Usar OneDrive con Office

Puedes abrir y guardar rápidamente documentos de OneDrive directamente desde aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint. Si además tienes la aplicación de escritorio de OneDrive instalada en tu equipo (algunas ediciones de Office se distribuyen con la aplicación de escritorio OneDrive), OneDrive y Office funcionan de forma conjunta para sincronizar tus documentos y para que puedas trabajar con otras personas en documentos compartidos al mismo tiempo.

Para guardar documentos de Office en OneDrive:

  1. Inicie sesión en OneDrive cuando instale Office, o directamente desde cualquier aplicación de Office. Seleccione Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la aplicación y, luego, introduzca la dirección de correo y la contraseña de su cuenta Microsoft.

  2. Abra el documento que desea guardar en OneDrive, seleccione Archivo > Guardar como, elija su OneDrive y, después, seleccione la carpeta donde quiere guardar el archivo.

Para obtener información sobre cómo crear documentos de Office en OneDrive usando Office Online, vea Usar Office Online en OneDrive.

Windows 10, Windows 7 o Windows Vista

Para optimizar OneDrive para su uso con Office, compruebe que la opción "Usar Office..." esté seleccionada en la configuración de OneDrive.

  1. Seleccione el icono de nube de color blanco o azul de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

    Cliente de sincronización de OneDrive con iconos de nube blancos y azules

    (Es posible que tenga que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos junto al área de notificación para ver el icono de OneDrive).

  2. En el centro de actividades, seleccione Más > Configuración.

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

  3. Haga clic en Office y seleccione la casilla Utilizar Office para trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo.

    (En Windows Vista y Windows 7, la casilla de verificación dice Usar Office para sincronizar los archivos más rápidamente y trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo.)

Nota: Si desmarcas la opción Usar Office para trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo, los cambios que tú y otras personas hagáis en archivos de Office ya no se combinarán automáticamente.

Windows 8.1

Para averiguar si tiene la aplicación de escritorio OneDrive instalada en su equipo, siga estos pasos:

  1. En la pantalla Inicio, escriba Programas y pulse o haga clic en Programas y características.

  2. En la lista de programas instalados, busque Microsoft OneDrive. Si lo encuentra, eso significa que la aplicación de escritorio está instalada en su equipo.

En Windows 8.1, puedes instalar la aplicación de escritorio de OneDrive para activar una opción que te permite trabajar en documentos de OneDrive con otras personas al mismo tiempo. Como OneDrive está integrado en Windows 8.1, no se instalarán otras características de la aplicación de escritorio. Descargar la aplicación de escritorio gratuita.

Consulta los requisitos del sistema de OneDrive. Descargar la aplicación significa que estás de acuerdo con el Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. Este software también puede descargar e instalar sus actualizaciones automáticamente.

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Obtener ayuda enviando un correo electrónico al equipo de soporte técnico de OneDrive. En la aplicación móvil de OneDrive, sacuda el dispositivo para obtener ayuda o para compartir sus comentarios sobre OneDrive.

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