Usar agile en Microsoft Project

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si es un suscriptor de Project Online, puede usar la administración de proyectos ágil para realizar un seguimiento de los proyectos en Project Online cliente de escritorio. Project permite crear nuevos proyectos ágiles o aplicar vistas ágiles a su proyecto tradicional "cascada" existente. Las herramientas ágiles de proyecto permiten realizar un seguimiento de los proyectos con metodologías Scrum y Kanban, incluida la visualización de los paneles de tareas, crear acumulación y seguimiento sprints, así como ver informes de estadísticas ágiles.

En este artículo, obtenga información sobre cómo:

Ponga su proyecto ágil

Puede agregar una vista de panel de tareas ágil a su proyecto actual, o puede iniciar un proyecto ágil desde cero.

Para agregar ágil para el proyecto actual:   

  1. Abra el proyecto y, a continuación, en la pestaña proyecto, en la sección Propiedades, seleccione Agile.

    Captura de pantalla del botón de la cinta de opciones de proyecto, pestaña proyecto, sección Propiedades ágil

  2. En el cuadro de diálogo Metodología ágil, elija Scrum o Kanban y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo metodología ágil

Para crear un nuevo proyecto Scrum o Kanban:   

  • Abra Project y, en la lista de plantillas, elija Proyecto Scrum o Proyecto Kanban.

    Captura de pantalla de los mosaicos que representa las plantillas de proyecto de Scrum y Kanban

Cuando haya elegido Scrum o Kanban, verá la cinta de opciones de Herramientas ágil que tendrá comandos ligeramente diferentes dependiendo de qué metodología elegido.

Nota: Las herramientas de Scrum diferencian de las herramientas de Kanban en Project principalmente que Scrum usa períodos de fecha límite limitado denominadas sprints para lograr objetivos iterativos y habilitar desplazar rápida de objetivo, mientras Kanban se utiliza como un único registro y se centra en administrar el trabajo en curso a Asegúrese de que el resultado mejor de trabajo.

Para quitar agile o cambiar metodologías

Si desea cambiar de Kanban a Scrum o para quitar ágil de su proyecto:

  1. En la pestaña proyecto, en la sección Propiedades, seleccione Agile.

  2. En el cuadro de diálogo Metodología ágil, elija Scrum, Kanban o Ninguno y, a continuación, seleccione Aceptar.

No se preocupe, cuando se pasa metodologías o desactivar ágil, Project conserva los datos agregados al usar las vistas ágiles para el proyecto. De hecho, incluso si ha decidido desactivar ágil, aún puede ver vistas de los paneles ágiles y listas. En la pestaña tarea, en el grupo vista, seleccione la flecha hacia abajo por el diagrama de Gantt y luego elija Más vistas. En el cuadro vista, podrá elegir estas vistas independientemente de qué configuración ágil que ha elegido: Todas las tareas ágil, Panel de trabajo pendiente, Hoja de trabajo pendiente, Panel de Sprint actual, Hoja Sprint actual, Panel de planeación de los sprints y la hoja de planeación de los sprints. Un poco más sobre el uso de estas vistas, vea trabajar con agile en Project .

Trabajar con agile en Project

Para ejecutar un proyecto ágil en Project, primero debe Agregar tareas al trabajo pendiente, y asignar tareas a sprints (solo Scrum)y, por último mover las tareas a través de los paneles como el equipo funciona y se les completa.

Puede ver todas las tareas en la vista de diagrama de Gantt ágiles y administrarlos usando métodos de cascada tradicional y métodos ágiles. También puede ejecutar sólo un subconjunto de un proyecto tradicional método ágil. Consulte Administrar tareas agile en el gráfico de Gantt.

Agregar tareas al trabajo pendiente

El trabajo pendiente de un proyecto es la lista de tareas que mantiene su equipo relacionadas con el cumplimiento de dicho proyecto. En Kanban y Scrum, se trata de una lista de prioridades grande.

Agregar tareas al trabajo pendiente:   

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la pestaña Scrum, en el grupo vistas, elija Diseño, a continuación, Panel de planeación de Sprint.

    • En la pestaña Kanban, en el grupo vistas, elija trabajo pendiente, a continuación, el Trabajo pendiente del panel.

  2. En la primera columna, en N Sprint para Scrum o trabajo pendiente para Kanban, elija Nueva tarea, escriba un nombre de tarea, haga clic en Agregar o presione ENTRAR.

    Captura de pantalla de la ventana de nueva tarea en un panel Sprint o Kanban

  3. Para agregar detalles a una tarea, como recursos, resúmenes de tareas etc., haga doble clic en la tarea y agregue información en el cuadro de diálogo Información de la tarea.

Notas: Para agregar detalles más rápidamente a las tareas, use la vista de hoja, en lugar de la vista del panel:

  • En la pestaña Scrum, en el grupo vistas, elija Diseño, a continuación, la Hoja de planeación de Sprint.

  • En la pestaña Kanban, en el grupo vistas, elija trabajo pendiente, a continuación, la Hoja de trabajo pendiente.

Asignar tareas a sprints (solo Scrum)

En Scrum, después de crear la lista de tareas para el proyecto, ordene estas tareas en sprints según si desea que las tareas completadas. En primer lugar, deberá definir fechas y la duración de sprinty, a continuación, puede mover tareas a sprints específicos.

Para definir fechas y la duración de sprint:   

  1. En la pestaña Scrum, en el grupo de Sprints, elija Ajustar.

  2. En el cuadro de diálogo Administrar Sprints, elija nombres para sus sprints y, a continuación, determine la duración. El modo más sencillo para generar una lista de fechas sprint es introducir una longitud y una fecha de Inicio para el primer sprint y simplemente escriba una longitud para los demás sprints. Proyecto generará inicio y finalización de fechas para el resto de los sprints en función de la fecha de inicio del primer sprint.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Administrar Sprints

  3. Elija Aceptar.

Para mover tareas a sprints específicos:   

  1. En la pestaña de Scrum, en el grupo vistas, elija Diseño y, a continuación, elija Panel de planeación de Sprint.

  2. En el Panel de planeación de Sprint, arrastre tareas desde la columna N Sprint independientemente sprint que quiere llevar a cabo en.

Notas: También puede asignar tareas a sprints en la vista de hoja cambiando el contenido de la columna Sprint. Para ir a la vista de hoja:

  • En la pestaña Scrum, en el grupo vistas, elija Diseño, a continuación, la Hoja de planeación de Sprint.

  • En la pestaña Kanban, en el grupo vistas, elija trabajo pendiente, a continuación, la Hoja de trabajo pendiente.

Mover tareas a través de los paneles

Como su equipo trabaja en tareas, puede moverlos a través de su panel Scrum o Kanban para realizar un seguimiento de los progresos para su finalización.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la pestaña Scrum, en el grupo vistas, elija Sprint, a continuación, Panel de Sprint actual.

    • En la pestaña Kanban, en el grupo vistas, elija trabajo pendiente, a continuación, el Trabajo pendiente del panel.

  2. Project ofrece tres columnas para iniciar: siguiente hacia arriba, en curso y terminado.

    Captura de pantalla del panel Sprint que muestra el trabajo pendiente, columnas siguientes, en curso y listo

    • Para cambiar el nombre de una columna, haga clic en el nombre de columna, elija Cambiar nombre, escriba un nombre nuevo y, a continuación, presione ENTRAR.

    • Para agregar que más columnas, a la derecha de la última columna, elija Agregar nueva columna, escriba un nombre y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Tareas de arrastrar y colocar para las columnas que coinciden con su estado.

    Captura de pantalla, que muestra una mover una tarea de la columna trabajo acumulado a la siguiente columna en un panel Sprint

Notas: También puede cambiar el estado de la tarea en la vista de hoja cambiando el contenido de la columnaEstado del panel. Para ir a la vista de hoja:

  • En la pestaña Scrum, en el grupo vistas, elija Sprint, a continuación, Hoja Sprint actual.

  • En la pestaña Kanban, en el grupo vistas, elija trabajo pendiente, a continuación, la Hoja de trabajo pendiente.

Administrar tareas agile en el gráfico de Gantt

Puede realizar un seguimiento de las tareas del proyecto en la vista tradicional cascada y ágil al mismo tiempo, sin que ello afecte cualquiera de las vistas. Las vistas agile agregar información a las tareas, pero no quitarle detalles de la tarea de diagrama de Gantt. No podrá ver los detalles de la tarea en las vistas Scrum o Kanban, pero todos seguirá estando allí en otras vistas de Project.

Puede limitar las tareas que aparecen en las vistas agile, como por ejemplo, si tiene un proyecto grande y solo quiere realizar un seguimiento de una pequeña parte de ella usando métodos ágiles.

Para administrar las tareas que se muestran en las vistas ágiles:   

  1. En la cinta de opciones de la tarea, elija diagrama de Gantt.

  2. Elija la última columna en el gráfico: Agregar nueva columna.

  3. En la lista de la columna, elija Agile.

  4. Todas las tareas se establecen en en esta columna automáticamente. Para quitar una tarea de las vistas de agile, cambie el valor de la columna de Agile en No. Esta tarea ya no aparecerá en las vistas Scrum o Kanban.

    Captura de pantalla que muestra el cambio de sí a No en la columna en la vista Diagrama de Gantt ágil

Obtener informes ágiles

Project ofrece integrado agile informes en la tarea, el trabajo y el estado de sprint.

Para buscar los informes ágiles:   

  1. En la cinta de opciones de informe , en la sección Ver informes , seleccione Agile y, a continuación, seleccione Más informes.

  2. En el cuadro de diálogo informes, seleccione Agile.

  3. Haga clic en un informe y, a continuación, elija Seleccionar.

    Ejemplo de uno de estos informes:

    Captura de pantalla del Sprint actual - informe de estado del trabajo en Project

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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