Usar carpetas de búsqueda para buscar mensajes u otros elementos de Outlook

Usar carpetas de búsqueda para buscar mensajes u otros elementos de Outlook

Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos. Por ejemplo, la carpeta de búsqueda Correo sin leer permite ver todos los mensajes no leídos en la misma carpeta aunque los mensajes estén guardados en varias ubicaciones del buzón.

Nota: Las carpetas de búsqueda no pueden contener resultados de búsqueda de varios archivos de datos de Outlook (.pst).

Crear una nueva carpeta de búsqueda

Puede crear dos tipos de carpetas de búsqueda diferentes.

Crear y usar carpetas de búsqueda predefinidas

  1. Seleccione el menú Carpeta.

  2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

    Método abreviado de teclado    Para crear una nueva carpeta de búsqueda, presione Ctrl+Mayús+P.

  3. En la lista Seleccionar una carpeta de búsqueda, haga clic en la carpeta de búsqueda que quiere agregar. Algunas de las carpetas de búsqueda predefinidas solo están disponibles si se desplaza hacia abajo hasta el final de la lista.

  4. Si la carpeta de búsqueda predefinida tiene opciones de personalización, las verá en Personalizar carpeta de búsqueda. Por ejemplo, si selecciona Correo con determinadas palabras, en Personalizar carpeta de búsqueda, especifique las palabras que quiera usar.

    Nota: Las carpetas de búsqueda incluyen búsquedas de palabras con prefijos coincidentes al escribir palabras específicas. Por ejemplo, si escribe "abad" en la lista de palabras, la carpeta de búsqueda incluirá mensajes que contengan las palabras "abad" y "abadejo". La carpeta de búsqueda no contendrá los mensajes que incluyan las palabras "acabad" o "alabad".

  5. Si tiene varias cuentas de Outlook, puede especificar en qué cuenta quiere buscar. Use el cuadro Buscar correo en para elegir la cuenta de correo electrónico en la que quiera buscar y seleccione Aceptar.

Crear una carpeta de búsqueda personalizada

  1. Seleccione el menú Carpeta.

  2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

    Método abreviado de teclado    Para crear una carpeta de búsqueda, presione Ctrl+Mayús+P.

  3. En la lista Seleccionar una carpeta de búsqueda, desplácese hacia abajo hasta el final y haga clic en Crear una carpeta de búsqueda personalizada.

    Selección la opción Crear una carpeta de búsqueda personalizada
  4. Bajo Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en Elegir.

  5. Escriba un nombre para la carpeta de búsqueda personalizada.

    Escribir un nombre para la carpeta de búsqueda
  6. Haga clic en Criterios y seleccione las opciones que desee.

    • La pestaña Mensajes contiene los criterios sobre el contenido o las propiedades del mensaje, como remitente, palabras clave o destinatarios.

      Especificar los criterios de búsqueda
    • La pestaña Opciones adicionales contiene los criterios sobre otras condiciones del mensaje, como importancia, marcas, datos adjuntos o categorización.

    • La pestaña Avanzado permite crear criterios detallados. En Definir criterios adicionales, haga clic en Campo, haga clic en el tipo de criterio que desee y, a continuación, en el criterio específico de la lista. Después, en los cuadros Condición y Valor, haga clic en las opciones que desee y en Agregar a la lista. Repita este procedimiento para cada criterio que desee agregar a esta carpeta de búsqueda y haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en Examinar y seleccione las carpetas en las que desee buscar.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

Eliminar una carpeta de búsqueda

Si ya no necesita una carpeta de búsqueda, puede eliminarla. Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual. Si elimina una carpeta de búsqueda de la lista de carpetas, no eliminará los mensajes que contenga. Si quiere eliminar todos los mensajes de una carpeta de búsqueda, ábrala, seleccione todos los mensajes y presione Suprimir en el teclado.

Para eliminar una carpeta de búsqueda, siga los pasos siguientes.

  1. En la lista de carpetas, seleccione la flecha abajo situada junto a la palabra Carpetas de búsqueda si necesita expandir la lista de carpetas de búsqueda.

  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que quiera eliminar y elija Eliminar carpeta.

    Importante: Si elimina una carpeta de búsqueda, no eliminará los mensajes que contenga. Al eliminar una carpeta que no sea una carpeta de búsqueda, se eliminarán tanto la carpeta como los mensajes que contenga.

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