Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Columnas calculadas en tablas de Excel son una herramienta fantástica para escribir fórmulas de manera eficiente. Le permiten especificar una fórmula en una celda y, a continuación, dicha fórmula expandirá automáticamente al resto de la columna por sí mismo. No es necesario utilizar los comandos rellenar ni copiar. Esto puede ser muy un ahorro de tiempo, especialmente si tiene una gran cantidad de filas. Y lo mismo sucede cuando cambia una fórmula; el cambio también se expandirá al resto de la columna calculada.

Nota: Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Crear una columna calculada

  1. Crear una tabla. Si no está familiarizado con las tablas de Excel, puede obtener más información en: tablas de información general de Excel.

  2. Insertar una nueva columna en la tabla. Puede hacerlo escribiendo en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla y Excel extender automáticamente la tabla para usted. En este ejemplo, creamos una nueva columna escribiendo "Total general" en la celda D1.

    Agregar una nueva columna de tabla escribiendo en la columna vacía inmediatamente a la derecha de una tabla existente

    Sugerencias: 

    • También puede agregar una columna de tabla en la pestaña Inicio . Haga clic en la flecha para Insertar > Insertar columnas de tabla a la izquierda.

    • Para agregar una columna de tabla de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha para insertar > Insertar columnas de tabla a la izquierda.

  3. Escriba la fórmula que desee usar y presione ENTRAR.

    Agregar una fórmula en una celda de tabla que se completará para crear una columna calculada

    En este caso se introducido = suma (, a continuación, seleccionado las columnas Trimestre 1 y 2 de Trim. . Por tanto, Excel genera la fórmula: = SUM (Tabla1 [@[trimestre 1]: [Trimestre 2]]). Esto se denomina una fórmula de referencia estructurada , que es única a las tablas de Excel. El formato de las referencias estructuradas es lo que permite la tabla que desea usar la misma fórmula para cada fila. Una fórmula de Excel normal para esto sería =SUM(B2:C2), que, a continuación, necesarias para copiar o rellenar hacia abajo al resto de las celdas de la columna

    Para obtener más información sobre referencias estructuradas, consulte: usar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

  4. Al presionar ENTRAR, la fórmula se rellena automáticamente en todas las celdas de la columna, tanto por encima como por debajo de la celda donde se introduce la fórmula. La fórmula es el mismo para cada fila, pero ya que es una referencia estructurada, Excel internamente conoce a qué fila que está.

    Ejemplo de una fórmula que tiene autofilled para crear una columna calculada en una tabla

Notas: 

  • Al copiar o rellenar una fórmula en todas las celdas de una columna de tabla en blanco también se crea una columna calculada.

  • Si escribe o mueve una fórmula en una columna de tabla que ya contiene datos, no se crea automáticamente una columna calculada. Sin embargo, se muestra el botón Opciones de Autocorrección para proporcionarle la opción para sobrescribir los datos para que se puede crear una columna calculada.

    Opción para sobrescribir fórmulas existentes en una columna calculada cuando una fórmula es diferente del resto

  • Si escribe una nueva fórmula que es diferente de las fórmulas existentes en una columna calculada, la columna se actualizará automáticamente con la fórmula nueva. Puede elegir deshacer la actualización y mantener solo la fórmula nueva desde el botón Opciones de Autocorrección. Esto generalmente no se recomienda, porque puede impedir que la columna de actualización automática en el futuro, ya que no sabe la fórmula que se extienda cuando se agregan nuevas filas.

    Opción para deshacer una columna calculada después de que se ha introducido una fórmula

  • Si escribió o copió una fórmula en una celda de una columna en blanco y no desea conservar la nueva columna calculada, haga clic en Deshacer Imagen del botón . También puede presionar Ctrl + Z dos veces

Una columna calculada puede incluir una celda que contenga una fórmula diferente del resto. Esto crea una excepción que se marcará claramente en la tabla. De este modo, incoherencias accidentales pueden fácilmente detectar y resuelto.

Notificación de error de fórmula incoherente en una tabla de Excel

Nota: Las excepciones de columna calculada se crean al realizar las acciones siguientes:

  • Escribir datos que no son fórmulas en una celda de columna calculada.

  • Escribir una fórmula en una celda de columna calculada y, a continuación, haga clic en Deshacer Imagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido.

  • Escribir una nueva fórmula en una columna calculada que ya contiene una o varias excepciones.

  • Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la fórmula de columna calculada.

    Nota: Si los datos copiados contienen una fórmula, esta sobrescribirá los datos de la columna calculada.

  • Eliminar una fórmula de una o varias celdas de la columna calculada.

    Nota: Esta excepción no se marca.

  • Mover o eliminar una celda de otra área de hoja de cálculo a la que haga referencia una de las filas de una columna calculada.

Notificación de error aparecerá sólo si tiene la opción habilitada la comprobación de errores de fondo. Si no ve el error, a continuación, vaya a archivo > Opciones > fórmulas > Asegúrese de que la casilla Habilitar comprobación de errores de fondo está activada.

  • Si está usando Excel 2007, haga clic en la oficina botón Botón de Office 2007 , a continuación, Opciones de Excel > fórmulas.

  • Si está usando un equipo Mac, vaya a Excel en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Preferencias > fórmulas y listas > Comprobación de errores.

La opción que rellena fórmulas automáticamente para crear columnas calculadas en una tabla de Excel está activada de forma predeterminada. Si no desea que Excel cree columnas calculadas cuando escriba fórmulas rellenan en columnas de tabla, puede desactivar la opción de relleno de fórmulas. Si no desea desactivar la opción pero no desea que siempre se creen columnas calculadas cuando trabaje en una tabla, puede detener la creación automática de columnas calculadas.

  • Activar o desactivar las columnas calculadas

    1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.

      Si está usando Excel 2007, haga clic en la oficina botón Botón de Office 2007 , a continuación, Opciones de Excel.

    2. Haga clic en Revisión.

    3. En Opciones de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección.

    4. Haga clic en la pestaña Formato automático mientras escribe.

    5. En Automáticamente mientras trabaja, active o desactive la casilla Rellenar fórmulas en tablas para crear columnas calculadas para activar o desactivar esta opción.

      Desactivar las columnas de la tabla se calcula desde archivo > Opciones > herramientas de corrección > Opciones de Autocorrección > desactivar "Rellenar fórmulas en tablas para crear columnas calculadas".

      Sugerencia:  También puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece en la columna de la tabla después de escribir una fórmula. Haga clic en Controlar opciones de Autocorrección y desactive la casilla Rellenar fórmulas en tablas para crear columnas calculadas para desactivar esta opción.

    Si está usando un Mac, ir a Excel en el menú principal, a continuación, Preferencias > fórmulas y listas > tablas y filtros > rellenar automáticamente las fórmulas.

  • Detener creación automática de columnas calculadas

    Después de escribir la primera fórmula en una columna de tabla, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece y luego en Detener la creación automática de columnas calculadas.

También puede crear campos calculados personalizados con tablas dinámicas, donde crea una fórmula y Excel, a continuación, aplica a una columna completa. Más información acerca de cómo calcular valores en una tabla dinámica.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en la Comunidad de tecnología de Excel, obtener soporte técnico de la Comunidad de respuestaso sugerir una característica o mejora nueva en Voz de usuario de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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