que el archivo de texto aparece en la lista debajo del cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

Importar el archivo

  1. Haga clic en envíos > Seleccione los destinatarios _GT_ lalista existente.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo. odc existente, haga doble clic en el archivo. odc. Los datos se importan y ya ha terminado.

    • Para crear un nuevo archivo. odc, haga clic en nuevo origeny siga cada paso del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página Asistente para la conexión de datos , haga clic en DSN de ODBC.

  4. En la página conectar con el origen de datos ODBC , seleccione el DSN de usuario que acaba de crear y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla , seleccione el archivo de texto en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar , escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. De manera opcional, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puede escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivoy palabras clave de búsqueda .

Usar un archivo Schema. ini para especificar un carácter de separador de lista diferente o un formato de archivo de texto

Un archivo Schema. ini es un archivo de texto que contiene entradas que invalidan la configuración predeterminada del controlador de texto en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema. ini, debe hacer lo siguiente:

  • Almacene el archivo Schema. ini en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Asigne un nombre al archivo Schema. ini.

  • En la primera línea del archivo Schema. ini, escriba el nombre del archivo de texto al que desea vincular y entre corchetes.

  • Agregue información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

En las secciones siguientes se muestran ejemplos comunes para usar el archivo Schema. ini.

Ejemplo: especificar un encabezado de columna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Ejemplo: especificar un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: especificar un carácter de tabulación como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: especificar un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Principio de página Principio de sección

  1. Haga clic en envíos > Seleccione los destinatarios _GT_ lalista existente.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo. odc existente, haga doble clic en el archivo. odc. Los datos se importan y ya ha terminado.

    • Para crear un nuevo archivo. odc, haga clic en nuevo origeny siga cada paso del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página Asistente para la conexión de datos , haga clic en Microsoft SQL Server.

  4. En la página conectar con el servidor de base de datos , haga lo siguiente:

    • Escriba el nombre del servidor de base de datos en el cuadro nombre del servidor .

      Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

    • En credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

      • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows, haga clic en usar autenticación de Windows.

      • Para usar un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en usar el nombre de usuario yla contraseña siguientes y, a continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña de la base de datos en los cuadros correspondientes.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la página seleccionar base de datos y tabla , seleccione la base de datos en el cuadro base de datos , seleccione la tabla, vista o función definida por el usuario en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  7. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar , escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  8. De manera opcional, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puede escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivoy palabras clave de búsqueda .

Principio de página Principio de sección

La importación de datos desde una base de datos de SQL Server con un controlador ODBC es un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en su equipo para el controlador ODBC. En segundo lugar, importe los datos de la base de datos de SQL Server.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el panel de control y, a continuación, haga clic en herramientas administrativas de _GT_ de seguridad y sistema _GT_ orígenes de datos ODBC (32 bits) o en orígenes de datos ODBC (64 bits).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de orígenes de datos ODBC , seleccione la pestaña DSN de usuario y haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo crear nuevo origen de datos , seleccione SQL Servery, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo crear un nuevo origen de datos para SQL Server .

  4. Escriba un nombre de origen de datos en el cuadro nombre .

  5. De manera opcional, escriba una descripción del origen de datos en el cuadro Descripción .

  6. Escriba el nombre del servidor de la base de datos en el cuadro servidor .

    Si la base de datos está en el equipo, escriba (local).

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En ¿Cómo debe comprobar SQL Server la autenticidad del identificador de inicio de sesión?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows, haga clic en con autenticación de Windows NT con el identificador de inicio de sesión de red.

    • Para usar un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en con autenticación de SQL Server usando el identificador de inicio de sesión y la contraseña introducidos por el usuarioy, después, escriba el identificador y la contraseña de la base de datos en los cuadros correspondientes.

  9. Haga clic en siguiente dos veces y, después, haga clic en Finalizar.

  10. Para asegurarse de que escribió la información correcta, haga clic en probar origen de datos .

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, vuelva a comprobar los valores especificados en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "las pruebas se COMPLETAron correctamente", haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

Importar los datos de la base de datos de SQL Server

  1. Haga clic en envíos > Seleccione los destinatarios _GT_ lalista existente.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar un archivo. odc existente, haga doble clic en el archivo. odc. Los datos se importan y ya ha terminado.

    • Para crear un nuevo archivo. odc, haga clic en nuevo origeny siga cada paso del procedimiento.

      Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página Asistente para la conexión de datos , haga clic en DSN de ODBC.

  4. En la página conectar a origen de datos ODBC , seleccione el nombre del origen de datos que definió en la sección anterior y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página seleccionar base de datos y tabla , seleccione la base de datos en el cuadro base de datos , seleccione la tabla, vista o función en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar , escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. De manera opcional, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puede escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivoy palabras clave de búsqueda .

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Vea también

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Usar el Asistente para la conexión de datos para importar datos en Word

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