Usar OneDrive con Office

Puedes abrir y guardar rápidamente documentos de OneDrive directamente desde aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint. Si además tienes la aplicación de escritorio de OneDrive instalada en tu equipo (algunas ediciones de Office se distribuyen con la aplicación de escritorio OneDrive), OneDrive y Office funcionan de forma conjunta para sincronizar tus documentos y para que puedas trabajar con otras personas en documentos compartidos al mismo tiempo.

Para guardar documentos de Office en OneDrive:

  1. Inicia sesión en OneDrive cuando instales Office, o directamente en cualquier aplicación de Office. Pulsa o haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la aplicación y luego escribe la dirección de correo y la contraseña de tu cuenta Microsoft.

  2. Abre el documento que quieres guardar en OneDrive, pulsa o haz clic en Archivo > Guardar como, elige tu OneDrive y después elige la carpeta donde quieres guardar el archivo.

Para obtener información sobre cómo crear documentos de Office en OneDrive mediante Office Online, consulta Usar Office Online en OneDrive.

Windows 10, Windows 7 o Windows Vista

Para optimizar OneDrive para su uso con Office, comprueba que la opción "Usar Office..." está seleccionada en la configuración de OneDrive.

  1. Haz clic con el botón secundario en el icono de nube de OneDrive en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas.

    Aplicación de OneDrive en la Bandeja del sistema

    (Es posible que tengas que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos, junto al área de notificación, para ver el icono OneDrive).

  2. Haz clic en Configuración > Office y selecciona la casilla Utilizar Office para trabajar con archivos con otras personas a la vez.

    (En Windows Vista y Windows 7, la casilla de verificación dice Usar Office para sincronizar los archivos más rápidamente y trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo.)

Nota: Si desmarcas la opción Usar Office para trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo, los cambios que tú y otras personas hagáis en archivos de Office ya no se combinarán automáticamente.

Windows 8.1

Para averiguar si tienes la aplicación de escritorio OneDrive instalada en tu equipo, sigue estos pasos:

  1. En la pantalla Inicio, escribe Programas y pulsa o haz clic en Programas y características.

  2. En la lista de programas instalados, busca Microsoft OneDrive. Si lo encuentras, eso significa que la aplicación de escritorio está instalada en tu equipo.

En Windows 8.1, puedes instalar la aplicación de escritorio de OneDrive para activar una opción que te permite trabajar en documentos de OneDrive con otras personas al mismo tiempo. Como OneDrive está integrado en Windows 8.1, no se instalarán otras características de la aplicación de escritorio. Descargar la aplicación de escritorio gratuita.

Consulta los requisitos del sistema de OneDrive. Descargar la aplicación significa que estás de acuerdo con el Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. Este software también puede descargar e instalar sus actualizaciones automáticamente.

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