Usar Limpieza de conversación para eliminar mensajes redundantes

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede reducir la cantidad de mensajes en las carpetas de correo al utilizar la nueva característica Limpieza de conversación en Microsoft Outlook 2010. Los mensajes redundantes a lo largo de una conversación se mueven a la carpeta Elementos eliminados.

¿Qué es una Conversación?

Es posible que conozca lo que es una conversación con el término "hilo de correo electrónico". Una conversación es la cadena completa de mensajes de correo, desde el primer mensaje e incluye todas las respuestas. Los mensajes de una conversación tienen el mismo asunto.

Por ejemplo, cuando envía un mensaje a alguien y luego esa persona responde, se genera una Conversación. En muchas Conversaciones, es posible que haya muchas respuestas que van y vienen, o incluso varias personas que respondan todas a partes de la Conversación.

¿Qué hace la Limpieza de conversación?

La Limpieza de conversación evalúa el contenido de cada mensaje de la Conversación. Si un mensaje está contenido en una de las respuestas en su totalidad, se elimina el mensaje anterior. Observe el siguiente ejemplo.

Héctor envía un mensaje a Marina y a Alberto. Marina responde tanto a Héctor como a Alberto y, en el cuerpo del mensaje de Outlook, Marina incluye todo el mensaje original de Héctor. Ahora, Alberto ve el mensaje de Marina y responde tanto a Héctor como a Marina. La respuesta de Alberto incluye todos los mensajes anteriores en la conversación. La característica Limpieza de conversación puede eliminar todos los mensajes, excepto el último de Alberto, ya que ese mensaje es una copia de todos los mensajes anteriores.

La Limpieza de conversación es de gran utilidad en Conversaciones en la cuales hay muchas respuestas que van y vienen, en especial, con muchos destinatarios.

Quitar mensajes redundantes

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Quitar, haga clic en Limpiar.

Comando Limpiar en la cinta

  1. Haga clic en una de las opciones siguientes:

    • Limpiar conversación    Se revisa la conversación actual y se eliminan los mensajes redundantes.

    • Limpiar carpeta    Se revisan todas las conversaciones en la carpeta seleccionada y se eliminan los mensajes redundantes.

    • Limpiar carpeta y subcarpetas    Se revisan todas las conversaciones en la carpeta seleccionada y en todas las carpetas que esta contenga, y se eliminan los mensajes redundantes.

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Cambiar opciones de Limpiar conversación

Puede especificar qué mensajes están exentos de la limpieza y dónde se envían los mensajes cuando se eliminan.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Correo.

  4. En Limpieza de conversación, realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Para cambiar la ubicación donde se colocan los elementos, en Los archivos limpiados irán a esta carpeta, haga clic en Examinar y, luego, seleccione una carpeta de Outlook. De manera predeterminada, los mensajes se colocan en la carpeta Elementos eliminados. Si tiene varias cuentas de correo en su perfil de Outlook, cada cuenta tiene su propia carpeta de Elementos eliminados. Los mensajes se mueven a la carpeta Elementos eliminados que corresponda a la cuenta de correo.

    • Para replicar la estructura de la carpeta de los elementos que la característica Limpiar elimina (cuando utiliza el comando Limpiar carpetas y subcarpetas), seleccione Al limpiar las subcarpetas, volver a crear la jerarquía de carpetas en la carpeta de destino.

    • Para siempre conservar todos los mensajes que no ha leído, active o desactive la casilla No mover los mensajes no leídos. Le recomendamos que no seleccione esta opción. Los mensajes de la conversación restantes contendrán todos los mensajes que se eliminan, como por ejemplo, aquellos que posiblemente no haya leído.

    • Para conservar siempre los mensajes ordenados por categoría, active o desactive la casilla de verificación No mover los mensajes ordenados por categoría. Es aconsejable seleccionar esta opción. Las categorías se aplican a mensajes específicos y, si se eliminara un mensaje ordenado por categoría, se perdería dicho mensaje.

    • Para conservar siempre los mensajes marcados, active o desactive la casilla de verificación No mover los mensajes marcados. Es aconsejable seleccionar esta opción. Las marcas se aplican a mensajes específicos y, si se eliminara un mensaje marcado, se perdería dicho mensaje.

    • Para conservar siempre los mensajes que contienen firmas digitales, active o desactive la casilla de verificación No mover los mensajes firmados digitalmente. Es aconsejable seleccionar esta opción.

    • Para conservar siempre los mensajes originales si alguien modifica el mensaje cuando se incluye en las respuestas, active o desactive la casilla Cuando una respuesta modifica un mensaje, no mover el original. Le recomendamos que seleccione esta opción. Esto garantiza que tiene un registro completo de todo el contenido en la conversación en caso de que alguien modifique un mensaje que se incluye dentro de una respuesta.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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