Usar TalkBack para organizar o filtrar una tabla en Excel para Android

Usar TalkBack para organizar o filtrar una tabla en Excel para Android

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado para Android, con el fin de configurar ordenar y filtrar tablas. Ordenar le ayuda a organizar y analizar datos. Filtrar datos es especialmente útil cuando las hojas de cálculo contienen grandes cantidades de datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Ordenar datos en Excel

Puede ordenar datos textuales y numéricos en una hoja de cálculo de Excel para organizarlos en un orden específico, como textos de A a Z o de Z a A, números de menor a mayor o de mayor a menor y fechas y horas de anteriores a posteriores o de posteriores a anteriores.

  1. Pulse en alguna parte de la hoja de Excel. TalkBack anuncia la celda seleccionada.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que se encuentre en la columna que desea ordenar. Pulse dos veces para activar la selección.

  3. Para explorar mediante entrada táctil, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  4. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  5. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  6. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  7. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    • Seleccione Orden ascendente para ordenar datos alfanuméricos de A a Z o de menor a mayor, o bien, para ordenar fechas y horas hacia delante. TalkBack anuncia: "Orden ascendente, cambio no marcado".

    • Seleccione Orden descendente para ordenar datos alfanuméricos de Z a A o de mayor a menor, o bien, para ordenar fechas y horas hacia atrás. TalkBack anuncia: "Orden descendente, cambio no marcado".

    Cuando encuentre la opción que desee, levante el dedo y, a continuación, pulse dos veces. Los elementos se ordenan en consecuencia.

  8. Para volver a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Botón Expandir marcado". El botón Expandir ahora está seleccionado, pulse dos veces para activarlo.

Ordenar un rango de celdas

Si hay celdas vacías en el libro, puede seleccionar un rango primero y, a continuación, ordenarlo.

  1. En el libro, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  2. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado".

  3. En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  4. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  5. Cuando TalkBack anuncia "Seleccionar rango", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  6. Se abre el cuadro Seleccionar celda o rango y, a continuación, el foco está en el campo de rango. Escriba el rango que desea seleccionar, como "A1:C15". Arrastre el dedo por la pantalla hasta que oiga a TalkBack anunciar "Botón Aceptar". Levante el dedo y pulse dos veces. El intervalo está seleccionado.

  7. Arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". Levante el dedo y pulse dos veces para activar el botón.

  8. Explore la lista en la parte inferior de la pantalla arrastrando el dedo sobre los elementos. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  9. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    • Seleccione Orden ascendente para ordenar datos alfanuméricos de A a Z o de menor a mayor, o bien, para ordenar fechas y horas hacia delante. TalkBack anuncia: "Orden ascendente, cambio no marcado".

    • Seleccione Orden descendente para ordenar datos alfanuméricos de Z a A o de mayor a menor, o bien, para ordenar fechas y horas hacia atrás. TalkBack anuncia: "Orden descendente, cambio no marcado".

    Cuando encuentre la opción que desee, levante el dedo y, a continuación, pulse dos veces. Los elementos se ordenan en consecuencia.

Dar formato a datos

A veces, es posible que deba cambiar el formato de los datos para obtener los resultados correctos al ordenar.

  1. Vaya a la celda o columna a la que desea dar formato. Pulse dos veces para activar la selección.

  2. Para explorar mediante entrada táctil, arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  3. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos para desplazarse por la lista.

  4. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  5. Cuando TalkBack anuncie: "Menú Formato de número," levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  6. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

    Puede elegir entre las siguientes opciones de formato: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científico, Texto y Especial. Cuando encuentre el formato que desea usar, levante el dedo y pulse dos veces para aplicarlo.

Sugerencias para solucionar problemas de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, compruebe lo siguiente:

  • Si los datos que que ha ordenado contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por ellas pueden cambiar cuando se vuelve a calcular la hoja. En este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener resultados actualizados.

  • Las columnas ocultas no se mueven al ordenar columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, es una buena idea para mostrar las columnas y filas ocultas. Para mostrar en un libro de Excel:

    1. Desplácese a una fila o columna junto a la fila o columna oculta. TalkBack anuncia: "Adyacente a celda oculta".

    2. Arrastre el dedo hacia arriba para desplazarse hasta el encabezado de columna o hacia la izquierda hasta llegar al número de fila y levante el dedo. Pulse dos veces para seleccionar toda la columna o fila.

    3. Pulse de nuevo dos veces para abrir el menú.

    4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Mostrar". Pulse dos veces para mostrar. TalkBack anuncia su ubicación actual en el libro y la columna o fila ya no está oculta.

  • Compruebe la configuración regional en el teléfono. Los resultados de ordenación pueden variar en función de la configuración regional.

Filtrar datos en una tabla

Al insertar datos en una tabla en Excel, puede usar filtros para encontrar rápidamente valores que cumplan los criterios.

  1. En Excel, arrastre el dedo en la pantalla hasta que llegue a la tabla. TalkBack anuncia la celda seleccionada.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que se encuentre en el encabezado de la tabla que desea filtrar. También puede arrastrar el dedo por la pantalla para encontrar el encabezado.

  3. Arrastre lentamente un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que TalkBack anuncie: "Botón Más opciones". El enfoque ahora está en el botón y puede levantar el dedo.

  4. Pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla para activar el botón. TalkBack anuncia: "Menú de pestaña, Inicio seleccionado". En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  5. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo.

  6. Cuando TalkBack anuncia "Menú Ordenar y filtrar", levante el dedo y pulse dos veces en la pantalla.

  7. Explore la lista, arrastre el dedo en la parte inferior de la pantalla. TalkBack anuncia los elementos de lista mientras arrastra el dedo. Cuando llegue a Mostrar botones de filtro, levante el dedo y pulse dos veces.

  8. Para volver a la hoja de cálculo, arrastre el dedo en la parte superior de la pantalla hasta que oiga a TalkBack anunciar el encabezado de tabla.

  9. Deslice el dedo a derecha una vez para alcanzar el botón de filtro. TalkBack anuncia la ubicación, por ejemplo: "Columna cero, encabezado de fila cero, ningún filtro aplicado". Deslice hacia la izquierda para ir al elemento siguiente. TalkBack anuncia: "Botón Filtrar elementos". Levante el dedo y pulse dos veces.

  10. Se abre el menú Filtrar elementos. El foco estará en el campo de búsqueda. Pulse dos veces para activar el campo de búsqueda y para mostrar el teclado en la parte inferior de la pantalla.

  11. Arrastre el dedo en el teclado en pantalla para escribir los criterios con los que desea filtrar.

  12. Cuando termine, arrastre el dedo en la parte superior de la pantalla hasta que oiga a TalkBack anunciar el criterio correcto. Levante el dedo y pulse dos veces para seleccionar.

  13. Arrastre el dedo en la pantalla hasta que TalkBack anuncie el botón Hecho (en la esquina superior derecha). Levante el dedo y pulse dos veces.

  14. Se cierra el menú Filtrar elementos y vuelve a la tabla con los criterios de filtro seleccionados aplicados.

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