Usar VoiceOver para administrar el calendario y los eventos de Outlook para iOS

Usar VoiceOver para administrar el calendario y los eventos de Outlook para iOS

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para programar eventos del calendario y recibir avisos en su dispositivo iPhone o iPad.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Iniciar la aplicación de Outlook e iniciar sesión

  1. Abra la aplicación de Outlook.

  2. Si se le solicita, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico. En función de qué servicio de correo electrónico tenga, oirá unas instrucciones u otras.

  3. Si tiene más de una cuenta, se abrirá la cuenta predeterminada. Para cambiar a otra cuenta diferente, mueva el foco al botón Mostrar panel de navegación, en la esquina superior izquierda de la pantalla. Pulse dos veces.

  4. Deslice el dedo por el menú hasta oír la cuenta de correo electrónico que desee abrir y, a continuación, pulse dos veces.

  5. De forma predeterminada, la aplicación de Outlook se abrirá en su bandeja de entrada. Para ir al calendario, deslice el dedo hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla, mueva el foco a la izquierda o a la derecha hasta oír "Pestaña Calendario" y pulse dos veces. Se abrirá la pestaña Calendario.

Usar la vista Calendario

En la vista Calendario de la aplicación de Outlook, la línea superior incluye el botón Administrar calendarios en la parte izquierda; el mes y el año aparecen en el medio y los botones Vista Día y Crear evento, en la parte derecha.

Para cambiar el contenido del cuerpo de la pantalla, mueva el foco al botón Vista Día y pulse dos veces. Se abrirá un menú. Deslice el dedo hacia abajo para seleccionar una de las siguientes tres opciones:

  • Botón Agenda. El calendario mostrará los días y las semanas y aparecerá en la parte superior de la pantalla con los elementos de agenda debajo de cada día.

  • Botón Día. El calendario mostrará los días y las semanas y aparecerá en la parte superior de la pantalla. Debajo, se mostrará una escala de tiempo a la izquierda con cada evento a la derecha de su respectivo horario programado.

  • Botón 3 días. Se mostrarán tres días de eventos con una escala de tiempo a la izquierda y los eventos de cada día aparecerán en columnas a la derecha de su respectivo horario programado.

Debajo de esta línea, aparecerá la vista seleccionada. La fecha de hoy es la fecha predeterminada.

En la parte inferior de la pantalla, aparece la cinta de opciones con las siguientes pestañas:

  • Correo, que le redirige a la bandeja de entrada.

  • Calendario, que le lleva a la vista Calendario.

  • Archivos, que le permite explorar archivos, incluidos los de OneDrive.

  • Contactos, que le redirige a la vista Contactos para mostrárselos.

  • Configuración, que muestra las opciones de configuración que puede cambiar de la aplicación Outlook.

Navegar en el calendario

De forma predeterminada, solo aparecen dos semanas del mes. Para mostrar hasta cinco semanas, cuando se encuentre en la vista Día o Agenda, mueva el foco al encabezado del mes y pulse dos veces.

Para moverse dentro del calendario, en el cuerpo de la pantalla, desplácese hacia arriba para llegar al día siguiente y hacia abajo para pasar al día anterior. A medida que se mueva, irá oyendo el día de la semana, el día del mes y el mes.

Desplácese hacia la derecha para moverse hacia abajo y pasar del calendario a la vistas Día y Agenda. Desplácese hacia la izquierda para volver a subir hasta el calendario. En la vista 3 días, desplácese hacia arriba o hacia abajo para moverse entre los diferentes días.

Responder a avisos de eventos

Si tiene eventos programados en la aplicación de Outlook, si tiene activadas las notificaciones y si VoiceOver está activado, oirá los avisos de los eventos con la antelación que se haya definido. El aviso del evento aparecerá de repente en la pantalla. Deslice el dedo hacia abajo en el aviso emergente para oír el texto del evento. Debajo del texto del evento, encontrará unos botones con varias opciones para responder al evento. Los botones variarán en función del tipo de cuenta de correo electrónico que use. Por lo general, verá los siguientes como mínimo:

  • Ver. Para abrir el evento, pulse este botón dos veces.

  • Posponer. Para cerrar el aviso hasta la hora del evento, pulse este botón dos veces.

  • Cerrar. Para cerrar el aviso sin realizar ninguna acción, pulse este botón dos veces.

Programar un evento

  1. Mueva el foco al botón Crear un evento de la esquina superior izquierda de la pantalla y, a continuación, pulse dos veces.

  2. El foco se cambiará al campo de texto Título. Escriba o dicte un nombre para el evento.

  3. Establezca la fecha y el horario del evento:

    • Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo hacia abajo hasta oír "Todo el día" y, a continuación, pulse dos veces para activar la opción.

    • Para crear un evento para un día y un período de tiempo específicos, deslice el dedo hacia abajo hasta oír "Inicio" y, a continuación, pulse dos veces. Se abrirá el elemento del selector de día. Desplácese hacia arriba o hacia abajo para seleccionar un día. A continuación, deslice el dedo hacia la derecha y desplácese hacia arriba o hacia abajo para seleccionar una hora; realice la misma operación para seleccionar los minutos y, de nuevo, repítala para alternar entre a. m. y p. m. Por último, deslice el dedo hacia arriba hasta oír “Inicio” y, a continuación, pulse dos veces para completar su entrada.

      Deslice el dedo hacia abajo hasta oír "Finalización" y pulse dos veces. Use los mismos métodos que se mencionan anteriormente para establecer la hora de finalización del evento.

  4. Para establecer una ubicación para el evento (por ejemplo, una cafetería local), deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta oír “Ubicación” y, a continuación, pulse dos veces. El foco se cambiará a un campo de texto. Escriba o dicte el nombre de la ubicación que desee usar. Mientras escriba, Outlook buscará y enumerará las ubicaciones que coincidan con ese nombre. Para oír los nombres, deslice el dedo hacia abajo. Para seleccionar la ubicación que acaba de oír, pulse dos veces.

    Sugerencia: Es posible que se le solicite activar los servicios de ubicación para que Outlook pueda buscar y predecir mejor los lugares cercanos en los que le puede interesar realizar los eventos y las reuniones.

  5. Si lo desea, especifique el calendario en el que desee agregar el evento. Deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta oír “Botón Calendario” y, a continuación, pulse dos veces. Deslice el dedo hacia abajo para oír los nombres de los calendarios y, a continuación, para seleccionar el calendario que desee usar para el evento, pulse dos veces.

  6. Si lo desea, cambie la hora de la alerta predeterminada, que es de 15 minutos de antelación al evento, deslizando el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta oír “Botón Alerta”. Pulse dos veces. A continuación, deslice el dedo hacia abajo para oír los períodos de notificación alternativos y, para seleccionar uno, pulse dos veces.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta oír "Descripción" (el último botón) y, a continuación, pulse dos veces. El foco se cambiará al campo de texto Descripción. Pulse dos veces y, a continuación, escriba una descripción más detallada del evento.

  8. Para invitar a usuarios, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta oír “Contactos” y, a continuación, pulse dos veces. El foco se cambiará a un campo de texto. Escriba o dicte los nombres de los usuarios que desee invitar. Mientras escriba, Outlook buscará y mostrará los usuarios que coincidan con los nombres. Para oír los nombres, deslice el dedo hacia abajo. Para seleccionar un usuario, pulse dos veces.

    Cuando haya terminado de invitar a usuarios, mueva el foco al botón Listo de la esquina superior derecha y, a continuación, pulse dos veces.

  9. Para descartar el evento, deslice el dedo hasta el botón Cancelar de la esquina superior izquierda y, a continuación, pulse dos veces. Oirá “alerta, botón Descartar evento” y el botón se seleccionará de forma predeterminada. Pulse dos veces.

    Para guardar el evento, mueva el foco al botón Listo de la esquina superior derecha y, a continuación, pulse dos veces. Cuando guarde el evento, se enviarán automáticamente las invitaciones por correo electrónico a todos los invitados.

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