Usar contenido reutilizable

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En cualquier entorno de publicación resulta útil la reutilización de contenido. Microsoft Office SharePoint Server 2007 proporciona la posibilidad de reutilizar contenido en cualquier colección de sitios con las características de publicación habilitadas mediante la utilización de la lista Contenido reutilizable.

Puede agregar elementos a la lista Contenido reutilizable y crear categorías y carpetas en la lista que le servirán de ayuda para organizar los elementos. Al agregar elementos a la lista Contenido reutilizable, los elementos se pueden agregar al contenido de la página utilizando el Selector de contenido reutilizable.

En este artículo

¿Qué es la lista contenido reutilizable?

¿Por qué usar contenido reutilizable?

¿Cuándo se puede usar contenido reutilizable?

¿Cómo se puede usar contenido reutilizable?

¿Qué es la lista Contenido reutilizable?

La lista Contenido reutilizable es una colección de contenido que se creó para una colección de sitios y que se almacena como elementos en una lista. Cada elemento de contenido reutilizable consta de HTML o de texto sin formato, y se puede designar para que se actualice automáticamente o no.

El contenido reutilizable consta de HTML que puede contener texto y elementos HTML, como imágenes, tablas y listas. Se puede aplicar estilo o formato a estos elementos HTML cuando sea necesario.

El contenido reutilizable que consta de texto sin formato sólo puede contener texto sin estilo y sin formato.

Si se establece la actualización automática de un elemento de contenido reutilizable, éste se inserta en las páginas Web como referencia de sólo lectura y el contenido de la página se actualiza si se cambia el elemento.

Si el elemento de contenido reutilizable no está designado para su actualización automática, el contenido se inserta como una copia en la página Web y el contenido no se actualiza si se cambia el elemento.

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¿Por qué se usa el contenido reutilizable?

Existen dos escenarios básicos en los que el contenido reutilizable es muy útil:

  • Marca comercial y directiva     Puede usar contenido reutilizable para crear elementos HTML de marca comercial que deben ser exactamente iguales en toda la colección de sitios, como el logotipo de una organización o el nombre de un producto. De modo parecido, puede usar contenido reutilizable para crear contenido de directivas, como una directiva de privacidad o un contrato de licencia. Cuando use contenido reutilizable en cualquiera de estos casos, debe especificar que el contenido reutilizable se actualiza automáticamente, para asegurarse de que siempre aparece igual dondequiera que se utilice en la colección de sitios.

  • Plantillas     Puede usar contenido reutilizable para crear puntos de inicio para los autores de páginas. Por ejemplo, puede que tenga una introducción estándar con una renuncia de responsabilidad que desee que aparezca al principio de todos los artículos de opinión que se publiquen en la colección de sitios.

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¿Cuándo se puede reutilizar el contenido?

Puede utilizar contenido reutilizable siempre que utilice el Editor HTML para editar el contenido incluido en el control de campo Contenido de la página.

Nota: Aunque también utilice el Editor HTML para editar el contenido incluido en un Elemento web Editor de contenido, el contenido reutilizable no estará disponible para su utilización en un elemento Web.

El que una página tenga un control de campo Contenido de la página depende del diseño de la página que se está utilizando para crear la página. Office SharePoint Server 2007 proporciona varios diseños de página con controles de campo Contenido de la página, y puede crear diseños de página personalizados con controles de campo Contenido de la página mediante la utilización de herramientas de creación Web que interactúan con Office SharePoint Server 2007, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Office SharePoint Server 2007 proporciona los siguientes diseños de página con un control de campo Contenido de la página:

  • Páginas de artículo     Existen cuatro diseños de página Página de artículo y todos tienen un control de campo Contenido de la página:

    • Página de artículo sólo con el cuerpo

    • Página de artículo con imagen a la izquierda

    • Página de artículo con imagen a la derecha

    • Página de artículo con vínculos de resumen

  • Páginas de bienvenida     Existen varios diseños de página Página de bienvenida, tres de los cuales tienen un control de campo Contenido de la página:

    • Página principal de intranet

    • Página de bienvenida con vínculos de resumen

    • Página de bienvenida con tabla de contenido

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¿Cómo se usa el contenido reutilizable?

Existen dos puntos de vista para usar contenido reutilizable: crear elementos de la lista Contenido reutilizable y agregar elementos de la lista Contenido reutilizable a una página.

Agregar un elemento a la lista Contenido reutilizable

Para agregar un elemento a la lista Contenido reutilizable, debe tener permisos de colaborador para la colección de sitios que contiene la lista. Realice el siguiente procedimiento para agregar un elemento a la lista Contenido reutilizable.

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio. Se abrirá la página Todo el contenido del sitio.

  2. En la página Todo el contenido del sitio, en Listas, haga clic en Contenido reutilizable. Se abrirá la lista Contenido reutilizable.

  3. En la barra de herramientas de la lista, haga clic en la flecha que aparece junto a Nuevo y después en Código HTML reutilizable o en Texto reutilizable. Se abrirá la página Nuevo elemento.

    Nota: También puede crear carpetas en la lista Contenido reutilizable haciendo clic en Nueva carpeta del menú Nuevo. Puede utilizar carpetas para organizar los elementos de la lista. Para crear Contenido reutilizable en una de estas carpetas, haga clic en la carpeta y, a continuación, vuelva al principio de este paso.

  4. En la página Nuevo elemento, puede establecer las siguientes propiedades del elemento:

    • Título      Debe escribir un título para el elemento. El título aparece como el nombre del elemento en la lista Contenido reutilizable.

    • Comentarios      Puede escribir un comentario sobre el elemento. Se puede dar formato a los comentarios utilizando la barra de herramientas que aparece en la parte superior del cuadro Comentarios. En algunas vistas de la lista Contenido reutilizable, incluida la vista predeterminada, los comentarios aparecen en la columna Comentarios.

    • Categoría de contenido      Puede seleccionar una categoría de contenido de la lista, si hay alguna definida. Las categorías de contenido las puede definir el administrador del sitio o el propietario de la lista Contenido reutilizable mediante la edición de la columna Categoría de contenido de la lista Contenido reutilizable.

    • Actualización automática      Si desea que el elemento se actualiza automáticamente, seleccione Actualización automática.

    • Código HTML reutilizable o Texto reutilizable     Para Código HTML reutilizable, haga clic en Editar contenido para abrir el Editor HTML. A continuación, puede crear el elemento de contenido reutilizable mediante la utilización del Editor HTML. Para Texto reutilizable, escriba en el cuadro Texto reutilizable para crear el elemento de contenido reutilizable.

Agregar contenido reutilizable a una página

Cuando desee agregar un elemento de la lista Contenido reutilizable a una página, utilice el Editor HTML.

  1. En la página en la que desea agregar el contenido reutilizable, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Editar página.

  2. En el control de campo Contenido de la página, haga clic en Editar contenido. Se abre el Editor HTML y muestra el contenido de la página.

  3. En la ventana Editor HTML, haga clic en el botón de barra de herramientas de Imagen del botón Insertar contenido reutilizable. El cuadro de diálogo de página Web Seleccionar contenido reutilizable se abre y muestra el contenido de la lista contenido reutilizable.

  4. Examine la lista Contenido reutilizable para buscar el elemento que desea agregar a la página y, a continuación, haga doble clic en el elemento que desee agregar a la página.

  5. Si no ve el elemento que desee, lo que no se haya creado. Para agregar contenido reutilizable nuevo, haga clic en Abrir lista en el cuadro de diálogo de página Web Seleccionar contenido reutilizable y, a continuación, siga los pasos de la sección anterior, comenzando por el paso 3.

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