Usar Guardar como en el menú Archivo

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Guardar como le ofrece una manera de guardar una copia del archivo actual que está trabajando con un nombre diferente o en otra ubicación.

Nota: Si el archivo está almacenado en OneDrive o SharePoint se puede llamar el comando Guardar una copia, pero la funcionalidad es la misma.

Las opciones de Guardar como se muestran tras hacer clic en Este equipo.

Para guardar el archivo en la nube, seleccione una de las ubicaciones de que las cuentas le permiten acceder a iniciar sesión si es necesario y, a continuación, guarde el archivo.

Para guardar un archivo en el equipo, seleccione Este equipo, seleccione la carpeta que desea guardar el archivo o seleccione Examinar para usar el cuadro de diálogo Abrir para buscar una ubicación.

Sugerencias

  • Para agregar una nueva ubicación, como OneDrive o SharePoint, haga clic en Agregar un lugar.

  • Cambie cuántas carpetas recientes ve haciendo clic en Archivo > Opciones > Opciones avanzadas. En Mostrar establezca el número que quiere ver en el cuadro Mostrar este número de carpetas recientes desancladas. Si hay una carpeta que siempre quiere que aparezca en la lista Carpetas recientes, pase el mouse sobre ella en la lista, haga clic con el botón derecho y, después, seleccione Anclar a la lista.

  • Si quiere abrir un archivo o guardar un archivo en la raíz de la unidad de Windows (por ejemplo, C:\), primero tiene que ejecutar la aplicación de Office como administrador.

  • Si suele usar el cuadro de diálogo Guardar como de versiones anteriores de Office, puede volver a usarlo. Haga clic en Archivo > Opciones > Guardar y, después, active la casilla No mostrar el Backstage al abrir o guardar archivos. La configuración se aplica a todos los programas de Office. Si quiere usar el cuadro de diálogo Guardar como sin tener que configurar entre los programas de Office, solo tiene que presionar F12 en lugar de Ctrl+S al guardar un archivo.

  • La configuración en Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de archivos locales por omisión solo es la predeterminada para los archivos locales de su equipo. Ninguna otra ubicación tiene una configuración predeterminada. Necesitará elegir una ubicación cada vez que elija Guardar como.

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