Usar OneDrive en Windows 10 (PC, teléfono, tableta, HoloLens o Surface Hub)

Usar OneDrive en Windows 10 (PC, teléfono, tableta, HoloLens o Surface Hub)

Estas son las tareas y funciones más comunes de la aplicación de OneDrive en todos los dispositivos con Windows 10, como equipos PC, teléfonos, tabletas, HoloLens, Xbox One y Surface Hub.

Hay muchas tareas que son más rápidas de realizar si usa los métodos abreviados de teclado. Para ver todos los métodos abreviados de teclado para OneDrive, vaya a Métodos abreviados de teclado en la aplicación de OneDrive para Windows 10.

Este artículo es para la aplicación de OneDrive en Windows 10.

Para obtener ayuda para otras versiones de Windows, consulte Windows Phone 8.1 o Windows Phone 7, o bien, más ayuda de OneDrive.

Nota: La aplicación es de solo lectura desde Xbox. Puede ver fotos y vídeos, pero no puede agregarlos desde Xbox.

Guardar archivos en OneDrive

Use el mismo proceso para subir y guardar cualquier tipo de archivo en la aplicación de OneDrive, como documentos, fotos, vídeos y archivos de música.

Cargar archivos

  1. En la aplicación de OneDrive, en la carpeta donde quiere agregar el archivo, pulse Agregar Agregar foto .

  2. En Elegir una aplicación, elija el origen del archivo que desea cargar, como por ejemplo Este dispositivo o la aplicación Fotos de su teléfono.

    Notas: 

    • En un equipo PC con Windows 10, en el cuadro de diálogo Abrir se muestran archivos en el equipo. Busque los archivos que quiera subir y seleccione Abrir.

    • Si el teléfono está configurado para guardar fotos automáticamente en OneDrive, la aplicación Fotos del teléfono muestra fotos de OneDrive así como las fotos del teléfono que no se han cargado. Al cargar una foto que ya está en OneDrive se crea un duplicado de la foto.

  3. Busque el archivo que desea cargar, selecciónelo y después pulse Aceptar Aceptar .

Sugerencia: También puede cargar fotos y vídeos desde el teléfono a la carpeta de OneDrive del equipo con el Explorador de archivos, o importar de la aplicación Fotos. Conecte el teléfono al equipo mediante el cable de datos del teléfono o use una conexión Bluetooth o wi-fi.

(Solo para teléfonos) Configurar el teléfono para subir fotos automáticamente a OneDrive

  1. En la aplicación de OneDrive, pulse Menú Menú de OneDrive > Configuración Configuración de OneDrive > Carga de la cámara.

  2. En Carga de la cámara, cambie la opción a Activar.

    Para cargar también automáticamente los vídeos que toma con el teléfono, cambie a Activar la opción Incluir vídeos.

    Sugerencia: Solo puede cargar vídeos automáticamente si la opción Carga de la cámara también está activada.

  3. En Cuenta de copia de seguridad de la cámara, pulse para abrir la lista y seleccione la cuenta de OneDrive a la que desea cargar las imágenes.

Sugerencia: Si quiere que Carga de la cámara cargue las fotos y los vídeos mediante una conexión a Internet de uso medido, como una conexión de datos de telefonía móvil de pago, cambie la opción a Activar en Upload on metered connections (Cargar en conexiones de uso medido). Para evitar las cargas en conexiones de uso medido, cambie la opción a Desactivar. La mayoría de las conexiones de red Wi-Fi no son de uso medido, por lo que normalmente puede cambiar esta opción a Desactivar.

Agregar una carpeta

Puede agregar carpetas en la vista Archivos o en cualquier otra carpeta de OneDrive.

  1. En la aplicación de OneDrive, en la vista Archivos, pulse Nueva carpeta El comando Nueva carpeta en la aplicación de OneDrive en Windows Phone 10 .

  2. Escriba un nombre para la nueva carpeta y pulse Aceptar Aceptar .

Mover archivos a una carpeta diferente de OneDrive

  1. En la aplicación de OneDrive, pulse Seleccionar Seleccionar archivos , active las casillas junto a los archivos que quiera mover, pulse Ver más Ver más y, después, pulse Mover Mover archivos .

  2. En Seleccionar una carpeta de destino, pulse la carpeta a la que desea mover los archivos y después pulse Mover Aceptar .

    Sugerencia: Para crear una carpeta para los archivos que va a mover, pulse Nueva carpeta El comando Nueva carpeta en la aplicación de OneDrive en Windows Phone 10 .

Encontrar el archivo que está buscando

Puede buscar nombres de archivos o carpetas, el texto del contenido de los archivos e incluso el texto y las etiquetas de las fotos. Pulse Buscar Buscar en OneDrive y escriba la frase que quiera en el cuadro de búsqueda.

Sugerencia: Use las vistas de la aplicación de OneDrive para buscar archivos más fácilmente. Pulse Menú Menú de OneDrive y, después, pulse una vista, como Fotos, Documentos recientes, Sitios o Sin conexión, para encontrar los archivos que busca.

Buscar un archivo en un sitio de SharePoint

Puede usar la vista Sitios de la aplicación de OneDrive para buscar los archivos que ha guardado en un sitio de SharePoint. Pulse Menú Menú de OneDrive > Sitios para ver una lista de sitios de SharePoint Online y grupos de Office 365 que visite o siga con frecuencia. Pulse un sitio para ver las bibliotecas de documentos donde se almacenan los archivos. Para ver el resto del sitio, pulse el vínculo View site in SharePoint (Ver el sitio en SharePoint) para abrir la aplicación de SharePoint. Si la aplicación de SharePoint no está instalada, se le pedirá que la instale. Consulte Aplicación móvil de SharePoint para Windows para obtener más información.

Cambiar la ordenación de los archivos

En la aplicación OneDrive, abra la carpeta que quiere ordenar y pulse Ordenar por Ordenar . Puede ordenar por nombre, fecha o tamaño.

Nota: La ordenación funciona en la vista Todos los archivos o en una carpeta dentro de Todos los archivos. Las vistas Fotos, Documentos y Compartido solo ordenan por fecha.

Descargar archivos desde OneDrive a su dispositivo

  1. En la aplicación OneDrive, pulse Seleccionar Seleccionar archivos , active la casilla de los archivos que desea y pulse Descargar Descargar archivo .

    Nota: OneDrive en Windows Phone no permite descargar carpetas o blocs de notas de OneNote actualmente.

  2. Busque y abra la carpeta en el dispositivo donde quiere colocar las descargas y, después, pulse Guardar Adición finalizada .

    Nota: En un equipo PC con Windows 10, busque y abra la carpeta donde quiere colocar las descargas y, después, elija Seleccionar carpeta.

Hacer que un archivo esté disponible sin conexión

Puede hacer que los archivos estén disponibles cuando no esté conectado a Internet. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

  1. En la aplicación de OneDrive, en la vista Todos los archivos, pulse Seleccionar Seleccionar archivos , pulse la casilla de los archivos que quiere mantener sin conexión (o mantenga presionado un archivo) y, después, pulse Mantener sin conexión Captura de pantalla del icono Mantener sin conexión en la aplicación de OneDrive para Windows 10 .

  2. En la aplicación de OneDrive, en la vista Fotos, pulse Seleccionar Seleccionar archivos , pulse la casilla de los archivos que quiere mantener sin conexión (o mantenga presionado un archivo), pulse Más Ver más y, después, pulse Mantener sin conexión Captura de pantalla del icono Mantener sin conexión en la aplicación de OneDrive para Windows 10 .

  3. Vaya a la vista Sin conexión para ver una lista rápida de todos los archivos que están disponibles sin conexión.

Nota: La aplicación de OneDrive actualmente no permite hacer que carpetas o blocs de notas de OneNote estén disponibles sin conexión.

Hacer que un archivo solo esté disponible con conexión

Para ahorrar espacio de almacenamiento en el dispositivo, puede hacer que los archivos solo estén disponibles cuando esté conectado a Internet. Aquí le explicamos cómo hacerlo: En la aplicación de OneDrive, pulse Menú Menú de OneDrive > Sin conexión Captura de pantalla del icono Mantener sin conexión en la aplicación de OneDrive para Windows 10 , pulse Seleccionar Seleccionar archivos , pulse la casilla de los archivos que quiere que solo estén disponibles con conexión (o mantenga presionado un archivo) y, después, pulse Solo con conexión Captura de pantalla del icono Solo en línea en la aplicación de OneDrive para Windows 10 .

Compartir un archivo o carpeta

En la aplicación OneDrive, pulse Seleccionar Seleccionar archivos , seleccione la casilla que aparece junto al archivo o la carpeta que quiere compartir y después pulse Compartir Compartir archivo .

Si desea compartir con algunos usuarios específicos, seleccione Invitar a personas o Enviar archivos.

Si quiere compartir con muchas personas, como en una publicación para medios sociales o un blog, seleccione Compartir un vínculo.

Invitar a personas a compartir

  1. Pulse Compartir Compartir archivo > Invitar a personas.

  2. En Invitar a personas, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico que desee. Pulse Agregar Agregar foto para escribir más nombres.

    Sugerencia: Busque en Contactos recientes; la persona con la que desea compartir podría estar allí. Simplemente pulse el nombre para enviar a esa persona un mensaje con un vínculo al archivo que está compartiendo.

  3. Si deseas que los destinatarios puedan agregar cambios o modificaciones, activa la casilla Permitir edición. Desactiva esa casilla para que el archivo sea de solo lectura para los destinatarios.

    Sugerencia: Para agregar una nota a su invitación para compartir, pulse la flecha al final de Permitir edición, después pulse Agregar una nota rápida y escriba lo que desea decir.

  4. Pulse Aceptar Aceptar . Los destinatarios recibirán un mensaje de correo con un vínculo al documento.

Compartir un vínculo

  1. Pulse Compartir Compartir archivo > Compartir un vínculo.

  2. Seleccione si quiere que los destinatarios puedan Ver y editar el archivo, o establézcalo como Solo ver para que los destinatarios solo lo puedan leer.

  3. En la lista Compartir, pulse la aplicación que desee usar para compartir el vínculo. Es posible que tenga que arrastrar la lista hacia arriba para ver todas las opciones.

Nota: Recuerda que cualquier persona que tenga el vínculo puede abrir, descargar y guardar el documento, y reenviar el vínculo.

Compartir como archivo adjunto

  1. Pulse Compartir Compartir archivo > Enviar archivos.

  2. En la lista Compartir, pulse la aplicación que desea usar para enviar el archivo adjunto.

  3. Después de realizar esta selección, se abre la aplicación que has seleccionado. Puede usarla para compartir el archivo.

Nota: Compartir como datos adjuntos solo funciona con archivos individuales. Si desea compartir una carpeta, use Invitar a personas o Compartir un vínculo.

Recuperar un archivo de la papelera de reciclaje de OneDrive

  1. Pulse Menú Menú de OneDrive > Papelera de reciclaje.

  2. Pulse Seleccionar Seleccionar archivos y seleccione la casilla de los archivos que desea recuperar y, después, pulse Restaurar Restaurar .

Agregar una cuenta de OneDrive para la Empresa

Acceda a sus cuentas de OneDrive para la Empresa en el teléfono con la misma aplicación de OneDrive. Para más información, consulte ¿Qué es OneDrive para la Empresa?

  1. En la aplicación de OneDrive, pulse Menú Menú de OneDrive > Configuración de la cuenta.

  2. Pulse Agregar cuenta y, después Cuenta profesional o educativa.

  3. Escriba la información de inicio de sesión que usa para su cuenta de OneDrive para la Empresa y después pulse Iniciar sesión.

Nota: Para iniciar sesión en OneDrive para la Empresa, su organización debe tener un plan de suscripción a SharePoint Online o a Office 365 para empresas válido. No puede iniciar sesión con una cuenta desde un directorio local.

Si tiene problemas para iniciar sesión con su cuenta de OneDrive para la Empresa, pruebe a usar el explorador web del teléfono para iniciar sesión en http://portal.office.com/onedrive o póngase en contacto con el departamento de TI.

Cambiar entre cuentas

La aplicación de OneDrive en Windows 10 le permite acceder a su cuenta personal de OneDrive y a una o más cuentas de OneDrive para la Empresa.

Pulse Menú Menú de OneDrive en la parte superior de la pantalla y después pulse la cuenta que desea usar.

Nota: Puede tener varias cuentas de OneDrive para la Empresa con la aplicación OneDrive, pero solo una cuenta personal.

Para cambiar a otra cuenta personal de OneDrive

  1. Pulse Menú Menú de OneDrive > Configuración de la cuenta.

  2. En Cuentas, seleccione la cuenta personal que esté usando y después pulse Cerrar sesión.

  3. Inicie sesión en la otra cuenta personal que desea usar.

Ver de cuánto almacenamiento se dispone

En la aplicación OneDrive, pulse Menú Menú de OneDrive > Configuración Configuración de OneDrive > Cuentas. En la página Cuentas, se muestra cada una de las cuentas conectadas a su aplicación de OneDrive, con el almacenamiento total y el espacio disponible para cada una.

Compartir comentarios sobre la aplicación OneDrive

Para obtener ayuda con la aplicación de OneDrive, sacuda el teléfono. En otros dispositivos, seleccione Enviar comentarios en la mayoría de las páginas para obtener ayuda.

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