Usar bibliotecas de diapositivas para compartir y volver a usar diapositivas de PowerPoint

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Puede compartir y volver a utilizar diapositivas individuales PowerPoint almacenarlos en una biblioteca de diapositivas en un servidor que ejecuta Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Los compañeros que tienen acceso a la biblioteca de diapositivas, pueden agregar diapositivas a la biblioteca de diapositivas, insertar diapositivas de la biblioteca de diapositivas en una presentación y realizar cambios en las diapositivas de la biblioteca de diapositivas, control de cambios realizados a una diapositiva, y busque la información más reciente versión de una diapositiva.

Para obtener más información sobre cómo configurar una biblioteca de diapositivas, vea crear una biblioteca de diapositivas.

Importante: 

  • Para almacenar, compartir y volver a utilizar diapositivas en una biblioteca de diapositivas, el equipo debe ejecutar Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 o PowerPoint 2013 y debe estar conectado a un servidor que ejecuta Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Si no sabe si su equipo está conectado al servidor de SharePoint, póngase en contacto con el administrador del servidor.

  • Para agregar una o más diapositivas desde un archivo de presentación diferentes ubicado en el equipo o un recurso compartido de red, vea volver a utilizar diapositivas de otro archivo de presentación.

Bibliotecas de diapositivas se introdujo en Microsoft Office 2007 para permitir que la gente compartir diapositivas. Ahora tiene características de co-autoría servir como una alternativa a las bibliotecas de diapositivas de Office. Si desea compartir diapositivas ahora, le recomendamos que utilice las características de uso compartidas y co-autoría en PowerPoint para hacerlo.

Las bibliotecas de diapositivas son una característica heredada de SharePoint. SharePoint 2016 no puede hacer una biblioteca de diapositivas.

Agregar una o varias diapositivas a una biblioteca de diapositivas

Nota: Antes de poder publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas, debe crear una biblioteca de diapositivas en un servidor que ejecuta SharePoint 2010 o SharePoint 2007. Para crear una biblioteca de diapositivas, vea la Ayuda de SharePoint.

  1. Abra la presentación que contiene las diapositivas que desea publicar en la biblioteca de diapositivas.

  2. En la pestaña archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga doble clic en Publicar diapositivas.

    Cuadro de diálogo Publicar diapositivas

    Nota: En PowerPoint 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Publicar y, a continuación, haga clic en Publicar diapositivas.

  3. En el cuadro de diálogo Publicar diapositivas, active las casillas de verificación situadas junto a las diapositivas que desee publicar en la biblioteca de diapositivas.

    Para seleccionar todas las diapositivas, haga clic en Seleccionar todas.

  4. En Nombre de archivo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el nombre de uno o más archivos de diapositivas, haga clic en el nombre de archivo existente y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

    • Para mantener la diapositiva predeterminada de nombres de archivo, vaya al paso 5.

      Nota: PowerPoint nombres automáticamente a cada archivo de diapositiva utilizando el nombre de presentación y un número de identificación de diapositiva único como el nombre de archivo predeterminado. Si mueve las diapositivas, los números de identificación de la diapositiva dejará de aparecer en orden secuencial.

  5. En Descripción, haga clic en y escriba una descripción para el archivo de la diapositiva.

  6. En la lista Publicar en, escriba o haga clic en la ubicación de la biblioteca de diapositivas que desee publicar las diapositivas y, a continuación, haga clic en Publicar.

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Agregar diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación

  1. Abra la presentación donde quiere agregar una diapositiva.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo diapositivas, haga clic en la flecha bajo Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Volver a utilizar diapositivas.

  3. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Abrir una biblioteca de diapositivas. En el cuadro de diálogo Seleccione una biblioteca de diapositivas, haga clic en la biblioteca de diapositivas que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar. O bien, haga clic en Examinar para buscar la biblioteca de diapositivas.

  4. En la lista de Todas las diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea agregar.

    Para ver una miniatura de una diapositiva, sitúe el puntero sobre la diapositiva.

  5. Para agregar más diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación, repita los pasos 3 y 4.

Nota: Si desea recibir una notificación cuando alguien cambie una diapositiva que haya agregado a la presentación desde una biblioteca de diapositivas, en la parte inferior del panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la diapositiva y, a continuación, seleccione la casilla Notificarme cuando esta diapositiva cambie.

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Comprobar los cambios en las diapositivas agregadas desde una biblioteca de diapositivas

  1. Abrir una presentación que contiene una o varias diapositivas que originalmente provienen de una biblioteca de diapositivas en un servidor.

    Aparece un cuadro de diálogo comprobar si hay actualizaciones de diapositivas para informarle de que la presentación contiene una o varias diapositivas asociadas a una biblioteca de diapositivas. El cuadro de diálogo le ofrece la opción para comprobar los cambios a las diapositivas.

    Cuadro de diálogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas

  2. En el cuadro de diálogo comprobar si hay actualizaciones de diapositivas, haga clic en Comprobar.

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Si no hay ninguna diapositiva de la presentación para la actualización, aparece el mensaje no hay ninguna diapositiva actualizada en este momento, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar.

    • Si aparece el cuadro de diálogo Confirmar actualización de diapositivas, que muestra una miniatura de la diapositiva en la presentación y una diapositiva de la biblioteca de diapositivas, compárelas y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

      • Para reemplazar la diapositiva local con la diapositiva cambiada desde la biblioteca de diapositivas, haga clic en Reemplazar.

      • Para agregar la diapositiva modificada a la presentación de modo que puede comparar las dos diapositivas mejor, haga clic en Anexar.

      • Para omitir la adición de la nueva versión de una diapositiva a la presentación, haga clic en Omitir.

        Nota: Anexar inserta la diapositiva actualizada después de la obsoleta en la presentación.

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Información general de almacenamiento y volver a utilizar el contenido de la diapositiva

Las bibliotecas de diapositivas permiten y otras personas de su organización para crear una ubicación central para guardar, almacenar y compartir diapositivas. Cuando se publica una diapositiva en una biblioteca de diapositivas, lo hace disponible para volver a usar en cualquier presentación todos los usuarios que tienen acceso a la biblioteca de diapositivas.

También puede recibir actualizaciones de una diapositiva de la presentación que se ha insertado desde una biblioteca de diapositivas, siempre que alguien realiza cambios a la diapositiva original. Cada vez que abra una presentación que contiene la diapositiva, PowerPoint le notifica que si se ha actualizado de la diapositiva y le ofrece la oportunidad de omitir la actualización, anexa una nueva diapositiva a la diapositiva obsoleta o sustituir la diapositiva obsoleta por la actualizada.

Comprueba el archivo y, a continuación, tiempo marca y vuelve a comprobar cuando haya terminado y marcas de tiempo cuando cambie una diapositiva existente en una biblioteca de diapositivas, SharePoint Server 2010 automáticamente. Servidor de SharePoint tiene una función de control de versiones que puede usar para realizar un seguimiento del historial de todos los cambios realizados a una diapositiva. Para aprovechar la funcionalidad de la biblioteca de diapositivas, vea la Ayuda de SharePoint.

Para encontrar la versión más reciente de una diapositiva en una biblioteca de diapositivas, simplemente filtrar y ordenar en la lista de una biblioteca de diapositivas. Para obtener información sobre cómo localizar la versión más reciente de una diapositiva, vea la Ayuda de SharePoint.

PowerPoint 2010 automáticamente recuerda las ubicaciones de varias bibliotecas de diapositivas para que pueda encontrarlos fácilmente.

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