Usar Guardar como en el menú Archivo

Al guardar un archivo verá ubicaciones disponibles para la cuenta con la que ha iniciado sesión. De esta forma, los archivos de Office están siempre a su alcance donde quiera que vaya, sin importar dónde estén almacenados.

Las opciones de Guardar como se muestran tras hacer clic en Este equipo.

Para guardar un archivo en su equipo, haga clic en Este equipo y, después, haga clic en la carpeta en la que quiera guardar el archivo o haga clic en Examinar para usar el cuadro de diálogo Abrir para buscar una ubicación. O bien, haga clic en una de las ubicaciones a las que le permite obtener acceso su cuenta, inicie sesión si es necesario y guarde el archivo.

Nota: La configuración en Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de archivos locales por omisión solo es la predeterminada para los archivos locales de su equipo. Ninguna otra ubicación tiene una configuración predeterminada. Necesitará elegir una ubicación cada vez que elija Guardar como.

Para agregar una ubicación nueva, haga clic en Agregar una ubicación. Guardar en ubicaciones en la nube que no sean SharePoint o OneDrive no está disponible en la versión de escritorio de los programas de Office. Pero puede usar Office Online y las aplicaciones de Office en dispositivos iOS para editar archivos en ubicaciones en la nube como Box y Dropbox (pero no Google Drive o iCloud).

Si suele usar el cuadro de diálogo Guardar como de versiones anteriores de Office, puede volver a usarlo. Haga clic en Archivo > Opciones > Guardar y, después, active la casilla No mostrar el Backstage al abrir o guardar archivos. La configuración se aplica a todos los programas de Office. Si quiere usar el cuadro de diálogo Guardar como sin tener que configurar entre los programas de Office, solo tiene que presionar F12 en lugar de Ctrl+S al guardar un archivo.

Sugerencias: 

  • Cambie cuántas carpetas recientes ve haciendo clic en Archivo > Opciones > Opciones avanzadas. En Mostrar establezca el número que quiere ver en el cuadro Mostrar este número de carpetas recientes desancladas. Si hay una carpeta que siempre quiere que aparezca en la lista Carpetas recientes, pase el mouse sobre ella en la lista, haga clic con el botón derecho y, después, seleccione Anclar a la lista.

  • Si quiere abrir un archivo o guardar un archivo en la raíz de la unidad de Windows (por ejemplo, C:\), primero tiene que ejecutar la aplicación de Office como administrador.

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