Usar Office 365 para ayudarle a cumplir con los requisitos de cumplimiento legal, normativo y organizativo

He aquí un resumen de las herramientas que puede usar para ayudar a su organización a satisfacer sus requisitos de cumplimiento:

Descripción

Introducción

Information Rights Management (IRM)

Ayuda a evitar que personas no autorizadas puedan imprimir, reenviar, guardar, editar o copiar información confidencial.

Para proteger el contenido con la asignación de restricciones de uso, se necesita Office 365 Enterprise E3 o Office 365 Enterprise E4. Todos los usuarios de Office 365 Enterprise pueden usar Office 365 ProPlus o Office Online para abrir documentos almacenados en bibliotecas protegidas por IRM y documentos adjuntos a correo electrónico protegido por IRM. Cuando use Office Online, los documentos (archivos de Word, Excel y PowerPoint) se abrirán en el explorador web.

Office 365

SharePoint Online

Exchange Online

Prevención de pérdida de datos (DLP)

Identifica, supervisa y protege los datos de correo electrónico confidencial:

  • Proporciona directivas predeterminadas que cumplen estándares normativos, incluidas las plantillas que sirven para proteger la información de identificación personal y los datos de tarjeta de crédito de pago.

Puede crear directivas adicionales, como por ejemplo impedir la eliminación de correos electrónicos que tengan un contenido específico e informar a los usuarios de correo electrónico antes de que envíen un mensaje que incluya contenido que infrinja alguna de las directivas.

DLP está disponible con Office 365 Enterprise E3 y Office 365 Enterprise E4.

Exchange Online

Exhibición de documentos electrónicos

Detecta el contenido electrónico para contenciosos civiles o investigaciones, incluido el contenido almacenado en SharePoint Online, Exchange Online y recursos compartidos de archivos.

SharePoint Online

Exchange Online

Administración de registros

Administra el ciclo de vida de los documentos para cumplir con las directivas de administración de registros de su organización:

  • En SharePoint Online, puede evitar que se editen o eliminen documentos importantes y puede definir cuánto tiempo los documentos deben estar almacenados. También puede controlar el ciclo de vida de un sitio de SharePoint y su buzón de sitio asociado.

  • En Exchange Online, puede usar el registro en diario para grabar todas las comunicaciones por correo electrónico.

  • En Lync Online, puede archivar las conversaciones.

SharePoint Online

Exchange Online

Lync 2013

Directivas de administración de información

Aplica el cumplimiento con procesos y normativas de administración de información. Entre las directivas predefinidas se incluyen las siguientes:

  • Auditoría de uso de documentos

  • Contenido sin actualizar en expiración

  • Directivas de retención

SharePoint Online

Reglas de transporte

Busca condiciones específicas en mensajes que pasan por su organización y luego ejecuta acciones sobre ellos. Por ejemplo, puede:

  • Limitar la interacción entre los destinatarios y los remitentes

  • Evitar contenido inadecuado

  • Filtrar la información confidencial

  • Aplicar declinaciones de responsabilidades

  • Redirigir mensajes entrantes y salientes

Exchange Online

Registro de auditoría

Realiza el seguimiento de cambios específicos:

  • SharePoint Online: permite realizar el seguimiento de los cambios realizados en las colecciones de sitios.

  • Exchange Online: permite realizar el seguimiento de los cambios realizados por los administradores y realizar el seguimiento cuando alguien que no sea el propietario del buzón obtenga acceso a él.

SharePoint Online

Exchange Online

Recursos adicionales

Se aplica a: Office 365 End User



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