Usar Excel con versiones anteriores de Excel

Después de instalar una nueva versión de Excel, es podrán que desee saber cómo puede seguir trabajando con los libros creados en una versión anterior de Excel, cómo puede mantener estos libros accesibles para los usuarios que no tengan la versión actual de Excel instalada , y cómo las diferencias entre las versiones afectan a la forma en que trabaja.

Por motivos de compatibilidad con versiones anteriores de Excel, como Excel 97-2003, puede usar una de las diversas maneras de intercambiar libros entre las distintas versiones.

  • Trabajar en modo de compatibilidad    Puede abrir un libro creado en una versión anterior de Excel y trabajar en modo de compatibilidad para que el libro permanezca en un formato de archivo que se pueda volver a abrir en la versión anterior. El modo de compatibilidad no está disponible para los libros Excel 2007.

  • Descargar convertidores de archivos    Puede usar convertidores de archivos que puede descargar para abrir un libro de Excel en una versión anterior de Excel.

  • Comprobar compatibilidad de un libro    Si desea trabajar en el formato de archivo actual pero tiene que compartir un libro con personas que utilizan versiones anteriores de Excel, puede comprobar que los datos sean compatibles con versiones anteriores de Excel. Después puede realizar los cambios necesarios para evitar la pérdida de datos o la fidelidad que se puede producir al abrir ese libro en una versión anterior de Excel.

Trabajar en modo de compatibilidad

En Excel 2010 y versiones posteriores, al abrir un libro creado en Excel 97-2003, se abre automáticamente en modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad entre corchetes junto al nombre de archivo en la barra de título de Excel.

Formato de archivo de modo de compatibilidad

En el modo de compatibilidad, cualquier características nuevas y mejoradas de Excel no están disponibles, que evita la pérdida de datos y fidelidad cuando se abre el libro en una versión anterior de Excel. Además, en lugar de usar un formato de archivo actual (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), el libro se guarda en formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls), un formato de archivo que se pueden abrir en versiones anteriores de Excel.

El modo de compatibilidad es automático

A diferencia de otros programas de Office, como Word, no puede activar manualmente el modo de compatibilidad en Excel y no tiene la opción de incluir las nuevas características al trabajar en un libro en modo de compatibilidad.

Salir del modo de compatibilidad

Si ya no desea trabajar en modo de compatibilidad, puede convertir el libro al formato de archivo actual. Para obtener más información, vea convertir un libro en un nuevo formato de archivo.

Usar convertidores de archivos en versiones anteriores de Excel para abrir un libro de Excel más reciente

Actualizaciones y convertidores de archivos específicos están disponibles en Office.com que pueden ayudarle a abrir un libro de Excel en una versión anterior de Excel (Excel 97-2003). Si todavía no ha instalado las actualizaciones y los convertidores, cuando intenta abrir un libro de Excel, es posible que se deba hacerlo.

Después de instalar las actualizaciones y los convertidores, podrá abrir libros para que puedan editar y guardarlos sin tener que actualizar su versión de Excel. Características según la versión más recientes y el formato no se muestran en la versión anterior de Excel, pero siguen estando disponibles cuando el libro se guarde y se vuelva a abrir en la versión más reciente. Para obtener más información sobre las características y el formato que no se muestran, vea características de Excel 97-2003 que no se admiten en versiones posteriores.

Descargar y usar convertidores de archivos

  1. En el equipo que tiene la versión anterior de Excel instalada, descargue el paquete de compatibilidad de Microsoft Office desde el sitio Web de Descargas de Microsoft Office y vuelva a instalar las actualizaciones y convertidores que debe abrir Excel libros.

  2. En la versión anterior de Excel (Excel 97-2003), abra el libro.

Nuevas características que no son compatibles con versiones anteriores de Excel

No todas las nuevas características son compatibles con versiones anteriores de Excel. Cuando trabaja en modo de compatibilidad o desea guardar aworkbook en el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls), el Comprobador de compatibilidad puede ayudarle a identificar los problemas que pueden causar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en la versión anterior de Excel. Para evitar la pérdida de datos o de funcionalidad en una versión anterior de Excel, a continuación, puede realizar los cambios necesarios en el libro actual.

Guardar un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003, el Comprobador de compatibilidad se ejecuta automáticamente. Sin embargo, para comprobar que un libro es compatible con su versión actual de Excel, debe ejecutar el Comprobador de compatibilidad manualmente la primera vez que guarde el libro. A continuación, puede especificar que el Comprobador de compatibilidad se ejecuta automáticamente cada vez que guarde el libro. Para obtener información sobre cómo ejecutar el Comprobador de compatibilidad, vea proteger un libro de Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

El Comprobador de compatibilidad enumera los problemas de compatibilidad que encuentra, proporcionando un botón de Buscar y Ayuda para varios problemas. Después puede identificar todas las repeticiones del problema y obtener información sobre las formas para solucionar el problema. Cuando se ejecuta automáticamente, el Comprobador de compatibilidad también especifica la versión de Excel en la que se produce un posible problema de compatibilidad.

Comprobador de compatibilidad con versiones resaltadas

Características de hojas de cálculo no admitidas

Las características de hojas de cálculo no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida significativa de funcionalidad o a una pérdida mínima de fidelidad.

Pérdida significativa de funcionalidad

Solución

Este libro contiene datos en celdas fuera del límite de fila y columna del formato de archivo seleccionado. No se guardarán los datos más allá de 65.536 filas de altos por el ancho de columnas de 256 (IV). ¡Fórmulas que hagan referencia a datos en esta área devolverán un #REF! error.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es 1.048.576 filas by16 alto, 384 ancho de columnas, pero Excel 97-2003 solo es 65.536 filas por 256 columnas de ancho. Datos en celdas que están fuera de este límite de fila y columna se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, seleccione esas filas y columnas y, a continuación, colóquelas dentro de los límites de columna y fila de la hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo mediante los comandos Cortar y Pegar.

Comprobar compatibilidad en el menú Comprobar si hay problemas

Este libro contiene Escenarios con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Estos escenarios no se guardarán con el formato de archivo seleccionado.

Qué significa    Un escenario en la hoja de cálculo hace referencia a una celda fuera del límite de fila y columna de Excel 97-2003 (65.536 filas por 256 columnas) y ya no está disponible al continuar y guardar el libro al formato de archivo de la versión anterior de Excel.

Qué hacer    En el Administrador de escenarios, busque el escenario que contiene una referencia que está fuera del límite de fila y columna de la versión anterior de Excel y luego cambie la referencia a una ubicación dentro de ese límite.

En el grupo Herramientas de datos de la pestaña Datos, haga clic en Análisis Y si y, a continuación, en Administrador de escenarios. En el cuadro Escenarios, busque el escenario que provoca el problema de compatibilidad y luego modifique su referencia.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como hebreo Lunar, japonés Lunar, chino Lunar, Saka, chino de zodíaco, coreano de zodíaco, Rokuyou Lunar y coreano Lunar. Sin embargo, estos formatos de calendario no son compatibles en Excel 97-2003.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar utilizando el calendario gregoriano.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sean occidental, como budista tailandés o árabe Hijri. En Excel 97-2003, solo se pueden modificar estos tipos de calendario en el calendario gregoriano.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene más celdas con datos de las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el número total de bloques de celda disponibles (CLBs) está limitado por la memoria disponible. En Excel 97-2003, el número total de CLBs disponibles está limitado a 64.000 CLBs en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, dispondrá de 4.096 CLB en dicha hoja y solo podrá tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única sesión de Excel (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Qué hacer    Para asegurarse de que el libro no supere el límite de 64.000 CLBs y que se pueda abrir en Excel 97-2003, debe trabajar en modo de compatibilidad después de guardar el libro al formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel realiza un seguimiento de los CLBs del libro activo.

Una o más celdas de este libro contienen un minigráfico. Los minigráficos no se guardarán.

Qué significa    En y Excel 97-2003, los minigráficos que muestran tendencias en una serie de valores no se muestran en la hoja de cálculo.

No obstante, todos los minigráficos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 o posterior.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen minigráficos y realice los cambios necesarios. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de o además de los minigráficos que no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar formato al texto de encabezado y pie de página en color. No puede usar el formato de los encabezados y pies de página en Excel 97-2003 de color.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, tiene la opción para mostrar distintos texto de encabezado y pie de página en las páginas pares o en la primera página. En Excel 97-2003, no se puede mostrar encabezados y pies de página par o primera, pero seguirán disponibles para su visualización cuando se abre el libro en Excel 2007 y versiones posteriores nuevamente.

Qué hacer    Si a menudo guarda un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es no especificar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido por el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el formato de celda diferente o las opciones de estilo de celda, como efectos especiales y sombras, están disponibles. Estas opciones no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué hacer    Cuando continúa guardando el libro, Excel aplica el formato disponible más parecido que puede ser idéntico a otro formato que haya aplicado a otra cosa. Para evitar la duplicación de formatos, puede cambiar o quitar el formato de celda y los estilos de celda que no se admiten antes de guardar el libro en formato de archivo de Excel 97-2003.

Este libro contiene más formatos de celda únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede utilizar 64.000 formatos de celda únicos, pero en Excel 97-2003, sólo puede utilizar hasta 4.000. Formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplica en un libro.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de celda específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de celda que no sean tan importantes.

Este libro contiene más formatos de fuente únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos fuente no se guardarán.

Qué significa    A partir de Excel 2007, hay disponibles 1.024 tipos de fuente globales, y puede usar un máximo de 512 por libro. Excel 97-2003 es compatible con menos formatos de fuente únicos.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de fuente específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de fuente que no sean tan importantes.

Para más información sobre cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea los siguientes artículos:

Características de tabla de Excel no admitidas

Tabla de Excel no se admite características pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

La tabla contiene una fórmula personalizada o texto en la fila de totales. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla.

Qué significa    Si bien las fórmulas y el texto permanecen intactos en Excel 97-2003, el intervalo ya no estará en formato de tabla.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que contiene texto o una fórmula personalizada y luego quite la fórmula o el texto de la fila de totales; después use solo las fórmulas disponibles en la fila de totales.

Una tabla de este libro no muestra una fila de encabezado. En versiones anteriores de Excel, los datos se muestran sin la tabla a menos que la casilla de verificación la lista tiene encabezados está activada (datos > lista > Crear lista ).

Qué significa    En Excel 97-2003, no se puede mostrar una tabla sin una fila de encabezado.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que no muestra una fila de encabezado y, a continuación, muestre la fila de encabezado.

En este libro, se aplica un estilo de tabla a una tabla. El formato de estilo de tabla no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2003, los estilos de tabla basados en temas no están disponibles y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene un estilo de tabla aplicado, quite el estilo de tabla y aplique formato a la tabla manualmente.

Este libro contiene una tabla conectada a un origen de datos externo. Se perderá la funcionalidad de la tabla, pero los datos se mantendrán conectados. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Qué significa    La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla conectada a un origen de datos externo y, a continuación, desconecte la tabla del origen de datos externo. Ahora podrá volver a conectar los datos al origen de datos externo en Excel 97-2003.

Una tabla de este libro tiene una conexión de solo lectura a una lista de Windows Sharepoint Services. La funcionalidad de la tabla podría perderse, así como la capacidad de actualizar o editar la conexión. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Qué significa    La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene una conexión de solo lectura a una lista de Microsoft SharePoint Foundation y, a continuación, desconecte la tabla de la lista de SharePoint. Ya puede importar la lista de SharePoint como una lista de lectura y escritura en Excel 2003.

También puede crear una lista de lectura y escritura en un libro de trabajo de Excel 97-2003 y, a continuación, trabajar en este libro en el modo de compatibilidad en Excel 2010, lo que le permite conservar el formato de archivo de Excel 97-2003.

Se aplica texto alternativo a una tabla de este libro. Texto alternativo de las tablas se quitará en versiones anteriores de Excel 2010.

Qué significa    Texto alternativo no está disponible en Excel 97-2007 y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar la tabla de Excel que contiene texto alternativo. Para mostrar el texto alternativo en la versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo o bien inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic en cualquier lugar de la tabla, haga clic en tabla y, a continuación, haga clic en Texto alternativo. En el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+c para copiarlo.

Para más información sobre cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el siguiente artículo:

Características de tabla dinámica no admitidas

Las características de tabla dinámica no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida significativa de funcionalidad o a una pérdida mínima de fidelidad.

Pérdida significativa de funcionalidad

Solución

Una tabla dinámica de este libro supera los límites anteriores y se perderá si se guarda en un formato de archivo anterior. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, un informe de tabla dinámica admite 1.048.576 elementos únicos por campo, pero en Excel 97-2003, se admite 32.500 solo.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar el informe de tabla dinámica que supera los límites anteriores. Guarde el libro en el formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear este informe de tabla dinámica en el modo de compatibilidad.

Una tabla dinámica de este libro contiene reglas de formato condicional que se aplican a las celdas en filas o columnas contraídas. Para evitar perder estas reglas en versiones anteriores de Excel, expanda las filas o columnas.

Qué significa    Las reglas de formato condicional que se aplican a las celdas de filas o columnas contraídas se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las filas o columnas contraídas que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, expanda dichas filas o columnas antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Este libro contiene conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla dinámica. Estos conjuntos con nombre no se guardarán.

Qué significa    Se quitarán los conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla dinámica en Excel 97-2007.

Qué hacer    Para evitar este problema, asegúrese de crear una tabla dinámica mediante una conexión.

Una tabla dinámica de este libro tiene activado el análisis de hipótesis. Los cambios de hipótesis no publicados se perderán en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los cambios de hipótesis que no se publican en el servidor no se muestran en la versión anterior de Excel.

Qué hacer    Asegúrese de publicar los cambios de análisis de hipótesis antes de abrir el libro en una versión anterior de Excel (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Herramientas, botón Análisis de hipótesis).

Una tabla dinámica de este libro contiene un eje de datos en el que aparece más de una vez la misma medida. Esta tabla dinámica no se guardará.

Qué significa    A partir de Excel 2010, puede duplicar una medida en una tabla dinámica que está conectada a un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP). No se puede mostrar la tabla dinámica en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar el informe de tabla dinámica que contiene un eje de datos en el que aparece más de una vez la misma medida y, a continuación, quite todas las medidas duplicadas para que quede solo una.

Una tabla dinámica o una conexión de datos de este libro contiene una configuración de servidor que no existe en versiones anteriores de Excel. Parte de la configuración de servidor de la tabla dinámica o la conexión de datos no se guardará.

Qué significa    Algunas opciones de servidor de conexión de tabla dinámica o datos que no están disponibles en Excel 97-2007 se perderán.

Qué hacer    Compruebe que la configuración de servidor que usa sea compatible con versiones anteriores de Excel y realice los cambios necesarios (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos, botón Cambiar origen de datos, comando Propiedades de conexión).

Una tabla dinámica de este libro contiene datos representados mediante la característica 'Mostrar valores como'. Estas salidas personalizadas no se guardarán y se reemplazarán por los valores originales del origen de datos.

Qué significa    La característica Mostrar valores como no es compatible con el valor de Excel 97-2007 y personalizado no se pueden mostrar los datos introducidos (como % de Total general, % del Total de columna o Total en ).

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar las tablas dinámicas que contienen salidas de valor personalizado y después quite esas salidas (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Cálculos, botón Mostrar valores como).

Se aplica texto alternativo a una tabla dinámica de este libro. Texto alternativo en tablas dinámicas se quitará en versiones anteriores de Excel 2010.

Qué significa    Texto alternativo no está disponible en Excel 97-2007 y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar la tabla dinámica que contiene texto alternativo. Para ver el texto alternativo en una versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo o bien, inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica. En la ficha Texto alternativo, en el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+C para copiarlo.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

En este libro, se aplica un estilo de Tabla dinámica a una tabla dinámica. El formato de estilo de tabla dinámica no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los estilos de tabla dinámica basados en un tema no están disponibles en las versiones de Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar el informe de tabla dinámica al que se ha aplicado un estilo de tabla dinámica, quite dicho estilo y, a continuación, aplique en forma manual el formato de tabla dinámica que es compatible con las versiones anteriores de Excel.

Una tabla dinámica de este libro no funcionará con las versiones anteriores a Excel 2007. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán con las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Un informe de tabla dinámica que se crea en Excel 2007 y versiones posteriores no pueden actualizarse en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el informe de tabla dinámica creado en el formato de archivo actual. Guarde el libro en el formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear este informe de tabla dinámica en el modo de compatibilidad para que pueda abrirlo en Excel 97-2003 sin perder funcionalidad.

Una tabla dinámica de este libro tiene campos en forma compacta. En versiones anteriores de Excel, este diseño se cambiará a formato tabular.

Qué significa    La forma compacta (sola o en combinación con los formatos tabular y de esquema), que se usa para evitar que los datos relacionados se salgan en sentido horizontal de la pantalla y para minimizar la necesidad de desplazarse, no está disponible en las versiones de Excel 97-2003. Los campos se mostrarán en formato tabular.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el informe de tabla dinámica que contiene campos en una forma compacta y después, cambie dicho formato por el formato tabular o de esquema según sea necesario. Para ello, desactive la casilla Combinar y centrar celdas con etiquetas (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Tabla dinámica, comando Opciones, pestaña Diseño y formato).

Determinados botones de campo de un gráfico dinámico de este libro se encuentran habilitados o deshabilitados. Todos los botones de campo se guardarán como habilitados.

Qué significa    Cuando el libro se abre y se guarda en una versión anterior de Excel, los botones de campo que no se muestran en un gráfico dinámico se guardan como habilitados.

Qué hacer    Cuando vuelve a abrir un libro guardado en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, es posible que deba habilitar y deshabilitar los botones de campo para mostrar los que desea ver (Herramientas del gráfico dinámico, pestaña Analizar, grupo Mostrar u ocultar, botón Botones de campo).

Este libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas y funciones de cubos dentro del libro. Las segmentaciones de datos no funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Segmentación de datos no se ha introducido hasta que Excel 2010.

Qué hacer    En la versión anterior de Excel, puede usar filtros de tabla dinámica para filtrar datos.

Este libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas y funciones de cubo dentro del libro. Las segmentaciones de datos no se guardarán. Las fórmulas que hacen referencia a las segmentaciones de datos devolverán el error '#¿NOMBRE?'.

Qué significa    Segmentación de datos no es compatibles en Excel 97-2007 y no se puede mostrar.

Cuando restaure la conexión o actualice una tabla dinámica, los filtros aplicados por la segmentación de datos ya no se muestran y la segmentación de datos se perderá.

Actualizar las conexiones con funciones OLAP que hacen referencia a las segmentaciones de datos genera errores de tipo '#¿NOMBRE?' en lugar de los resultados esperados.

Qué hacer    Use filtros de tabla dinámica en lugar de segmentaciones de datos para filtrar los datos.

Existe un estilo de segmentación de datos en este libro que no es compatible con versiones anteriores de Excel. Este estilo de segmentación de datos no se guardará.

Qué significa    Un estilo de segmentación de datos personalizado se perderá cuando el libro se guarde en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Qué hacer    Cambiar el estilo de segmentación de datos personalizado a un estilo de segmentación de datos integrado antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel anterior (Herramientas de segmentación de datos, pestaña Opciones, galería Estilos de segmentación de datos).

Una tabla dinámica de este libro contiene uno o varios campos con etiquetas repetidas. Si se actualiza la tabla dinámica, estas etiquetas se perderán.

Qué significa    Etiquetas repetidas no son compatibles en Excel 97-2007 y las etiquetas se perderán al actualizar el informe de tabla dinámica en la versión anterior de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que contiene las etiquetas repetidas y, a continuación, detenga la repetición de etiquetas (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Diseño, grupo Diseño, botón Diseño del informe, comando No repetir etiquetas de elementos).

Para más información sobre cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el siguiente artículo:

Características de filtrado y ordenación no admitidas

Las características de filtrado y ordenación no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida mínima de fidelidad.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación con más de 3 condiciones de ordenación. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar estados de ordenación con un máximo de 64 condiciones de ordenación que ordenar los datos, pero Excel 97-2003 admite ordenar estados con hasta tres condiciones solo. Para evitar la pérdida de estado de ordenación información en Excel 97-2003, que puede que desee cambiar el estado de ordenación que usa no más de tres condiciones. En Excel 97-2003, puede también ordenar los datos manualmente.

No obstante, toda información de estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de ordenación en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado con más de tres condiciones y, a continuación, cambie el estado de ordenación utilizando como máximo tres condiciones.

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que utiliza una condición de ordenación con una lista personalizada. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede ordenar por una lista personalizada. Para obtener resultados de ordenación similares en Excel 97-2003, puede agrupar los datos que desea ordenar y, a continuación, ordenar los datos de forma manual.

No obstante, toda información de estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de ordenación en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por una lista personalizada y, a continuación, cambie el estado de ordenación de forma tal que ya no contenga dicha lista.

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que utiliza una condición de ordenación que especifica información de formato. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede ordenar los datos por un formato específico, como color de celda, color de fuente o conjuntos de iconos. En Excel 97-2003, puede ordenar solo texto.

No obstante, toda información de estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de ordenación en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por un formato específico y, a continuación, cambie el estado de ordenación sin especificar información de formato.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

En este libro hay datos filtrados de una forma no disponible en versiones anteriores de Excel. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero el filtro no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar filtros que no son compatibles con Excel 97-2003. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En Excel 97-2003, a continuación, se pueden filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información de filtro estado sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de filtro en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por color de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, estos métodos no son compatibles en Excel 97-2003. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En Excel 97-2003, a continuación, se pueden filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información de filtro estado sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de filtro en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por color de fuente. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, estos métodos no son compatibles en Excel 97-2003. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En Excel 97-2003, a continuación, se pueden filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información de filtro estado sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de filtro en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por icono de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, estos métodos no son compatibles en Excel 97-2003. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En Excel 97-2003, a continuación, se pueden filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información de filtro estado sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de filtro en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede filtrar datos por más de dos criterios. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En Excel 97-2003, a continuación, se pueden filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información de filtro estado sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de filtro en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por una jerarquía de fechas agrupada que dará lugar a más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede filtrar fechas por una jerarquía agrupada. Dado que esto no se admite en Excel 97-2003, desea desagrupar la jerarquía de fechas. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel.

No obstante, toda la información de filtro estado sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que se haya modificado la información de estado de filtro en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Agrupación de datos puede también se pueden desactivar en desde archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar opciones para este libro > desactive la opción Agrupar fechas en el menú Autofiltro.

Si está usando Excel 2007, presione el Office botón Haga clic en el botón Office , a continuación, Opciones de Excel.

Características de fórmulas no admitidas

Las características de fórmulas no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida significativa de funcionalidad o a una pérdida mínima de fidelidad.

Pérdida significativa de funcionalidad

Solución

Algunas hojas de cálculo contienen más fórmulas de matriz que hacen referencia a otras hojas de cálculo de las permitidas en el formato de archivo seleccionado. Algunas de estas fórmulas de matriz no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa    A partir de Excel 2007, las matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de cálculo están limitadas por la memoria disponible, pero en Excel 97-2003, las hojas de cálculo pueden contener un máximo de 65.472 matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de cálculo. Matrices de libro supera el límite máximo se convertirán y mostrar #VALUE! errores.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas de matriz que hagan referencia a otra hoja de cálculo y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen más valores, referencias y/o nombres de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!

Qué significa    A partir de Excel 2007, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de 8.192 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es de 16.384 bytes. En Excel 97-2003, la longitud máxima de contenido fórmulas es 1.024 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es 1.800 bytes. Cuando la combinación de los argumentos de la fórmula (incluyendo valores, referencias o nombres) supera los límites máximos de Excel 97-2003, las fórmulas se traducirán en #VALUE! errores al guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas que superan la longitud máxima de Excel 97-2003 y luego realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas tienen más niveles de anidamiento de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de siete niveles de anidamiento no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa    A partir de Excel 2007, una fórmula puede contener un máximo de 64 niveles de anidamiento, pero en Excel 97-2003, el número máximo de niveles de anidamiento es 7.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 7 niveles de anidamiento y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 30 argumentos por función no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa    A partir de Excel 2007, una fórmula puede contener un máximo de 255 argumentos, pero en Excel 97-2003, el número máximo de argumentos es únicamente 30.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 30 argumentos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas utilizan más operandos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el número máximo de operandos que se pueden usar en las fórmulas es 1.024, pero en Excel 97-2003, el número máximo de operandos en las fórmulas es de solo 40.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 40 operandos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 29 argumentos para una función no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa    A partir de Excel 2007, una función definida por el usuario (UDF) que cree mediante Visual Basic para aplicaciones (VBA) puede contener un máximo de 60 argumentos, pero en Excel 97-2003, el número de argumentos UDF está limitado por VBA a solo 29.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones que usan más de 29 argumentos y luego realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!. Es posible que deba usar el código VBA para modificar las funciones definidas por el usuario.

Este libro contiene una o varias funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel. Al volver a calcularlas en versiones anteriores, estas funciones devolverán un error #¿NOMBRE? en lugar de devolver los resultados actuales.

Qué significa    A partir de Excel 2007, se han agregado funciones nuevas y ha cambiado el nombre. ¿Dado que estas funciones no están disponibles en Excel 97-2003, se devuelven una #NAME? Error en lugar de los resultados esperados cuando se abre el libro en la versión anterior de Excel...

En algunos casos, se agregará el prefijo _xlfn a la fórmula, por ejemplo, =_xlfn.IFERROR (1,2).

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel y luego realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¿NOMBRE?.

Las funciones de compatibilidad están disponibles para todas las funciones que tienen nombres nuevos. Para evitar errores, puede elegir esas funciones.

Las funciones nuevas pueden ser reemplazadas con funciones correspondientes que estén disponibles en versiones anteriores de Excel. También puede quitar las fórmulas que usan nuevas funciones reemplazándolas con los resultados de la fórmula.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas que no son compatibles con el formato de archivo seleccionado. Estas referencias se convertirán en referencias a celdas.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede usar referencias estructuradas para que sea más fáciles y más intuitivos para trabajar con la tabla de datos cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, partes de una tabla, o bien toda la tabla. Esta característica no es compatible con Excel 97-2003 y referencias estructuradas se convierten en referencias de celda.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas, con objeto de que pueda convertirlas en las referencias a celdas que desea usar.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas de otros libros que no están abiertos en esta instancia de Excel. Estas referencias no se convertirán a #¡REF! al guardar en el formato de Excel 97-2003 porque no se pueden convertir en referencias de hoja.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede usar referencias estructuradas para que sea más fáciles y más intuitivos para trabajar con la tabla de datos cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, partes de una tabla, o bien toda la tabla. Esta característica no es compatible con Excel 97-2003 y referencias estructuradas se convierten en referencias de celda. Sin embargo, si las referencias estructuradas señalan a tablas de otros libros que no están abiertos, se convertirán y mostrarán como errores #REF.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas de otros libros, con objeto de que pueda cambiarlas para evitar los errores #¡REF!

Una o más celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas. Estas reglas de validación de datos no se guardarán.

Qué significa    A partir de Excel 2010, las reglas de validación de datos pueden hacer referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas. En Excel 97-2007, este tipo de regla de validación de datos no es compatible y no estará disponible.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas y luego realice los cambios necesarios.

Una o más celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas reglas de validación de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2010, puede implementar reglas de validación de datos que hacen referencia a valores en otras hojas de cálculo. Esto no se admite en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de otras hojas de cálculo y realice los cambios necesarios de manera que las reglas de validación de datos hagan referencia a los valores en la misma hoja de cálculo.

Una o más celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas reglas de validación de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2010, puede usar las reglas de validación de datos que hacen referencia a valores en otras hojas de cálculo. En Excel 97-2007, este tipo de validación de datos no es compatible y no se pueden mostrar en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de validación de datos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen las reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de otras hojas de cálculo y luego realice los cambios necesarios en la pestaña Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos (pestaña Datos, grupo Herramientas de datos).

Este libro contiene un rango de consolidación de datos con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Las referencias de fórmulas a datos en esta área se ajustarán y podrían no mostrarse correctamente en una versión anterior de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2010, rangos de consolidación de datos pueden contener fórmulas que hacen referencia a datos fuera del límite de fila y columna del formato de archivo seleccionado. En Excel 97-2003, el tamaño de hoja de cálculo de 65.536 filas por 256 columnas de ancho. Fórmulas que hagan referencia a datos en celdas que están fuera de este límite de fila y columna se ajusta y no se muestren correctamente.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los rangos de consolidación de datos que contienen referencias de fórmula a datos fuera del límite de fila y columna de Excel 97-2003 y luego realice los cambios necesarios.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

Algunas fórmulas de matriz de este libro hacen referencia a una columna entera. Puede que, en versiones anteriores de Excel, se conviertan estas fórmulas en errores #¡NUM! cuando se actualicen.

Qué significa    A partir de Excel 2007, las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa se se convertirán y mostrarán como #NUM! error cuando se vuelvan a calcular en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa y poder realizar los cambios necesarios para evitar los errores #¡NUM!.

Uno o varios nombres definidos de este libro contienen fórmulas que utilizan más de los 255 caracteres permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas se guardarán, pero se truncarán si se modifican en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Cuando los rangos con nombre en las fórmulas exceden el límite de 255 caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta pero se truncará en el cuadro de diálogo Nombre y no podrá ser editada.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen rangos con nombre en las fórmulas y luego realice los cambios necesarios para que los usuarios puedan editar las fórmulas en Excel 97-2003.

Algunas fórmulas de este libro están vinculadas con otros libros que están cerrados. Cuando estas fórmulas se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel sin abrir los libros vinculados, no se podrán devolver los caracteres que estén más allá del límite de 255 caracteres.

Qué significa    Si las fórmulas de un libro están vinculadas con otros libros que están cerrados, cuando se vuelvan a calcular en Excel 97-2003 solo podrán mostrar un máximo de 255 caracteres. Puede que los resultados de la fórmula se trunquen.

Qué hacer    Busque las celdas que contienen fórmulas vinculadas con otros libros que están cerrados de manera que pueda comprobar los vínculos y realizar los cambios necesarios para evitar que se trunquen los resultados de las fórmulas en Excel 97-2003.

La fórmula de validación de datos tiene más de 255 caracteres.

Qué significa    Cuando las fórmulas de validación de datos superen el límite de 255 caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta, pero se truncará en el cuadro de diálogo y no se podrá editar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen las fórmulas de validación de datos y luego utilice menos caracteres en dichas fórmulas para que los usuarios puedan editarlas en Excel 97-2003.

Algunas fórmulas contienen matrices con más elementos de los que admite el formato de archivo seleccionado. Las matrices con más de 256 columnas o 65.536 filas no se guardarán y pueden producir resultados diferentes.

Qué significa    A partir de Excel 2010, puede usar las fórmulas de matriz que contienen elementos de más de 256 columnas y 65.536 filas. En Excel 2007, esto excede el límite de elementos de la matriz y se puede devolver resultados diferentes.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas de matriz que tienen más elementos de los que se admiten en versiones anteriores de Excel y luego realice los cambios necesarios.

Este libro contiene descripciones personalizadas de funciones definidas por el usuario de VBA. Se quitarán todas las descripciones personalizadas.

Qué significa    A partir de Excel 2010, puede usar Visual Basic para aplicaciones (VBA) para crear las funciones definidas por el usuario (UDF) con descripciones personalizadas. Descripciones personalizadas no se admiten en Excel 97-2007 y se eliminarán.

Qué hacer    No es necesario hacer nada porque se quitarán todas las descripciones personalizadas.

Para más información sobre cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea Novedades: Cambios realizados a funciones de Excel.

Características de formato condicional no admitidas

Las características de formato condicional no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida significativa de funcionalidad

Solución

Algunas celdas contienen más formatos condicionales de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. En las versiones anteriores de Excel solamente se mostrarán las tres primeras condiciones.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el formato condicional puede contener un máximo de 64 condiciones pero en Excel 97-2003, verá las tres primeras condiciones.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con formato condicional que usen más de tres condiciones y luego realice los cambios necesarios para usar no más de tres condiciones.

Algunas celdas tienen intervalos de formato condicional superpuestos. Las versiones anteriores de Excel no evaluarán todas las reglas de formato condicional en las celdas superpuestas. Las celdas superpuestas mostrarán un formato condicional diferente.

Qué significa    En Excel 97-2003, no se admite la superposición de intervalos de formato condicional y el formato condicional no se muestra de la manera esperada.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con intervalos de formato condicional superpuestos y luego realice los cambios necesarios para impedir la superposición.

Algunas celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional que no se admite en versiones anteriores de Excel, como barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos.

Qué significa    En Excel 97-2003, no podrá ver tipos de formato condicional como barras de datos, escalas de colores, conjuntos de iconos, valores de rango inferior o superior, valores por encima o por debajo del promedio, valores únicos o por duplicado y comparación de columnas de tabla para determinar a qué celdas dar formato.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con tipos de formato condicional que son nuevos en Excel 2007 y versiones posteriores y, a continuación, realice los cambios necesarios para usar únicamente tipos de formato que son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Algunas celdas contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad desactivada. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y se detendrán después de la primera condición verdadera.

Qué significa    En Excel 97-2003, el formato condicional sin detención cuando la condición que se cumple no es una opción. El formato condicional ya no se aplica hasta que la primera condición sea verdadera.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad desactivada y, a continuación, haga clic en Arreglar para resolver el problema de compatibilidad.

Una o varias de las celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente (como N inferior/superior, N% inferior/superior, por debajo/por encima del promedio o por debajo/por encima de la desviación estándar). Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2003, no podrá ver el formato condicional en celdas que no son adyacentes.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente y luego realice los cambios necesarios para usar las reglas de formato condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.

Algunas tablas dinámicas de este libro contienen un formato condicional que podría no funcionar correctamente en versiones anteriores de Excel. Las reglas de formato condicional no mostrarán los mismos resultados cuando utilice estas tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Resultados de formato condicional que ve en informes de tabla dinámica de Excel 97-2003 no estarán los mismos que los informes de tabla dinámica creados en Excel 2007 y versiones posteriores.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los campos de informes de tabla dinámica que contienen reglas de formato condicional y luego aplique las reglas de formato condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.

Una o más celdas de este libro contienen formato condicional que hace referencia a valores en otras hojas de cálculo. Estos formatos condicionales no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2007, no se muestra el formato condicional que hace referencia a valores en otras hojas de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que hace referencia a valores en otras hojas de cálculo y luego aplique formato condicional que no haga referencia a valores en otras hojas de cálculo.

Una o más celdas de este libro contienen formato condicional que usa el formato 'Texto que contiene' con una fórmula o una referencia de celda. Estos formatos condicionales no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa     En Excel 97-2007, el formato condicional que usa fórmulas para texto que contiene reglas no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que usa fórmulas para texto que contiene reglas y luego aplique formato condicional que sea admitido en versiones anteriores de Excel.

Una o más celdas de este libro contienen una regla que no será admitida en versiones anteriores de Excel porque hay un error de fórmula en su rango.

Qué significa    En Excel 97-2007, el formato condicional que usa reglas basadas en el rango no se muestren correctamente en la hoja de cálculo cuando las reglas basadas en el rango contienen errores de fórmula.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen reglas basadas en rangos con errores de fórmula y luego realice los cambios necesarios de manera que las reglas basadas en rangos no contengan errores de fórmula.

Una o más celdas de este libro contienen una colocación de conjunto de iconos de formato condicional que no es compatible con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2003, condicional de formato que se muestra un icono específico no se admite la colocación de conjunto y la colocación de conjunto de icono no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excle 2007 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que muestra una colocación de conjunto de iconos de formato condicional y luego asegúrese de que el formato condicional no muestre esa colocación de conjunto de iconos.

Una o más celdas de este libro contienen una regla de barra de datos que usa un "valor negativo". Estas barras de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2007, el formato condicional que contiene una regla de barra de datos que usa un valor negativo no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad haga clic en Buscar para ubicar celdas que contengan formato condicional con barras de valor negativos porque el formato de valor negativo está definido como Automático en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato o la Configuración del eje está definida como Automática o Punto medio de celda en el cuadro de diálogo Valor negativo y configuración del eje y después haga los cambios necesarios.

Una o más celdas de este libro contienen formato condicional que hace referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas. Estos formatos condicionales no se guardarán.

Qué significa    En Excel 97-2007, el formato condicional que hace referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y versiones posteriores, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que hace referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas y luego cambie el número de áreas discontinuas de celdas a las cuales hace referencia el formato condicional.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

Una o más celdas de este libro contienen una regla de barra de datos que usa un relleno, un borde o una configuración de "dirección de barra". Estas barras de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2007, formato condicional que contiene una regla de barra de datos que usa un borde o relleno de color sólido o izquierda a derecha y de derecha a izquierda barra configuración de dirección para barras de datos no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 o posterior, a menos que las reglas se hayan editado en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen una regla de barra de datos de formato condicional que usa un relleno o borde de color sólido o una configuración de izquierda a derecha y de derecha a izquierda para las barras de datos y después realice los cambios necesarios.

Para más información sobre cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el siguiente artículo:

Características de gráficos no admitidas

Las características de gráficos no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida significativa de funcionalidad

Solución

Un gráfico contiene un título o un rótulo de datos con más de 255 caracteres. Por encima del límite de los 255 caracteres, estos no se guardarán.

Qué significa    Los títulos de gráfico o de eje están limitados a 255 caracteres en Excel 97-2003 y los caracteres que excedan ese límite se perderán.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar los títulos o rótulos de datos que exceden el límite de los 255 caracteres, seleccione los títulos o rótulos de datos y, a continuación, redúzcalos a 255 caracteres como máximo.

Algunos formatos de los gráficos de este libro no se admiten en versiones anteriores de Excel y no se mostrarán.

Qué significa    Los rellenos, contornos y efectos de formas personalizados (como efectos de iluminado y de bisel o un formato de línea degradado) no están disponibles en Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar el formato personalizado que no se admite y luego cambie ese formato personalizado por un formato que sea admitido en las versiones anteriores de Excel.

Las versiones anteriores de Excel solo admiten los colores de la paleta de colores. Cuando se abre el libro en una versión anterior de Excel, todos los colores de las líneas se asignarán al color más parecido de la paleta de colores y el gráfico puede mostrar varias series en el mismo color.

Qué significa    A partir de Excel 2007, es compatible con el 16 millones de colores, pero Excel 97-2003 limita los colores a las que están disponibles en la paleta de colores estándar. Colores que no son compatibles se cambiará a color más cercano en la paleta de colores estándar, que puede ser un color que ya está en uso.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar los colores personalizados que no se admiten y, a continuación, cambie el formato de color no admitido utilizando la paleta de colores estándar.

Este libro contiene gráficos con más puntos de datos de los que se pueden mostrar en las versiones anteriores de Excel. Cuando se abra el libro en una versión de Excel anterior a la versión actual, solo se mostrarán los primeros 32.000 puntos de datos por serie en los gráficos 2D y los primeros 4.000 puntos de datos por serie en los gráficos 3D.

Qué significa    A partir de Excel 2010, puede usar más de 32.000 puntos de datos por serie en gráficos 2D y más de 4.000 puntos de datos por serie en gráficos 3D. Esto supera los límites de puntos de datos por serie en Excel 97-2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el gráfico que excede el límite de puntos de datos por serie y luego realice los cambios necesarios para mantener los puntos de datos dentro del límite.

Características de gráficos, objetos y control ActiveX no admitidas

Las características de gráficos, objetos y ActiveX no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida significativa de funcionalidad

Solución

Se quitarán los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde los límites de este gráfico aparecerá recortado.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede usar efectos especiales, como sombras transparentes, que no son compatibles en Excel 97-2003. Se quitarán los efectos especiales.

Además, a partir de Excel 2007, cuando se inserta texto en una forma más ancha que la forma, muestra el texto en los límites de la forma. En Excel 97-2003, se trunca este texto. Para evitar texto truncado, puede ajustar el tamaño de la forma para que encaje mejor.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los objetos a los que se haya aplicado efectos especiales para que pueda eliminar dichos efectos según sea necesario.

Este objeto ya no podrá ser editado.

Qué significa    Objetos incrustados que se crean en Excel 2007 y versiones posteriores no se pueden modificar en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los objetos que contienen texto que no se podrá editar y luego realice los cambios necesarios.

Los controles de ActiveX sin inicializar no pueden transferirse al formato de archivo seleccionado. Si continúa se perderán los controles.

Qué significa    Si un libro contiene controles ActiveX considerados como no seguros para inicialización (UFI), se perderán al guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel. Marque dichos controles como seguros para inicialización (SFI).

Qué hacer    Si abre un libro que contiene controles ActiveX no inicializados y el libro está configurado como de alta seguridad, deberá usar primero la barra de mensajes para habilitarlos antes de poder inicializarlos.

Es posible que uno o más objetos de este libro, como formas, WordArt o cuadros de texto, permitan que el texto desborde los límites del objeto. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y ocultarán el texto que se desborde.

Qué significa    A partir de Excel 2010, puede mostrar cuadros de texto en objetos como formas y mostrar el texto más allá de los límites de dichos objetos. En Excel 97-2007, texto que desborde los límites de un objeto no será visible.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el cuadro de texto que contiene texto que desborda los límites de una forma y realice los cambios necesarios para hacer que el texto se mantenga dentro de los límites. Después, deshabilite la opción para que el texto desborde (haga clic con el botón derecho en la forma, Formato de forma, categoría Cuadro de texto, casilla Permitir que el texto desborde la forma).

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

Este libro contiene cuadros de texto con formato de texto no disponible en versiones anteriores de Excel. El texto en los cuadros de texto aparecerá diferente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede usar un cuadro de texto en objetos como formas que muestra más de una columna de texto. En Excel 97-2003, se mostrará el texto, pero con un formato diferente.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el cuadro de texto que muestra más de una columna de texto y después haga los cambios necesarios para mostrar el texto solo en una columna (haga clic con el botón derecho en la forma, Formato de forma, categoría Cuadro de texto, botón Columnas).

Características de personalización no admitidas

Las características de personalización no admitidas pueden provocar los siguientes problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida mínima de fidelidad.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

Este libro contiene una barra de herramientas de acceso rápido personalizada y/o partes de interfaz de usuario personalizadas no compatibles con versiones anteriores de Excel. Estas características personalizadas no estarán disponibles en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Dado que la interfaz de la cinta que se introdujo con Office 2007 es muy diferente de los menús y barras de herramientas de Excel 97-2003, cualquier personalización de la barra de herramientas de acceso rápido que se ha realizado en Excel 2007 y versiones posteriores 060392 no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué hacer    En Excel 97-2003, se pueden agregar comandos personalizados similares a las barras de herramientas y los menús.

Característica de revisión no admitidas

La siguiente característica no compatible puede provocar problemas de compatibilidad, llevando a una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida mínima de fidelidad

Solución

Este libro será de solo lectura y las características de libro compartido no estarán disponibles cuando se abra este libro en una versión anterior de Excel usando un convertidor de archivos. Para que los usuarios puedan continuar utilizando este libro como compartido en versiones anteriores de Excel, debe guardarlo con el formato de archivo de las versiones anteriores.

Qué significa    Si se activa la opción Permitir la modificación por varios usuarios... (pestaña revisar > botón Compartir libro), a continuación, personas que con Excel 97-2003, no podrá usar el archivo si está en el nuevo archivo de formato (por ejemplo, .xlsx).

Qué hacer    Guarde el libro en el formato de archivo de Excel 97-2003 y, a continuación, trabajar con ese libro en modo de compatibilidad.

Convertir un libro desde el formato de archivo .xls

Cuando abre un libro creado en Excel 97-2003 y ya no planea para que todos los usuarios a trabajar en este libro en esta versión anterior, puede convertir el libro en el formato de archivo basado en XML (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Al convertir al formato de archivo actual, tendrá acceso a todas las características nuevas y mejoradas y la funcionalidad que ofrecen nuevas versiones de Excel y el tamaño de archivo suele ser más pequeño.

Para convertir el libro puede:

  • Convertir el libro al formato de archivo actual    Al convertir un libro de Excel 97-2003, se reemplaza con una copia del libro en el formato de archivo actual de su elección (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Después de convertir el libro, ya no está disponible en el formato de archivo original.

    Para convertir un libro al formato de archivo actual, haga lo siguiente:

    1. Abra el libro que desee convertir al formato de archivo actual.

      Nota    El libro se abre en modo de compatibilidad.

    2. Vaya a archivo > información > Modo de compatibilidad > botón convertir.

      En Excel 2007, haga clic en el botón de Office Haga clic en el botón Office .

    3. Si recibe un mensaje sobre convertir libros, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia    Si no desea ver este mensaje sobre convertir libros, seleccione No volver a preguntar sobre cómo convertir los libros.

    4. Para trabajar en el formato de archivo actual, haga clic en para cerrar y volver a abrir el libro.

  • Guarde el libro en el formato de archivo actual    Si desea conservar una copia del libro en el formato de archivo original, en lugar de convertir el libro, puede guardar una copia del libro en uno de los formatos de archivo actual (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm).

    Para guardar un libro en el formato de archivo actual, haga lo siguiente:

    1. Vaya a archivo > Guardar como.

      En Excel 2007, haga clic en el botón de Office Haga clic en el botón Office .

    2. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

    3. En la lista Guardar como tipo, siga uno de estos procedimientos:

      • Para guardar el libro en el formato de archivo de libro actual de Excel, haga clic en .xlsx.

      • Para guardar el archivo con el nuevo formato de archivo binario, haga clic en .xlsb.

      • Para guardar el libro como plantilla, haga clic en .xltx.

      • Si el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en .xlsm.

      • Si el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como plantilla, haga clic en .xltm.

    4. Haga clic en Guardar.

Características de Excel 97-2003 que no se admiten en versiones posteriores

Cuando abre un libro en Excel 2007 o posterior a la que se creó en Excel 97-2003, no se admiten algunas características de la versión anterior de Excel en el libro. Características no compatibles o se han reemplazado por las nuevas características y funcionalidades o se han eliminado porque no se suelen utilizar.

Sugerencia    Si las características no están disponibles en la cinta de opciones pero siguen estando disponibles en Excel, aún puede usar estas características agregándolas a la barra de herramientas de acceso rápido o en la cinta de opciones.

Las siguientes características de Excel 97-2003 puede que funcionen de distinta forma, que se hayan eliminado, o que no estén disponibles en la cinta de opciones.

Características de hojas de cálculo no admitidas

En Excel 97-2003

En Excel 2007 y versiones posteriores

Puede usar la característica de Formato automático para aplicar uno de los varios formatos automáticos para dar formato a un rango de datos.

Las galerías de estilo para tablas, celdas y tablas dinámicas ofrecen un conjunto de formatos profesionales que se pueden aplicar rápidamente. Puede elegir entre muchos estilos predefinidos o crear estilos personalizados según sea necesario. Los estilos reemplazan al Formato automático como la manera más sencilla de aplicar formato a un rango de celdas.

También puede seguir usando el comando de Formato automático, pero primero tiene que agregar el comando a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Características de tablas no admitidas

En Excel 97-2003

En Excel 2007 y versiones posteriores

Puede crear una lista de Excel para que sea más fácil administrar y analizar grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo.

Las listas de Excel ahora se conocen como tablas de Excel para que coincida esta característica en otros programas de Microsoft Office, como Word y PowerPoint.

Puede usar insertar fila (una fila especial en las listas de Excel) para agregar rápidamente una nueva fila de datos al final de una lista.

Insertar fila ya no está disponible. Para agregar nuevas filas a una tabla, presione la tecla TAB, o escriba, pegue los datos que desea incluir justo debajo de una tabla. También puede insertar filas para incluir más filas de datos.

Puede definir nombres para las listas.

Cuando usted crea una tabla, se crea al mismo tiempo un nombre definido para el mismo rango. Este nombre se puede utilizar para hacer referencia a la tabla en las fórmulas que usan la nueva característica estructurada de referencia.

Nombres que se utilizan para listas en versiones anteriores de Excel podrían no cumple los requisitos para los nombres de rango en Excel 2007 y versiones posteriores y por tanto no se pueden usar para hacer referencia a la tabla en las fórmulas que usan la nueva característica referencia estructurada. Para usar nombres de tabla de referencias estructuradas, debe cambiar los nombres definidos.

Puede publicar una lista de Excel en un sitio de Windows SharePoint Services y conectarse a la lista publicada en el sitio de SharePoint para mantener los datos de la lista sincronizados entre Excel y Windows SharePoint Services.

Ya no se admite la sincronización bidireccional de las tablas de Excel con las listas de SharePoint. Al exportar los datos de la tabla a una lista de SharePoint, solo puede crear una conexión unidireccional con los datos de la lista de SharePoint.

Con una conexión unidireccional a los datos en la lista de SharePoint, se pueden incorporar los cambios realizados en los datos de la lista de SharePoint en Excel 2007 y versiones posteriores. Al actualizar los datos de tabla en Excel 2007 y versiones posteriores, los datos más recientes desde el sitio de SharePoint sobrescriben los datos de tabla en la hoja de cálculo, incluidos los cambios realizados en la tabla de datos. En Excel 2007 y versiones posteriores, ya no puede actualizar una lista de SharePoint para incluir los cambios que realice en los datos de tabla de Excel, después de que los datos se ha exportado.

Para conservar una conexión bidireccional, tiene que mantener el libro en formato de archivo de Excel 97-2003 en lugar de convertirlo al formato de archivo posterior y Excel 2007.

Para más información sobre cómo reemplazar o evitar una característica no admitida, vea los siguientes artículos:

Características de fórmulas no admitidas

En Excel 97-2003

En Excel 2007 y versiones posteriores

Las referencias de fila completa y columna completa que se usan en un libro puede incluir datos en las celdas que se ubican dentro del límite de fila y columna de Excel 97-2003.

Completa referencias de fila o columna completa automáticamente tengan en cuenta las celdas de mayor tamaño de la cuadrícula de Excel 2007 y versiones posteriores. Esto significa que la referencia = A:A, que hace referencia a celdas A1:A65536 en versiones anteriores de Excel, hace referencia a celdas A1:A1048576 en Excel 2007 y en formato de archivo de una versión posterior.

Convertir un libro desde una versión anterior de Excel en Excel 2007 y en formato de archivo posterior puede causar problemas cuando se usan referencias de columna o fila completa en ese libro y datos que no se pretendían incluir en las referencias se han introducido en las celdas que están bey ond el límite de fila y columna de la versión anterior de Excel.

Además, si se usaron funciones específicas que cuentan el número de celdas, filas o columnas en la referencia (como CONTAR.BLANCO, FILASy COLUMNAS), y estas funciones hacen referencia a filas o columnas completas, los resultados que estas funciones devuelven pueden ser diferentes de lo esperado.

Pueden definirse y usarse nombres específicos que usen una combinación de letras y números (como EE.UU.1, FOO100 y MGR4) en las fórmulas de Excel 97-2003 porque no entran en conflicto con referencias de celda.

Con un nuevo límite de 16.384 columnas, las columnas en Excel 2007 y versiones posteriores se extienden a la columna XFD. Esto significa que los nombres específicos (como USA1, FOO100y MGR4) que se podrían definir en versiones anteriores de Excel se entran en conflicto con referencias de celda válida en Excel 2007 y versiones posteriores. Además, Excel 2007 y versiones posteriores reservas nombres que empiecen por XL para uso interno.

Cuando se encuentran nombres incompatibles al convertir un libro desde una versión anterior de Excel en Excel 2007 y en formato de archivo posterior, se le avisará sobre el conflicto. Para diferenciar estos nombres de las referencias de celda, un carácter de subrayado (_) se agrega automáticamente como un prefijo a los nombres incompatibles.

Las referencias de libro externo y las funciones que toman referencias de cadena (como INDIRECTO) no se actualizan. Estas referencias y funciones deben cambiarse manualmente.

Excel 2007 y versiones posterior también no cambia los nombres definidos que se hace referencia a través de Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA). Código VBA que hace referencia a nombres incompatibles no funcionará y debe actualizarse.

Características de gráficos no admitidas

En Excel 97-2003

En Excel 2007 y versiones posteriores

Crear un gráfico.

Cree un gráfico haciendo clic en el tipo de gráfico que desee en la cinta de opciones (pestaña Insertar, grupo Gráficos). Después de crear el gráfico, puede usar las Herramientas de gráficos para modificar y aplicar formato al gráfico.

Puede cambiar el tamaño de varios gráficos al mismo tiempo.

Necesita cambiar el tamaño de cada gráfico de forma individual.

Cuando está seleccionada una hoja de gráfico existente que contiene datos, puede presionar F11 para crear una hoja de gráfico con los mismos datos.

Ya no puede duplicar hojas de gráfico que contienen datos presionando F11.

Si presiona F11 cuando una hoja de gráfico existente que contiene datos está seleccionada, creará una nueva hoja de gráfico sin datos.

Puede cambiar el giro de un gráfico 3D con el ratón.

No puede usar el ratón para cambiar el giro de un gráfico 3D.

Solo puede cambiar el giro de un gráfico 3D especificando parámetros en la categoría Giro 3D en el cuadro de diálogo Formato del área del gráfico.

Puede utilizar rellenos de trama en los elementos de gráfico.

En lugar de rellenos de trama en los elementos de gráfico, puede usar rellenos de imagen y de textura.

Los gráficos con rellenos de trama que se crearon en una versión anterior de Excel tienen la misma cuando se abren en Excel 2007 y versiones posteriores, pero no puede usar el modelo de rellenos en otros elementos de gráfico.

Puede utilizar el comando Cambiar tamaño con la ventana para ajustar automáticamente el tamaño de los gráficos que se encuentran en hojas de gráfico al cambiar el tamaño de la ventana.

En lugar del comando Cambiar tamaño con la ventana, puede usar el comando Ampliar selección para conseguir resultados similares.

Se crea automáticamente un cuadro de texto al hacer clic en cualquier lugar de un gráfico y empezar a escribir.

No puede crear un cuadro de texto al hacer clic en cualquier lugar de un gráfico y empezar a escribir.

Para agregar un cuadro de texto en un gráfico, use el comando Insertar cuadro de texto.

De forma predeterminada, un gráfico copiado se pega como imagen en un documento de Word o una presentación de PowerPoint.

De forma predeterminada, un gráfico copiado es documento de Word 2007 o posterior pegado o PowrPoint o posterior presentación como un objeto que está vinculado a un gráfico de Excel.

Puede cambiar el modo en el que un gráfico copiado se pega haciendo clic en el botón Opciones de pegado que aparece al pegar el gráfico y después, pegando el gráfico como imagen o libro entero.

Puede usar una tabla de Word como datos para un nuevo gráfico.

No se puede utilizar una tabla en Word 2007 o posterior como datos para un nuevo gráfico.

Cuando se crea un gráfico en Word 2007 o posterior, obtendrá una hoja de cálculo con datos de ejemplo en lugar de los datos de la tabla seleccionada de Word. Para trazar datos de la tabla de Word en el nuevo plan, tiene que copiar los datos a la hoja de cálculo, reemplazar los datos de ejemplo existente.

Puede especificar el tamaño del gráfico impreso y las opciones de escala en la pestaña Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La pestaña Gráfico solo está disponible cuando se selecciona un gráfico (menú Archivo, comando Configurar página).

El tamaño del gráfico impreso y las opciones de escala ya no están disponibles en la pestaña Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La pestaña Gráfico solo está disponible cuando está seleccionado un gráfico (pestaña Diseño de página, grupo Configurar página, Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón .

Puede agregar datos a un gráfico seleccionando los datos en la hoja de cálculo y arrastrándolo al gráfico.

Ya no puede arrastrar datos de una hoja de cálculo a un gráfico.

Puede usar otros métodos para agregar datos a un gráfico.

Puede arrastrar puntos de datos en un gráfico y cambiar sus valores de origen en la hoja de cálculo.

Ya no se admite arrastrar puntos de datos para cambiar los valores de origen en la hoja de cálculo.

Las formas se dibujan en un formato que difiere del formato de forma que se usa en Excel 97-2003.

No se pueden agrupar formas que se dibujan en versiones anteriores de Excel con formas que se dibujan en Excel 2007 y versiones posteriores, incluso cuando las formas se actualizan a la versión actual. No puede seleccionar formas que se crean en diferentes versiones de Excel al mismo tiempo. Formas que se crean en diferentes versiones de Excel situados encima de las formas actuales.

Al igual que las formas, los gráficos que se crean en Excel 2007 y versiones posteriores no pueden superponerse sobre hojas de diálogos creados en versiones anteriores de Excel y no puede ver los gráficos situados bajo estas hojas de diálogo.

Para seleccionar los gráficos actuales, use el cuadro de selección de elementos de gráfico (Herramientas de gráficos, pestaña Formato, grupo Selección actual).

Para seleccionar gráficos o formas ocultos creados en una versión anterior de Excel, primero debe agregar el comando Seleccionar varios objetos a la Barra de herramientas de acceso rápido o a un grupo personalizado de la cinta de opciones.

Para más información sobre cómo reemplazar o evitar una característica no admitida, vea el siguiente artículo:

Características de tabla dinámica no admitidas

En Excel 97-2003

En Excel 2007 y versiones posteriores

Puede definir los nombres de los informes de tabla dinámica.

Nombres de los informes de tabla dinámica en versiones anteriores de Excel podrían no cumple los requisitos para los nombres de rango en Excel 2007 y más adelante y, por tanto, no se puede utilizar para hacer referencia a una tabla en las fórmulas que usan la nueva característica referencia estructurada. Para usar los nombres de informe de tabla dinámica en las referencias estructuradas, debe cambiar los nombres definidos.

Los miembros calculados definidos en cubos OLAP aparecen de forma predeterminada en los informes de tabla dinámica.

Los miembros calculados definidos en cubos OLAP ya no aparecen de forma predeterminada en los informes de tabla dinámica, pero las medidas calculadas (miembros calculados en la dimensión de medidas) aparecen de forma predeterminada.

Puede mostrar los miembros calculados seleccionando Mostrar miembros calculados desde servidor OLAP en la pestaña Pantalla en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Tabla dinámica, Opciones).

Las versiones de Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores a SQL Server 2005 Analysis Services se utilizan para admitir los informes de tabla dinámica OLAP.

Las nuevas opciones de filtrado en los informes de tabla dinámica OLAP requieren compatibilidad con subselecciones en el servidor OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services o SQL Server 2008 Analysis Services admiten subselecciones para que todas las opciones de filtrado estén disponibles.

Al convertir un libro desde una versión anterior de Excel en Excel 2007 y formato de archivo posterior, solo las opciones de filtrado que están disponibles en los informes de tabla dinámica de Excel 2003 estarán disponible en Excel 2007 y versiones posterior PivotTable informes, porque las versiones anteriores versiones de SQL Server Analysis Services no admiten subselecciones.

Puede usar el Asistente para cubos OLAP para crear archivos de cubos OLAP desde orígenes de datos relacionales. Si usa esta característica puede agregar una estructura de datos jerárquica para datos relacionales, de manera que los datos relacionales se pueden ver en los informes de tabla dinámica y se almacenan en un archivo independiente.

El Asistente para cubos OLAP ya no está disponible. Para crear informes de tabla dinámica basados en datos relacionales, puede conectarse a los datos relacionales directamente, o bien puede importar los datos relacionales en un libro de Excel.

Use el Asistente para tablas dinámicas para crear un informe de tabla dinámica y el Asistente para gráficos dinámicos para crear un informe de gráfico dinámico.

Los Asistentes para tablas y gráficos dinámicos no están disponibles en la cinta de opciones de Office Fluent. En su lugar, use el comando Insertar tabla dinámica e Insertar un gráfico dinámico para crear un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico en un solo paso (pestaña Insertar, grupo Tablas, botón Tabla dinámica).

Aún puede usar los Asistentes para tablas y gráficos dinámicos agregándolos a la Barra de herramientas de acceso rápido o a un grupo personalizado de la cinta de opciones. Algunas características familiares solo están disponibles al utilizar los asistentes, como los campos de página definidos por el servidor, la opción para optimizar memoria, la capacidad para crear explícitamente un informe de tabla dinámica basado en otro informe de tabla dinámica y varios rangos de consolidación.

Las etiquetas personalizadas y el formato de elementos se pierden al contraer campos.

Los informes de tabla dinámica conservan la personalización de elementos (como etiquetas personalizadas y formato de elementos) incluso cuando esos elementos no son visibles temporalmente en el informe de tabla dinámica.

Al convertir un libro desde una versión anterior de Excel en Excel 2007 y en formato de archivo posterior, las etiquetas personalizadas y formato de elementos se aplican al contraer campos. Etiquetas personalizadas siempre están disponibles en el libro, incluso cuando los campos se eliminan de los informes de tabla dinámica y, a continuación, agrega otra vez en un momento posterior.

Para más información sobre cómo reemplazar o evitar una característica no admitida, vea los siguientes artículos:

Formatos de archivo no admitidos

Se ha quitado la compatibilidad con los siguientes formatos de archivo de Office 2007 y versiones posteriores. No podrá abrir o guardar libros en estos formatos de archivo.

Formatos de archivo que no son compatibles en Excel 2007 y versiones posteriores

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 japonés) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 japonés) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works japonés) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japonés) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japonés) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Gráfico de Microsoft Excel (*.xlc)

Ha cambiado la compatibilidad con los siguientes formatos de archivo.

Formato de archivo

En Excel 2007 y versiones posteriores

Página web (*.htm; *.html)

Información en este formato de archivo de características de Office 2007 y versiones posteriores ya no almacena específicos de Excel. Puede abrir un archivo en este formato, conservando las características específicas de Excel que se crearon en una versión anterior de Excel. Sin embargo, puede guardar el archivo (o cualquier otro libro) en este formato de archivo solo con fines de publicación.

Página Web de un solo archivo (*.mht; *.mhtml)

Información en este formato de archivo de características de Office 2007 y versiones posteriores ya no almacena específicos de Excel. Puede abrir un archivo en este formato, conservando las características específicas de Excel que se crearon en una versión anterior de Excel. Sin embargo, puede guardar el archivo (o cualquier otro libro) en este formato de archivo solo con fines de publicación.

Proteger un libro de Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel

Para asegurarse de que un Excel 2007 o posterior libro no tiene problemas de compatibilidad que producen una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en una versión anterior de Excel, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad. El Comprobador de compatibilidad encuentra posibles problemas de compatibilidad y le ayuda a crear un informe para que pueda resolverla.

Importante    Cuando se trabaja en un libro en modo de compatibilidad, donde el libro está en formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) en lugar del nuevo Excel 2007 y versiones posterior formato de archivo basado en XML (.xlsx) o en formato de archivo binario (.xlsb), el Comprobador de compatibilidad se ejecuta automáticamente al guardar un libro.

  1. En Excel 2007 y versiones posteriores, abra el libro que desea comprobar la compatibilidad.

  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Información.

  3. Haga clic en el botón Comprobar si hay problemas y después haga clic en Comprobar compatibilidad.

    Cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad

  4. Para comprobar la compatibilidad del libro cada vez que lo guarda, seleccione la casilla Comprobar la compatibilidad al guardar este libro.

  5. Para crear un informe en una hoja de cálculo independiente de todos los problemas que se enumeran en el cuadro Resumen, haga clic en Copiar en hoja nueva.

    Sugerencia    Si está disponible, puede hacer clic en Buscar para ubicar los problemas en la hoja de cálculo o en Corregir para resolver problemas sencillos. En problemas más complejos, haga clic en Ayuda para más información.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

  • Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. Todos los miembros de la comunidad de Microsoft pueden mejorar este artículo mediante el marco de colaboración en traducciones (CTF). Simplemente, mueva el puntero sobre cualquier frase del artículo y, a continuación, haga clic en "MEJORAR TRADUCCIÓN" en el widget CTF. Haga clic aquí para obtener más información acerca de CTF. Con el uso de CTF, el usuario acepta nuestras Condiciones del servicio.

Vea también

Características que no se transfieren a otros formatos de archivo y el formato de Excel

Guardar Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel

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