Usar búsquedas para rellenar valores de campo en una herramienta Listas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar búsquedas para rellenar valores de campo en campos de tipo lista, como un cuadro de lista desplegable o un cuadro de lista de selección múltiple. El uso de búsquedas para rellenar estos valores de campo permite actualizar las opciones en estos campos sin usar el Diseñador de InfoPath.

Por ejemplo, supongamos que desea agregar un cuadro de lista desplegable que le pida a los usuarios que seleccionen un sabor de helado. Una forma de hacerlo es crear el campo en InfoPath y agregar los valores de las opciones específicas (como "Vainilla", "Chocolate" y "Fresa"). No obstante, con este método, si posteriormente desea agregar nuevos sabores, debe editar el campo en el Diseñador de InfoPath.

Otra posibilidad es crear un formulario específico, quizá denominado "Sabores", que se use para crear elementos de datos que contengan los valores de opción para el cuadro de lista desplegable. Normalmente, este formulario tendría un solo campo de texto para registrar los nombres de los sabores. Los usuarios del área de trabajo podrían crear elementos mediante este formulario, con un elemento por nombre de sabor. Estos elementos aparecerían en su propia vista, quizá también denominada "Sabores". A continuación, se podría aplicar una conexión de datos en el cuadro de lista desplegable que "busque" todos los elementos en la vista Sabores y muestre sus valores como las opciones de la lista desplegable. Con este método, para agregar nuevas opciones de sabores, los usuarios simplemente agregarían nuevos elementos mediante el formulario Sabores.

Puede crear búsquedas que deriven valores de otra vista en la misma herramienta Listas o de otra herramienta Listas en la misma área de trabajo de Groove. No puede definir una búsqueda que derive datos de una herramienta en otra área de trabajo de Groove.

Nota: Si desea definir búsquedas, es muy recomendable que use plantillas de formulario iniciadas en una herramienta Listas de SharePoint Workspace y no iniciadas directamente en InfoPath. Las plantillas de formulario iniciadas en una herramienta Listas contienen características integradas para habilitar búsquedas.

La configuración de una búsqueda requiere dos tareas generales:

Permitir el acceso a datos de búsqueda

Definir una búsqueda

Permitir acceso a los datos de búsqueda

Para permitir que un campo en el que se define una búsqueda tenga acceso a los datos de otra vista y herramienta Listas, debe activar las opciones que permitan que la otra vista y herramienta Listas compartan datos de búsqueda.

  1. Vaya a la herramienta que contenga los datos de búsqueda.

  2. Entre en el Diseñador.

  3. Haga clic en Configuración y opciones y, a continuación, active la casilla de verificación Permitir que esta herramienta proporcione datos a las búsquedas definidas en otras herramientas.

  4. Haga clic en la vista que muestra los elementos de datos de búsqueda.

  5. Haga clic en Propiedades y, a continuación, active la casilla de verificación Permitir que esta vista proporcione datos a las búsquedas definidas en otras herramientas.

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Definir una búsqueda

Para definir una búsqueda, puede establecer propiedades de campo a fin de crear una conexión con datos externos. Debe establecer estas propiedades de campo en Microsoft InfoPath.

  1. Abra las propiedades de campo para el campo en el que desea definir la búsqueda.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Obtener opciones desde un origen de datos externo.

  3. Haga clic en Agregar junto al cuadro Origen de datos.

  4. En el Asistente para la conexión de datos, acepte la configuración para Crear una nueva conexión para...Recibir datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. Haga clic en Biblioteca o lista de SharePoint Workspace y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. Siga todos estos procedimientos cuando se le pida información acerca de la herramienta Listas que contiene los datos de búsqueda:

    • Seleccione la herramienta, vista y columna de vista que contenga los elementos de datos de búsqueda.

    • Si lo desea, escriba un comentario acerca de la búsqueda en el cuadro de texto.

    • Haga clic en Siguiente.

    • Escriba un nombre para la conexión de datos y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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