Usar Fórmula Autocompletar

Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, use la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Microsoft Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, nombres y cadenas de texto válidas que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualización. Después puede insertar un elemento de la lista en la fórmula con un desencadenador de inserción.

Fórmula Autocompletar

1. Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula Autocompletar.

2. Mientras escribe, se muestra una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana resaltada.

3. Los iconos representan el tipo de entrada, como un elemento de tabla (ResumenDeVentas), un nombre definido (ImpuestoSobreVentas) o una función (BUSCAR, SEGUNDO…PENDIENTE), etc.).

4. La información en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opción.

¿Qué desea hacer?

Controlar la lista desplegable usando desencadenadores de visualización

Desplazarse por la lista desplegable Autocompletar fórmula mediante las teclas

Especificar un elemento en la lista desplegable con un desencadenador de inserción

Activar o desactivar Autocompletar fórmula

Controlar la lista desplegable usando desencadenadores de visualización

La tabla siguiente resume cómo controlar dinámicamente la presentación de elementos en la lista desplegable Fórmula Autocompletar.

Para mostrar

Escriba lo siguiente

Nombres de funciones de Excel y definidas por el usuario

Puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una función.

Ejemplo: Su

Argumentos de función

Escriba ( -- un paréntesis de apertura.

Escriba el argumento, como un número o una referencia de celda, o use un desencadenador de visualización, por ejemplo letras iniciales, una coma, un paréntesis de apertura o un [ (corchete de apertura).

Ejemplo: SUMA(5, A2, [

Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del argumento u otro desencadenador de visualización.

Nota: Las siguientes funciones tienen argumentos con constantes enumeradas que se muestran automáticamente en la lista desplegable: CELDA, VALFUT, CONSULH, COINCIDIR, AMORT, VALACT, JERARQUIA.MEDIA, JERARQUIA.EQV, SUBTOTAL y CONSULV.

Nombres definidos y nombres de tablas

Una o varias letras iniciales donde puede especificar dicho nombre.

Ejemplo: VentasAnuales

Especificadores de columna de tabla y especificadores de elementos especiales ([#Todas], [#Datos], [#Encabezados], [#Totales], [#Esta fila])

Una o varias de las siguientes columnas:

  • [  (corchete de apertura) inmediatamente después del nombre de la tabla.

    Ejemplo: ResumenAnual[

  • ; (coma) inmediatamente después de un elemento especial.

    Ejemplo: =ResumenAnual[#Todasl],

  • : (dos puntos) inmediatamente después de un nombre de columna.

    Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:

Nota: Si la celda está en una tabla, el nombre de la tabla es opcional. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían equivalentes:

=[Ventas]/[Costos]

=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]

Nombres de conexión en funciones de Cubo

" (comillas de apertura) inmediatamente después del paréntesis de apertura de un nombre de función de cubo.

Ejemplo: MIEMBROCUBO("

Nota: Solo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en el libro actual.

Cadenas de texto de expresiones multidimensionales (MDX) en funciones de Cubo

Una o varias de las siguientes columnas:

  • " (comillas de apertura) inmediatamente después de la coma para un argumento.

    Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","

  • . (punto) inmediatamente después de un corchete de cierre.

    Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].

    Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].

  • ( (paréntesis de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una tupla (una cadena que contiene valores separados con coma).

    Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","(

  • ,  (coma) inmediatamente después de un corchete de cierre en una cadena de texto MDX para indicar la segunda parte de una tupla.

    Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[México],

  • { (llave de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una expresión establecida.

    Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{

    Notas: 

    • Debe conectarse a un origen de datos OLAP para especificar una cadena de texto MDX que emplee Fórmula Autocompletar.

    • Si ha definido un título, aparece en una información en pantalla para ayudarle a confirmar la elección.

    • Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica aún un nombre de miembro único pero debe decidir si es el correcto. Por ejemplo, si hay dos valores para la siguiente cadena de texto MDX:

      MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].[Gutierrez].[Paulo Neves]

      Debería especificar uno de los siguientes valores:

      [Clientes].[Nombre].&[54342]

      [Clientes].[Nombre].&[34297]

      Si el especificado no es el que desea, debería eliminarlo y seleccionar el otro.

    • Los nombres de funciones de Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la lista desplegable pero aun así los puede escribir.

Notas: 

  • En cualquier momento, mientras usa Fórmula Autocompletar, puede escribir lo que desee para terminar la fórmula.

  • Puede usar Fórmula Autocompletar en la mitad de una fórmula o función anidada existente. El texto inmediatamente anterior al punto de inserción se usa para mostrar valores de la lista desplegable y todo el texto posterior al punto de inserción permanece sin cambiar.

  • Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las usadas en la función SUBTOTAL, y las conexiones de las funciones de Cubo, no aparecen en la lista desplegable de autocompletar, pero aun así puede escribirlas.

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Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas

En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede usar para desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar.

Para

Presione

Mover el punto de inserción un carácter a la izquierda.

Flecha izquierda

Mover el punto de inserción un carácter a la derecha.

Flecha derecha

Subir la selección un elemento.

Flecha arriba

Bajar la selección un elemento.

Flecha abajo

Seleccionar el último elemento.

Fin

Seleccionar el primer elemento.

Inicio

Bajar una página y seleccionar un nuevo elemento.

Av pág

Subir una página y seleccionar un nuevo elemento.

Re pág

Cerrar la lista desplegable.

Esc (o hacer clic en otra celda)

Activar o desactivar Fórmula Autocompletar.

Alt+Flecha abajo

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Especificar un elemento en la lista desplegable con un desencadenador de inserción

Importante: Conforme escriba una fórmula, incluso después de usar un desencadenador de inserción, no se olvide de escribir el paréntesis de cierre para una función, el corchete de cierre para una referencia de tabla o las comillas de cierre para una cadena de texto MDX.

  • Para insertar el elemento seleccionado en la fórmula y colocar el punto de inserción directamente después, presione TAB o haga doble clic en el elemento.

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Activar o desactivar Fórmula Autocompletar

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y haga clic en la categoría Fórmulas.

  2. En Trabajo con fórmulas, active o desactive Autocompletar fórmulas.

Sugerencia: También puede presionar Alt+Flecha abajo mientras escribe una fórmula para alternar Fórmula Autocompletar.

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