Usar Excel como calculadora

Usar Excel como calculadora

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En lugar de alcanzar Calculadora, use Microsoft Excel para realizar los cálculos.

En un hoja de cálculo, puede escribir fórmulas sencillas para agregar, dividir, multiplicar y restar dos o más valores numéricos. También puede usar la característica Autosuma para sumar rápidamente una serie de valores sin tener que escribir manualmente cualquiera de ellos en una fórmula. Después de crear una fórmula, puede copiar celdas adyacentes, sin necesidad de crear la misma fórmula una y otra vez.

Cuando se familiarice con estas fórmulas sencillas, desea obtener más información sobre cómo crear fórmulas complejas y pruebe algunas de las muchas funciones que están disponibles en Excel. Para obtener más información, vea información general sobre las fórmulas y lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría).

Nota: Las siguientes imágenes muestran aspectos de Excel 2016. La vista puede ser diferente si está utilizando otra versión de Excel.

Obtenga más información sobre fórmulas sencillas

Todas las entradas de fórmula comienzan con un signo igual (=). Fórmulas sencillas, simplemente escriba el signo igual, seguido de los valores numéricos que se va a calcular y los operadores matemáticos que desea usar, el signo más (+) para agregar el signo menos (-) para restar, el asterisco (*) para multiplicar y la barra diagonal (/) que se divide. A continuación, presione ENTRAR y Excel al instante calcula y muestra el resultado de la fórmula.

Por ejemplo, cuando escriba = 12,99 + 16,99 en la celda C5 y presione ENTRAR, Excel calcula el resultado y muestra 29.98 en esa celda.

Ejemplo de una fórmula simple

La fórmula que se escribe en una celda permanece visible en la barra de fórmulas y, a continuación, puede ver cada vez que la celda está seleccionada.

Importante: Aunque no existe una función SUM , no hay ninguna función RESTAR . En su lugar, use el signo menos (-) operador en una fórmula; Por ejemplo, = 8-3 + 2-4 + 12. O bien, puede usar un signo menos para convertir a un número a su valor negativo en la función suma. Por ejemplo, la fórmula =SUM(12,5,-3,8,-4) usa la función suma para agregar 12, 5, reste 3, agregar 8 y restar 4, en ese orden.

Usar Autosuma

Para agregar una fórmula de suma a la hoja de cálculo, lo más sencillo es usar Autosuma. Seleccione una celda vacía directamente por encima o por debajo del rango que desee sumar y, en las pestañas Inicio o la fórmula de la cinta de opciones, haga clic en Autosuma > suma. Autosuma detectar automáticamente el rango que desea sumar y crear la fórmula para usted. Esto también funciona horizontalmente si selecciona una celda a la izquierda o hacia la derecha del rango que tiene que sumar.

Nota: Autosuma no funciona en rangos no contiguos.

Puede usar el asistente Autosuma para crear automáticamente una fórmula SUMA.  Seleccione un rango arriba o abajo o a la derecha o a la izquierda del rango que se va a sumar y vaya a la pestaña Fórmula de la cinta de opciones, después seleccione Autosuma y SUMA.

Autosuma verticalmente

La celda B6 muestra la fórmula de SUMA Autosuma: =SUMA(B2:B5)

En la figura anterior, se ve la característica Autosuma para detectar automáticamente las celdas B2: B5 como el intervalo que se suman. Todo lo que debe hacer es presione ENTRAR para confirmarla. Si necesita agregar o excluir más celdas, puede presionar la tecla MAYÚS + la tecla de dirección de su elección hasta que la selección coincide con lo que desea. A continuación, presione ENTRAR para completar la tarea.

Guía de función de Intellisense: la suma (número1, [número2],...) flotante etiqueta debajo de la función es su guía de Intellisense. Si hace clic en el nombre de función o suma, cambiará o un hipervínculo azul al tema de Ayuda de esa función. Si hace clic en los elementos de la función individual, se resaltarán sus representante de partes de la fórmula. En este caso, solo B2: B5 ¿resaltada dado que hay solo una referencia numérica en esta fórmula. Aparecerá la etiqueta de Intellisense para una función.

Autosuma horizontalmente

La celda D2 muestra la fórmula de SUMA Autosuma: =SUMA(B2:C2)

Más información en el artículo de la función suma.

Evitar tener que escribir la misma fórmula

Después de crear una fórmula, puede copiar a otras celdas, sin tener que volver a escribir la misma fórmula. Puede copiar la fórmulao Controlador de relleno de usar el controlador de rellenopara copiar la fórmula en celdas adyacentes.

Por ejemplo, al copiar la fórmula en la celda B6 a C6, la fórmula de dicha celda cambia automáticamente para actualizar las referencias de celda en la columna C.

Cuando copia una fórmula, referencias de celda Actualizar automáticamente

Si copia la fórmula, asegúrese de que las referencias de celda son correctas. Referencias de celda pueden cambiar si tienen referencias relativas. Para obtener más información, vea Copiar y pegar una fórmula en otra celda u hoja de cálculo.

¿Qué ¿puedo usar en una fórmula para imitar teclas de calculadora?

Tecla de calculadora

Método de Excel

Descripción y ejemplo

Resultado

+ (Más)

+ (signo más)

Use una fórmula para sumar números. Ejemplo: = 4 + 6 + 2

12

-(Tecla menos)

-(signo menos)

Utilizar en una fórmula para restar números o para indicar un número negativo.

Ejemplo: = 18-12

Ejemplo: = 24 *-5 (24 horas negativos 5)


6

-120

x (tecla multiplicación)

* (asterisco; también denominada "estrella")

Use una fórmula para multiplicar a números. Ejemplo: = 8 * 3

24

÷ (Divide clave)

/ (barra oblicua)

Use una fórmula para dividir un número por otro. Ejemplo: = 45/5

9

% (Porcentaje clave)

% (porcentaje)

Usar en una fórmula con * para multiplicar por un porcentaje. Ejemplo: = 15% * 20

3

(raíz cuadrada)

SQRT (función)

Use la función RAIZ en una fórmula para buscar la raíz cuadrada de un número. Ejemplo: =SQRT(64)

8

1 / x (inverso)

= 1/n

Usar = 1 /n en una fórmula, donde n es el número desea dividir 1 por.

Ejemplo: = 1/8

0,125

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